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Ausschreibungen Berlin

Vielfalt unternimmt - Berlin wuerdigt migrantische Unternehmen 2027

Senatsverwaltung fuer Wirtschaft, Energie und Betriebe10825 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe des Landes Berlin sucht einen Auftragnehmer, der den Wettbewerb „Vielfalt unternimmt 2027" konzipiert, organisiert und durchführt – inklusive einer feierlichen Prämierungsveranstaltung in Berlin mit rund 150 Gästen.

Der Auftrag umfasst drei Bausteine:

A: Wettbewerbsdurchführung (Auslobung, Jury, Öffentlichkeitsarbeit)B: Preisverleihungsfeier (Veranstaltungsort, Technik, Catering, Moderation, Preisskulpturen, Filme)C: Projektmanagement, Website-Pflege, Social Media, Dokumentation und Abrechnung

Budget: maximal 84.033,61 € netto / 100.000 € brutto (Preisgelder und Raummiete sind nicht einzukalkulieren).

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 30.09.2027.

Angebotsfrist: 17.09.2026, 09:00 Uhr – Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. September 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Bindefrist17. Sep. – 12. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Sep. 2027
Prämierungsveranstaltungca. 16. Juni 2027
Abschlussberichtca. 16. Aug. 2027
Vertragsende30. Sep. 2027
Aufbewahrungsfrist Belege30. Sep. 2027 – 31. Okt. 2037bis 2037
Schlussrechnungsstellung30. Nov. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Konzeptqualität70%

    Oberkriterium für die qualitative Bewertung des Angebotskonzepts

  • Preis: Effizienz und Angemessenheit der veranschlagten Kosten30%

    Effizienz und Angemessenheit der veranschlagten Kosten für die gesamte ausgeschriebene Leistung. Niedrigster Gesamtpreis erhält 30 Punkte, 0 Punkte beim Doppelten des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.

Preis: Niedrigster Gesamtpreis erhält 30 Punkte, 0 Punkte beim Doppelten des niedrigsten Preises (fiktiver Wert), lineare Interpolation auf zwei Stellen nach dem Komma für dazwischen liegende Preise. Konzeptqualität: Bewertung in Punkten (1.1: max. 40 Pkt., 1.2: max. 30 Pkt.) gemäß Stufenmodell (sehr gut bis ungenügend).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in der Bewertungsmatrix dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtrahmen und Vertragslaufzeit

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 30.09.2027 (ca. 10 Monate)Schlussrechnung bis spätestens 30.11.2027Budgetobergrenze: 84.033,61 € netto / 100.000 € bruttoPreisgelder (insgesamt bis zu 40.000 €) und Mietkosten für den Veranstaltungsraum der Preisverleihung werden vom Auftraggeber gesondert bereitgestellt und sind nicht in das Angebot einzukalkulierenCorporate Design des Landes Berlin ist anzuwendenPrämierungsveranstaltung: Mitte Juni 2027 (Mittwoch), 1 Tag, in BerlinAbschlussbericht und Publikations-/Pressebericht: 2 Monate nach dem Veranstaltungstag

Leistungsbaustein A – Wettbewerbsdurchführung

Vorbereitungsgespräch mit dem AuftraggeberKick-Off/Beiratssitzung mit migrantischen Community-Einrichtungen (ca. 20 Teilnehmende)Öffentlichkeitsarbeit: Mobilisierung, Multiplikatorenansprache, VernetzungAuslobungsverfahren (zweisprachig Deutsch/Englisch)Organisation des Wettbewerbs: Bewertungskriterien, Teilnahme- und BewertungsverfahrenEinberufung Jury (9 Mitglieder), Durchführung und Nachbereitung der JurysitzungImbiss/Getränke für 14 Personen bei der JurysitzungMarketingkonzept und Kommunikationsmittel

Leistungsbaustein B – Preisverleihungsfeier

Vorschlag für einen barrierefreien Veranstaltungsort (Alternative zum Roten Rathaus, >150 Teilnehmende)Veranstaltungsort-Planung, Logistik und Technik (Licht, Ton, Beamer)Einladungs- und AnmeldemanagementCatering (Fingerfood & Getränke) für 150 Personen inkl. ServicepersonalModeration (Briefing, Honorar inkl. KSK)Dekoration, Bühnenbild, AblaufkonzeptFotograf/inLaudationstexte und Erstellung der Texte für Moderation4 identische Preisskulpturen4 Portraitfilme (je max. 2 Minuten) sowie Kurzprofile der NominiertenKünstlerisches UnterhaltungsprogrammEingangskontrolle/Erfassung der Teilnehmenden, 6 Einladungskarten für den Auftraggeber

Leistungsbaustein C – Durchführungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit

Projektmanagement und laufende Abstimmung mit dem AuftraggeberMonatliche schriftliche und elektronische Berichterstattung an den AuftraggeberAllgemeine Pressearbeit und Pressemitteilung zur VeranstaltungPflege der Website www.berlin.de/vielfalt-unternimmt (CMS imperia) und Beiträge in Social MediaProjektdokumentation und AbrechnungNach Auftragserteilung: verbindlicher Kommunikations- und MaßnahmenplanNeues Plakatmotiv in DIN A2 und A3Nach der Veranstaltung: ca. 20 verwertbare Fotos mit Rechteübertragung an den Auftraggeber, Abschlussbericht, Publikations-/PresseberichtNach Vertragsende: Übergabe der Zugangsdaten/Inhalte (Website, Social Media) und Versetzung der Social-Media-Auftritte in einen Ruhemodus; vertrauliche Behandlung aller Materialien

