VgV ARC + Ausstellungsplanung_Heiliggeistkirche Heidelberg

Heiliggeistkirche Heidelberg | THIELE³ ARCHITEKTEN UND INGENIEURE | Vergabekammer Baden-WürttembergHeidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 23. Juli 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Evangelische Kirche in Heidelberg sucht Planungsbüros (Generalplaner) für den Umbau der Heiliggeistkirche. Geplant sind eine Ausstellung zur Bibliotheca Palatina auf den Emporen, Barrierefreiheit auf allen Ebenen, ein Aufzug, ein Steg im Bereich der neuen Orgel, zusätzliche Lagerflächen im Dach, ein neues Lichtkonzept und eine Neuordnung der Orgeln.

Was wird vergeben?

Los 1: Objektplanung Gebäude und Innenräume nach HOAILos 2: Ausstellungsplanung nach HOAS 2

Wie läuft das Verfahren?

Es ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen: Zuerst wird ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und Referenzen eingereicht (Frist: 24.08.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032

Veröffentlichung24. Juli 2026

Antragsfrist Förderung BKM31. Juli 2026

Bieterfragen-Frist12. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026

Teilnahmefrist24. Aug. 2026

Aufforderung Angebotsabgabe28. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Bindefrist22. Sep. – 2. Nov. 2026

Verhandlungsgesprächeca. 5. Okt. – 11. Okt. 2026

Aufforderung verbindliches Angebotca. 12. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026

Zuschlag2. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2030

Fertigstellung LPH 4ca. 1. Juli – 31. Juli 2028

Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2029

Fertigstellungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams35%
Bewertung der Projektteamstruktur und Qualifikation
Arbeitsstruktur und Methodik50%
Methodische Herangehensweise an die Planungs- und Bauaufgabe
Gesamthonorarparameter15%
Bewertung des angebotenen Honorars nach HOAI und HOAS 2 mittels linearer Interpolation

KI-Hinweis: Die Unterkriterien 3.1 und 3.2 unter 'Gesamthonorarparameter' haben keine einzeln ausgewiesene prozentuale Gewichtung – die 15% sind nur als Gesamtsumme für das Honorar angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Aufgabenstellung

Die Heiliggeistkirche ist die bedeutendste Kirche der Stadt Heidelberg und Gründungsort der ältesten Universität Deutschlands. Sie wird von rund 1 Million Tourist*innen pro Jahr besucht. Das Projekt trägt den Titel „Heiliggeist mehr Raum geben“.

Baulich-funktionale Maßnahmen:

Barrierefreiheit auf allen Ebenen (Angleichung der differenzierten Höhenniveaus, auch aus liturgischen Gründen)Einbau einer dauerhaften Verbindung der Emporen über einen Steg im Bereich der neuen OrgelEinbau eines Aufzugs zur Erschließung der EmporenSchaffung zusätzlicher Lagerflächen im DachraumNeues LichtkonzeptNeuorganisation der OrgelnErrichtung einer Dauerausstellung zur Bibliotheca Palatina auf den seit über 400 Jahren leergeräumten Emporen, inkl. digitaler Vermittlung und Augmented Reality"}, {"titel": "Stufenweise Beauftragung und Zeitrahmen", "inhalt": "Die Leistungen werden in zwei Stufen beauftragt:\n\n- Stufe 1: Leistungen, die für Förderzusagen erforderlich sind (etwa Leistungsphasen 2–4 nach HOAI/HOAS)\n- Stufe 2: Leistungen nach Förderzusagen (etwa Leistungsphasen 5–9 HOAI bzw. 5–7 HOAS) – keine verbindliche Beauftragung ohne Förderzusage, aber Annahmeverpflichtung bei Zusage\n\nWichtige Projektmeilensteine:\n\n- Antragsfrist Förderung BKM (Bund): 31.07.2026\n- Abschluss Leistungsphase 4: Ende Juli 2028 (Frist)\n- Baubeginn: voraussichtlich 4. Quartal 2029\n- Fertigstellung und Inbetriebnahme: voraussichtlich 2032\n\nGesamtbaukosten KG 200–700: rund 13,7 Mio. EUR brutto (Preisstand 2. Quartal 2023). Anrechenbare Kosten: ca. 5,29 Mio. EUR (netto) für Objektplanung (KG 300+400) und ca. 1,49 Mio. EUR (netto) für Ausstellungsplanung inkl. Lichtplanung. Geschätzter Auftragswert: ca. 550.000 EUR netto."}, {"titel": "Nicht Bestandteil dieser Vergabe", "inhalt": "Diese Leistungen werden separat vergeben und sind nicht Teil der jetzigen Ausschreibung:\n\n- Tragwerkplanung\n- TGA HLS und TGA ELT\n- reine Architektur-Lichtplanung (außer für die Ausstellung)\n- SiGeKo (Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination)\n- Brandschutz, Akustik/Bauphysik\n- Orgelplanung\n- Kunst (Altar, Lesepult, Taufstein)\n- Mobiliar (Kirchenstühle)\n- ggf. restauratorische Untersuchungen"}]

