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Ausschreibungen Sachsen

Wachschutz und Rezeptionsdienst

Sächsisches Krankenhaus Altscherbitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schkeuditz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Sächsische Krankenhaus Altscherbitz in Schkeuditz schreibt Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen als Gesamtauftrag aus. Die Leistung umfasst zwei Teile:

Sicherheitsdienst in der Klinik für Forensische Psychiatrie (KFP, Haus 14) – rund um die Uhr, mindestens zwei Mitarbeitende ständig anwesend.Rezeptions- und Telefondienst in der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (Haus 6) – in den Abend-, Nacht- und Wochenendstunden.

Das Angebot wird elektronisch über die e-Vergabeplattform Sachsen / das AI-Bietercockpit eingereicht. Angebotsfrist ist der 09.09.2026. Eine Objektbesichtigung ist zwingend erforderlich. Der Vertrag läuft vom 01.12.2026 bis 30.11.2029 (36 Monate) mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Bieterfragen-Beantwortung2. Sep. 2026
Voranmeldung Objektbesichtigung4. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Bindefrist9. Sep. – 10. Dez. 2026
Angebotsöffnung10. Sep. 2026
Angebotspräsentation21. Sep. – 22. Sep. 2026
Einführungslehrgangca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029
Kündigungsfristca. 31. Mai 2029
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertet wird der wertbare Gesamtpreis gemäß Preisblatt. Niedrigster Angebotspreis erhält 40 Punkte, übrige proportional nach Formel.

  • Übernahmekonzept20%

    Bewertet wird Qualität und Plausibilität des Konzepts zur Übernahme des bestehenden Wachpersonals und Sicherstellung eines reibungslosen Leistungsübergangs: unterbrechungsfreier Betrieb, Personalübernahme und Einarbeitung, Zeit- und Maßnahmenplanung, Kommunikations- und Organisationskonzept.

  • Qualitätskonzept20%

    Bewertet werden Maßnahmen zur Sicherstellung einer dauerhaft hohen Dienstleistungsqualität: Qualitätssicherungsmaßnahmen, Personalqualifikation und Fortbildung, Führungs- und Kontrollkonzept, Dokumentations- und Berichtswesen, kontinuierliche Qualitätsverbesserung.

  • Ausfallkonzept20%

    Bewertet wird die Eignung des Konzepts zur Gewährleistung der Leistungserbringung bei Personal- oder sonstigen Ausfällen: Verfügbarkeit von Ersatzpersonal, Reaktionszeiten, Vertretungs- und Rufbereitschaftskonzepte, Maßnahmen bei kurzfristigen Ausfällen, organisatorische Resilienz.

Punkte Preis = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 40 Punkte. Qualitative Kriterien werden jeweils mit 0-20 Punkten bewertet (Durchschnitt der Einzelbewertungen der Kommissionsmitglieder). Gesamtwertung auf Skala von 100 Wertungspunkten. Bei Punktgleichheit Losverfahren.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtung (Preis 40%, Übernahmekonzept 20%, Qualitätskonzept 20%, Ausfallkonzept 20%), Bewertungsformel und Bewertungsmethodik (0/5/10/15/20 Punkte) sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erfüllungsorte und Vertragsrahmen

Beide Leistungsteile werden gemeinsam an einen Auftragnehmer vergeben. Einsatzorte sind Gebäude des Sächsischen Krankenhauses Altscherbitz, Leipziger Str. 59, 04435 Schkeuditz. Vertragsbeginn ist der 01.12.2026. Vor Arbeitsaufnahme findet im November 2026 ein Einführungslehrgang statt.

