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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Visuelle Straßenzustandserfassung 1.Kampagne Stadtbezirk Mülheim (Los 9)

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Stadt Köln lässt im Stadtbezirk Mülheim den Zustand der öffentlichen Straßen visuell erfassen – es handelt sich um Los 9 eines gesamtstädtischen Auftrags (die anderen Stadtbezirke wurden bereits erfasst).

Was ist zu tun?

Den Straßenzustand vor Ort digital und mit georeferenziertem Bezug erfassen (keine Bewertung der Daten – nur Erfassung).Die Erfassung mit Software der CAOS GmbH durchführen.Die Daten zu festgelegten Stichtagen an die Stadt übermitteln.Einen digitalen Projektzeitenplan (Balkendiagramm) mit Erfassungszeiträumen, Datenstichtagen und Personaleinsatz vorlegen.

Wie wird bewertet?

60 % Preis (Kosten)30 % Erfahrung der Projektleitung (Referenzen mit mind. 200 km Straßennetzlänge, max. 4 Jahre alt)10 % Erfahrung mit CAOS-GmbH-Anwendungen

Was muss eingereicht werden?

Ausgefülltes Preisblatt, Referenzen der Projektleitung (max. 1 Seite), CAOS-Erfahrungsnachweis, digitaler Projektzeitenplan sowie die Eigenerklärung zum Angebotsschreiben.

Das Angebot muss bis 2. November 2026, 14:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Köln eingereicht werden. Die Leistung ist bis 30. April 2027 zu erbringen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 2. Feb. 2027
Ausführungsbeginn2. Nov. 2026
Ausführungszeitraum2. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragsende30. Apr. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Kosten60%

    Angebotspreis: Der Bieter mit dem niedrigsten Angebot erhält 600 Punkte. Alle weiteren Bieter erhalten ihre Punktzahl im Verhältnis ihrer Kosten zu den Kosten des Bieters mit dem niedrigsten Angebot (kaufmännisch gerundet).

  • Erfahrung der Projektleitung30%

    Nachweis der Erfahrung der benannten Projektleitung anhand betreuter Referenzprojekte mit erfasster Straßennetzlänge von mindestens 200 km je Projekt, Referenzen nicht älter als 4 Jahre. 4+ Referenzen = 300 Pkt., 3 = 200 Pkt., 2 = 100 Pkt., 1 = 0 Pkt.

  • Erfahrung mit Anwendungen der CAOS GmbH im Bereich Zustandserfassung10%

    Nachweis der Erfahrung der Projektleitung mit Anwendungen der CAOS GmbH für die Zustandserfassung (Eigenerklärung oder Bestätigung CAOS GmbH). Erfahrung vorhanden = 100 Pkt., nicht vorhanden = 0 Pkt.

Kosten: niedrigstes Angebot / eigenes Angebot x 600 Punkte (kaufmännisch gerundet). Referenzen Projektleitung: 4+ Ref. = 300 Pkt., 3 Ref. = 200 Pkt., 2 Ref. = 100 Pkt., 1 Ref. = 0 Pkt. CAOS-Erfahrung: vorhanden = 100 Pkt., nicht vorhanden = 0 Pkt. Gesamtpunktzahl max. 1000 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Anlage 03) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Methode und Erfassungssoftware

Visuelle Erfassung des Straßenzustands mittels digitaler Vor-Ort-Erfassung mit georeferenziertem Bezug.Durchführung mit Software der CAOS GmbH (Erfassungsleitfaden – Anlage 04).Keine Bewertung der Erfassungsdaten durch den Auftragnehmer – nur die Erfassung und Lieferung der Zustandsdaten.

Projektplanung und Datenlieferung

Erstellung und Vorlage eines digitalen Projektzeitenplans (Balkendiagramm) mit:Projektbeginn und -endeErfassungszeiträumeStichtage für die Datenübermittlung an die Stadt KölnAnzahl der eingesetzten Erfasser inkl. Springer/ErsatzerfasserDatenübermittlung zu den im Projektzeitenplan definierten Stichtagen.Leistungszeitraum: 02.11.2026 – 30.04.2027 (ca. 6 Monate).

