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Ausschreibungen Thueringen

Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für drei Gemeinschaftsunterkünfte im Landkreis Hildburghausen

Landratsamt Hildburghausen98631 Römhild, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Hildburghausen schreibt Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für drei Gemeinschaftsunterkünfte für ausländische Flüchtlinge aus. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt – je Los eine Unterkunft:

Los 1: Römhild, Am unterer Stein 6, 98630 RömhildLos 2: Hildburghausen, Eisfelder Straße 62, 98646 HildburghausenLos 3: Straufhain/OT Streufdorf, Simmershäuser Straße 14, 98646 Straufhain

Bewacht wird kalendertäglich von 19:00 bis 06:00 Uhr (Nachtschicht, 11 Stunden) mit mindestens einer Wachkraft pro Unterkunft. Zu den Aufgaben gehören u. a. Kontrollgänge, Überwachung der Haustechnik, Besucherkontrolle, Durchsetzung der Hausordnung, tägliche Einsatzberichte sowie das Bedienen eines Wächterkontrollsystems.

Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit). Vergabe-Nr.: I-30/2-03-2026-0004.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. September 2026
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichungca. 23. Juni 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Subunternehmer-Antragca. 1. Dez. 2026
Meldepflicht Personalwechselca. 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2028
Rechnungslegungca. 5. Feb. 2027
Zahlungsfristca. 19. Feb. 2027
Kündigungsfrist GU-Leerstandca. 30. Sep. 2027
Frist Verlängerungsverlangenca. 1. Okt. 2027
Vertragsende1. Jan. 2028
Verlängerung 11. Jan. 2028 – 1. Jan. 2029
Verlängerung max.1. Jan. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis; niedrigster Preis erhält die Höchstpunktzahl von 40 Punkten, darüber liegende Preise werden prozentual abgestuft bewertet

  • Technisches Konzept60%

    Gesamtbewertung des technischen Konzepts, bestehend aus den Bereichen Wachpersonal, Auftragsmanagement, Auftragstätigkeiten, Auftragsinfrastruktur und Unternehmensstärke

Preis: Niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl (40 Punkte). Höhere Preise erhalten Punkte im Verhältnis des Prozentsatzes, den ihr Preisangebot über dem niedrigsten Preisangebot liegt (Bsp: 10% über Niedrigstpreis = 10% Abzug von Höchstpunktzahl). Technisches Konzept: vergleichende Punktebewertung bis max. 60 Punkte. Bei Punktgleichheit erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument angegeben (Preis 40 P., Technisches Konzept 60 P. mit fünf Unterkriterien).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbeschreibung – Zeiten und Personal

Gilt für alle Lose:

Bewachung kalendertäglich von 19:00 Uhr bis 06:00 Uhr (= 11 Stunden pro Tag), auch an Sonn- und Feiertagen.Mindestens eine Wachkraft pro Schicht und Los; durchgehende persönliche Anwesenheit vor Ort.Die Wachkraft führt in unregelmäßigen, wechselnden Abständen mindestens einmal pro Stunde Kontrollgänge im Innen- und Außenbereich der Unterkunft durch.Wachpersonal darf nicht gleichzeitig Bewohner der zu bewachenden Unterkunft sein oder gewesen sein.

Konkret zu erbringende Tätigkeiten

Gilt für alle Lose. Die Wachkraft übernimmt insbesondere:

1. Kontrollgänge im Unterkunfts- und Außenbereich (zu wechselnden Zeiten).

2. Überwachung technischer Hausanlagen (Heizung, Elektro, Brandmeldeanlage).

3. Überwachung der Hygiene in den Sanitärbereichen.

4. Überwachung sparsamer Energieverbrauch (Wasser, Heizung, Beleuchtung).

5. Kontrolle, dass Außentüren geschlossen (aber nicht verschlossen) und Brandschutztüren nicht unterkeilt sind.

6. Wahrnehmung des organisatorischen Brandschutzes nach Brandschutzordnung.

7. Durchsetzung der Hausordnung/Benutzungssatzung und Ausübung des Hausrechts im Auftrag des Landkreises.

8. Erfassung der Bewohneranwesenheit bei Rundgängen in einer Anwesenheitsliste.

9. Kontrolle des Besucherverkehrs inklusive Legitimitationsprüfung mit Passbild.

10. Erfassen von Übernachtungsgästen (Name, Vorname, Wohnort, besuchte Person, Verweildauer).

11. Erteilung von Alltagsauskünften an Bewohner.

12. Kooperative Zusammenarbeit mit Mitarbeitern des Auftraggebers.

13. Alarmierung von Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst bei Gefahren.

14. Erstellen täglicher Einsatzberichte und Bedienung des Wächterkontrollsystems.

15. Schriftliche Meldung besonderer Vorkommnisse spätestens am folgenden Werktag.

Vom Auftragnehmer zu stellende Ausstattung

Gilt für alle Lose.

Dienstbekleidung, Schutzausrüstung, Dienstausweise.Handlampen und sonstige Beleuchtungs-/Kommunikationsmittel.Ein Wächterkontrollsystem mit mehreren Anlaufstellen sowie ein passwortgeschützter Online-Zugang für den Auftraggeber zur Auswertung.Arbeitsmittel für die geforderten Aufzeichnungen.Sämtliche eingesetzten Wachkräfte sind ausschließlich sozialversicherungspflichtig zu beschäftigen.

