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Vollendoskopie-System

Freie Universität BerlinFreie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf Thielallee 38 14195 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Freie Universität Berlin beschafft ein komplettes vollendoskopisches System für die Wirbelsäulenchirurgie bei Pferden am Standort Düppel.

Geliefert werden müssen ein Videoturm mit 4K-Kamera, LED-Lichtquelle, Monitor, Radiofrequenz-Gerät, Spül- und Absaugpumpe, Shaver-System, chirurgische Instrumente, Verbrauchsmaterial sowie die IT-Anbindung an das Kliniknetz/PACS.

Zusätzlich ist ein 48-monatiger Wartungsvertrag nach Ende der 24-monatigen Garantiezeit abzuschließen.

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden – die Frist endet am 14.10.2026 um 11:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Bindefrist15. Nov. 2026
GarantiezeitDatum offen24 Monate ab Lieferung und Abnahme.
WartungsvertragDatum offen48 Monate Laufzeit, beginnt nach Ablauf der Garantiezeit.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen12 Monate für Verbrauchsmaterial, ab Zuschlagserteilung.
Lieferzeit VerbrauchsmaterialDatum offenLieferung binnen 3 Werktagen nach Bestelleingang.
Service-ReaktionszeitDatum offenReaktion auf Serviceanfragen innerhalb von 2 Stunden.
Wiederherstellung FunktionsfähigkeitDatum offenWiederherstellung binnen 24 Stunden nach Störungsmeldung (bzw. 2 Werktage bei Austausch).
Geplante Wartung VorabinfoDatum offenMindestens 2 Wochen vor dem Wartungstermin schriftlich informieren.
Supportzeitraum SoftwareDatum offenHersteller-Support für Software mindestens 5 Jahre ab Abnahme.
Preisänderung VerbrauchsmaterialDatum offenPreisänderungen 3 Monate vor Inkrafttreten schriftlich mitteilen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Angebotspreis gemäß Wertungsschema (Zuschlagskriterium Preis = 70%). Die Tabelle im Wertungsschema weist für Preis allerdings 100 % aus, siehe info_kommentar.

  • Geräte-Parameter30%

    Bewertung der Geräte-Parameter (Zuschlagskriterium Geräte-Parameter = 30%). Die einzelnen Parameter und die Bewertungsmethode sind im Wertungsschema nicht beschrieben.

KI-Hinweis: Das Wertungsschema nennt Preis 70 % und Geräte-Parameter 30 %, die Tabelle darunter weist Preis aber mit 100 % aus; zudem fehlen Unterkriterien und Bewertungsmethode für die Geräte-Parameter.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme

Lieferung, Einbringung, Aufstellung, Installation und Justierung aller Komponenten am Standort Düppel (Pferdeklinik).

Anlieferung, Entpacken und Entsorgung der Verpackung sowie ggf. anfallende Zollabwicklung sind enthalten.

Die betriebsfertige Übergabe erfolgt gemäß MDR und MPBetreibV.

Geräte (Gruppe 1)

Videoturm Gerätewagen, 4K-Kamerakontroller, 4K-Kamerakopf, Zoom-Objektiv, LED-Lichtquelle, 4K-Monitor (mindestens 43 Zoll), Radiofrequenz-Gerät, Spül- und Absaugpumpe für endoskopische Wirbelsäulenchirurgie sowie ein universelles Shaver- und Motorsystem.

Alle Komponenten müssen den gesetzlichen Vorschriften (MDR, MPBetreibV) entsprechen, der Hersteller muss DIN EN ISO 9001 einhalten und die Produkte müssen zum Zeitpunkt der Ausschreibung verfügbar und auf dem aktuellen Stand der Technik sein.

Ersatzteilversorgung ist für mindestens 10 Jahre sicherzustellen, Oberflächen müssen desinfizierbar und reinigungs-/desinfektionsmittelbeständig sein.

Instrumente (Gruppe 2)

Zugangsinstrumente, Dilatoren und Arbeitshülsen, manuelle Instrumente (u. a. starrer Diskoskop, Endoskop-Zwischenstück, Lichtleitfaserkabel, Spülaufsätze, Retraktor, Kanülen, Führungsdrähte, Dissektor, Tastsonde, Rongeure, Stanzen, Fräser, HF-Kabel) sowie Lagerungs-, Sterilisations- und Fixierhilfen (Siebkörbe, Instrumentenmatten, Universalsiebkorb).

