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VgV ELT_Heiliggeistkirche Heidelberg_Teilnahmephase

Heiliggeistkirche Heidelberg | THIELE³ ARCHITEKTEN UND INGENIEURE | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb für Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT (Elektrotechnik) nach HOAI für das Projekt „Heiliggeist mehr Raum geben" an der Heiliggeistkirche in Heidelberg.

Was wird geplant?

In der Heiliggeistkirche sollen auf den seit über 400 Jahren leergeräumten Emporen eine Ausstellung über die Bibliotheca Palatina entstehen sowie touristische Infrastruktur (ca. 1 Mio. Besucher*innen/Jahr), Barrierefreiheit auf allen Ebenen und eine Neuordnung der Orgeln. Bauliche Maßnahmen u. a.: neuer barrierefreier Bodenbelag, Steg zwischen den Emporen, Aufzug, zusätzliche Lagerflächen.

Was ist zu planen?

Anlagengruppen 4–6 und 8 (Starkstrom, Fernmelde-/Informationstechnik, Förderanlagen/Aufzug, Gebäudeautomation)Leistungsphasen 1–3 und 5–8 nach § 55 HOAI, LPH 4 bei Bedarf, LPH 9 optionalStufenweise Beauftragung (Stufe 1 für Förderanträge, Stufe 2 nach Förderzusagen)

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV. Es werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe eingeladen. Teilnahmeanträge sind **bis 30.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung31. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026
Teilnahmefrist30. Sep. 2026
Veröffentlichung Angebotsaufforderung9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Verhandlungsgesprächeca. 16. Nov. – 27. Nov. 2026
Aufforderung verbindliches Angebotca. 23. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2030
Bindefrist14. Dez. 2026
Abschluss LPH 431. Juli 2028
Förderantragsfrist BKM31. Juli 2028
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2029
Vertragsendeca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 15%Qualität 85%
  • 1. Zusammensetzung und Erfahrung des Projektteams35%
  • 2. Arbeitsstruktur und Methodik50%
  • 3. Gesamthonorarparameter15%

    Honorarangebot Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT nach §§ 55 ff HOAI (Grundleistungen) sowie besondere Leistungen. Anzugeben: Honorarzone, Honorarsatz, Umbauzuschlag, prozentuale Zuschläge für besondere Leistungen, Zu-/Abschläge, Nebenkosten als Pauschale. 5 Punkte für niedrigste geprüfte Honorarsumme, 0 Punkte ab fiktivem Angebot mit 2,0-facher der niedrigsten Honorarsumme, lineare Interpolation dazwischen.

Bewertung mit Noten 1-5 in 0,5-Schritten. Gesamtnote = arithmetisches Mittel der Gremiumsnoten. Maximale gewichtete Punktzahl: 500. Preis: 5 Punkte für niedrigste Honorarsumme, 0 Punkte für fiktives Angebot mit 2,0-facher der niedrigsten Honorarsumme, lineare Interpolation dazwischen (bis 2 Stellen nach Komma). Angebote über dem fiktiven Angebot erhalten ebenfalls 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen in den Kriterien und Gewichtungen überein (40%/50%/10% in Bekanntmachung entsprechen 35/50/15 GP in Unterlagen, was konsistent ist bei unterschiedlicher Darstellung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Übergabe an Nutzer (Abschluss LPH 8) zwischen 01.01.2016 und 31.08.2026 (10 Jahre)Volumen: Baukosten KG 440/450/460/480 mind. 300.000 EUR netto; Planungsleistung ELT mind. 150.000 EUR netto

Mind. 2 Projekte Kat. A: Umbau/Sanierung/Modernisierung historischer, eingetragener Baudenkmäler mit Eingriffen in die historische Bausubstanz

Mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte LPH 2–8 (§ 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden); Honorarzone mind. II; Anlage T.4 mit Projektblatt (max. 1 DIN A4 quer, grafische Darstellung) + mind. 1 Foto; Bauherr/Auftraggeber mit Anschrift und Ansprechpartner

2 ReferenzenZeitraum: Übergabe an Nutzer (Abschluss LPH 8) zwischen 01.01.2016 und 31.08.2026 (10 Jahre)Volumen: Baukosten KG 440/450/460/480 mind. 300.000 EUR netto; Planungsleistung ELT mind. 75.000 EUR netto

Mind. 2 Projekte Kat. B: Umbau/Sanierung/Modernisierung allgemein mit öffentlichem Auftraggeber

Mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte LPH 2–8 (§ 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden); Honorarzone mind. II; Anlage T.4 mit Projektblatt + Foto; Bauherr/Auftraggeber mit Anschrift und Ansprechpartner

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 44%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formale Teilnahmeunterlagen
Eignung & Referenzen
Angebotsphase (Erstangebot ab 03.11.2026)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Heiliggeistkirche Heidelberg | THIELE³ ARCHITEKTEN UND INGENIEURE | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69115 Heidelberg
Ort
69115 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
550.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
69115 Heidelberg
Baden-Württemberg

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