Wärmepumpe

Gemeinde Neckartailfingen72666 Neckartailfingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 03. Oktober 2026

Angebotsfrist: 02. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Gemeinde Neckartailfingen ersetzt die alte Ölheizung am Schulcampus Liebenau durch eine neue Wärmepumpenanlage.

Was gemacht werden soll:

Aufstellung von zwei Luft-Wasser-Wärmepumpen (230 kW und 170 kW) im Freien zwischen Schulhof und Parkplatz der SporthalleEinbau der zentralen Technik (Pufferspeicher, Verteiler, Pumpen, Druckhaltung) in der Technikzentrale der SporthalleVerlegung neuer Heizungs- und Sanitär-Rohrleitungen sowie Dämmung in Halle und Altem SchulhausRückbau der bestehenden Ölkesselanlage (zwei Ölkessel mit 345 kW und 285 kW)Wartung für ein Jahr (Gewährleistung) und ein weiteres Jahr (Funktionserhalt)Inbetriebnahme inklusive Wasseranalyse und Messkampagne in der Heizperiode 2026/2027

Was Sie dafür brauchen: Erfahrung im Heizungs-/Anlagenbau, BAFA-Listung für Wärmepumpen, gültige Eigenerklärung zur Eignung, Handelsregister-/Handwerksrollen-Eintragung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Sozialkasse und Berufsgenossenschaft sowie Referenznachweise vergleichbarer Projekte. Nebenangebote sind nicht erlaubt. Angebote werden elektronisch abgegeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristNOV2026DEZ

Angebotsfrist2. Nov. 2026

Bindefrist2. Nov. – 18. Dez. 2026

Terminplan-AbgabeDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung ist ein detaillierter Bauzeitenplan vorzulegen.

Heizungswasser-Analyse (1. Prüfung)Datum offen12 Wochen nach Inbetriebnahme der Anlage.

Wiederholungsanalyse HeizungswasserDatum offen12 Wochen nach erster Analyse, sowie erneut 12 Monate nach Inbetriebnahme.

Wartung GewährleistungDatum offen1 Jahr nach Abnahme, 2 Wartungen pro Jahr, Reaktionszeit 12 Stunden.

Wartung FunktionserhaltDatum offen1 Jahr im Anschluss an die Gewährleistungswartung (Bedarfsposition).

Messkampagne HeizperiodeDatum offenMesskampagne zur Validierung der Wärmepumpenleistung in der Heizperiode 2026/2027.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Im Formblatt 211 EU ist unter Ziffer 7 'Angebotswertung' ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis angekreuzt; Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt 227 sind nicht angekreuzt. Damit liegt eine reine Preiswertung vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Anlagenkonzept

Projekt: Erneuerung der Wärmeerzeugung für den Campus Liebenau in Neckartailfingen (Vergabenummer 474-200).

Anlagenkonzept:

Zwei Luft-Wasser-Wärmepumpen mit Kältemittel R290 in Außenaufstellung (zwischen Schulhof und Parkplatz der Sporthalle): 230 kW (3 Kältekreisläufe) und 170 kW (2 Kältekreisläufe)Pufferspeicher 2.000 l in der Technikzentrale der SporthalleZentrale Anlagentechnik (Heizungsverteiler, Pumpen, Druckhaltung, Entgasung, Nachspeisung) in Technikzentrale der Sporthalle und im Alten SchulhausBestehendes Nahwärmenetz (versorgt Altes Schulhaus, Neues Schulhaus, Kita Altbau, Kita Neubau, Liebenausporthalle) bleibt erhaltenGesamt-Heizlast ca. 460 kW

Bauseits/anderen Gewerken vorbehalten: Fundamente, Schallschutz-/Sichtschutzanlagen, bauseitige Verkabelung, Architekten-/Fachingenieurpläne.

