Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier vergeben?
Fachplanungsleistungen für die technische Gebäudeausrüstung – konkret Heizung, Lüftung und Sanitär – an der historischen Heiliggeistkirche in Heidelberg. Die Kirche soll umgebaut werden: Es entsteht eine Ausstellung über die Bibliotheca Palatina auf den Emporen, ein durchgängiges barrierefreies Bodenniveau, ein Aufzug, ein Steg zwischen den Emporen im Bereich der neuen Orgel und zusätzliche Lagerflächen im Dachraum.
Was müssen Sie tun?
Das ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – Sie bewerben sich zunächst nur für die Teilnahme. Aus den Bewerbern werden 3 bis 5 Büros für die Vergabephase ausgewählt. Für die Bewerbung sind Teilnahmeantrag, mehrere Formblätter (Rechtslage, Tariftreue, ILO-Kernarbeitsnormen, Russland-Sanktionen, Bewerbergemeinschaft, Unteraufträge) und vor allem Referenzprojekte einzureichen.
Wichtig:
Projektgröße: Gesamtkosten rund 13,7 Mio. EUR brutto; anrechenbare Kosten HLS ca. 184.000 EUR netto. Geplante Fertigstellung 2032.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams35%
Bewertung der Struktur und Qualifikation des Projektteams sowie der personenspezifischen Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung mit vergleichbaren Projekten
- Arbeitsstruktur und Methodik50%
Methodische Herangehensweise, Projektorganisation, Kostenermittlung und -kontrolle sowie Terminplanung und Zeitmanagement
- Gesamthonorarparameter (Honorarangebot)15%
Honorarangebot Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLS nach §§ 55 ff HOAI (Grundleistungen) sowie besondere Leistungen; 5 Punkte für niedrigste Honorarsumme, 0 Punkte für fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen der niedrigsten Honorarsumme, lineare Interpolation
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand im Überblick
Was ist zu planen?
Fachplanung Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI für die Anlagengruppen 1 und 2:
Leistungsphasen nach § 55 HOAI:
Anrechenbare Kosten (netto):
Besondere / zusätzliche Leistungen: derzeit nicht bekannt.
Stufenweise Beauftragung
Die Beauftragung erfolgt in zwei Stufen, weil die endgültige Förderzusage (BKM) noch aussteht:
| Stufe | Leistungsumfang | Bedingung |
|---|---|---|
| Stufe 1 | LPH 2–4 HOAI | Wird unabhängig beauftragt; diese Phasen werden für die Förderanträge benötigt. |
| Stufe 2 | LPH 5–9 HOAI | Abhängig von der Förderzusage. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diese Phasen bei Vorliegen der Zusagen zu übernehmen. |
Wichtig: Der Abschluss von LPH 4 ist bis spätestens 31.07.2028 einzuplanen (Förderfrist BKM).
Bauvorhaben Heiliggeistkirche – Rahmen
Die Heiliggeistkirche in Heidelberg wird umfassend saniert und umgestaltet. Im Wesentlichen sind folgende Maßnahmen geplant, die den Rahmen für die HLS-Planung bilden:
1. Durchgängiges, barrierefreies Bodenniveau herstellen
2. Verbindung der Emporen durch einen Steg im Bereich der neuen Orgel schaffen
4. Aufzug zur barrierefreien Erschließung der Emporen einbauen
5. Zusätzliche Lagerflächen im Dachraum schaffen
6. Ausstellung zur Bibliotheca Palatina mit touristischer Infrastruktur einbauen (für ca. 1 Million Besucher*innen pro Jahr)
Gesamtkosten KG 200–700: ca. 13,7 Mio. EUR brutto (Preisstand Q2/2023).
Geplanter Zeitrahmen:
Nicht Bestandteil dieser Vergabe
Folgende Leistungen sind ausdrücklich nicht Teil dieser Ausschreibung:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Zulassungskriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung)
Folgende Anforderungen müssen erfüllt sein, damit der Teilnahmeantrag zugelassen wird:
1. Fristgerechte Einreichung des Teilnahmeantrags elektronisch über die Vergabeplattform (https://dtvp.de/)
2. Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag mit allen erforderlichen Unterlagen und Unterschrift (Textform gem. § 126b BGB)
3. Bei Bewerbergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder gem. Anlage T.1 (bevollmächtigter Vertreter, ARGE)
4. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Anlage T.3)
5. Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und 1,5 Mio. EUR für sonstige Schäden (schriftliche Bestätigung des Versicherers spätestens zum Verhandlungsgespräch)
Fachliche / berufliche Anforderungen
Qualitative Auswahlkriterien (Punktesystem)
Die Bewertung erfolgt in zwei Bereichen. Es müssen mindestens 10 Punkte insgesamt erreicht werden, davon mindestens 1 Punkt in Bereich 1 und mindestens 9 Punkte in Bereich 2. Maximal 3 bis 5 Bieter werden zur Vergabephase zugelassen (Reihenfolge nach Punktzahl, bei Gleichstand Losentscheid).
Bereich 1 – Technische Leistungsfähigkeit (Anzahl Berufsträger, Durchschnitt 2023–2025):
| Anzahl Berufsträger | Punkte |
|---|---|
| bis 1 | 1 |
| 2 – 3 | 3 |
| über 3 | 5 |
Bereich 2 – Referenzen (siehe Referenzprojekte):
| Referenzen Kategorie A (Denkmal) | Punkte |
|---|---|
| 1 Projekt | 5 |
| 2 Projekte | 10 (Maximum) |
| Referenzen Kategorie B (öffentlicher Auftraggeber) | Punkte |
|---|---|
| 1 Projekt | 4 |
| 2 Projekte | 8 (Maximum) |
Maximal erreichbare Punkte in Bereich 2: 18.
Compliance-Erklärungen (soziale und rechtliche Anforderungen)
Folgende Verpflichtungserklärungen sind verpflichtend einzureichen:
Hinweis: Eignungsleihe ist grundsätzlich zulässig – das heißt, ein Bewerber kann sich für den Nachweis der Eignung auch der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen.
Referenzprojekt Kategorie A: Umbau/Sanierung/Modernisierung eines historischen Objekts, das eingetragenes Baudenkmal ist (mit Eingriffen in die historische Bausubstanz)
Selbst erbrachte, mind. 5 aufeinanderfolgende Leistungsphasen LP 2–8 nach § 55 HOAI (LPH 4 darf übersprungen werden). Nachweis über Anlage T.4 (Projektblatt max. 1 × DIN A4 Querformat + mind. 1 Foto) sowie Angabe Bauherr/Auftraggeber mit Anschrift und Ansprechpartner.
Referenzprojekt Kategorie B: Umbau/Sanierung/Modernisierung allgemein mit öffentlichem Auftraggeber
Selbst erbrachte, mind. 5 aufeinanderfolgende Leistungsphasen LP 2–8 nach § 55 HOAI (LPH 4 darf übersprungen werden). Nachweis über Anlage T.4 (Projektblatt max. 1 × DIN A4 Querformat + mind. 1 Foto) sowie Angabe Bauherr/Auftraggeber mit Anschrift und Ansprechpartner.