Übergreifende Pflichten für beide Teile

Folgende Anforderungen gelten für beide Leistungsteile:

Alarmaufschaltung: Die eigene Zentrale des Auftragnehmers nimmt 24 Stunden an 365 Tagen Alarme entgegen.Alarmverfolgung: Alarmverfolgungsfahrzeuge müssen innerhalb von 20 Minuten am Ereignisort eintreffen (VdS-Norm).Dienstpläne: Monatlich aktuelle Dienstpläne an den Auftraggeber übermitteln.Unterweisungen: Quartalsweise Unterweisungen in Arbeits- und Brandschutz, aktenkundig.Sprache: Deutsch in Wort und Schrift (Amtssprache).Winterdienst: Winterdienst im Eingangsbereich.Zusätzliche Aufgaben: Weitere Tätigkeiten können durch den Auftraggeber zugeteilt werden.Tarifbindung: Entlohnung nach dem Tarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen im Freistaat Sachsen oder nach Haustarifvertrag.Personal: Nur sozialversicherungspflichtiges Personal mit gültigen Arbeits- und Aufenthaltspapieren; erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag (max. 1 Jahr alt, jährliche Erneuerung).

Klinik für Forensische Psychiatrie (KFP) – Teil 1

Sicherheitsdienst im Haus 14 (Leipziger Str. 59, Schkeuditz), Maßregelvollzug.

Einsatzzeiten: Rund um die Uhr, Montag bis Sonntag, 365 Tage im Jahr.Mindestpersonal: Mindestens 2 Mitarbeitende ständig anwesend (1 weiblich, 1 männlich – u. a. für Personenkontrollen).Zusätzliche Besetzung: Montag bis Freitag 08:00–14:00 Uhr zusätzlich ein dritter Mitarbeitender (Servicekraft).Schichtleitung: Ein Mitarbeitender als Leiter des Sicherheitsarbeitsplatzes, vorwiegend wochentags Frühdienst.Aufgaben: Zugangskontrolle, Objektüberwachung innen/außen per Bildschirm, Außensicherung mit Kontrollgängen, Schlüsselverwaltung, Postverteilung, Alarmverfolgung, Patientenbegleitung, Fahrzeugkontrolle, Versorgungstransporte.Kurzfristige Verstärkung: Bei Vorkommnissen zusätzliches Personal auf Stundenlohn-Basis.

Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik – Teil 2

Rezeptions- und Telefondienst im Haus 6 (Verwaltungsgebäude).

Einsatzzeiten: Montag bis Freitag 18:30–07:00 Uhr; Samstag bis Montag 07:00–07:00 Uhr durchgehend.Vertretung: Tagschichten müssen im Urlaubs- und Krankheitsfall vertreten werden.Aufgaben: Telefonvermittlung, Monitor- und Lichtkontrolle, Schlüsselausgabe, Postverteilung, Annahme und Weiterleitung von Reparaturaufträgen, Ordnung/Sauberkeit im Rezeptionsbereich, Bedienung von Computer/Patientendatei, Besucherempfang, Verschlusskontrollen 22:00–05:30 Uhr, Kontrollgänge, Bedienung sicherheitstechnischer Anlagen, Schließwesen, Taxibestellungen, Fundsachen, Ersthelfer, Winterdienst.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusstatbestände

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB aufweisen. Für Aufträge ab 30.000 EUR ist zwingend eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister vor Zuschlagserteilung vorzulegen (Vordruck 02g_Vordruck_Wettbewerbsregister).