Vom Auftraggeber bereitgestellte Ausstattung

Gilt für alle Lose.

Dienstraum (Wachraum) mit Festnetz- und Internetanschluss, Heizung, Beleuchtung und Wasser – kostenfrei.Schlüssel zum Objekt.Hausordner mit Brandschutzordnung, Fluchtwegeplan, Hausordnung und Belegungsliste.Übergabe des Schlüssels und der Hausordner erfolgt gegen schriftliche Bestätigung.

Berichtswesen und Dokumentation

Gilt für alle Lose.

Tägliche Einsatzberichte zur Vorlage beim Auftraggeber.Wöchentliche Übernachtungsgäste-Liste an den Auftraggeber.Monatliche Übermittlung der Ausdrucke des Wächterkontrollsystems.Monatliche, prüffähige Rechnung bis zum 5. des Folgemonats.

Hinweise zu Qualifikation des eingesetzten Personals (leistungsbezogen)

Gilt für alle Lose.

Mindestens 6 Monate Erfahrung im Bewachungs- bzw. zivilen Pfortendienst in Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge.Sachkundeprüfung nach § 34a GewO (Unterweisungsverfahren) innerhalb von 6 Monaten nachzuweisen.Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Deeskalationsfähigkeit, gute Deutschkenntnisse (Englisch wünschenswert).Erklärung gegen Gewalt, Belehrung über arbeits-/strafrechtliche Konsequenzen.Brandschutzhelfer- bzw. Ersthelfer-Qualifikation sind wünschenswert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Angaben zum Bieter

Vollständige Firmenangaben (Name/Firma, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon, Fax, E-Mail, Registergericht, Registernummer).Angaben zum Vertretungsberechtigten und Ansprechpartner.Angabe der Lose, auf die geboten wird (Los 1, 2 und/oder 3).Bewerberart: Einzelbewerber, Bietergemeinschaft, Nachunternehmer oder Anderes.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Präqualifikation (wenn vorhanden): Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis mit Registernummer.Umsatznachweise: Angabe der Jahresumsätze mit vergleichbaren Leistungen für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).

Fachliche Eignung und Referenzen

Referenzen: Eigenerklärung, in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt zu haben. Auf Verlangen sind 3 Referenzen je Los vorzulegen (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).Personal: Erklärung zur Verfügbarkeit der für die Leistungserbringung erforderlichen Beschäftigten; auf Verlangen Nachweis der Anzahl jahresdurchschnittlich Beschäftigter der letzten 3 Jahre.

Persönliche / rechtliche Eignung

Berufsregister: Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (bzw. Nachweis der Nichtverpflichtung).Gewerbeerlaubnis: Erlaubnis nach § 34a GewO für das Bewachungsgewerbe (zwingende Voraussetzung).Haftpflichtversicherung gemäß § 14 Bewachungsverordnung (BewachV).Insolvenzfreiheit: kein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, kein abgelehnter Antrag mangels Masse, keine Liquidation.Steuern/Abgaben: ordnungsgemäße Zahlung; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen.Sozialversicherung: ordnungsgemäße Beitragszahlung.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft; Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen.

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (Ausschlussgründe nach § 123 GWB).Keine relevanten Einträge im Gewerbezentralregister der letzten 2 Jahre (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €) – Ausschlussgründe nach § 124 GWB.Wettbewerbsregister: ab Auftragswert von 50.000 € wird eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt.Ggf. Nachweis von Maßnahmen zur Selbstreinigung.

Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Mit Angebotsabgabe ist die Eigenerklärung zum ThürVgG (Anlage 05) sowie das EVB ThürVgG (Anlage 06) unterschrieben vorzulegen – sonst Ausschluss.Verpflichtungen: Tariftreue, Mindestentgelt, Regelungen zu Leiharbeit und Entgeltgleichheit (§ 6 ThürVgG), Nachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung des Auftraggebers und mit Weitergabe der Pflichten (§ 7 ThürVgG), Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 ThürVgG).Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen ist bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen, sofern Nachunternehmer eingesetzt werden.Bei Verstößen drohen Vertragsstrafen, fristlose Kündigung und Ausschluss bis zu 3 Jahren.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Wach- und Sicherheitsdienstleistungen in den letzten 3 Jahren

Wach-/Sicherheitsdienste (bevorzugt in Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge); Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Wach- und Sicherheitsdienstleistungen in den letzten 3 Jahren

Wach-/Sicherheitsdienste (bevorzugt in Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge); Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Wach- und Sicherheitsdienstleistungen in den letzten 3 Jahren

Wach-/Sicherheitsdienste (bevorzugt in Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge); Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Eingesetztes Wachpersonal: mindestens 6 Monate Erfahrung im Bewachungsdienst in Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge

Nachweis über das eingesetzte Personal (keine Referenzen auf Unternehmensebene)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Elektronische Angebotsabgabe (Plattform & Technik)
Anlagen und Eigenerklärungen
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise (vorzubereiten, teils erst bei Zuschlag in engerer Wahl)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Hildburghausen
Ort
98631 Römhild, Thüringen
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
98631 Römhild
Thüringen

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