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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Wärmerückgewinnungs-Prüfstand

Modellfabrik Papier gGmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düren, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Modellfabrik Papier gGmbH beschafft einen vollständigen, funktionsfähigen Prüfstand, um die Rückgewinnung von Wärme aus feuchter Abluft von Papiermaschinen mit einer offenen Wärmepumpe experimentell zu untersuchen.

Gefordert werden Planung (Detail-Engineering), Bau, Lieferung, Montage, Installation und Inbetriebnahme des Prüfstands inklusive Factory Acceptance Test (FAT), Site Acceptance Test (SAT), Dokumentation und Einweisung des Personals.

Das Angebot wird als Pauschalpreis abgegeben; Zuschlag erhält der niedrigste Gesamtpreis netto. Abgabefrist ist der 02.11.2026 um 14:00 Uhr; die Inbetriebnahme muss bis spätestens 31.10.2027 abgeschlossen sein.

Es ist mindestens eine Referenz über ein vergleichbares System für experimentelle Untersuchungen an Hochtemperatur-Wärmepumpen nachzuweisen (erbracht seit 02/2021).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Okt. 2027
Lieferung inkl. Inbetriebnahmeca. 2. Apr. 2027
Fertigstellung / Abnahme31. Okt. 2027
Wartung inklusiveca. 31. Okt. 2027 – 31. Okt. 2028bis 2028
BedienerschulungDatum offenInnerhalb von 10 Werktagen nach Installation; konkrete Termine nicht beziffert.
Zahlungsfrist SkontoDatum offen14 Tage nach Eingang prüffähiger Rechnung.
Zahlungsfrist RegulärDatum offen30 Tage nach Eingang prüffähiger Rechnung.
Vergabebekanntmachung EUDatum offen30 Tage nach Zuschlagserteilung Übermittlung an EU-Amt für Veröffentlichungen.
DatenspeicherungDatum offen5 Jahre nach Ablauf des letzten Beschaffungsvorfalls gemäß VV zu § 79 LHO NRW.
Rückgabe von Mustern/ProbenDatum offenBieter muss Rückgabe von Entwürfen, Mustern, Proben binnen 1 Monat nach Ablauf der Bindefrist verlangen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis netto100%

    Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%). Der Zuschlag wird auf das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis netto erteilt. Voraussetzung ist, dass das Angebot sämtliche in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen vollständig erfüllt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind eindeutig: Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung, bestätigt sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Anschreiben Nr. 5 und Preisblatt III).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenpakete im Überblick

Der Auftragnehmer übernimmt folgende Arbeitspakete:

Einarbeitung in den Prüfstand: Prüfung der technischen Dokumente, Prozessanalyse, technische Klärungen und KoordinierungsbesprechungenMechanische Konstruktion und Layout: Containerauswahl, Aufstellungsplan, Rohrleitungsplanung, Schnittstellen, SPS-Auslegung, Steuerungsprogrammierung, Sicherheitsfunktionen und RisikobeurteilungBeschaffung von Komponenten: Erstellung und Fertigstellung der BOM (Stückliste), Beschaffung aller Prozess-, Rohrleitungs-, Sensor-, Elektro-, Automatisierungskomponenten sowie des ContainersMontage, Erstprüfungen und FAT beim AuftragnehmerLieferung, Installation und SAT am AufstellortInbetriebnahme am Standort der Modellfabrik Papier (Düren)

Mindestanforderungen (Vordruck 5 – alle Punkte mit Ja zu beantworten)

Folgende Leistungen müssen zwingend erbracht werden – jede Aussage zu 'Nein' führt zum Ausschluss:

Detail Engineering (mechanisch, elektrisch, automatisierungstechnisch)Beschaffung aller Komponenten (Container, Rohrleitungen, Mess-, Elektro-, Automatisierungstechnik)Vollständige Montage und funktionsfähiger AufbauFactory Acceptance Test (FAT) inklusive Dokumentation und MängelbehebungTransport, Installation und vollständige Inbetriebnahme am Standort Modellfabrik PapierSite Acceptance Test (SAT) inklusive DokumentationSicherheitsfunktionen und Schutzmaßnahmen (basierend auf Risikobeurteilung, ohne Brandschutzkonzept)Vollständige technische Dokumentation (finale BOM, R&I, Schaltpläne, Datenblätter, Zertifikate, Prüfprotokolle)Einweisung des Personals der Modellfabrik Papier (Betrieb, Bedienung, Sicherheit, Wartung)Fertigstellung bis spätestens 31.10.2027

Kernkomponenten des Prüfstands

Der Prüfstand umfasst unter anderem:

Radialgebläse (~410 kg/h)Lufterhitzer (~11 kW, 90 K Erwärmung)Mischkammer (Haubenabluftgenerator)Verdichter (~30 kW, 1,0 → 3,3 bar(a), isentroper Wirkungsgrad 70 %)Pumpe für Wassereinspritzung (35 kg/h bei 90 °C)Mischkammer hinter Verdichter, Pufferspeicher3 Plattenwärmeübertrager (PWT1 ~8,5 kW mit Umgebungsluft, PWT2 ~10 kW mit Wasser, PWT3 ~55 kW mit Wasser)4 Kondensatabscheider2 UmwälzkühlerExpander mit Generator (~3,3 bar(a) auf Umgebungsdruck, Eintritt ~46 °C, Austritt ~7 °C)Nebelkammer (~1 m³)SPS-System, Sensoren, Aktoren

Vom Auftraggeber wird ein Dampfgenerator (ca. 60 kW) mit Datenblättern bereitgestellt.

