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Wartung Aufzüge Johannes Gutenberg-Universität

Johannes Gutenberg-Universität Mainz | EIC Trier IHK/HWK Europa- und Innovationscentre GmbHEIC Trier IHK/HWK Europa- und Innovationscentre GmbH | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht ein Dienstleistungsunternehmen für die regelmäßige Wartung, Inspektion und Instandhaltung von 87 Aufzugsanlagen in 42 Gebäuden auf dem Campus sowie in zwei Außenstellen.

Was zu tun ist:

Vierteljährliche Wartung und Inspektion aller Aufzüge nach geltenden Normen (u.a. DIN EN 13015, BetrSichV)Notruf-Dienst und Personenbefreiung außerhalb der Uni-Servicezeiten (werktags 21–7 Uhr, am Wochenende und an Feiertagen rund um die Uhr)Begleitung der regelmäßigen Sachverständigen-PrüfungenKleinere Instandsetzungsarbeiten und MängelbeseitigungMonatliche Inaugenscheinnahme der Anlagen

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 4 Jahre, mit Option auf einmalige Verlängerung um 1 Jahr (max. 5 Jahre)Elektronische Angebotsabgabe über das Vergabeportal Rheinland-PfalzZuschlag nach Preis (günstigster Preis)
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Teilnahmefrist29. Okt. 2026
Einladungsfrist9. Nov. 2026
AusführungsbeginnDatum offenBeginn der Wartung innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung.
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn.
Verlängerung 1Datum offenEinmalige Verlängerungsoption um 1 Kalenderjahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird (max. Gesamtlaufzeit 5 Jahre).
VertragsendeDatum offenNach maximaler Gesamtlaufzeit von 5 Jahren (4 Jahre + 1 Jahr Verlängerung).
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
  • Gesamtpreis in Euro brutto90%

    Der Wertung liegt der Gesamtpreis für die Wartung in Euro brutto zugrunde.

  • Umsetzung10%

    Bewertet werden die Ausführungen zu Umfang und Qualität der Wartung, Beschreibung der Vorgehensweise, Prozessbeschreibung für Schritte, Prozessbeschreibungen für Prüfmittel sowie die Angaben zu telefonischer Erreichbarkeit für Störungsmeldungen 7:00-18:00 Uhr, Reaktionszeit nach Meldungseingang (Beschreibung in der Bekanntmachung unvollständig).

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung (eForms); die Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen, Leistungsverzeichnis) enthalten keine abweichenden Gewichtungen, die Beschreibung des Qualitätskriteriums 'Umsetzung' ist in der Bekanntmachung abgeschnitten und daher inhaltlich unvollständig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartungsumfang und Intervalle

Vierteljährliche Inspektion und Wartung von 87 Aufzugsanlagen in 42 Gebäuden nach Aufzugsrichtlinie, BetrSichV, TRBS und DIN EN 13015, unter Berücksichtigung der Nutzungsstärke und Herstellervorgaben. Pro Anlage sind 16 Wartungen über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren vorgesehen.

Wartungsumfang Seilaufzüge: Überprüfungen, Schmier- und Nachstellarbeiten im Maschinenraum (Tragseile, Treibscheibe, Bremsmagnet, Getriebespiel, Ölstände, Umlenkrollen, Geschwindigkeitsbegrenzer, Steuerung, Sicherungen), im Fahrschacht (Wände, Führungsschienen, Puffer, Hängekabel, Beleuchtung), in Kabine/Schachttüren (Beleuchtung, Türantrieb, Tableau, Notruf, Haltegenauigkeit, Türbänder, Schließer, Lichtschranken, Türkontakte) und Steuerung/Signale (Innen-/Außenkommandos, Sonderfahrten, Notschalter, Notbeleuchtung) sowie Reinigung.

Wartungsumfang Hydraulikaufzüge: Überprüfungen, Schmier- und Nachstellarbeiten an Hydraulik-Steuerblock, Maschinenraum, Fahrschacht, Kabine, Schachttüren, Steuerung/Signale; Reinigung.

Aufzugsarten und Standorte

Personenaufzüge, Lastenaufzüge, Behindertenaufzüge, Güteraufzüge und Fassadenaufzüge unterschiedlicher Hersteller (gemäß Bestandsliste). Standorte: Campus der JGU Mainz in 42 Gebäuden sowie die stadtnahen Außenstellen in den Gebäuden 7111 und 7141.

Notruf-Service und Personenbefreiung

Auftraggeber (JGU): Notrufannahme Mo–Fr 7:00–21:00 Uhr, Personenbefreiung im gleichen Zeitraum.

Auftragnehmer: Notrufannahme Mo–Fr 21:00–7:00 Uhr sowie ganztägig an Wochenenden und Feiertagen. Bei Meldung über die Hauptpforte der JGU muss ein Vor-Ort-Einsatz zur Personenrettung innerhalb von 30 Minuten erfolgen. Die Leistung ist im Einheitspreis enthalten.

