Wärmepumpen 50 KW el und 100 KW el

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Vergabekammern des BundesDDP Germany (200 km radius of Eschborn), HessenVeröffentlicht: 25. Oktober 2026

Angebotsfrist: 10. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GIZ schreibt im offenen Verfahren die Lieferung von Wärmepumpen aus. Los 1 umfasst 50 kWel, Los 2 umfasst 100 kWel. Die Lose 3 bis 5 sind 100 kWel und stehen unter Vorbehalt.

Was wird beschafft?

Vollständige Wärmepumpen-Pakete mit integriertem Luft-Glykol-Trockenkühler, Pumpen, Steuerung und HydraulikJe Los 5 Geräte plus Optionen, Verpackung und Exportdokumente

Wohin wird geliefert?

DDP Deutschland, Lieferadressen im Umkreis von 200 km um Eschborn, Bekanntgabe nach ZuschlagLaut Vertragsbedingungen ist das Zielland die Ukraine

Was muss ich tun?

Angebot bis 10.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über den GIZ-Marktplatz einreichenPro Klasse (50 kWel und 100 kWel) ein eigenes technisches Angebot mit Compliance-Matrix abgebenNachweis von mindestens zwei Referenzprojekten zur Wärmepumpenlieferung und einen Mindestnettoumsatz von mehr als 300.000 EUR pro Jahr in 2023, 2024 und 2025 erbringen

Zuschlag: an das niedrigste Preisangebot. Die Lose 3 bis 5 werden nur dann beauftragt, wenn GIZ sie bei der Bestellung einbezieht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. November 2026

Termin / FristOKT2026NOVDEZ

Veröffentlichung25. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026

Angebotsfrist10. Nov. 2026

Bindefrist10. Nov. – 4. Dez. 2026

VertragsabschlussDatum offenTermin nicht angegeben; Zuschlag ist für den 4. Dezember 2026 vorgesehen.

VorauszahlungsbürgschaftDatum offenOriginal-Vorauszahlungsbürgschaft ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach Bestellung vorzulegen.

Vorauszahlungsbürgschaft NachsendungDatum offenDas Original ist innerhalb von 5 Tagen nach Eingang des Faxes oder der SWIFT-Bankbestätigung nachzureichen.

Export Controls Teil 2Datum offenDer Fragebogen Export Controls Teil 2 ist innerhalb einer Woche nach Eingang einzureichen.

PlanlaufzeitDatum offenPlanlaufzeit von 9 Monaten für alle Lose; ein Bezugsdatum ist nicht angegeben.

GewährleistungDatum offenMängelbeanstandung bei Auslandswaren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Ankunft am Verwendungsort oder vollständiger Installation, Montage beziehungsweise Betriebsaufnahme, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt.

Verdeckte MängelbeanstandungDatum offenVerdeckte Mängel sind innerhalb von 15 Kalendertagen ab Entdeckung zu beanstanden.

RügefristDatum offenRügefrist nach Art. 160 Abs. 3 GWB von 10 Kalendertagen ab Erkennen des Verstoßes.

Frist nach RügeablehnungDatum offenWeitere Frist von 15 Kalendertagen ab Zugang der Ablehnung.

DokumentenaufbewahrungDatum offenVertragsbezogene Unterlagen sind zehn Jahre nach formeller Abnahme aufzubewahren; Abnahmedatum und Vertragslaufzeit sind nicht angegeben.

Aufbewahrung TeilnahmedokumenteDatum offenTeilnahmeanträge, Angebote und Vergabedokumentation sind mindestens drei Jahre ab Zuschlag und mindestens bis zum Ende der Vertragslaufzeit aufzubewahren; Zuschlags- und Vertragsende sind nicht angegeben.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Der Vertrag wird mit dem Angebot mit dem niedrigsten Preis vergeben; eine ausdrückliche Gewichtung von 100 Prozent ist nicht angegeben.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen nennen ausschließlich die niedrigste Preiswertung, enthalten jedoch keine ausdrückliche Gewichtung oder vollständige Bewertungsformel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Lieferort

Lieferung nach DDP, Lieferadressen im Umkreis von 200 km um EschbornDie konkreten Adressen gibt GIZ nach Zuschlag bekanntLaut Vertragsbedingungen ist das Zielland die UkraineDer Bieter gibt den frühestmöglichen Liefertermin an

Verpackung und Exportdokumente

Verpackung je Los und Option als Pauschalposition (1 psch)Vorbereitung der Exportdokumente ist Bestandteil dieser PositionenVerpackung gemäß den GIZ-Einkaufsbedingungen

