Wärmepumpe PP Kirchentellinsfurt

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg72138 Kirchnetellinsfurt, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 25. September 2026

Angebotsfrist: 27. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Im Polizeiposten Kirchentellinsfurt (Wilhelmstr. 50, 72138 Kirchentellinsfurt) soll die alte Ölheizung (Buderus G115, Baujahr 1994) durch eine Luft-Wasser-Wärmepumpe ersetzt werden.

Dafür wird eine Fachfirma gesucht, die:

die Wärmepumpe liefert, aufstellt und in Betrieb nimmt,die komplette Heizungsverteilung erneuert (neue Heizkörper, Rohrleitungen, Dämmung),die Trinkwarmwasserbereitung auf einen zentralen Durchlauferhitzer umstellt,die alte Ölheizung inkl. Öltank (6.500 l) demontiert und fachgerecht entsorgtund außerdem die Wartung und Inspektion der neuen Anlage für mehrere Jahre übernimmt.

Das Angebot muss zwingend Bauleistung UND Wartungsvertrag umfassen.

Wichtige Hinweise:

Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform angenommen – schriftliche Angebote führen zum Ausschluss.Das Leistungsverzeichnis ist sowohl als PDF als auch als ausgefüllte GAEB-Datei (.X83) einzureichen.Mindestens 70 % der Leistung muss mit eigenem Stammpersonal erbracht werden.Alle eingesetzten Personen benötigen eine polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 42 PolG BW.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Veröffentlichung24. Sep. 2026

Angebotsfrist27. Okt. 2026

Angebotsöffnung27. Okt. 2026

Bindefristca. 27. Okt. – 26. Nov. 2026

Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenVorlage der Zuverlässigkeitsüberprüfungen spätestens vier Wochen vor Beginn der Ausführung.

Revisionsunterlagen vorlegenDatum offenSpätestens 24 Werktage vor Abnahme der Bauleistung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent.

KI-Hinweis: Im Formblatt 211 ist das Zuschlagskriterium Preis angekreuzt (☒) und 'Mehrere Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt (☐); Formblatt 227 ist nicht beigefügt. Damit ist der Preis das einzige Zuschlagskriterium (100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung: Wärmepumpen-Lieferung und Einbau

Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme einer Luft-Wasser-Wärmepumpe mit folgenden Eckdaten:

Nennwärmeleistung 7 kW, COP 4, monovalentKältemittel R290 (Propan)Heizstab 9 kW als elektrische DirektheizungPufferspeicher 200 linkl. Schwingungsdämpfer und Montagestellplatz

Die Wärmepumpe wird im Außenbereich aufgestellt. Die Normheizlast liegt bei 10 kW (dynamische Simulation 6 kW).

Heizungsverteilung und Heizflächen

Vollständige Erneuerung der Heizungsverteilung und Wärmeübergabe:

Demontage der bestehenden Einrohrheizung mit alten HeizkörpernEinbau von Flachheizkörpern aus Stahl (Typen 10/20/22/33, verschiedene Größen, gesamt ca. 14 Stück) als Niedertemperaturheizkörperthermostatische Heizkörperventile mit ThermostatköpfenEdelstahlrohre DN15–DN28 (geschweißt/gepresst) mit Bögen, T-Stücken, Muffen, ÜbergangsstückenRohraufhängungen mit SchalldämmeinlagenMineralwolle-Rohrschalen (20/30/40 mm Dämmstärke) im Gebäude und im FreienBrandschutzabschottungen R90

Armaturen und Hydraulik

Kugelhähne DN20/DN25Heizkreisverteiler für 2 HeizkreiseLuft-, Schmutz- und MagnetitabscheiderZeigerthermometerMembran-Druckausdehnungsgefäß 50 lAbsperrventile, Kessel-Sicherheits-Kombination, NachspeisestationKreiselpumpe (Nassläufer), Heizungsmischer mit AntriebTauchhülsen

Sanitärinstallation / Warmwasserbereitung

Erneuerung der Trinkwasserinstallation mit Edelstahlrohren DN18/DN22 (Pressverbindungen)KugelhähneElektro-Durchflusswassererwärmer 21 kW (400 V AC) als zentrale WarmwasserbereitungSockelleisten-System (Kunststoff, ca. 75–95 m) zur Abdeckung

Demontage und Entsorgung der Bestandsanlage

Entleerung und Abbau der BestandsanlageRückbau von Dämmung, Rohrleitungen, Armaturen, HeizkörpernDemontage Öltank 6.500 l, Heizkessel, Speicher, Pumpen, Abgasrohr DN125**Entsorgung Heizöl (AVV 130701*)** als gefährlicher AbfallDemontage Abgasrohr

Sonstige Bauleistungen

Stemm-, Bohr- und FräsarbeitenSpülen der LeitungsanlageBeschilderung und FarbkennzeichnungMediendurchführungenBefüllung der Heizanlage mit Frostschutz bis −15 °C (5 % Glykol)Hydraulischer Abgleich mit DokumentationVorhaltung eines mobilen Elektroheizgeräts (10–20 kW) für 4 WochenStundenlohnarbeiten Obermonteur und Monteur

Revisionsunterlagen und Dokumentation

Revisionsunterlagen sind in die Einheitspreise einzukalkulieren und 24 Werktage vor Abnahme vorzulegen:

