Vollendoskopie-System
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Freie Universität Berlin beschafft ein komplettes vollendoskopisches System für die Wirbelsäulenchirurgie bei Pferden am Standort Düppel.
Geliefert werden müssen ein Videoturm mit 4K-Kamera, LED-Lichtquelle, Monitor, Radiofrequenz-Gerät, Spül- und Absaugpumpe, Shaver-System, chirurgische Instrumente, Verbrauchsmaterial sowie die IT-Anbindung an das Kliniknetz/PACS.
Zusätzlich ist ein 48-monatiger Wartungsvertrag nach Ende der 24-monatigen Garantiezeit abzuschließen.
Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden – die Frist endet am 14.10.2026 um 11:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Angebotspreis gemäß Wertungsschema (Zuschlagskriterium Preis = 70%). Die Tabelle im Wertungsschema weist für Preis allerdings 100 % aus, siehe info_kommentar.
- Geräte-Parameter30%
Bewertung der Geräte-Parameter (Zuschlagskriterium Geräte-Parameter = 30%). Die einzelnen Parameter und die Bewertungsmethode sind im Wertungsschema nicht beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme
Lieferung, Einbringung, Aufstellung, Installation und Justierung aller Komponenten am Standort Düppel (Pferdeklinik).
Anlieferung, Entpacken und Entsorgung der Verpackung sowie ggf. anfallende Zollabwicklung sind enthalten.
Die betriebsfertige Übergabe erfolgt gemäß MDR und MPBetreibV.
Geräte (Gruppe 1)
Videoturm Gerätewagen, 4K-Kamerakontroller, 4K-Kamerakopf, Zoom-Objektiv, LED-Lichtquelle, 4K-Monitor (mindestens 43 Zoll), Radiofrequenz-Gerät, Spül- und Absaugpumpe für endoskopische Wirbelsäulenchirurgie sowie ein universelles Shaver- und Motorsystem.
Alle Komponenten müssen den gesetzlichen Vorschriften (MDR, MPBetreibV) entsprechen, der Hersteller muss DIN EN ISO 9001 einhalten und die Produkte müssen zum Zeitpunkt der Ausschreibung verfügbar und auf dem aktuellen Stand der Technik sein.
Ersatzteilversorgung ist für mindestens 10 Jahre sicherzustellen, Oberflächen müssen desinfizierbar und reinigungs-/desinfektionsmittelbeständig sein.
Instrumente (Gruppe 2)
Zugangsinstrumente, Dilatoren und Arbeitshülsen, manuelle Instrumente (u. a. starrer Diskoskop, Endoskop-Zwischenstück, Lichtleitfaserkabel, Spülaufsätze, Retraktor, Kanülen, Führungsdrähte, Dissektor, Tastsonde, Rongeure, Stanzen, Fräser, HF-Kabel) sowie Lagerungs-, Sterilisations- und Fixierhilfen (Siebkörbe, Instrumentenmatten, Universalsiebkorb).
Verbrauchsmaterial (Gruppe 3)
Ersatz-O-Ringe, Spülschlauchsets, Vakuumschlauchsets, Absaugschlauchsets, HF-Elektroden, RF-Instrumente sowie Fräser in verschiedenen Ausführungen (rund, Diamant, Oval, Kardan).
Rahmenvereinbarung über 12 Monate ab Zuschlagserteilung; Lieferzeit 3 Werktage ab Bestelleingang; Preisänderungen mindestens 3 Monate vorher schriftlich.
IT-Systemintegration
Anbindung des Endoskopiesystems an das Kliniknetz und das PACS inklusive DICOM-Konformität (VL Endoscopic Image Storage, Video Endoscopic Image Storage, Modality Worklist) und DICOM over TLS (TLS 1.2+).
Betriebssystem und Software müssen mindestens 5 Jahre ab Abnahme vom Hersteller unterstützt werden; kein dauerhafter Betrieb über Hersteller-Cloud/Internet erforderlich; Fernwartung nur verschlüsselt, zeitlich begrenzt und mit vorheriger Freigabe.
Schulung, Garantie und Wartung
Deutschsprachige Einweisung und Schulung am Standort Düppel sowie jährliche kostenfreie Nachschulung während der ersten 3 Betriebsjahre.
24 Monate Garantie ab Lieferung und Abnahme. Im Anschluss Vollwartung über 48 Monate: Service-Reaktionszeit 2 Stunden, Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit innerhalb 24 Stunden (bzw. 2 Werktage bei Austausch), Wartungstermine mindestens 2 Wochen vorher ankündigen, technischer Support Mo–Fr Geschäftszeiten sowie sonn- und feiertags.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien – Fachliche und technische Anforderungen
Die im Fragebogen enthaltenen Ja/Nein-Anforderungen sind Ausschlusskriterien. 'Nein' führt zum Ausschluss.
Dazu zählen u. a.: Konformität mit MDR und MPBetreibV, DIN EN ISO 9001 des Herstellers, Lieferung und betriebsfertige Übergabe gemäß den genannten Vorschriften, Aufnahme aller Anbindungsleistungen/Lizenzen/Hardware ins Angebot, Verfügbarkeit der Produkte zum Ausschreibungszeitpunkt auf aktuellem Stand der Technik, Ersatzteilversorgung für mindestens 10 Jahre, desinfizierbare und reinigungs-/desinfektionsmittelbeständige Oberflächen sowie die Beifügung der Liste zugelassener Reinigungs- und Desinfektionsmittel.
Ausschlusskriterien – IT und Datensicherheit
Betriebssystem/Software mit mindestens 5 Jahren Hersteller-Support ab Abnahme, DICOM-Konformität (VL Endoscopic Image Storage, Video Endoscopic Image Storage, Modality Worklist), DICOM over TLS (TLS 1.2+), kein dauerhafter Betrieb über Hersteller-Cloud oder Internet und Fernwartung nur verschlüsselt, zeitlich begrenzt und mit vorheriger Freigabe.
Vertragliche Voraussetzungen
Einverständnis mit den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin (Stand 01.02.2024).
Skonto 2 % bei Zahlung innerhalb 14 Tagen, netto 30 Tage. Keine Vorauszahlungen. Verschwiegenheitspflicht.
Allgemeine Eignung (FUB-ZVB)
Mit Auftragsannahme bestätigt der Auftragnehmer u. a.: gewerberechtliche Anmeldung, Registereintragung, Betriebshaftpflichtversicherung, Qualifikation des eingesetzten Personals, Zahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherungsbeiträgen, keine Bußgelder gemäß §23 AEntG bzw. §21 MiLoG über 2.500 € in den letzten zwei Jahren, keine eintragungsrelevanten Eintragungen im Wettbewerbsregister, kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren, Einhaltung von ArbSchG/ASIG/ArbStättV/GefStoffV/BetrSichV sowie Einhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit (SGB III, AÜG, SchwarzArbG).
Wettbewerb & Angebotsprognose
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