Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Vorhängeschlösser - 6003104307 - VB343 - Infra III 3 fordert die Beschaffung von Vorhängeschlössern für die Nutzung im Rahmen des Liegenschaftsgeräts für verschiedene Standorte.
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung von Vorhängeschlössern für die Nutzung im Liegenschaftsgerät der Bundeswehr. Geschätzt werden rund 500.000 Stück über eine Rahmenvereinbarung mit 4 Jahren Laufzeit.
Auftraggeber: Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw), BonnVerfahren: Offenes Verfahren nach VgV, Zuschlag nach niedrigstem PreisAbgabe: Elektronisch über www.evergabe-online.de bis spätestens 18.11.2026, 08:00 Uhr (MEZ)Losaufteilung: Keine – Angebot als Gesamtangebot auf die Material- und LeistungslisteLeitprodukt (technische Vorgabe): Vorhängeschloss mit Schließzylinder und mind. 3 Schlüsseln, vergleichbar ABUS 45/40Lieferung: Frei Haus (DDP) deutschlandweit an die Dienstleistungszentren der Bundeswehr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Angebotsöffnung18. Nov. 2026
Bindefrist18. Nov. 2026 – 18. Feb. 2027
Einspruchsfrist28. Nov. – 13. Dez. 2026
Zuschlag11. Dez. 2026
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate ab Vertragsbeginn (genauer Vertragsbeginn nicht bekannt, daher kein Datum angegeben).
Lieferzeit pro BestellungDatum offenMaximal 2 Monate ab Übermittlung der Bestellung, sofern kein abweichender Lieferplan.
Monatliche MindestliefermengeDatum offenMindestens 1/24 der Höchstmenge pro Monat bei entsprechender Bestellung.
VerpackungsrücknahmeDatum offen4 Wochen nach Lieferung am Erfüllungsort durch Auftragnehmer.
Anzeige LieferzeitüberschreitungDatum offenUnverzüglich bei Erkenntnis, vor dem Liefertermin.
QuartalsreportingDatum offenSpätestens 15. Kalendertag des Folgemonats nach Quartalsende.
SchwellenwertmeldungenDatum offenUnverzüglich bei Erreichen von 50 %, 75 % und 100 % des Netto-Höchstwertes.
LieferankündigungDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Abgang der Lieferung an den Empfänger.
Mängelansprüche VerjährungDatum offen24 Monate ab Tag der Lieferung.
MängelvermutungDatum offen6 Monate ab Gefahrübergang – Vermutung mangelhafte Sache.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang der ordnungsgemäßen Rechnung.
Mitteilung UmstrukturierungDatum offenMindestens 3 Monate vor geplanter Realisierung, falls vertragliche Pflichten betroffen.
Ordentliche KündigungsfristDatum offen9 Monate zum Monatsende durch Auftraggeber, jederzeit nach Inkrafttreten.
Unterauftragnehmer-AnzeigepflichtDatum offenBei Auftragswert >5 Mio. EUR netto: 4 Wochen nach Vertragsabschluss.
Unterauftragnehmer-BenennungDatum offenBei Auftragswert <50.000 EUR netto: 1 Woche ab Anforderung durch Auftraggeber.
MusterlieferungDatum offenAuf Anforderung nach Angebotsschlusstermin, binnen 2 Wochen Wareneingang.
MusterabholungDatum offenAuf Anforderung binnen 5 Werktagen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (in EUR netto). Angebote müssen die Leistungsanforderungen vollständig erfüllen, um in die Wertung zu kommen.
KI-Hinweis: Sowohl die Bekanntmachung (Preis 100%) als auch die Vergabeunterlagen (B-V040, Seite 5) bestimmen übereinstimmend den Preis als alleiniges Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Lieferung
Lieferung von Vorhängeschlössern für die Nutzung im Liegenschaftsgerät der Bundeswehr an verschiedenen Standorten.Geschätzte Gesamtmenge: ca. 500.000 Stück.Neuware ist zwingend; gebrauchte oder generalüberholte Ware ist nicht zulässig.Die Schlösser müssen mit bestehenden Schrank- und Spindverschlüssen kompatibel sein.Einheitliche Lieferung als Gesamtangebot, keine Losaufteilung.
Technische Anforderungen an das Vorhängeschloss
Mit Schließzylinder und mindestens 3 Schlüsseln je Schloss.Präzisions-Stiftzylinder, automatische Verriegelung, parazentrisches Schlüsselprofil.Schlosskörper: Messing, massiv (oder gleichwertig).Bügel: Stahl, gehärtet (oder gleichwertig).Gewicht: max. 150 g.Maße (mit Toleranzen):Breite 40 mm (+2 mm)Bügelweite 21/22 mm (+2 mm)Bügel-Ø 7 mm (+2 mm)Tiefe 14 mm (+1 mm)Höhe 60 mm (+1 mm)Lieferumfang je Stück: vollständig und verwendungsbereit.Als Orientierung: ABUS 45/40 oder gleichwertig.