Vertraglicher Rahmen

Art der Leistung: Dienstleistung (keine Bauleistung).Angebotsform: Komplettangebot als Pauschale (1 Stück) für die Leistungsbeschreibung (Anlage 01).Los-Einordnung: Los 9 (Mülheim) eines einheitlichen Auftrags gemäß § 3 Abs. 7 VgV; das Stadtgebiet wurde zu diesem Zweck nach Stadtbezirken aufgeteilt. Die Stadtbezirke Nippes, Chorweiler, Rodenkirchen, Kalk, Innenstadt, Ehrenfeld, Lindenthal und Porz wurden bereits erfasst.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Registereintrag: Bestehender Eintrag im Handels- oder Berufsregister für die ausgeschriebene Leistung.Keine Verurteilungen/Strafen in den letzten 3 Jahren nach:§ 21 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG)§ 19 Mindestlohngesetz (MiLoG)§ 21 Abs. 1 S. 1 und 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG)Kein Insolvenzverfahren (weder eröffnet, beantragt noch Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt) und keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine sonstigen Verfehlungen, die einen Ausschluss vom Wettbewerb rechtfertigen.Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG): Verpflichtung zu Mindestentgelt, Tariflöhnen und Mindestarbeitsbedingungen; Stadt Köln hat Kontrollrecht. Bei Nachunternehmer-Einsatz ist die TVgG-Einhaltung vertraglich sicherzustellen.

Finanzielle Eignung (Haftpflichtversicherung)

Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung auf erstes Anfordern.Mindestdeckungssummen (vom Bieter im Formular einzutragen) für:Personenschäden je Versicherungsfall und je VersicherungsjahrSachschäden je Versicherungsfall und je VersicherungsjahrVermögensschäden je Versicherungsfall und je VersicherungsjahrAngabe des Versicherungsunternehmens erforderlich.

Fachliche Eignung (Projektleitung & CAOS-Erfahrung)

Benennung einer Projektleitung mit nachweisbarer Erfahrung in der visuellen Straßenzustandserfassung.Referenzen der Projektleitung (Wertungskriterium, max. 1 DIN-A4-Seite):Jeweils mind. 200 km erfasste Straßennetzlänge pro ReferenzNicht älter als 4 JahrePunkte: 1 Ref. = 0 P. / 2 = 100 P. / 3 = 200 P. / 4+ = 300 P.Erfahrung mit CAOS-GmbH-Anwendungen (Eigenerklärung mit Schulungsnachweisen/Praxis-Erläuterungen oder Bestätigung der CAOS GmbH).

Hinweise zur Eignungsprüfung

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind vom Bieter nachzuweisen.Bei fehlenden oder unvollständigen Nachweisen besteht die Möglichkeit der Nachreichung innerhalb von 6 Tagen nach gesonderter Aufforderung (sofern nicht ausgeschlossen).KMU-Eignung ist laut Stammdaten nicht vorgesehen (`suitableforsmes: false`).
Referenzprojekte
1 bis 4+ (Bewertung: 1=0 P., 2=100 P., 3=200 P., 4+=300 P.) ReferenzenZeitraum: nicht älter als 4 Jahre (ab Angebotsabgabe)Volumen: mindestens 200 km erfasste Straßennetzlänge je Referenzprojekt

Referenzprojekte der Projektleitung zur visuellen Straßenzustandserfassung

Darstellung max. 1 DIN-A4-Seite; Nachweis der Erfahrung der benannten Projektleitung mit vergleichbarer Erfassungsleistung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 13%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Preisblätter
Eignungs- und Referenznachweise
Technisches Konzept / Projektplanung
Rechtliche / tarifliche Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50679 Köln
Ort
mehrere Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-koeln.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
mehrere Köln
Nordrhein-Westfalen

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