Paketumfang je Gerät

Je Paket sind mindestens zu liefern:

Wärmepumpeneinheit(en)integrierter Paket- bzw. KaskadenreglerLuft-Glykol-Trockenkühler mit Lüftern und AntriebenGlykol-Quellenpumpen und primäre Warmwasserpumpenhydraulische Module, Ausdehnungs- und Sicherheitseinrichtungen, Ventile, SensorenSchalt- und Steuerschränke, Verkabelung und WerksdokumentationInstallationsüberwachung, Inbetriebnahme, Funktionsprüfung und Bedienerschulung

Die Komponenten, die für die garantierte Leistung nötig sind, gehören zum Basispreis. Trockenkühler, Glykolpumpen und Regeltechnik dürfen nicht als Option ausgeschlossen werden.

Steuerung, Kommunikation und Betrieb

Kaskadensteuerung für mindestens vier physische Einheiten oder PaketeAnbindung an BMS/SCADA über Modbus TCP/IP oder BACnet IPLokaler sicherer Betrieb ohne Internet- oder Cloud-ZugangHydraulisches und thermisches Zusammenspiel mit PufferspeichernKeine externe elektrische Nachheizung zur Erreichung der garantierten Wärmeleistung

Kältemittel, Sicherheit und Dokumentation

Angaben zu Kältemitteltyp, GWP, ODP und Füllmenge je KreisKonformität mit EN 378 oder gleichwertigDokumentation in englischer Sprache: Datenblätter, Pläne, Installations- und Betriebshandbuch, InbetriebnahmeprotokollCE-Konformitätserklärung oder gleichwertiger NachweisUnterlagen für Import und Betrieb in der Ukraine

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Sofern im Procurement Schedule nicht ausdrücklich anders vorgesehen, sind ausgeschlossen:

projektspezifische PlanungTiefbau und FundamenteGebäudeumbauexterne Fernwärmeleitungen und -pumpenexterne Stromversorgungendgültige Montage vor OrtGenehmigungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Der Bieter erklärt, dass keine Ausschlussgründe nach GWB (§§ 123, 124) und LkSG (§ 22) vorliegenKeine rechtskräftigen Verurteilungen oder BußgelderKein Eintrag im WettbewerbsregisterEin Ausschluss kann durch Selbstreinigung nach § 125 GWB abgewendet werdenUnrichtige Erklärungen können zum Ausschluss führen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nettoumsatz im Bereich Wärmepumpenlieferung muss in jedem der Jahre 2023, 2024 und 2025 mehr als 300.000 EUR netto betragenZusätzlich ist der Gesamtnettoumsatz des Unternehmens für 2023, 2024 und 2025 anzugebenBei Bietergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied getrenntGIZ kann bei Zweifeln belastbare Nachweise verlangen, z. B. geprüfte Finanzberichte

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis von Erfahrung in der Lieferung von Wärmepumpen innerhalb der drei Jahre vor AngebotsabgabeMindestens zwei passende ReferenzprojekteBietergemeinschaften ohne zwei passende Referenzprojekte gelten als ungeeignet

Sanktionen, Herkunft und Lieferkette

Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen ist wahrheitsgemäß abzugebenKeine Verträge mit Personen, Unternehmen oder Einrichtungen mit Russlandbezug nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014Subunternehmer, Lieferanten oder Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Vertragswerts dürfen ebenfalls keinen Russlandbezug habenWarenherkunft ist bei Bedarf nachzuweisenWaren, die in den Anhängen der Verordnungen 833/2014 oder 765/2006 gelistet sind, sind mit Produktbezeichnung und CN-Code anzugebenBieter mit Sitz in einem nicht covered third country können ausgeschlossen werden

Identität und Compliance vor Vertragsabschluss

Identitätsnachweis (z. B. Handelsregisterauszug) auf Anforderung vorlegenGIZ führt eine risikobasierte Prüfung des Vertragspartners und seiner wirtschaftlich Berechtigten durchSanktions- und Exportkontrollprüfung vor VertragsabschlussKeine Sicherheitsüberprüfung erforderlich

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: In den drei Jahren vor AngebotsabgabeVolumen: Nettovertragswert je Projekt angeben. Ein Mindestwert ist nicht genannt.

Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten zur Lieferung von Wärmepumpen

Formular Reference projects form je Projekt (Projektnummer, Titel, Auftraggeber, Dauer in Monaten, Beschreibung) und ansprechbare Person beim Auftraggeber zur Bestätigung. Bietergemeinschaften ohne zwei passende Referenzen gelten als ungeeignet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.