Kleinmaterial, Ersatzteile und Instandsetzung

Kleinteilepauschale: Ersatzteile und Verschleißteile bis 30,00 € netto je Wartung und Anlage sind im Einheitspreis enthalten.

Ersatzteile über 30,00 € netto: Gesonderte Vergütung nach Angebot; ein einheitlicher prozentualer Materialaufschlag auf den Netto-Einkaufspreis ist als Bedarfsposition anzubieten (nicht in die Wertungssumme einbezogen).

Instandsetzungsangebote: Bei festgestellten Mängeln ist innerhalb von 3 Werktagen je Aufzugsanlage ein schriftliches Angebot vorzulegen; Arbeitsprotokolle sind innerhalb von 5 Werktagen nach Beendigung der Arbeiten zu übersenden.

Begleitung der Sachverständigenprüfungen (ZÜS)

Der Auftragnehmer stellt Arbeitskräfte, Prüfmittel, Hilfswerkzeuge und Ersatzteile für die Hauptprüfung (alle 2 Jahre) und die Zwischenprüfung (in der Mitte des Prüfzeitraums) durch die zugelassene Überwachungsstelle bereit. Außerplanmäßige Prüfungen werden je Prüfung je Anlage als Bedarfsposition abgerechnet; kurzfristige Einsatzbereitschaft ist erforderlich.

Dokumentation und Berichtswesen

Durchgeführte Arbeiten sind in einem Wartungsprotokoll (deutschsprachig, in ausdruckbarer Form) zu dokumentieren. Arbeitsprotokolle sind innerhalb von 5 Werktagen nach Beendigung der Arbeiten an den Auftraggeber zu übersenden.

Monatliche Inaugenscheinnahme (Bedarfsposition)

87 Aufzugsanlagen sind monatlich in Augenschein zu nehmen (Bedarfsposition 02.01.010).

Stundenverrechnungssätze und Anfahrtspauschale

Als Bedarfspositionen sind anzubieten: Stundenverrechnungssätze für Meister, Facharbeiter und Helfer (jeweils Normal-, Nacht- und Sonn-/Feiertagsarbeit) sowie eine Anfahrtspauschale.

Störungsbeseitigung

Bei betrieblichen Störungen werden qualifizierte Maßnahmen bei Meldungseingang bis 14:30 Uhr noch am selben Tag eingeleitet; bei späterem Eingang am nächsten Arbeitstag.

Besondere Anforderungen in kerntechnischen Bereichen

Für die Gebäude 1261 (Kernchemie) und 1262 (Reaktor Kernchemie) ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 12b Atomgesetz (AtG) und Atomrechtlicher Zuverlässigkeitsüberprüfungsverordnung (AtZüV) erforderlich. In Laborbereichen gelten besondere Hygienevorschriften, ggf. ist ein Freigabeschein/eine Unbedenklichkeitserklärung nötig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz von mindestens 135.000 € netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei Unterschreitung erfolgt ein zwingender Ausschluss. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze addiert; ARGE-Umsätze nur anteilig. Eine Eignungsleihe ist möglich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen über Wartungsverträge (je mind. 100.000 € netto, Abschluss nicht älter als 3 Jahre)Einsatz befähigter Personen mit Sachkundenachweis (Zertifizierung nach DIN EN 13015)Einsatz geeigneter Personen nach TRBS 3121Eintragung als FachbetriebNachweis über SchulungsmaßnahmenVorlage eines MusterwartungsprotokollsBeschreibung des Mängelmanagements inkl. Ablaufdiagramm/ProzessbeschreibungDarstellung der Qualitätssicherung mit Gantt-Diagramm und RessourcenplanungAngabe, welche Leistungsteile als Unteraufträge vergeben werden sollen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Abschluss nicht älter als 3 Jahre (maßgeblich Angebotszeitpunkt); Referenzen werden nur gewertet, wenn noch andauernd oder Abschluss max. 5 Jahre zurückliegendVolumen: mind. 100.000,00 € netto pro Referenz (zugrundeliegende Wartungsleistung)

Wartungsverträge für Aufzugsanlagen mit Mangelbeseitigung auf Basis von Wartungstätigkeiten und Sachverständigenprüfungen

Mind. 80 Aufzüge pro Jahr inkl. Begleitung Sachverständigenprüfungen (bis 80 Stück/Jahr); Nachweis durch Bescheinigungen Dritter; bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied alle Referenzen nachweisen

Eigenerklärung der Referenzen

Muss als verantwortlicher Vertragspartner beauftragt gewesen sein (eigene Erbringung nicht zwingend)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 36%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeantrag – Phase 1 (Bewerbung)
Fachspezifische Nachweise für besondere Gebäude
Angebotsabgabe – Phase 2 (nach Aufforderung)
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Johannes Gutenberg-Universität Mainz | EIC Trier IHK/HWK Europa- und Innovationscentre GmbHEIC Trier IHK/HWK Europa- und Innovationscentre GmbH | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55122 Mainz
Ort
55122 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.eic-trier.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
55122 Mainz
Rheinland-Pfalz

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