3-fach digital (DWG und PDF für Zeichnungen/Pläne; PDF für schriftliche Unterlagen)3-fach in Papierform (farbig geplottet, mit Markierungen und Trennblättern)Ordnung nach Registerstruktur (T, D, E, H, B, W, A, P)Bestandsplan CAD (farbig, gerollt; zusätzlich als Folie und auf Karton mit Schutzfolie)Anlagenschema zur Aufhängung in Zentralen (farbig, hinter Plexiglas, Format A2–A0)Dokumentation hydraulischer Abgleich auf DatenträgerProtokolle: Druckprüfung, Dichtigkeit, Volumenstrommessung, Einweisung Wartungs-/BedienpersonalNachweis Füllung (entsalztes Wasser, Leitfähigkeit ≤ 30 µS/cm, pH 8,2–9,5; pH-Kontrolle 8–12 Wochen nach Inbetriebnahme)Entsorgungsnachweise für anfallende Stoffe (insb. gefährliche Abfälle gemäß NachwV)

Instandhaltung (Wartung und Inspektion) – Vertragsbestandteil

Das Angebot muss zwingend auch ein Instandhaltungsangebot enthalten (Formblatt 242):

Wartung und Inspektion der Wärmepumpe gemäß beigefügtem Vertragsformular (Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Tübingen)Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab Tag nach BauabnahmeKündigungsfrist: 3 Monate vor VertragsendeOptional: Ergänzungsvertrag Störungsbeseitigung (Bereitschaftsdienst, Reaktionszeit, jährlicher Bericht bis 01.06.)Jährlicher Wartungsbericht, Störungsauflistung, Anlagenanalyse mit ErneuerungsprognoseKleine Instandsetzungsarbeiten im normalen Wartungszeitaufwand inklusiveStundenverrechnungssätze (Obermonteur, Monteur, Helfer), Zuschläge und Fahrtkosten sind anzugeben

Baustellenorganisation und Randbedingungen

Ausführung im laufenden Dienstbetrieb des PolizeipostensBaustelle in einem WohngebietArbeitszeit: Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr; lärmintensive Arbeiten im Außenbereich frühestens ab 07:30 UhrBaustelleneinrichtung in EinzelpreisenNachunternehmer-Einsatz nur mit Zustimmung des AuftraggebersMaterialfreigabe durch Planer vor BeginnVorlage der Zuverlässigkeitsüberprüfungen spätestens 4 Wochen vor Ausführungsbeginn

Abfallmanagement (für alle Lose geltend)

Vermeidung, Verwertung und Beseitigung von Bau- und Abbruchabfällen gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)Sortenreine Trennung und Erfassung der AbfälleFührung der Nachweise gemäß KrWG i.V.m. Nachweisverordnung (NachwV)Bei alternativen Entsorgungslösungen: Nachweise über Berechtigung der Anlage, Betreiberbestätigung und ggf. Andienungspflicht

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Präqualifikation

Präqualifikation: Nachweis durch Eintrag in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. – oder alternativ durch Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) bzw. Einheitliche Europäische EigenerklärungEintragung Handwerksrolle (HWK) bzw. IHK als Beleg der fachlichen QualifikationBei Einsatz von Nachunternehmen: diese müssen ebenfalls präqualifiziert sein oder die Voraussetzungen erfüllenFremdsprachige Bescheinigungen: Übersetzung ins Deutsche beifügen

Persönliche Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals

Ausführung und Leitung nur durch zuverlässigkeitsüberprüftes PersonalZuverlässigkeitsüberprüfung nach § 42 Polizeigesetz Baden-Württemberg für jede eingesetzte Person einzeln beim Polizeipräsidium beantragtVorlage der Bescheinigungen spätestens 4 Wochen vor AusführungsbeginnErforderlich für den Zutritt zum Polizeigebäude

Wirtschaftliche und rechtliche Eignung (auf Verlangen nachzuweisen)

Gewerbeanmeldung, HandelsregisterauszugGgf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanUnbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Bescheinigung in Steuersachen)Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft mit Angabe der LohnsummenFreistellungsbescheinigung § 48b EStGUrkalkulation (für Preisprüfung)

Personelle Leistungsfähigkeit

Erklärung zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, einschließlich Leitungspersonal

Stammpersonal-Anforderung

Mindestens 70 % der Leistungen sind mit eigenen Stammarbeitskräften des Bieters zu erbringenAuch Nachunternehmer müssen diese 70-%-Vorgabe erfüllenAuf Anforderung ist ein Verzeichnis über das notwendige Stammpersonal vorzulegenVerzeichnis der auf der Baustelle eingesetzten Arbeitskräfte (eigene/NU) vor Baubeginn in TextformAustausch von Arbeitskräften ist unverzüglich in Textform mitzuteilen

Tariftreue und Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg)

Verpflichtung zur Zahlung von Mindestbedingungen nach AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)Für nicht vom AEntG erfasste Beschäftigte: Mindestlohn nach MiLoGVerpflichtung, sich von Nachunternehmen und Verleihunternehmen gleichlautende Verpflichtungserklärungen geben zu lassen und diese vorzulegenBereithaltung vollständiger und prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 41%4–10 · 50%11+ · 9%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt

Pflichtangaben zum Angebot

Angaben zu Bietergemeinschaften und Nachunternehmern

Tariftreue und Stammpersonal (LTMG Baden-Württemberg)

Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen

Polizeiliche Zuverlässigkeit und Sicherheit

Abfall und Entsorgung (nur bei alternativen Entsorgungslösungen)

Optional / bei Bedarf

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg

Ort

72138 Kirchnetellinsfurt, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

25. September 2026

Angebotsfrist

27. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

72138 Kirchnetellinsfurt

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