Wärmeerzeugung und Sicherheitseinrichtungen

Wärmepumpen:

Pos. 10.010: Luft-Wasser-Wärmepumpe R290, 230 kW, COP ca. 2,61 (z.B. Skadec SH.D.F.354.S.3.3 oder gleichwertig), inkl. Hydraulikmodul, Frostschutzheizung, Federschwingungsdämpfer, Montage, Inbetriebnahme und EinweisungPos. 10.020: Luft-Wasser-Wärmepumpe R290, 170 kW, COP ca. 2,60 (z.B. Skadec SH.D.F.257.S.2.2 oder gleichwertig), inkl. Hydraulikmodul, Frostschutzheizung, Federschwingungsdämpfer, Montage, Inbetriebnahme und EinweisungHersteller-Zertifizierung bzw. BAFA-Listung der Wärmepumpen ist nachzuweisen

Öl-Auffang-/Rückhaltesysteme (Pos. 10.030 und 10.040): für R290-Kältemittel gemäß WHG § 62g ff., AwSV, USchadG.

Pufferspeicher (Pos. 10.050): 2.000 l, stehend, DN 1100 mm, 6 bar, inkl. Wärmedämmung nach GEG.

Hydraulik, Druckhaltung und Messtechnik

Druckhaltung, Entgasung, Nachspeisung (Pos. 20):

Steuereinheit Druckhaltestation (z.B. Reflex Variomat)MAG 600 l und MAG 35 lSchmutz-/Schlammabscheider, Luft-/MikroblasenabscheiderNachspeiseeinrichtung und Sicherheitsventil

Armaturen, Pumpen, Verteiler (Pos. 30):

Kompaktverteiler / Heizungsverteiler (8 Stutzen je Zentrale)Druckunabhängige Regelventile (PICV), z.B. Danfoss AB-QM DN 32/40, mit StellantriebenAbsperrklappen DN 32–100Nassläuferpumpen mit EC-Motor (z.B. Wilo Stratos MAXO), 2 Stück je ZentraleRückschlagventile, KFE-Hähne, SchnellentlüfterMesstechnik: Thermometer, Manometer, Tauchhülsen, Wärmemengenzähler

Pumpengesteuerte Druckhaltung inkl. Nachspeisung und Entgasung in der Heizungszentrale Halle.

Rohrleitungen, Dämmung und Sanitär

Heizung – Rohrleitungen (Pos. 40):

Stahlrohre DN 15 bis DN 100, ca. 164 m inkl. DämmungForm- und Verbindungsstücke, Befestigungsmaterial, Korrosionsschutzbeschichtung

Sanitär – Rohrleitungen (Pos. 50):

Edelstahl-Pressfittingsystem (z.B. Geberit Mapress), DN 40HT-Abwasserrohr (PP) für Rückspülfilter

Wärmedämmung und Brandschutz (Pos. 60):

Rohrdämmschalen DN 15–100 (z.B. Rockwool 800)BlechmantelDämmung Trinkwasserleitungen (z.B. Rockwool Teclit PS Cold) – Hersteller-Zertifizierung durch geschultes und zertifiziertes Unternehmen

Inbetriebnahme, Rückbau und Wartung

Dichtigkeit, Spülung, Befüllung (Pos. 70):

DichtigkeitsprüfungSpülen und Befüllen mit 6.500 l VE-WasserHeizungswasseranalyse 12 Wochen nach Inbetriebnahme; Wiederholungsanalyse 12 Wochen nach erster Analyse bis zur Zielerreichung, dann erneut 12 Monate nach Inbetriebnahme

Beschilderung und Dokumentation (Pos. 70):

Bezeichnungsschilder, MedienkennzeichnungspfeileRevisionsunterlagen (3-fach Papier + digital)

Rückbau Bestandsanlage (Pos. 70):

Zwei Ölkessel Viessmann (345 kW und 285 kW), Abgasleitung, Heizölleitungen, Verteiler, MAG 1.000 l, Rohrleitungen

Stundenlohnarbeiten (Pos. 80): Mischlohnsatz Mo–Fr 6:00–17:00 Uhr; nur auf ausdrückliche Anweisung des Auftraggebers; Rapporte fortlaufend nummeriert, spätestens am folgenden Werktag vorzulegen.

Wartung (Pos. 90):

Gewährleistungswartung: 1 Jahr, 2x jährliche Überprüfung, Reaktionszeit 12 Stunden (auch Sonn-/Feiertage)Wartung zum Funktionserhalt: 1 Jahr

Messkampagne: Validierung der Wärmepumpenleistung in der Heizperiode 2026/2027.