Liefergegenstände (Deliverables)

Folgende Unterlagen und Ergebnisse sind zu liefern:

Vollständige BOM inkl. technischer Spezifikationen, Normen und HerstellerangabenVollständiges mechanisches Design (Rohrleitungsplanung)Vollständiges Automatisierungs- und Steuerungskonzept (SPS-Hardware, E/A, Kommunikation)Vollständiges elektrisches DesignRisikobeurteilungBeschaffungsnachweise (Lieferscheine + aktualisierte BOM)Montage und ErstprüfungenFAT-ProtokollTransport, Installation, Inbetriebnahme am StandortSAT-Protokoll und TestergebnisseErste BetriebsergebnisseWissenstransfer / Einweisung des PersonalsSämtliche Unterlagen, Prüfberichte und Protokolle vollständig in digitaler Form

Einsatz und Betriebsweise

Der Prüfstand ist für Versuchs- und Kampagnenbetrieb mit ca. 300–400 Betriebsstunden pro Jahr ausgelegt.

Leistungs- und Erfüllungsort ist die Verwendungsstelle. Montage- und Annahmezeiten vor Ort sind Montag bis Freitag 8:30–14:00 Uhr.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Diese Gründe dürfen nicht vorliegen – sonst erfolgt ein zwingender Ausschluss vom Verfahren:

Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (u. a. §§ 129, 129a, 129b StGB – Bildung krimineller Vereinigungen, §§ 261, 263, 264, 299, 299a, 299b StGB – Geldwäsche, Betrug, Bestechlichkeit, §§ 108e, 108f StGB – Bestechung/Abgeordnete, §§ 333, 334 StGB – Vorteilsgewährung/Bestechung)Steuer- oder Sozialversicherungsschulden (Nichtzahlung)

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Folgende Tatbestände können zum Ausschluss führen, wenn sie vorliegen:

Verstoß gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz / LiquidationSchwere Verfehlung im Rahmen eines früheren öffentlichen AuftragsWettbewerbsverzerrung (z. B. Absprachen mit Wettbewerbern)InteressenkonfliktMangelhafte Auftragserfüllung in der VergangenheitTäuschung / wesentliche falsche Angaben

Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014)

Der Bieter und alle Unterauftragnehmer/Lieferanten mit einem Anteil von mehr als 10 % des Auftragswerts dürfen keinen Russland-Bezug aufweisen. Das bedeutet konkret:

Keine russische StaatsangehörigkeitKeine Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung von mehr als 50 % durch RusslandKein Handeln im Auftrag einer solchen Person/Stelle

Der Nachweis erfolgt über Vordruck 3.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Die technische Eignung wird nachgewiesen durch:

Mindestens 1 Referenz (Vordruck 4) über die erfolgreiche Verwendung eines vergleichbaren Systems für experimentelle Untersuchungen an Hochtemperatur-Wärmepumpen, erbracht seit 02/2021Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn ein Mitglied die geforderte Referenz nachweist oder die Mitglieder in der Summe die geforderten Referenzen erfüllen

Alternativ kann die Eignung auch durch eine Präqualifikation (amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorläufig nachgewiesen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Die wirtschaftliche Eignung wird nachgewiesen durch:

Bei Eignungsleihe: Formulare 532 EU und 533 EU mit Kapazitätsnachweis und Verpflichtungserklärung des DrittunternehmensSonstige, in den Vergabeunterlagen geforderte Nachweise (z. B. Jahresabschlüsse, Umsatzentwicklung) sind den vollständigen Unterlagen zu entnehmen

Bietergemeinschaften

Bei Bietergemeinschaften gilt:

Alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllenEin bevollmächtigter Vertreter ist zu benennenVollmacht aller Mitglieder beifügenFormular 531 EU ist einzureichen
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: seit 02/2021 erbracht (es reicht, wenn z.B. das Projektende seit 02/2021 erfolgt ist)

Erfolgreiche Verwendung eines mit dem ausgeschriebenen Prüfstand vergleichbaren Systems für experimentelle Untersuchungen an Hochtemperatur-Wärmepumpen

Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss die Referenz nachweisen, oder die Mitglieder in der Summe; Nachweis über Vordruck 4

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare & Preisblatt
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
Technisches Angebot
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Modellfabrik Papier gGmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
52349 Düren
Ort
52351 Düren
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
modellfabrikpapier.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
52351 Düren
Nordrhein-Westfalen

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