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Ausschreibungen Sachsen

Vhv 175_26 UFZ ID1241 "Labor-Gefriertrocknungsanlage"

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf, Permoserstraße 15, 04318 LeipzigLeipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung (UFZ) in Leipzig beschafft im Wege einer Verhandlungsvergabe eine Labor-Gefriertrocknungsanlage (Lyophilisator) im Zweikammerverfahren zur Aufkonzentrierung wässriger Proben im Bereich 5–50 mL. Gefordert ist ein modulares System mit schnellem Wechsel von Probenstellflächen sowie variablen Temperatur- und Druckprogrammen.

Wichtigste Eckpunkte:

Verfahren: Verhandlungsvergabe nach UVgO (Vhv 175_26 UFZ ID1241), keine LosaufteilungAngebotsfrist: 03.11.2026, 10:00 Uhr (Einreichung per E-Mail)Bindefrist: 03.12.2026Lieferung: Frei Verwendungsstelle, Gebäude 4.0 / Raum 465, UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig (Incoterms 2020 DPU, entladen), inkl. Anlieferung, Aufbau, Installation, Inbetriebnahme, Abnahme und Einweisung/SchulungBesonderheit: Anlieferung muss CO2-neutral erfolgen (Kompensation ist im Angebot zu benennen)Nebenangebote (z.B. Applikations-/Vorführgerät) sind zugelassen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. – 26. Okt. 2026
Veröffentlichung Bieterfragen und Antworten28. Okt. 2026
Bieterfragen-Antworten verfügbar29. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefristca. 3. Nov. – 3. Dez. 2026
Handelsregisterauszug HöchstalterDatum offenDer Auszug darf höchstens 6 Monate alt sein; vermutlich bezogen auf die Angebotsabgabe.
GewährleistungDatum offen12 Monate ab Abnahme; ein Abnahmetermin ist noch nicht bekannt.
Gewährleistung verlängert (Option)Datum offen24 Monate ab Abnahme; muss zwingend angeboten werden, falls das System keine 24 Monate bietet.
Lieferzeit ab AuftragserteilungDatum offenVom Bieter in Kalenderwochen ab Auftragserteilung anzugeben; Wert ist noch offen.
Inbetriebnahme/AbnahmeDatum offenEntweder zum Liefertermin oder X Wochen nach Lieferung; vom Bieter anzugeben.
Zahlungsziel nach RechnungslegungDatum offenZahlungsfrist in Tagen nach Rechnungslegung; vom Bieter anzugeben.
Garantie NebenangebotDatum offenMindestens 1 Jahr ab Abnahme; nur für ein Nebenangebot (Applikations-/Vorführgerät) relevant.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 75%Qualität 25%
  • Preis75%

    Angebotspreis/Wertungssumme des Angebots (niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, linear absteigend)

  • Leistung – Energieeffizienz25%

    Maximale durchschnittliche elektrische Leistungsaufnahme der Gesamtanlage im bestimmungsgemäßen Betrieb (bezogen auf Kondensatorleistung) inkl. Vakuumpumpe und aller für die Mindestanforderungen erforderlichen Komponenten. Geringste kW-Angabe = 10 Pkt., höchste kW-Angabe = 1 Pkt., dazwischen linear. Messbares Bewertungskriterium (mK).

Preis: linear absteigend nach Wertungssumme (niedrigster Preis = volle Punktzahl). Leistung: messbares Kriterium (mK), Bester Wert (geringste kW-Angabe) = volle Punktzahl (10 Pkt.), linear absteigend bis 1 Punkt bei höchster kW-Angabe.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 75%, Leistung 25%) und die Bewertungsmethode sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (03_02 und 03_04) ersichtlich. Die 25 Mindestkriterien aus 03_03 sind Eignungs-/Mindestanforderungen und keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kerngegenstand

Lieferung einer Labor-Gefriertrocknungsanlage (Lyophilisator) im Zweikammerverfahren zur Aufkonzentrierung wässriger Proben im Bereich 5–50 mL. Das System muss modular aufgebaut sein und einen schnellen Wechsel von Probenstellflächen sowie von Temperatur- und Druckprogrammen ermöglichen.