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzprojekte

bis 2 Projekte (Maximalwertung 10 Punkte) ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 – 31.07.2026 (Übergabe an Nutzer)Volumen: Baukosten KG 300/400 ≥ 3,0 Mio. EUR netto; BGF ≥ 800 m²

Architekt/Gebäudeplanung Kirche und Sakralraum – selbst erbrachte Leistungsphasen 2–8 nach § 34 HOAI, mind. 5 aufeinanderfolgende LP, Honorarzone IV, Baukosten KG 300/400 ≥ 3,0 Mio. EUR netto, BGF ≥ 800 m², Übergabe zwischen 01.01.2016 und 31.07.2026, bis zu 2 Projekte nachweisbar

Kirchen-/Sakralraumerfahrung, Projektblatt DIN A4 Querformat mit Grafik und mindestens einem Foto, Bauherr/Auftraggeber mit Anschrift und Ansprechpartner

bis 2 Projekte (Maximalwertung 8 Punkte) ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 – 31.07.2026Volumen: Baukosten KG 300/400 ≥ 3,0 Mio. EUR netto; BGF ≥ 1.500 m²

Architekt/Gebäudeplanung Sanierung/Umbau/Erweiterung – selbst erbrachte LP 2–8 nach § 34 HOAI, mind. 5 aufeinanderfolgende LP, Honorarzone III, Baukosten KG 300/400 ≥ 3,0 Mio. EUR netto, BGF ≥ 1.500 m², Übergabe zwischen 01.01.2016 und 31.07.2026, bis zu 2 Projekte nachweisbar

Sanierungs- und Umbauerfahrung, Projektblatt mit Foto und Grafik, Bauherr/Auftraggeber mit Anschrift

bis 2 Projekte (Maximalwertung 12 Punkte) ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 – 31.07.2026Volumen: Honorarzone B nach § 9 HOAS 2

Innenarchitekt/Ausstellungsplanung – Leistungsphasen 1–4 nach § 10 HOAS 2, Honorarzone B nach § 9 HOAS 2, Fertigstellung zwischen 01.01.2016 und 31.07.2026, bis zu 2 Projekte; je Kirchenprojekt +2 Zusatzpunkte

Erfahrung in Ausstellungsplanung, Projektblatt mit Foto und Grafik, Bauherr/Auftraggeber mit Anschrift

bis 2 Projekte (Maximalwertung 12 Punkte) ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 – 31.07.2026Volumen: Honorarzone B nach § 9 HOAS 2

Innenarchitekt/Ausstellungsplanung mit Licht – Leistungsphasen 1–4 nach § 10 HOAS 2 jeweils mit Teilleistung h) Licht, Honorarzone B, Fertigstellung zwischen 01.01.2016 und 31.07.2026, bis zu 2 Projekte; je Kirchenprojekt +2 Zusatzpunkte

Erfahrung in Ausstellungs- und Lichtplanung, Projektblatt mit Foto und Grafik, Bauherr/Auftraggeber mit Anschrift

bis 2 Projekte (Maximalwertung 6 Punkte) ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 – 31.07.2026Volumen: nicht spezifiziert

Wettbewerbserfolg oder Auszeichnung – Preise, Anerkennungen oder ausgezeichnete Projekte (ausdrücklich keine Zertifizierungen wie DGNB), Zeitraum 01.01.2016 bis 31.07.2026; Projekte aus Kategorien A–D dürfen erneut eingereicht werden

Preise/Auszeichnungen, Nachweise mit Bauherr/Auftraggeber, Anschrift und Ansprechpartner

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 40%4–10 · 35%11+ · 26%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Teilnahmeantrag – Formelles & Einreichung

Eignungserklärungen & rechtliche Nachweise

Referenzen & Qualifikationsnachweise

Spätere Vergabephase (nach Aufforderung)

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Auftraggeber

Heiliggeistkirche Heidelberg | THIELE³ ARCHITEKTEN UND INGENIEURE | Vergabekammer Baden-Württemberg

Anschrift

69115 Heidelberg

Ort

69115 Heidelberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Auftragsvolumen

550.000 €

Veröffentlicht

23. Juli 2026

Angebotsfrist

—

Auftraggeber-Website

heiliggeist-heidelberg.de/impressum/ ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

69115 Heidelberg

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Gebäude und Aufgabenstellung

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