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Ausschreibungen Bayern

VK-PEXIP 2026

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) beschafft im offenen Verfahren die zeitlich befristete Überlassung der Software Pexip Infinity (Videokommunikationsplattform) inklusive Hersteller-Pflege und Support für ihre bestehende Videokommunikationsumgebung.

Kern der Beschaffung:

Plattform-Lizenz, Kapazitätslizenzen und Wartungslizenzen für bis zu 1.750 bzw. 2.000 parallele VerbindungenEinbindung der OnPremise-Pexip-Plattform in Microsoft Teams MeetingsLizenzen für Enhanced Room Management (ERM) und One-Touch-Join-FunktionOptionale Lizenz-Pakete (ERM, OTJ)Hersteller-Pflege und Support

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2029 (36 Monate), mit Kündigungsoption zum Ende des 1. oder 2. Leistungsjahres.

Wertung: Niedrigster Preis.

Abgabe: Ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (AnA-Web) bis zum 14.09.2026 um 12:00 Uhr.

Geschäftszeichen: 12-26-00127.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichungca. 12. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 24. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029bis 2029
Kündigungsoption 1ca. 31. Aug. – 30. Nov. 2027
Kündigungsoption 2ca. 31. Aug. – 30. Nov. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wirtschaftlichstes Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis inklusive der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer. Bei identischen Preisen entscheidet das Los. Bevorzugte Bieter nach § 1 der Richtlinie für Werkstätten für Behinderte i.V.m. § 241 Abs. 3 SGB IX erhalten bei Preisgleichheit den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten in der Anlage 'Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes' explizit die Angabe 'Wertung (nur) nach Preis' für Gesamtvergabe. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsgegenstand

Zeitlich befristete Überlassung der Standardsoftware Pexip Infinity (Videokommunikationsplattform) gemäß EVB-IT Überlassung Typ B, einschließlich Hersteller-Pflege und Support.

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2029 (36 Monate)

Kündigungsoption: Ordentliche Kündigung mit 3 Monaten Frist zum Ende des 1. (30.11.2027) oder 2. (30.11.2028) Leistungsjahres möglich.

Pflichtleistungen (alle Lose außer den Optionalpositionen):

Überlassung der jeweiligen Lizenzen gemäß Kapitel 2.1.1 der LeistungsbeschreibungHersteller-Pflege- und Supportleistungen gemäß Kapitel 2.2 der Leistungsbeschreibung (z. B. Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Störungsmeldung über Ticketsystem des Auftraggebers, Bereitstellung neuer Programmstände)Installation, Speicherung und Nutzung der Software auf den Systemumgebungen des AuftraggebersJährliche Vorauszahlung

Optionale Leistungen:

Überlassung weiterer Lizenzen gemäß Kapitel 2.1.2 der Leistungsbeschreibung inkl. Hersteller-Pflege und SupportEs besteht keine Abrufverpflichtung der BA (weder Mindest- noch Maximalmenge, noch für die vollen drei Jahre); jährliche Abrufe sind möglich.

Pflichtlizenzen im Überblick

1× Pexip Infinity Software Platform – Platform License (PEX1-BASE Platform 12)1.750× Pexip Infinity Software Platform – Capacity License (PEX2-Capacity-12)2.000× Pexip Infinity Software Platform – Capacity License für parallele Verbindungen, überwiegende Nutzung freitags (PEX2-Capacity-12)1.750× Pexip direct end-customer technical support (PEX5-Maint-12)2.000× Pexip Direct Maintenance für parallele Verbindungen, überwiegende Nutzung freitags (PEX5-Maint-12)1× Einwahl der OnPremise-Pexip-Infinity-Plattform in Microsoft Teams Meetings, Lizenz pro Umgebung (PEX14-TEAMS-12)13× Lizenz pro ERM-Raumumgebung (PEX-ENHANCEROOM-12)13× Lizenz One-Touch-Join-Funktion (PEX-OTJLICENSE-12)

Optionale Lizenzen

Bis zu 10× Lizenz pro ERM-Raumumgebung (PEX-ENHANCEDROOM-12)Bis zu 10× Lizenz One-Touch-Join (PEX-OTJ-LICENCE-12)Inklusive Hersteller-Pflege und Support