Befähigung und Erlaubnis

Aktueller Handelsregisterauszug, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Darstellung des Unternehmens/Konzerns (max. 1 Seite, inkl. Unternehmens-/Konzernstruktur und Organisationsstruktur).Nachweis relevanter Umsätze (Vordruck 02f_Vordruck_Umsatz): Gesamtumsatz im Bereich Wachschutz und Rezeptionsdienst sowie Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen (Bewachung und/oder Rezeptionsdienst im Gesundheitssektor, Maßregelvollzug oder Justizvollzug) – jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto).Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. EUR Personen-/Sachschäden und 1 Mio. EUR Vermögensschäden je Schadensereignis (alternativ: Bescheinigung über Erhöhung im Auftragsfall).Bescheinigung der Krankenkasse über Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge (max. 3 Monate alt).Bescheinigung des Finanzamts zu Lohn- und Umsatzsteuer (max. 3 Monate alt).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 bis 5 Referenzen über vergleichbar durchgeführte Aufträge (Vordruck 02e_Vordruck_Referenzen). Empfohlen werden Referenzen aus Sicherheits- und/oder Empfangsdienst.Mitgliedschaft in einem nationalen oder internationalen Fachverband.Tarifbindung: Entlohnung nach dem Tarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen im Freistaat Sachsen oder nach Haustarifvertrag.Entsendegesetz: Einhaltung.Arbeitspapiere: Nur Personal mit gültigen Arbeits- und Aufenthaltspapieren; nur sozialversicherungspflichtige Beschäftigung.Sprache: Ausreichende deutsche Sprachbeherrschung in Wort und Schrift für die Verständigung mit Auftraggeber-Personal, Patientinnen/Patienten und Dritten.Schulungen: Sorgfältige Schulung vor Arbeitsbeginn; quartalsweise aktenkundige Unterweisung in Arbeits- und Brandschutz.

Personalqualifikation und Gesundheit

Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag (max. 1 Jahr alt), jährliche Erneuerung während der Vertragslaufzeit.Arbeitsmedizinische Untersuchung inkl. Hepatitis-B- und Masern-Impfung vor Beginn.Personalprofile und Qualifikationsnachweise aller eingesetzten Mitarbeitenden.

Konzepte und betriebliche Zusagen

Folgende Konzepte sind einzureichen (jeweils max. 5 Seiten, Schriftgröße max. 11, DIN A4):

Übernahmekonzept – Darstellung der geplanten Betriebsübernahme ab 01.12.2026.Qualitätskonzept.Ausfallkonzept – inkl. Personalverstärkung vor Ort innerhalb von 2 Stunden.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist zulässig; es müssen Verpflichtungserklärungen beigefügt werden, dass auf die Kapazitäten tatsächlich zurückgegriffen werden kann. Eignungsleiher dürfen selbst keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen. Im Auftragsfall greift eine gemeinschaftliche Haftung.

Unterauftragnehmer (§ 36 VgV) sind zulässig; Art und Umfang sind anzugeben. Für Unterauftragnehmer dürfen keine ungünstigeren Bedingungen gelten als für den Hauptbieter.

Bewerbergemeinschaften

Bewerbergemeinschaften sind zulässig; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder. Es bestehen keine Rechtsformvorgaben. Jedes Mitglied muss eigene Eigenerklärungen einreichen.

Referenzprojekte
3 bis 5 Referenzen (mindestens 2 müssen bei Überprüfung positiv bestätigt werden) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Umsatz in Euro (netto) ist in der Referenztabelle anzugeben

Vergleichbar durchgeführte Aufträge im Bereich Bewachung und/oder Rezeptionsdienst (idealerweise Gesundheitssektor, Maßregelvollzug oder Justizvollzug)

Vordruck 02e_Vordruck_Referenzen mit Anschrift, Vertragslaufzeit, Wert (netto) und zentralen Kontaktdaten des Auftraggebers; Auftraggeber darf unter den angegebenen Kontaktdaten überprüfen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 56%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsabgabe – Formalitäten
Eigenerklärungen & formale Nachweise
Eignung – wirtschaftlich & technisch
Konzepte (max. 5 Seiten, Schriftgröße max. 11, DIN A4)
Personalqualifikation & Gesundheitsnachweise
Preisblätter
Vor Zuschlagserteilung nachzureichen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 01.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 31.08.2026Ausschreibung
  3. 06.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Sächsisches Krankenhaus Altscherbitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04435 Schkeuditz
Ort
04435 Schkeuditz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.skh-altscherbitz.sachsen.de/startseite/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04435 Schkeuditz
Sachsen

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