Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Museums für Naturkunde Berlin (Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung) für ein Vorprojekt zur Vorbereitung der Umstellung des bestehenden SAP-ERP-Systems auf SAP S/4HANA. Gefragt ist eine IT-Beratungsleistung über ca. 6 Monate (September 2026 bis März 2027), die die bestehenden Prozesse in den Modulen FI (inkl. FI-AA), CO, MM und PSM (inkl. BCS) analysiert, ein Zielszenario ableitet, den Transformationsansatz bewertet und ein Grobkonzept sowie eine übergeordnete Roadmap für das spätere Hauptprojekt erstellt.
Angebotsabgabe: elektronisch in Textform über die Vergabeplattform Berlin (iTWO tender), keine Nebenangebote, ausschließlich deutsche Sprache. Zuschlag nach Preis (60 %) und Qualität (40 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Der im Angebot genannte Nettopreis ist Grundlage der Bewertung. Preispunkte = Pmin/P × 1000, maximal 600 Gesamtpunkte.
- Qualität (Leistungskonzept)40%
Bewertung des schriftlichen Angebots und des eingereichten Konzepts (Workshopkonzept, Vorgehensweise, Ressourcen, interne Qualitätssicherung). Maximal 1000 Qualitätspunkte = 400 Gesamtpunkte. Mindestpunktzahl: 250 Qualitätspunkte.
Z = Wq * Q + Wp * (Pmin / P) * Qmax; mit Preispunkte = Pmin/P × 1000, Wp = 60% (Preis), Wq = 40% (Qualität); Qmax = 1000
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnalyse und Zielbild
Gegenstand der Leistung ist eine IT-Beratungsleistung zur Vorbereitung der Einführung von SAP S/4HANA beim Museum für Naturkunde Berlin.
Im Vorprojekt sind folgende Inhalte zu erarbeiten:
Transformationsansatz und Grobkonzept
Roadmap und Projektstruktur für das Hauptprojekt
Workshops, Dokumentation, Einführung
Strategische Leitlinien und Rahmen
Bei der Leistungserbringung sind folgende strategische Leitlinien zu beachten:
Leistungszeitraum: ca. 6 Monate ab Zuschlag (voraussichtlich September 2026 – März 2027). Der genaue Beginn wird gemeinsam mit dem Auftraggeber festgelegt.
Ort der Leistungserbringung: Berlin.
Vertragsform: EVB-IT-Dienstvertrag.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Nachweise insbesondere zu folgenden Punkten sind zu erbringen:
Nachweis: Formblatt Wirt-124 oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Eine Präqualifikation über ULV (Landes Berlin) ist möglich.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufsgenossenschaft
Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Anlage A4). Auf Anforderung ist zusätzlich eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vorzulegen.
Unternehmensdarstellung
Vorlage einer Unternehmensdarstellung (Anlage A3) mit Name, Anschrift, USt-ID, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittelunternehmen), Leistungsspektrum und organisatorischer Gliederung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren (2021–2025) zu:
Mehrfachverwendung ein und derselben Referenz zur Erfüllung unterschiedlicher Anforderungen ist nicht zulässig. Nachweis über Anlage A6.
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Eignungsleihe ist zulässig. Für jeden Eignungsverleiher sind gesondert vorzulegen:
Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder benennen, die federführende Firma angeben und eine gemeinsame Erklärung (Wirt-238) einreichen. Unterauftragsvergabe ist zulässig (Formular Wirt-235).
Beratungsleistung oder Customizing für SAP-Module FI (inkl. FI-AA), CO, MM und PSM (inkl. BCS); mind. 2 der 3 Referenzen müssen ein S/4HANA-Transformationsprojekt als Grundlage haben; mind. 1 Referenz aus dem Bereich öffentlicher Einrichtungen
formlose Eigendarstellung unter Verwendung von Anlage A6; Mehrfachverwendung ein und derselben Referenz zur Erfüllung unterschiedlicher Anforderungen ist nicht zulässig