Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Wach- und Sicherheitsdienstleistungen
Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Fachhochschule Südwestfalen - Angebotssammelstelle nur über VMP | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Iserlohn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fachhochschule Südwestfalen schreibt Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für vier Lose an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen aus.
Los 1: Iserlohn – Wach-, Empfangs- und Schließdienst, Zufahrtskontrolle, Kontrollgänge, Interventions-/Alarmverfolgung, optional Revier-/StreifendienstLos 2: Hagen und Lüdenscheid – Empfangsdienste, Kontrollgänge, Alarmverfolgung, Notruf- und Service-LeitstelleLos 3: Meschede – Wach- und Schließdienst, Post- und Botengänge, BrandwacheLos 4: Soest – Wach- und Schließdienst an zwei Liegenschaften, optional Pendelfahrten
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2031 (48 Monate).
Angebotsfrist: 10.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Ortsbesichtigung12. Okt. – 16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist29. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
MängelnachbesserungDatum offen14 Tage nach Mängelmitteilung durch den Auftraggeber, auf Kosten des Auftragnehmers.
Reaktionszeit geänderte AnforderungenDatum offen1 Tag Reaktionszeit für Einsatzleitung bei geänderten Anforderungen des AG.
SchulungsauffrischungDatum offenErsthelfer- sowie Brandschutz-/Evakuierungshelferausbildung alle 2 Jahre aufzufrischen.
SkontofristDatum offenMindestens 14 Kalendertage Skontofrist sind einzuräumen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine organisatorische Anforderungen
Leistungserbringung im Innen- und Außenbereich aller Liegenschaften.Einsatz ausschließlich sozialversicherungspflichtig beschäftigter Mitarbeiter mit Dienstkleidung und Namensschild; pro Person sind Mobiltelefon und Taschenlampe vom Auftragnehmer zu stellen.Voraussetzungen je Mitarbeiter: einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis, Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, Deutsch in Wort und Schrift.Kontinuierlich gleiche Mitarbeiter, dauerhaft für FH SWF tätig.Regelmäßige Schulungen (alle 2 Jahre aufzufrischen): Ersthelferausbildung, Brandschutz- und Evakuierungshelferausbildung.Regelmäßiges Reporting: Wochenberichte, Quartals- und Jahresberichte.Halbjährliche Prüfung der Dokumentation auf Wirksamkeit, Gültigkeit und Aktualität durch den Auftragnehmer.Anpassungen an geänderte Anforderungen: Reaktionszeit der Einsatzleitung 1 Tag.
Objektleitung
1 Person pro Los, monatlich 4 Stunden vor Ort anwesend.Aufgaben: Steuerung des Personals, Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen, Melde- und Berichtswesen, Notfallplanung, Koordination der Alarmverfolgung, Personalführung, interne Sicherheits-Fachberatung, regelmäßige Unterweisung/Schulung, Quartals- und Jahresberichte.Stellvertreter/in ist namentlich zu benennen.
Elektronisches Wach- und Dienstbuch
Führung eines elektronischen Wach- und Dienstbuches.Online-Zugang für Mitarbeiter/innen der FH SWF.Einsichtnahme in Dienstpläne, Alarmplan, Notfallplan, Dienstanweisungen und durchgeführte Kontrollgänge je Objekt.
Einsatzpläne und Dokumentation nach Zuschlag
Vor Leistungsbeginn sind Einsatzpläne zu erstellen, bestehend aus:
DienstplanStandardarbeitsanweisungBackupplanSchulungsplanLeistungskontrolle und -beurteilungBerichtsstruktur/-Systeme
Namentliche Benennung des eingesetzten Personals und Bestätigung, dass keine Bedenken bestehen. Bestätigung zur Personaleignung mindestens jährlich sowie bei jedem Personalwechsel zu wiederholen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2023–2026
Mindestens 3 Referenzen von Auftraggebern für vergleichbare Wach- und Sicherheitsdienstleistungen
Vordruck VG-Nr. 2026-0505_Referenzliste; Referenzgeber müssen zur Auskunft gegenüber FH SWF bereit sein; FH SWF prüft Referenzen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 49%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Preisblätter
Formale Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (Dritterklärungen)
Referenzen
Auftragsbezogene Erklärungen
Optional / falls einschlägig
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 13.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Frist für Fragen: 27.10.2026 → 19.11.2026
- 11.11.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 10.11.2026 → 30.11.2026
- 27.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Fachhochschule Südwestfalen - Angebotssammelstelle nur über VMP | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
58636 Iserlohn
Ort
58644 Iserlohn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fh-swf.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
58644 Iserlohn
Nordrhein-Westfalen
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