Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landratsamt Hildburghausen schreibt Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für drei Gemeinschaftsunterkünfte für ausländische Flüchtlinge aus. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt – je Los eine Unterkunft:
Bewacht wird kalendertäglich von 19:00 bis 06:00 Uhr (Nachtschicht, 11 Stunden) mit mindestens einer Wachkraft pro Unterkunft. Zu den Aufgaben gehören u. a. Kontrollgänge, Überwachung der Haustechnik, Besucherkontrolle, Durchsetzung der Hausordnung, tägliche Einsatzberichte sowie das Bedienen eines Wächterkontrollsystems.
Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit). Vergabe-Nr.: I-30/2-03-2026-0004.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebotspreis; niedrigster Preis erhält die Höchstpunktzahl von 40 Punkten, darüber liegende Preise werden prozentual abgestuft bewertet
- Technisches Konzept60%
Gesamtbewertung des technischen Konzepts, bestehend aus den Bereichen Wachpersonal, Auftragsmanagement, Auftragstätigkeiten, Auftragsinfrastruktur und Unternehmensstärke
Preis: Niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl (40 Punkte). Höhere Preise erhalten Punkte im Verhältnis des Prozentsatzes, den ihr Preisangebot über dem niedrigsten Preisangebot liegt (Bsp: 10% über Niedrigstpreis = 10% Abzug von Höchstpunktzahl). Technisches Konzept: vergleichende Punktebewertung bis max. 60 Punkte. Bei Punktgleichheit erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsbeschreibung – Zeiten und Personal
Gilt für alle Lose:
Konkret zu erbringende Tätigkeiten
Gilt für alle Lose. Die Wachkraft übernimmt insbesondere:
1. Kontrollgänge im Unterkunfts- und Außenbereich (zu wechselnden Zeiten).
2. Überwachung technischer Hausanlagen (Heizung, Elektro, Brandmeldeanlage).
3. Überwachung der Hygiene in den Sanitärbereichen.
4. Überwachung sparsamer Energieverbrauch (Wasser, Heizung, Beleuchtung).
5. Kontrolle, dass Außentüren geschlossen (aber nicht verschlossen) und Brandschutztüren nicht unterkeilt sind.
6. Wahrnehmung des organisatorischen Brandschutzes nach Brandschutzordnung.
7. Durchsetzung der Hausordnung/Benutzungssatzung und Ausübung des Hausrechts im Auftrag des Landkreises.
8. Erfassung der Bewohneranwesenheit bei Rundgängen in einer Anwesenheitsliste.
9. Kontrolle des Besucherverkehrs inklusive Legitimitationsprüfung mit Passbild.
10. Erfassen von Übernachtungsgästen (Name, Vorname, Wohnort, besuchte Person, Verweildauer).
11. Erteilung von Alltagsauskünften an Bewohner.
12. Kooperative Zusammenarbeit mit Mitarbeitern des Auftraggebers.
13. Alarmierung von Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst bei Gefahren.
14. Erstellen täglicher Einsatzberichte und Bedienung des Wächterkontrollsystems.
15. Schriftliche Meldung besonderer Vorkommnisse spätestens am folgenden Werktag.
Vom Auftragnehmer zu stellende Ausstattung
Gilt für alle Lose.
Vom Auftraggeber bereitgestellte Ausstattung
Gilt für alle Lose.
Berichtswesen und Dokumentation
Gilt für alle Lose.
Hinweise zu Qualifikation des eingesetzten Personals (leistungsbezogen)
Gilt für alle Lose.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Angaben zum Bieter
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Fachliche Eignung und Referenzen
Persönliche / rechtliche Eignung
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)
Vergleichbare Wach- und Sicherheitsdienstleistungen in den letzten 3 Jahren
Wach-/Sicherheitsdienste (bevorzugt in Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge); Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Vergleichbare Wach- und Sicherheitsdienstleistungen in den letzten 3 Jahren
Wach-/Sicherheitsdienste (bevorzugt in Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge); Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Vergleichbare Wach- und Sicherheitsdienstleistungen in den letzten 3 Jahren
Wach-/Sicherheitsdienste (bevorzugt in Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge); Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Eingesetztes Wachpersonal: mindestens 6 Monate Erfahrung im Bewachungsdienst in Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge
Nachweis über das eingesetzte Personal (keine Referenzen auf Unternehmensebene)