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Ausschreibungen Berlin

Virtualisierungsalternativen

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die ProVitako eG schreibt im offenen Verfahren 4 Rahmenvereinbarungen (je Los max. 3 Unternehmen) über die Lieferung von Virtualisierungsalternativen und zugehörigen Dienstleistungen aus.

4 Lose:

Los 1 – Basis-Virtualisierung (Hypervisor)Los 2 – Container & KubernetesLos 3 – SDN / SDS / Private CloudLos 4 – Monitoring (Überwachung & Logging)

Pro Los sind Software-Lösungen inkl. Lizenzen, Managed Services mit definierten SLAs sowie Dienstleistungen (Migration, Beratung/Implementierung, Schulung) zu liefern. Einzelabrufe erfolgen später über Mini-Wettbewerbe.

Wertung: 50 % Preis, 50 % Qualität. Zuschlag je Los an die 3 wirtschaftlichsten Bieter.

Fristen: Angebote bis 16.09.2026, 09:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform (xvergabe.de / AI Bietercockpit).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristOKT2023 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Referenzzeitraum16. Sep. 2023 – 16. Sep. 2026
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen10. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Bindefrist16. Sep. – 30. Okt. 2026
Vergabeentscheidung / § 134 GWB-Mitteilungen2. Okt. 2026
Zuschlag13. Okt. 2026
Vertragsbeginn13. Okt. 2026
Einspruchsfristca. 13. Okt. – 28. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 13. Okt. 2026 – 13. Okt. 2027
Support-Vertrag Laufzeit Standardca. 13. Okt. 2026 – 13. Okt. 2029
Support-Vertrag Option 60 Monateca. 13. Okt. 2026 – 13. Okt. 2031bis 2031
Support-Vertrag Option 84 Monateca. 13. Okt. 2026 – 13. Okt. 2033bis 2033
Rabattgarantie Erweiterungenca. 13. Okt. 2026 – 13. Okt. 2029
Mini-Wettbewerb Fragefristca. 13. Okt. – 20. Okt. 2026
Mini-Wettbewerb Angebotsfristca. 13. Okt. – 20. Okt. 2026
Verlängerung 1ca. 13. Okt. 2027 – 13. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 13. Okt. 2028 – 13. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 13. Okt. 2029 – 13. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis Los 1 (Softwarekosten und Dienstleistungen gem. Anlage 01+02_Preisblatt + Leistungsbeschreibung_PV107). Bester Preis (niedrigster) erhält max. Einzelnutzwert 500.

  • Qualität50%

    Qualitative Bewertung gem. Bewertungsmatrix je Los (Anlage 01+02_Preisblatt + Leistungsbeschreibung_PV107). Max. Einzelnutzwert 500. Genaue Unterkriterien und deren Gewichtung werden je Los in der Bewertungsmatrix festgelegt.

Preis: Einzelnutzwert = 500 x niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis. Qualität: Einzelnutzwert = 500 x erzielte Wertungspunkte / max. erreichbare Wertungspunkte. Gesamtnutzwert = Summe der Einzelnutzwerte (max. 1000).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 50% / Qualität 50%) und Bewertungsformel sind vollständig in Vergabeunterlagen_V4 und Bekanntmachung angegeben. Die konkreten Unterkriterien der Qualität ergeben sich aus der jeweiligen Bewertungsmatrix je Los, die hier nicht im Detail vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenstruktur und Vertragsrahmen

Gegenstand sind 4 Rahmenvereinbarungen (je Los max. 3 Vertragspartner). Bieter können für alle, einzelne oder mehrere Lose anbieten.

Laufzeit: 12 Monate initial, bis zu 3 Verlängerungen à 12 Monate (max. 48 Monate Gesamt).Support-Vertrag (Standard): 36 Monate inklusive; optionale Verlängerung auf 60 oder 84 Monate.Festpreisangebot: 12 Monate (Referenz-Mengengerüst).Rabattgarantie: Erweiterungen innerhalb von 36 Monaten ab Installationsdatum erhalten den gleichen Rabatt (bis max. Endausbau).Erfüllungsort: Deutschland.Einzelaufträge: Vergabe über Mini-Wettbewerbe (Fragefrist mind. 1 Woche, Angebotsfrist mind. 1 Woche).Wertung: 50 % Preis, 50 % Qualität; Zuschlag je Los an die 3 wirtschaftlichsten Bieter.

Allgemeine Liefer- und Qualitätsanforderungen (Ausschlusskriterien)

Diese Anforderungen gelten für alle Lose:

36 Monate Support inklusiveNext-Business-Day-Service enthalten24/7-Service Prio-1: Reaktionszeit 4 Stunden24/7-Service sonstige: Reaktionszeit 8 StundenGewährte Rabatte auf Listenpreis werden offengelegtAlle Komponenten/Funktionen zum Angebotszeitpunkt verfügbarKeine End-of-Life- oder End-of-Sale-AnkündigungDedizierter deutscher Ansprechpartner (Kommunikation auf Deutsch, C1)Support vollständig in englischer SpracheErweiterungen innerhalb 36 Monate erhalten gleichen RabattAlle Komponenten für Endausbau ohne Austausch zentraler Komponenten geeignetFunktionen für gesamte Support-Laufzeit lizenziertErweiterungen werden so lizenziert, dass Laufzeiten angepasst werdenHTTPS-/HTML5-basierte WeboberflächeMulti-Faktor-Authentifizierung im Management-InterfaceHardware 19"-geeignetMontagematerial wird mitgeliefertHardware-Management über dedizierte Ethernet-PortsVerschlüsselung SSH/HTTPS nach BSI TR-02102Ausschließlich NeuwareDetaillierte Stückliste, Verkabelungsplan, Architekturskizze

