Vollkommissioniersystem für die Krankenhausapotheke

Vollautomatisches Kommissioniersystem für die Krankenhausapotheke, dimensioniert für ein bauseitig begrenztes Platzangebot bei maximaler Lagerfläche. Die Anlage umfasst ein Schnelldreher-Modul (≥ 100 Vorgänge/Tag), mindestens 4 Backoffice-Arbeitsplätze (≥ 15" Touchscreen + Scanner), eine vollautomatische Einlagerungseinheit sowie Kameraerkennungstechnik und Verfalldatenerkennung. Die Lagerkapazität muss mindestens 47.000 Packungen betragen; Mindest-Packungsmaße sind 90×140×220 mm bei mindestens 1.000 g Gewicht.

Vollständige Apotheken-Transportkisten-Fördertechnik mit Leerkistenpufferung und automatischer Kistenbefüllung. Transportbehälter müssen kompatibel zu MB6422 Bito sein. Die Fördertechnik muss größtmögliche Flexibilität und Geschwindigkeit für Ein- und Auslagerungen bieten.

Steuerungssoftware für die Anlage sowie Schnittstellen zu SAP/R3 MM (bidirektional), WWKS2 und SecurPharm. Schnittstellendokumentation in auch für Dritte verständlicher Form. Unterstützung der Prozesse Chargenverfolgung, Verfalldaten, Inventur und ggf. AMOR. Bei Verarbeitung von Gesundheitsdaten in der Cloud ist ein BSI-C5-Testat Typ 2 erforderlich.

Redundante Greifarme (2 Stück oder technisch gleichwertig), redundante Systemrechner mit Echtzeit-Spiegelung sowie eine USV für Stromausfall (ca. 15 Sekunden Netz-Ersatz). Bei Bedarf rollen- und rechtebasiertes Zugriffskonzept (RBAC), DSGVO-Eigenerklärung sowie AD/LDAP-Anbindung.

Mindestkommissionierleistung 1.500 Packungen pro Stunde (aus dem Automaten) und 500 Packungen pro Stunde in den Transportbehälter. Mindesteinlagerungsleistung 200 Packungen pro Stunde. Ersatzteilversorgung für wesentliche Komponenten über mindestens 10 Jahre ab Abnahme.

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme erfolgen innerhalb von 4 Wochen Vor-Ort-Installationszeit (inkl. Schulungen). Werkpläne sind innerhalb von 2 Wochen nach Auftragsvergabe bereitzustellen. Die Implementierung muss bis spätestens 30.04.2027 abgeschlossen sein. Dokumentation gemäß DQ/IQ/OQ/PQ sowie Risikoanalyse nach ISO 12100.

Zielgruppenspezifische Schulungen für Bedienpersonal, Pharmazeuten, Administratoren, IT und Technik, einschließlich Nachschulung nach Go-live. Schulungsunterlagen in deutscher Sprache und bearbeitbarer Form. Vollständige Dokumentation (Bedienungs- und Wartungsanleitung, Admin-Handbuch, Notfallhandbuch) ist mitzuliefern.

Vollwartungsvertrag über 10 Jahre ab Inbetriebnahme, inklusive Arbeitszeit, Reise- und Übernachtungskosten sowie Ersatzteilen. 24/7-Service-Hotline, Reaktionszeit maximal 2 Stunden (Mo–Fr 7:30–18 Uhr), Vor-Ort-Service unter 2 Stunden (bewertet). Firmware- und Softwareupdates sowie sicherheitstechnische Kontrollen (STK), Gewährleistung mindestens 2 Jahre, Wartung mindestens 2× pro Jahr.

Abbau und umweltgerechte Entsorgung des vorhandenen Altgeräts. Schulungs- und Dokumentationskosten sind im Angebot zu berücksichtigen.

Eigenerklärung zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Anlage 1). Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Kopie); bei fehlender Eintragungspflicht Gewerbean- und -ummeldung. Eigenerklärung über ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen (oder Police-Kopie). Rechtliche Form: gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Ab Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an.

Firmenzertifizierung nach ISO 9001:2015 oder vergleichbares Zertifikat (Kopie). Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 (kein russisches Engagement gemäß Artikel 5k). Formblatt LkSG – Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen und Bereitschaft zur Auskunft über die Lieferkette.

Lagerkapazität ≥ 47.000 Packungen; 2 redundante Greifarme (oder gleichwertig); Kommissionierleistung ≥ 1.500 Packungen/h (aus dem Automat) bzw. ≥ 500 Packungen/h (in Transportbehälter); Einlagerungsleistung ≥ 200 Packungen/h; Mindest-Packungsmaße 90×140×220 mm, Mindestgewicht 1.000 g; CE-Kennzeichen sowie Nachweis EU-Maschinenrichtlinie und EU-EMV-Richtlinie; SAP/R3-MM-Schnittstelle; USV für Stromausfall; redundante Systemrechner mit Echtzeit-Spiegelung; Ersatzteilversorgung mindestens 10 Jahre ab Abnahme; 24/7-Service-Hotline, Reaktionszeit max. 2 h; Vollwartungsvertrag inkl. aller Kosten; deutsches Bedienpersonal bzw. deutschsprachige Unterstützung.

2 Referenzen über erfolgreich realisierte Projekte der letzten 3 Jahre mit Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Übergabe eines automatisierten Kommissioniersystems inkl. Fördertechnik für eine Krankenhausapotheke oder krankenhausversorgende Apotheke mit ≥ 1.000 Betten Versorgungsumfang (Gleichwertigkeit ggf. über technische Kennzahlen). 2 weitere Referenzen mit produktiver SAP-Anbindung in einer Krankenhausapotheke. Vorlage über Formular 039 26_06_Referenzen.

Elektronische Einreichung in Textform ausschließlich über www.dtvp.de. Angebot in deutscher Sprache, unter Verwendung der bereitgestellten Vordrucke. Der Auftraggeber behält sich gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV vor, fehlende oder unvollständige unternehmens- oder leistungsbezogene Unterlagen nachzufordern, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Das Verfahren ist nicht für KMU geeignet (eforms_sme_suitable: false). Eine Losaufteilung ist ausgeschlossen; es ist ausschließlich ein Gesamtangebot zulässig.