Ausschreibungen Bayern
VMware Servervirtualisierung
München Klinik gGmbH | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeberin: München Klinik gGmbH
Verfahren: Offenes Verfahren, nicht in Lose aufgeteilt
Was wird beschafft?
Core-basierte Subscription-Lizenzen für VMware vSphere Foundation für die bestehende zentrale Servervirtualisierung. Umfang: 1.472 Cores pro Vertragsjahr, dazu vSAN-Lizenzierung (108 TB für sechs dezentrale Cluster), vCenter-Server-Lizenzierung im Paket und 24/7-Production-Support.
Warum?
Das bisherige Enterprise License Agreement im Academic-Modell läuft am 21.01.2027 aus. Ziel ist die unterbrechungsfreie Fortführung ohne Wechsel der Plattform und ohne Erweiterung des Funktionsumfangs.
Laufzeit:
Angegeben ist ein Vertragsbeginn am 21.01.2027 und ein Vertragsende am 20.01.2030 (36 Monate). Die Unterlagen widersprechen sich teilweise: Die Leistungsbeschreibung nennt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten mit automatischer Verlängerung, an anderer Stelle eine feste Laufzeit von 36 Monaten ohne ordentliche Kündigung. Beide Angaben enden am 20.01.2030.
Zuschlagskriterium: ausschließlich Preis
Angebotsbindung: 3 Monate
Auftragswert: nicht angegeben
Hinweis: Der Leitfaden zur Vergabeplattform nennt an einer Stelle Klinikum Lippe GmbH als Auftraggeber. Die übrigen Unterlagen nennen die München Klinik gGmbH.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum (Vertragsende)22. Okt. 2023 – 22. Okt. 2026
Handelsregisterauszug gültig24. Mai – 24. Nov. 2026
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Frist für zusätzliche Informationen17. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Bindefristca. 24. Nov. 2026 – 24. Feb. 2027
Angebotsöffnung24. Nov. 2026
Ablauf ELA Academic-Modell21. Jan. 2027
Vertragsbeginn21. Jan. 2027
Zahlung Vertragsjahr 1ca. 21. Jan. 2027
Registrierungsnachweis Position 121. Jan. – 4. Feb. 2027
Vertragslaufzeit21. Jan. 2027 – 20. Jan. 2028
Vertragslaufzeit gesamt21. Jan. 2027 – 20. Jan. 2030
Haftpflichtversicherung aufrechterhalten21. Jan. 2027 – 20. Jan. 2030
Kündigungsfrist Vertragsjahr 120. Juli 2027
Zahlung Vertragsjahr 2ca. 21. Jan. 2028
Registrierungsnachweis Position 221. Jan. – 4. Feb. 2028
Verlängerung 121. Jan. 2028 – 20. Jan. 2029
Kündigungsfrist Vertragsjahr 220. Juli 2028
Zahlung Vertragsjahr 3ca. 21. Jan. 2029
Registrierungsnachweis Position 321. Jan. – 4. Feb. 2029
Verlängerung 221. Jan. 2029 – 20. Jan. 2030
Kündigungsfrist Vertragsjahr 320. Juli 2029
Vertragsende20. Jan. 2030
Frist Unwirksamkeit VertragsschlussDatum offenSpätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Vergabe im Amtsblatt der EU, Datum der Veröffentlichung nicht bekannt.
Nachprüfungsfrist VergabekammerDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
UmsatznachweisDatum offenNachweis des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Ausländische Bescheinigung WettbewerbsregisterDatum offenBei ausländischem Unternehmen darf die Bescheinigung höchstens 3 Monate alt sein.
ErfüllungssicherheitDatum offenLeistung innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss, laut Vertragsbedingungen.
SchlussrechnungDatum offenEinreichung innerhalb von 3 Monaten nach Abnahme der Leistung.
Aufbewahrung DatenschutzdatenDatum offenIn der Regel 5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Rechnungslegung.