Allgemeine Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

Vollständige DSGVO-Konformität; bei Cloud-Modellen Datenhaltung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU/DeutschlandZusicherung gehosteter Verarbeitung für EU/EWRISO 27001-Zertifizierung des Herstellers/BetreibersBSI C5 oder gleichwertiger Nachweis

Bewertungskriterien (B-Kriterien) – für alle Lose

Support-Laufzeit 60 oder 84 MonateSupport aus Europa / auf DeutschBarrierefreiheit (WCAG 2.1)Weboberfläche in DeutschSyslog/SNMP/SNMPv3-UnterstützungRESTful APIWeitere technische Funktionen (siehe LB-Matrizen in Anlage 02)Betriebsaufwand / FTE-Anforderungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des jeweiligen Landes. Eigenerklärung bei Angebotsabgabe ausreichend; Nachweis vor Auftragserteilung. Registerauszug max. 3 Monate alt (Stichtag: Ablauf Angebotsfrist).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (Gesamtumsatz + Umsatz im relevanten Bereich)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:3 Mio. € Personenschäden1 Mio. € Sachschäden1 Mio. € Vermögensschädenjeweils bei mind. doppelter Jahreshöchstleistung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mind. 3 vergleichbare Referenzen je Los (z. B. Rahmenvereinbarungen), max. 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (Stichtag 16.09.2026). Mind. 2 Referenzen müssen einen Technologiewechsel im Virtualisierungsbereich in den letzten 3 Jahren nachweisen. Referenzen aus dem öffentlichen oder regulierten Bereich. Dieselben Referenzen dürfen für mehrere Lose verwendet werden.

Ausschlussgründe (Eigenerklärung erforderlich)

§§ 123, 124 GWB§ 21 AEntG§ 98c AufenthG§ 19 MiLoG§ 21 SchwarzArbG§ 22 LkSGKeine Eintragung im WettbewerbsregisterKein Bezug zu Russland gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch für Nachunternehmer/Lieferanten/Eignungsleiher mit > 10 % des Auftragswertes)Mitarbeiter mit ausreichenden DeutschkenntnissenKeine Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard

Eignungsleihe, Bietergemeinschaften, Nachunternehmer

Eignungsleihe zulässig für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit (mit Verpflichtungserklärung).Bietergemeinschaften: Alle Nachweise gesondert je Mitglied; Referenzen einheitlich; nur eine Verfahrensvollmacht.Nachunternehmer: Benennung mit Firma/Adresse erforderlich; Verpflichtungserklärung.Einzelbieter und Bietergemeinschaften sind gleichgestellt.

Verfahrensart und Nachforderung

Offenes Verfahren (keine Präqualifikation erforderlich).KMU-geeignet (keine zusätzlichen Einschränkungen).Nachforderung von Unterlagen durch den Auftraggeber gem. § 56 VgV (Abs. 2-4) möglich; Bieter müssen innerhalb einer angemessenen kalendermäßig bestimmten Frist vorlegen.

Los-spezifische Mindest-Auftragsvolumina (Referenzen)

Los 1: mind. 800.000 € nettoLos 2: mind. 100.000 € nettoLos 3: mind. 100.000 € nettoLos 4: mind. 100.000 € netto

Referenzen gelten als abgeschlossen, wenn Lieferungen in Höhe der jeweiligen Netto-Auftragsvolumina erbracht wurden.

Referenzprojekte
mindestens 3 pro Los ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre vor 16.09.2026 (also ab ca. 16.09.2023)Volumen: Los 1: mind. 800.000 € netto; Lose 2, 3, 4: je mind. 100.000 € netto

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (z. B. Rahmenvereinbarungen) je Los; Abschluss max. 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (Stichtag 16.09.2026); mind. 2 Referenzen müssen einen Technologiewechsel im Virtualisierungsbereich in den letzten 3 Jahren nachweisen; Referenzen aus dem öffentlichen oder regulierten Bereich; dieselbe Referenz darf für mehrere Lose verwendet werden

Vergleichbare Virtualisierungslieferungen/Dienstleistungen; Nachweis durch Angabe des Betriebsaufwands der Lösung für unterschiedliche Umgebungsgrößen und Service-Zeiten

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre vor 16.09.2026Volumen: mind. 800.000 € netto

Referenz für Bereitstellung/Implementierung von Basis-Virtualisierungslösungen (Hypervisor-Umgebungen)

Betriebsaufwand der Lösung für unterschiedliche Umgebungsgrößen und Service-Zeiten

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre vor 16.09.2026Volumen: mind. 100.000 € netto

Referenz für Lieferung/Betrieb von Container-Orchestrierung (Kubernetes)

Betriebsaufwand der Lösung für unterschiedliche Umgebungsgrößen und Service-Zeiten

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre vor 16.09.2026Volumen: mind. 100.000 € netto

Referenz für SDN-/SDS-Lösungen oder Private-Cloud-Deployments

Betriebsaufwand der Lösung für unterschiedliche Umgebungsgrößen und Service-Zeiten

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre vor 16.09.2026Volumen: mind. 100.000 € netto

Referenz für Monitoring-/Logging-Lösungen (z. B. Überwachung virtueller Infrastrukturen)

Betriebsaufwand der Lösung für unterschiedliche Umgebungsgrößen und Service-Zeiten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 55%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (losübergreifend)
Eignung & Nachweise
Inhaltliche Angebotsbestandteile je Los
Verfahrensschritte

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen
  1. 06.10.2026Vergabebekanntmachung

    Verfahren aufgehoben (06.10.2026)

  2. 29.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 01.10.2026 → 12.10.2026
  3. 23.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 28.09.2026 → 01.10.2026
  4. 06.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 16.09.2026 → 28.09.2026
  5. 13.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
7,7 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.provitako.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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