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Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055 "Automatische Festphasenextraktionsroboter"

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig04318 Leipzig, Permoser Strasse 15, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung (UFZ) in Leipzig beschafft zwei automatische Festphasenextraktionsroboter (Automated Solid-Phase-Extraction). Mit den Geräten sollen Analyten aus wässrigen Proben automatisch extrahiert werden, zum Beispiel gelöstes organisches Material, PFAS oder Mycotoxine. Die Systeme müssen die Normen DIN 38407-42 und US EPA 537.1 erfüllen.

Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: ein größeres, PC-gesteuertes System (z. B. mit Notebook, Bildschirm, Software) für Proben von 1 mL bis 100 mL.Los 2: ein kompaktes Gerät mit integriertem Bedienfeld (kein externer PC), das bis zu 1 L Probenvolumen verarbeiten kann.

Angebote sind bis zum 30.10.2026 um 10:00 Uhr einzureichen. Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe (Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055). Nebenangebote sind zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Veröffentlichung Bieterfragen und Antworten23. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Bindefrist19. Nov. 2026
GewährleistungDatum offenStandard 12 Monate, verlängerbar auf 24 Monate ab Abnahme/Lieferung.
WartungsvertragslaufzeitDatum offenLaufzeit xx Jahre ab Vertragsbeginn (genauer Zeitraum im Vertragsmuster geschwärzt).
LieferterminDatum offenKalenderwoche im Jahr 202x, vom Bieter im Angebot anzugeben.
Inbetriebnahme/AbnahmeDatum offenZeitpunkt in Wochen nach Lieferung, vom Bieter im Angebot anzugeben.
ZahlungszielDatum offenXX Tage nach Rechnungslegung (konkrete Frist im Vertragsmuster als Platzhalter).
FehlerbearbeitungDatum offenBeginn der Fehlerbearbeitung innerhalb von 4 Werktagen nach Störungsanzeige.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach Preis 100% bewertet.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben unter 'Vergabebewertung' explizit an, dass nach Preis 100% bewertet wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeiner Leistungsgegenstand

Es werden zwei automatische Festphasenextraktionsroboter (Automated Solid-Phase-Extraction) beschafft. Die Geräte dienen der automatischen Extraktion von Analyten aus wässrigen Proben, z. B. gelöstes organisches Material, PFAS, Mycotoxine. Sie müssen normkonform nach DIN 38407-42 und US EPA 537.1 sein und für verschiedenste Probenvolumina geeignet sein.

Menge: jeweils 1 Stück pro Los.

Lieferort (gilt für beide Lose): Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig, Gebäude 4.0 / Raum 458.

Lieferbedingung: frei Verwendungsstelle (inkl. Fracht, Verpackung, Montage, Inbetriebsetzung, Abnahme).

Zusätzliche Leistungen (beide Lose): Einrichtung, Einweisung, Inbetriebnahme sowie alle für Betrieb, Wartung und Reparatur nötigen technischen Unterlagen (Bedienungsanleitungen, Reparaturhandbücher, Zeichnungen, Pläne, Prüfprotokolle, Werkszeugnisse) in vervielfältigungsfähiger Form, kostenlos beizufügen.

Wartung: Beide Lose beinhalten Wartungsleistungen gemäß Bestellschreiben (Anlage 1 zum Kaufvertrag), jährlich abrechenbar, inklusive Reise- und Servicekosten. Die Wartungslaufzeit wird im Vertrag festgelegt; die Fehlerbearbeitung muss innerhalb von 4 Werktagen nach Störungsanzeige beginnen.

Gemeinsame technische Mindestanforderungen (beide Lose)

Die folgenden Punkte gelten gleichermaßen für Los 1 und Los 2 und sind als Mindestkriterien zwingend zu erfüllen (ein NEIN führt zum Ausschluss):

Probenvolumina: Los 1: 1 mL – 100 mL / Los 2: 1 mL – ≥ 1 L.SPE-Kartuschen/Säulen: Los 1: 1 mL – 15 mL / Los 2: 1 mL – 20 mL.Trocknung der SPE-Kartuschen mit Stickstoff (N₂).Mind. 3 (Los 1) bzw. Parallelanschluss von ≥ 4 (Los 2) Lösungsmitteln in einer Methode.Rack-/Adapterlösungen für verschiedene Probengefäße.Einstellbare, methodenspezifisch speicherbare Flussraten.Automatisierte Spül-/Reinigungsroutinen.Methodenverwaltung mit Dokumentation, Import/Export von Methoden.Lieferung mit dauerhaft lizenzierter Steuer- und Auswertesoftware (Los 1: auf separatem PC; Los 2: über USB-Import/Export).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen (beide Lose)

Als zwingende Eignungsvoraussetzungen gelten die 32 technischen Mindestkriterien aus dem Erfassungsblatt 03_03 (Pkt. 1.0 – 4.10). Für jedes Kriterium ist im Erfassungsblatt zwingend 'JA' oder 'NEIN' anzukreuzen. Jedes 'NEIN' führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Zusätzlich zu den technischen Mindestkriterien sind folgende Nachweise einzureichen:

Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate).Nachweis einer Haftpflichtversicherung.Eigenerklärung (03_06) – ausgefüllt und unterschrieben.Eintrag in das Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren (03_04), u.a. mit Angabe, ob das Unternehmen zur Gruppe der KMU gehört (Definition: < 250 Mitarbeiter, Umsatz ≤ 50 Mio. €/Jahr, Bilanzsumme ≤ 43 Mio. €/Jahr).Unveränderte Übernahme der Vergabeunterlagen – Streichungen oder Ergänzungen führen zum Ausschluss; eigene Eintragungen sind nur zulässig, wenn sie zweifelsfrei mit Name, Unterschrift und Datum gekennzeichnet werden.Unterschrift (Ort, Datum, Name) auf dem Erfassungsblatt zur Prüfung der Mindestkriterien.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 94%4–10 · 6%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt
Angebotsschreiben & Kaufvertrag
Pflicht-Formblätter des UFZ
Firmen- und Eignungsnachweise
Technische Nachweise & Preis
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig
Ort
04318 Leipzig, Permoser Strasse 15, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04318 Leipzig, Permoser Strasse 15
Sachsen

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