Verbrauchsmaterial (Gruppe 3)

Ersatz-O-Ringe, Spülschlauchsets, Vakuumschlauchsets, Absaugschlauchsets, HF-Elektroden, RF-Instrumente sowie Fräser in verschiedenen Ausführungen (rund, Diamant, Oval, Kardan).

Rahmenvereinbarung über 12 Monate ab Zuschlagserteilung; Lieferzeit 3 Werktage ab Bestelleingang; Preisänderungen mindestens 3 Monate vorher schriftlich.

IT-Systemintegration

Anbindung des Endoskopiesystems an das Kliniknetz und das PACS inklusive DICOM-Konformität (VL Endoscopic Image Storage, Video Endoscopic Image Storage, Modality Worklist) und DICOM over TLS (TLS 1.2+).

Betriebssystem und Software müssen mindestens 5 Jahre ab Abnahme vom Hersteller unterstützt werden; kein dauerhafter Betrieb über Hersteller-Cloud/Internet erforderlich; Fernwartung nur verschlüsselt, zeitlich begrenzt und mit vorheriger Freigabe.

Schulung, Garantie und Wartung

Deutschsprachige Einweisung und Schulung am Standort Düppel sowie jährliche kostenfreie Nachschulung während der ersten 3 Betriebsjahre.

24 Monate Garantie ab Lieferung und Abnahme. Im Anschluss Vollwartung über 48 Monate: Service-Reaktionszeit 2 Stunden, Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit innerhalb 24 Stunden (bzw. 2 Werktage bei Austausch), Wartungstermine mindestens 2 Wochen vorher ankündigen, technischer Support Mo–Fr Geschäftszeiten sowie sonn- und feiertags.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien – Fachliche und technische Anforderungen

Die im Fragebogen enthaltenen Ja/Nein-Anforderungen sind Ausschlusskriterien. 'Nein' führt zum Ausschluss.

Dazu zählen u. a.: Konformität mit MDR und MPBetreibV, DIN EN ISO 9001 des Herstellers, Lieferung und betriebsfertige Übergabe gemäß den genannten Vorschriften, Aufnahme aller Anbindungsleistungen/Lizenzen/Hardware ins Angebot, Verfügbarkeit der Produkte zum Ausschreibungszeitpunkt auf aktuellem Stand der Technik, Ersatzteilversorgung für mindestens 10 Jahre, desinfizierbare und reinigungs-/desinfektionsmittelbeständige Oberflächen sowie die Beifügung der Liste zugelassener Reinigungs- und Desinfektionsmittel.

Ausschlusskriterien – IT und Datensicherheit

Betriebssystem/Software mit mindestens 5 Jahren Hersteller-Support ab Abnahme, DICOM-Konformität (VL Endoscopic Image Storage, Video Endoscopic Image Storage, Modality Worklist), DICOM over TLS (TLS 1.2+), kein dauerhafter Betrieb über Hersteller-Cloud oder Internet und Fernwartung nur verschlüsselt, zeitlich begrenzt und mit vorheriger Freigabe.

Vertragliche Voraussetzungen

Einverständnis mit den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin (Stand 01.02.2024).

Skonto 2 % bei Zahlung innerhalb 14 Tagen, netto 30 Tage. Keine Vorauszahlungen. Verschwiegenheitspflicht.

Allgemeine Eignung (FUB-ZVB)

Mit Auftragsannahme bestätigt der Auftragnehmer u. a.: gewerberechtliche Anmeldung, Registereintragung, Betriebshaftpflichtversicherung, Qualifikation des eingesetzten Personals, Zahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherungsbeiträgen, keine Bußgelder gemäß §23 AEntG bzw. §21 MiLoG über 2.500 € in den letzten zwei Jahren, keine eintragungsrelevanten Eintragungen im Wettbewerbsregister, kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren, Einhaltung von ArbSchG/ASIG/ArbStättV/GefStoffV/BetrSichV sowie Einhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit (SGB III, AÜG, SchwarzArbG).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 89%4–10 · 11%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und Formulare
Technische Unterlagen und Produktdaten
Vertragliche und kaufmännische Anlagen
Fragebogen und Anforderungsbestätigung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freie Universität Berlin
Ort
Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf Thielallee 38 14195 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf Thielallee 38 14195 Berlin
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