Sprache der Ausführung: Deutsch; jederzeitige Verständigungsmöglichkeit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Registrierung und berufliche Zulassung

Eines der folgenden Nachweise (auf Verlangen):

Eintragung im HandelsregisterEintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)IHK-EintragungKeine Eintragungspflicht (Angabe möglich)

Zusätzlich: Gewerbeanmeldung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auf Verlangen vorzulegen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in SteuersachenFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit LohnsummenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Erklärung)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftBei Auftragssumme ab 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom Auftraggeber angefordert)

Zuverlässigkeit und rechtliche Lage

Eigenerklärung, dass:

kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder beantragt istkein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurdesich das Unternehmen nicht in Liquidation befindetggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorliegtkeine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A vorliegenkeine Verurteilung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €); Selbstreinigung nachgewiesen, falls dochkeine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen betrieben werden (ansonsten pauschalierter Schadensersatz 15 % der Bruttoabrechnungssumme)

Fachliche und personelle Eignung

Referenzen: Mindestens 3 Referenznachweise aus den letzten 5 Kalenderjahren mit:

AnsprechpartnerArt der ausgeführten LeistungAuftragssummeAusführungszeitraumStichwortartige Benennung des mit eigenem Personal erbrachten Leistungsumfangs inkl. MengenDurchschnittlich eingesetzte ArbeitnehmerBesondere technische/gerätespezifische Anforderungen (bzw. Kurzbeschreibung bei Komplettleistung)Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal)Vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer)Ggf. koordinierte GewerkeAuftraggeberbestätigung über vertragsgemäße Ausführung

Personal: Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (nach Lohngruppen, mit Leitungspersonal).

Fachbauleitererklärung: Name, Qualifikation und Firma des Fachbauleiters (mit Vorlage im Vergabeordner).

Technische Eignung und Produktnachweise

BAFA-Listung der angebotenen Wärmepumpen (Pos. 10.010 und 10.020) – Nachweis ist zwingend beizufügenProduktdatenblätter der angebotenen Fabrikate (auf Verlangen)Hersteller-Zertifizierung für Dämmsystem Teclit (Rockwool) durch geschultes und zertifiziertes UnternehmenFachkunde: Kenntnisse VOB Teil C, DIN-Normen, DGUV-Vorschriften, RAL-RegelwerkeSicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator mit Qualifikation gemäß RAB 30 (Erklärung)

Verfahrensregeln und Angebotsbedingungen

Nebenangebote: nicht zulässigFristen: Angebotsfrist 02.11.2026, 10:30 Uhr MEZ; Bindefrist bis 18.12.2026Einreichung: elektronisch in Textform über die Vergabeplattform; Angebote sind kostenfrei zu erstellenMehrangebote: nicht zugelassenPreisbindung: Festpreise bis zur Schlussabrechnung; Bieter bestätigt mit Abgabe, alle preisbildungsrelevanten Umstände zur Kenntnis genommen zu habenBieter hat örtliche Verhältnisse zur Kenntnis genommen (Einrede der Unkenntnis ausgeschlossen)Behinderungen sind unverzüglich und schriftlich anzuzeigenStundenlohnarbeiten nur auf Anweisung des AG; Rapporte spätestens am folgenden Werktag vorlegen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre (oder gemäß Auftragsbekanntmachung)

Referenznachweise über vergleichbare Heizungs-/Anlagenbauleistungen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzten Arbeitnehmern, technischen/gerätespezifischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertraglicher Bindung (Haupt-/ARGE-/Nachunternehmer), ggf. koordinierten Gewerken sowie Auftraggeberbestätigung über vertragsgemäße Ausführung

in Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) gefordert; auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 19%4–10 · 59%11+ · 22%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Angebotsformulare und Eigenerklärungen

Leistungsverzeichnis und Produktnachweise

Fachliche und persönliche Eignung (auf Verlangen nachzureichen)

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Gemeinde Neckartailfingen

Ort

72666 Neckartailfingen, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

03. Oktober 2026

Angebotsfrist

02. November 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

72666 Neckartailfingen

Baden-Württemberg

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