Verwaltungs- u. BuchungssoftwarE
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Rostock beschafft eine webbasierte Buchungs- und Verwaltungssoftware für ihren Hochschulsport. Damit sollen Kursplanung, Online-Buchung, Zahlungsabwicklung, Honorarabrechnung, Kommunikation und Statistik für ca. 100 Sportarten mit über 300 Kursen pro Woche digitalisiert werden. Das Verfahren ist eine öffentliche Ausschreibung ohne Lose, die Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Bewertungsrelevanter Gesamtnettopreis über den einheitlichen Betrachtungszeitraum von 60 Monaten, einschließlich der erforderlichen einmaligen und laufenden Kosten.
- Funktionalität und Administration14%
Zusätzliche administrative und funktionale Funktionen in den Bereichen Benutzer- und Rollenverwaltung, Kursverwaltung, Sportstätten, Kommunikation, Teilnehmendenverwaltung und Mehrsprachigkeit.
- Benutzerfreundlichkeit und Buchungsprozess13%
Bewertung anhand eines einheitlichen Anwendungsszenarios mit 0 bis 3 Punkten je Teilkriterium, insbesondere Navigation, Benutzerführung, Auffindbarkeit, Arbeitsschritte, Darstellung auf Endgeräten, Konsistenz und Buchungsprozess.
- Betriebsmodell, Datenhoheit und technische Integration5%
Betriebsmodell, lokale Datenhaltung, On-Premise-Fähigkeit und Administrierbarkeit; A-157 ist mit 10 GP und damit höher gewichtet als die Cloud-/SaaS-Alternative A-156 mit 1 GP.
- Schnittstellen und Systemintegration7%
Zusätzliche CSV-/Excel-, Kalender- und HIS-/Campus-Management-Schnittstellen sowie weitere Integrationsmöglichkeiten.
- Statistik und Reporting4%
Erweiterte Auswertungen, Filtermöglichkeiten sowie Export- und Reportingfunktionen.
- Performance und Skalierbarkeit4%
Antwortverhalten, Lastspitzen, Skalierbarkeit und Qualität typischer Nutzungsvorgänge anhand eines einheitlichen Testszenarios oder geeigneter Nachweise; A-122 wird mit 0 bis 3 Punkten bewertet.
- Zahlungsabwicklung2%
Weitere elektronische Zahlungsarten und Qualität der Zahlungsintegration.
- Support, Einführung und Schulung1%
Bewertbare Schulungs- und Einführungsleistungen oberhalb der Mindestanforderungen.
Bewertung jedes B-Kriteriums = erreichte Punktzahl x Gewichtung. Binäre B-Kriterien: 1 Punkt bei vollständiger Erfüllung, 0 Punkte bei nicht oder nur teilweiser Erfüllung. A-111 bis A-118 und A-122: 0 bis 3 Punkte anhand des angegebenen Bewertungsmaßstabs. Preiswertung: wertungsrelevanter Gesamtnettopreis über 60 Monate; das wirtschaftlich günstigste Angebot erhält die höchste Punktzahl, weitere Angebote werden linear interpoliert. Der Preis fließt mit 50 % in die Gesamtbewertung ein. Bei Punktgleichheit entscheidet zunächst die höhere Preispunktzahl, danach die höhere Punktzahl im Kriterium Funktionalität und Administration, anschließend im Kriterium Benutzerfreundlichkeit und Buchungsprozess; bei weiterem Gleichstand das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZweck und Einsatzbereich
Die Software soll die Geschäftsprozesse des Hochschulsports der Universität Rostock von der Kursplanung über die Online-Buchung und Zahlungsabwicklung bis hin zur Honorarabrechnung, Kommunikation und statistischen Auswertung durchgehend digitalisieren. Sie muss sowohl hochschulinterne Nutzer (Studierende, Beschäftigte) als auch externe Teilnehmende unterstützen.
Funktionale Hauptmodule
Nichtfunktionale Anforderungen
Hosting und Schulung
Rahmenbedingungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Ausschlussgründe
Fachliche und berufliche Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen
Sonstige Anforderungen
Vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Eigenerklärung 124 LD)
Art der ausgeführten Leistung, Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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