Aufbewahrung Mindestlohn-AufzeichnungenDatum offenArbeitszeitaufzeichnungen sind mindestens 2 Jahre aufzubewahren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises entsprechend der Anlage 3 Preisblatt. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotsendsumme (Gesamtpreis netto über alle Positionen exkl. MwSt. in EURO für 3 Jahre) erhält die höchste Bewertung. Bei gleichem Wertungspreis entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLizenzgegenstand
VMware vSphere Foundation als core-basierte Subscription für 1.472 Cores je VertragsjahrvSAN-Lizenzierung im Foundation-Entitlement für sechs dezentrale Cluster mit 108 TB Gesamtkontingent, clusterübergreifend frei verteilbar (vom Bieter zu bestätigen)vCenter-Server-Lizenzierung im PaketKeine Erweiterung des bisherigen Funktionsumfangs
Support und Betreuung
24/7-Production-Support über die gesamte Vertragslaufzeit, telefonisch erreichbar, im Preis enthaltenReaktionszeit bei Severity 1 maximal 30 MinutenBenennung einer deutschsprachigen KontaktpersonFunktion als zentraler Ansprechpartner für die Lizenzbelieferung
Lieferung und Registrierung
Bereitstellung von Lizenzschlüsseln, Downloads und Entitlements über das Hersteller- bzw. Reseller-PortalJährliche Lieferung der Subscription-Lizenzen für Position 1 (Vertragsjahr 1), Position 2 (Vertragsjahr 2) und Position 3 (Vertragsjahr 3)Registrierung der Lizenzen im Namen der Auftraggeberin im Broadcom-PortalNachweis der Registrierung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Vertragsbeginn und nach jedem VertragsjahrErfüllungsort: München Klinik gGmbH, Thalkirchner Straße 48, 80337 München
Technische Vorgaben
Vollständige Kompatibilität mit vSphere 8U3 und der Bestandsumgebung (6 Hauptcluster, 6 dezentrale vSAN-Cluster)Bestandsumgebung umfasst 1.184 Cores in 6 Hauptclustern (NetApp-FC) und 288 Cores in 6 vSAN-Clustern, ca. 1.000 VMsvSAN-Betrieb für die 2-Node-Cluster sicherstellen, auch bei der laufenden Umstellung auf ISA, ohne gesondertes LizenzupgradeInteroperabilität mit der vorhandenen Ausrüstung gemäß § 31 Abs. 6 VgV
Optionale Core-Erweiterungen
Verbindliche Einheitspreise je Core und Jahr für zusätzliche CoresStaffeln ab 10, 20, 50 und 100 zusätzlichen CoresDie Auftraggeberin kann diese beauftragen, muss aber nichtKeine konkrete maximale Erweiterungsmenge genanntPreisbindung und Vorgehen bei Nachlizenzierung sind anzugeben
Nicht Bestandteil der Leistung
HardwareMigrations- oder ImplementierungsdienstePSO-CreditsNSXCloud Foundation
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Befähigung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des jeweiligen BundeslandesRegisterauszug darf zum Angebotszeitpunkt nicht älter als 6 Monate seinVorlage zwingend mit dem Angebot
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens 500.000 Euro netto pro Geschäftsjahr in den letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahrenFirmenhaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden, zweifach jährlich maximiertVersicherer: in der EU zugelassenes Haftpflichtversicherungsunternehmen oder KreditinstitutVersicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachweisen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (siehe Referenzprojekte)Berechtigung als autorisierter Broadcom- bzw. VMware-Lizenzpartner oder autorisierter Reseller mit ausdrücklichem Vertrieb der ausgeschriebenen ProdukteQualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, gültig zum Angebotszeitpunkt und mit Geltungsbereich für die ausgeschriebenen LeistungenKeine erheblich oder fortdauernd mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge mit vorzeitiger Beendigung oder Schadensersatz
Ausschlussgründe
Keine rechtskräftige Verurteilung wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug zulasten des EU-Haushalts, Bestechung, Menschenhandel und vergleichbarer StraftatenSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind erfüllt oder ordnungsgemäß vereinbartKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenKeine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren, keine GeschäftseinstellungKeine schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stelltKeine Geldbuße von mindestens 2.500 Euro nach dem Mindestlohngesetz
Weitere Erklärungen
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des MindestlohngesetzesAntikorruptionserklärung; bei Verstoß Vertragsstrafe von 10 % der Auftragssumme netto, mindestens 5.000 EuroErklärung, dass kein Interessenkonflikt bestehtSchutzerklärung Scientology (Anlage 2.2)Eigenerklärung zu Russlandsanktionen (Anlage 2.6), auch für Unterauftragnehmer oder Dritte mit mehr als 10 % des AuftragswertsAngaben zur Selbstreinigung nach § 125 GWB, falls zutreffendDie Auftraggeberin kann bei Zweifeln Erläuterungen zu eingereichten Unterlagen verlangen
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten drei Jahren; Vertragsende nicht älter als 3 Jahre ab Bekanntmachung; zum Angebotszeitpunkt laufende Projekte zulässigVolumen: mindestens 1.200 Lizenzen bzw. Lizenzeinheiten pro Referenz
Beschaffung und Bereitstellung core-basierter Hersteller-Subscription-Lizenzen für Servervirtualisierung (z.B. VMware vSphere) einschließlich Vertragsabwicklung
Referenzvordruck Anlage 2.5 mit Name, E-Mail und Telefon des Ansprechpartners beim Referenzgeber. Die Auftraggeberin behält sich die Verifikation vor. Bei Bietergemeinschaft muss jede gemeinsam erbrachte Referenz dem Leistungsanteil des jeweiligen Mitglieds zugeordnet werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 18%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebot und Formblätter
Preisangaben
Eignungsnachweise nach Unterlagen
Einreichung über die Vergabeplattform
Mit TendiGo
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Auftraggeber
München Klinik gGmbH | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80337 München
Ort
80337 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.muenchen-klinik.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80337 München
Bayern
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