Logistik und Lieferung
Lieferbedingung: DDP – Delivered Duty Paid (frei Haus, gemäß Incoterms 2020) deutschlandweit.Empfänger: Bundeswehr-Dienstleistungszentren an verschiedenen Standorten; konkrete Bestimmungsorte werden jeweils bei Abruf aus der Rahmenvereinbarung benannt.Maximale Lieferzeit pro Bestellung: 2 Monate ab Übermittlung der Bestellung (sofern kein abweichender Lieferplan).Monatliche Mindestliefermenge: mindestens 1/24 der Höchstmenge gemäß Preis- und Produktblatt, sofern in entsprechender Höhe bestellt.Lieferankündigung: spätestens 2 Wochen vor Versand an den Empfänger.Verpackung: gemäß TL A-0032 Teil 2 und TL 8100-0072; Holzverpackungen gemäß ISPM Nr. 15.Kennzeichnung: gemäß TL A-0032 Teil 1, Teil 2 und Teil 5; Datenbezeichner DB01 mindestens erforderlich.Mehrwegverpackung: spätestens 4 Wochen nach Lieferung am Erfüllungsort zurückzunehmen.Musterlieferung: auf Anforderung binnen 2 Wochen nach Angebotsschluss (Wareneingang), Musterabholung binnen 5 Werktagen.
Rahmenvereinbarung und Vertragslaufzeit
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer geschlossen (kein Einzelvertrag).Laufzeit: 48 Monate (4 Jahre) ab Inkrafttreten der Rahmenvereinbarung.Bestellmengen und Lieferzeiten ergeben sich aus den jeweiligen Abrufen während der RV-Laufzeit.Erfüllungsort: innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, an vom Besteller benannten Standorten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende und fakultative Ausschlussgründe
Abgabe der Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe (BAAINBw B-V 034).Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Beitrags-/Steuerdelikte).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. schwere Verstöße gegen Berufspflichten, wettbewerbswidriges Verhalten, Verstöße gegen Mindestpreisregelungen).Vergabestelle kann Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO einholen.Ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes; fremdsprachige Dokumente mit (ggf. beglaubigter) deutscher Übersetzung.
Fachliche Eignung (Handelsregister / gewerbliche Eignung)
Auswahlkriterium: Eintragung im Handelsregister und branchenspezifische (gewerbliche/handwerkliche) Eignung.Bieter muss in der Lage sein, die geforderte Liefermenge (ca. 500.000 Vorhängeschlösser) fristgerecht zu liefern.Qualitätsmanagement: Auftragnehmer hat ein QM durchzuführen und zu dokumentieren; Dokumentation ist auf Anfrage auszuhändigen.Liefergegenstände müssen den anerkannten Regeln der Technik sowie einschlägigen rechtlichen und behördlichen Vorschriften entsprechen.
Preisrechtliche Anforderungen
Erklärung zum Preisangebot (BAAINBw B-V 050) ist verpflichtend – je nach Preistyp (Markt-/Selbstkostenpreis) und Standort (Inland/Ausland) zutreffende Variante wählen.Bei Selbstkostenpreisen: Bereitschaft zur Preisprüfung; ggf. Vorkalkulation (BAAINBw B-N 027) nachreichen.Inland: Rechnungswesen muss Nr. 2 LSP entsprechen (jederzeitige Kostenfeststellung, Abstimmung KLR mit Aufwands-/Ertragsrechnung).Ausland: ggf. Bestätigung eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers binnen eines Jahres ab Vertragsschluss zur Preisgleichheit mit Dritten.
Sonstige Anforderungen an den Auftragnehmer
Rechnungsstellung: elektronische Rechnung gemäß ERechV (XRechnung/ZUGFeRD), inkl. Auftrags-/Bestellnummer und Leitweg-ID.Anzeige von Unternehmensumstrukturierungen: mindestens 3 Monate vorher, soweit vertragliche Pflichten berührt sind (relevant im Kontext Bundeswehr/Landesverteidigung).Insolvenz / Zahlungseinstellung: unverzüglich anzuzeigen.Unterauftragnehmer: bei Auftragswert > 5 Mio. EUR netto binnen 4 Wochen nach Vertragsschluss anzuzeigen; bei < 50.000 EUR netto nur auf Anforderung binnen 1 Woche.Quartalsreporting: Übersicht Bestell-/Liefervorgänge bis spätestens 15. Kalendertag des Folgemonats (gemäß Anlage 3).Schwellenwertmeldungen: bei Erreichen von 50 %, 75 % und 100 % des Netto-Höchstwerts unverzüglich zu melden.
Mögliche Nachforderung von Unterlagen
Fehlende Angaben oder Unterlagen können nachgefordert werden (gemäß § 56 Abs. 2 VgV).Bei Nichtvorlage nach Ablauf der Nachforderungsfrist: Ausschluss vom Vergabeverfahren.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 39%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Formulare (BAAINBw)
Vertragliche Unterlagen
Technische und logistische Nachweise
Muster und Proben
Sprache und Form
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53123 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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