Software-Nutzungsrechte

Für jede angebotene Lizenz sind in Anlage 4 (Software-Nutzungsrechte) u. a. anzugeben: SKU-Nummer, Produktname, Hersteller, Menge, Version/Edition, Sprachen, Lizenzart, Lizenzmetrik, Zweit-/Mehrfachnutzungsrecht, virtuelle Umgebung, Mobilität, Nutzungsumgebung, Upgrade- und Downgrade-Recht, untersagte Bereitstellungsmethoden, Beschaffungsart (Kauf unbefristet / Miete befristet) und Wartungs-/Support-Subscription.

Die Nutzungsrechte sind nach EVB-IT Überlassung Typ B nicht-ausschließlich, nicht-übertragbar, zeitlich befristet und auf die vereinbarte Systemumgebung beschränkt.

Dokumentation ist in deutscher Sprache bereitzustellen; vor Auslieferung ist eine Virenprüfung mit aktuellem Virensuchprogramm durchzuführen.

Nicht Gegenstand der Überlassung: Installation, Integration, Parametrisierung, Anpassung, Schulung, Support oder Pflege, sofern nicht separat vereinbart.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend)

Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen. Nachweis über Vordruck D.7.

Ausschlussgründe (fakultativ)

Es dürfen keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (z. B. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte frühere Auftragsausführung, Täuschung, unzulässige Einflussnahme). Nachweis über Vordruck D.8.

Die Erklärung gilt auch für Unterauftragnehmer, freie Mitarbeiter und Unterunterauftragnehmer sowie für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft. Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann eine Selbstreinigung nach § 125 GWB die Teilnahme dennoch ermöglichen.

EU-Sanktionen gegen Russland

Bieter und Mitglieder von Bietergemeinschaften dürfen nicht zu den in Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Personen/Organisationen gehören (russische Staatsangehörige, in Russland ansässige Personen, juristische Personen mit Mehrheitsbeteiligung o. g. Personen). Auch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % Auftragswert sind erfasst. Nachweis über die Eigenerklärung Russland; ggf. Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 möglich.

Fachkundigkeit und Leistungsfähigkeit

Allgemeine Anforderungen an Fachkundigkeit und Leistungsfähigkeit nach §§ 123, 124 GWB; berufliche Befähigung nach § 44 VgV; wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach § 45 VgV; technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV. Konkrete Nachweise und Detailkriterien sind in der Anlage 'Prüfung der Eignung bzw. Vorgaben zur Auftragsausführung' hinterlegt, die in den vorliegenden Dokumenten nicht weiter ausdifferenziert ist.

Verpflichtung zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften

Verpflichtung zur Einhaltung aller geltenden rechtlichen Vorschriften, insbesondere Steuern/Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitsschutz, Mindestarbeitsbedingungen (MiLoG, AEntG, AÜG). Verstöße berechtigen zur fristlosen Kündigung. Nachweis über Vordruck C.1.

Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen

Einhaltung der Arbeitsbedingungen gemäß Bundestariftreuegesetz (BTTG) sowie der ILO-Kernarbeitsnormen bei der Auftragsausführung.

Versicherung und steuerliche Verpflichtungen

Nachweis einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren EU-Versicherung. Nachweis der Erfüllung von Steuerschulden.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignung kann durch Dritte (Eignungsleihe, Vordruck D.6) nachgewiesen werden; der Ressourcengeber muss dann als Unterauftragnehmer eingesetzt werden.

Innerhalb eines Loses ist die gleichzeitige Beteiligung als Einzelbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft unzulässig (führt zum Ausschluss beider Angebote für dieses Los). Auch die Teilnahme an mehreren Bietergemeinschaften zum selben Los ist unzulässig.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahme & Plattform
Pflichtformulare & Erklärungen
Leistungs- und Preisangaben
Nur bei Bedarf (optional/konditionale Pflicht)
Technische Vorgaben

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 12.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 12.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
0000 Bundesweit
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
0000 Bundesweit
Bayern

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