Umweltschutz- und Sozialanforderungen

Umweltschutzanforderungen (Wirt-2145, Wirt-2145-8):Mindestens 15 % des monetären Wareneinsatzes aus biologischer Landwirtschaft100 % Fisch aus nachhaltiger Fischerei/Aquakultur (MSC, ASC, EU-Bio, Naturland, Bioland o. ä.)100 % Bio bei Kaffee, Tee, Kakao, Schokolade (EU-Bio, Naturland, Bioland, Demeter o. ä.)Keine Portionsverpackungen für Standardangebote (Zucker, Milch, Marmelade)Ausschließlich Mehrweggeschirr (inkl. Getränkebecher)Getrennte Abfallsammlung (Speiseabfälle, Fette/Öle, Altglas, Pappe, Papier, Leichtverpackungen)Servietten/Küchenrollen/Papierhandtücher aus Altpapier (Blauer Engel DE-UZ 5)Ungebleichte Back-/Koch-/Heißfilterpapiere (Blauer Engel DE-UZ 65)ILO-Kernarbeitsnormen: Nachweis ILO-Konformität ist als Anlage zur Leistungsbeschreibung einzureichenMindeststundenentgelt: mindestens 14,84 € brutto pro Zeitstunde (ausgenommen Auszubildende)Frauenförderverordnung (FFV): je nach Unternehmensgröße 1–3 Maßnahmen zur Frauenförderung/Vereinbarkeit von Beruf und FamilieAnti-Diskriminierung/AGG: Pflicht zur Einhaltung und Weitergabe an Unterauftragnehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe: Verurteilung wegen schwerer Straftaten, Nichtzahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherungsbeiträgen; Fakultative Ausschlussgründe: Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsverzerrende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Mängel bei früheren Aufträgen, Täuschung).

Zusätzlich Verstöße gegen AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, MiLoG, LkSG.

Nachweis: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Formular Wirt-124 (bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied).

Ab einem Auftragswert von 50.000 € erfolgt eine Abfrage im Wettbewerbsregister.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Nachweis über Referenzen aus den letzten 3 Jahren:

Wettbewerbsorganisation: mindestens 2, höchstens 5 vergleichbare Referenzen mit Erfahrung in Konzeption und eigenverantwortlicher Organisation von Wettbewerben und Prämierungsveranstaltungen mit ≥ 100 TeilnehmendenBerliner Wirtschafts-/Gründungslandschaft: mindestens 1, höchstens 3 Referenzen mit Kenntnissen der Berliner Wirtschaftslandschaft, Gründungslandschaft und -förderungMigrantische Communities: mindestens 1, höchstens 3 Referenzen mit Kenntnissen über die Situation ethnischer Communities in Berlin und migrantischer Unternehmen/Verbände/Netzwerke sowie entsprechender Kontakte

Eine Referenz darf für mehrere Kriterien verwendet werden. Bietergemeinschaften dürfen Referenzen gemeinsam erbringen. Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Auftragswert (netto) und Leistungszeitraum ODER Zuwendungsgeber, Projekt, zuwendungsfähige Gesamtausgaben, Eigenanteil (netto) und Projektzeitraum.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Das Unternehmen muss die gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistungen erfüllen. Für ausländische Bieter: Der Betrieb muss bei der deutschen Berufsgenossenschaft angemeldet sein, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Alle Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Unteraufträge und Bietergemeinschaften

Beabsichtigte Unterauftragnehmer sind im Formular Wirt-235 zu benennen (Namen, Kontaktdaten, gesetzliche Vertreter), spätestens jedoch vor ZuschlagserteilungVerpflichtungserklärung Wirt-236 muss beiliegen oder auf Verlangen nachgereicht werdenBei Bietergemeinschaften: Wirt-238 mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, von allen Mitgliedern unterzeichnetGemeinsame Haftung mit Unterauftragnehmern für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Referenzprojekte
2–5 (mindestens 2, höchstens 5) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung mit Konzeption und eigenverantwortlicher Organisation von Wettbewerben und Prämierungsveranstaltungen mit mindestens 100 Teilnehmenden

Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Auftragswert (netto) und Leistungszeitraum ODER Zuwendungsgeber, Projekt, zuwendungsfähige Gesamtausgaben, Eigenanteil (netto) und Projektzeitraum

1–3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Kenntnisse der Berliner Wirtschaftslandschaft, Gründungslandschaft und -förderung

Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Auftragswert (netto) und Leistungszeitraum; eine Referenz darf für mehrere Kriterien verwendet werden

1–3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Kenntnisse der Situation ethnischer Communities in Berlin sowie migrantischer Unternehmen/Verbände/Netzwerke und entsprechender Kontakte

Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Auftragswert (netto) und Leistungszeitraum; Bietergemeinschaften dürfen Referenzen gemeinsam erbringen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Konzept und Preis
Referenzen
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Senatsverwaltung fuer Wirtschaft, Energie und Betriebe
Ort
10825 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10825 Berlin
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