Technische Mindestanforderungen

Eiskondensatorkammer: korrosionsbeständiges Material, Volumen ≥ 6 Liter, Temperatur bis −55 °C, Leistung ≥ 3 kg/24 h, Eisaufnahmevermögen ≥ 4 kg, beschleunigte Abtauung (z. B. Heißgas), korrosionsbeständiges Ablassventil.Vakuumpumpe: Endvakuum 2 × 10⁻³ mbar.Trocknungskammer: visuelle Kontrolle während des Trocknens; ≥ 5 gleichzeitig einsetzbare und beheizbare Stellflächen (Fläche ≥ 300 cm², Ø ≥ 200 mm); Stellflächen temperierbar (Abweichung max. 1 K); aufnehmbares Proben-Tragegestell (H 50 cm, B 25 cm); Zweikammer-Verfahren möglich.Thermoblöcke: für mind. 40 Falcon Tubes à 50 mL (Aufnahme Ø 195 × 70 mm).Steuerung: ≥ 10 frei programmierbare Gefriertrocknungsprogramme, Steuerung von Temperatur- und Druckprofilen, automatische Ermittlung des Trocknungsendes, grafische Darstellung des Trocknungsvorgangs.Datenschnittstelle: Export von Prozess-/Messdaten über standardisierte Schnittstelle (vorzugsweise USB) oder externes Speichermedium.Benutzeroberfläche: Deutsch und Englisch.Kältemittel: FCKW- und H-FCKW-frei.Druckregelung: automatische Regelung des Kammerdrucks während des Trocknungsprozesses.

Lieferung, Aufstellung & Inbetriebnahme

Lieferbedingung: Frei Verwendungsstelle, Gebäude 4.0 / Raum 465, Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig.Incoterms 2020: DPU entladen.Fahrzeugbeschränkung: max. 28 Tonnen Gesamtgewicht auf dem Gelände.Leistungsumfang Lieferung: inkl. Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetriebnahme, Abnahme, Einweisung/Schulungen.CO2-neutrale Anlieferung: Kompensationsbetrag und Kompensationsunternehmen sind Bestandteil des Angebots.Hauptangebot: mindestens ein fabrikneues System/Gerät.

Gewährleistung & Optionen

Standard-Gewährleistung: 12 Monate ab Abnahme.Option Gewährleistungsverlängerung: auf 24 Monate ab Abnahme (zwingend als Option anzubieten, sofern das System nicht ohnehin 24 Monate hat).Verjährungsfrist Sachmängelansprüche: 24 Monate (im 03_05 zu bestätigen).

Nebenangebote (Applikations-/Vorführgerät)

Nebenangebote sind zugelassen.Anforderungen: muss die 25 Mindestkriterien zu 100 % erfüllen, mindestens 1 Jahr Garantie ab Abnahme, Vergabeformulare zusätzlich und vollständig ausgefüllt beifügen, mögliche Lieferzeit angeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Eigenerklärung gemäß §§ 31 Abs. 1 und 2 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB)

Mit der Eigenerklärung (Formblatt 03_07) ist zu bestätigen, dass keine der folgenden Ausschlussgründe vorliegen:

Insolvenz, Liquidation oder vergleichbares Verfahren.Schwere Verfehlungen, die die Integrität in Frage stellen.Verurteilungen wegen in § 123 GWB genannter Straftaten (u. a. Betrug/Untreue §§ 263, 264 StGB; kriminelle Organisation §§ 129–129b StGB; Geldwäsche § 261 StGB).Verfehlungen bei früheren öffentlichen Aufträgen (mangelhafte/fortdauernde Erfüllung).Unzulässige Beeinflussung der Entscheidungsfindung, unzulässige Beschaffung vertraulicher Informationen, irreführende Informationen im Verfahren, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen.Verstöße gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen.Keine Geldbuße von ≥ 2.500 € nach § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder §§ 8–11 SchwarzArbG.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Kein rechtskräftiger Verstoß gegen § 24 Abs. 1 LkSG in den vergangenen 3 Jahren (bzw. LkSG nicht anwendbar wegen < 1.000 Mitarbeitern oder fehlender inländischer Niederlassung).

Die Erklärung ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen und auch von Nachunternehmern zu fordern.

Fachliche Eignung – technische Mindestkriterien

Das angebotene System muss alle 25 Mindestkriterien (Erfassungsblatt 03_03, Pkt. 1.0–1.25) erfüllen. Nichterfüllung mindestens eines Kriteriums führt zum Ausschluss. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen ebenfalls zum Ausschluss. Anmerkungen sind ausschließlich auf gesondertem Blatt oder im Anschreiben zulässig.

Nachweise zur wirtschaftlichen/rechtlichen Eignung

Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate.Nachweis der Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall.

KMU-Status

Im Erfassungsblatt 03_05 ist anzugeben, ob das Unternehmen zur Gruppe der Kleinen und Mittleren Unternehmen (KMU) gehört (Definition: < 250 Mitarbeiter, Umsatz ≤ 50 Mio. €/Jahr, Bilanzsumme ≤ 43 Mio. €/Jahr).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 12%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsschreiben
Pflicht-Formblätter (ausfüllen, unterschreiben/digital signieren, beilegen)
Eignungsnachweise & weitere Unterlagen
Nebenangebot (Applikations-/Vorführgerät) – nur falls eingereicht
Inhaltliche & formale Pflichten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig
Ort
Leipzig, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Leipzig
Sachsen

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