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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Wartung Eigenkontrolle und Entsorgung von LF-Abscheideranlagen

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und HeidelbergMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 40 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landes Baden-Württemberg (Vermögen und Bau, Amt Mannheim und Heidelberg) für die regelmäßige Wartung, Eigenkontrolle und fachgerechte Entsorgung von Leichtflüssigkeitsabscheidern (Öl-/Benzinabscheider) an 12 Liegenschaften in Mannheim, Heidelberg, Weinheim, Ketsch, Walldorf und Schwetzingen.

Die Leistung umfasst die halbjährliche Wartung nach DIN 1999-100, monatliche Eigenkontrollen nach EKVO sowie die Entleerung, Reinigung und Entsorgung der Abscheider- und Schlammfanginhalte als besonders überwachungsbedürftige Abfälle. Angebote werden ausschließlich nach dem Preis beurteilt (100 %), Nebenangebote sind nicht zugelassen. Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030) mit optionaler Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Angebote müssen bis zum 19.10.2026 elektronisch über das Vergabeportal eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 40 Tage bis zur Angebotsfrist — 19. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung8. Sep. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026
Personalüberprüfung bisca. 15. Dez. 2026
Zuverlässigkeitsüberprüfung bisca. 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Ankündigung Arbeitseinsatzca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Halbjährliche Wartungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Monatliche Eigenkontrolleca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Rechnungsstellung quartalsweiseca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Kündigungsfrist 1. Verlängerung bisca. 30. Sep. 2030
Zahlungszielca. 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Mängelansprüche Verjährungca. 31. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Maßgebend ist die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Statische Berechnung ohne Barwertfaktor.

KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung, vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Standorte

Die Leistung umfasst 12 Liegenschaften des Landes Baden-Württemberg im Amtsbezirk Mannheim und Heidelberg:

Eichamt Mannheim, Fahrlachstr. 46, 68165 Mannheim (3 Kompaktanlagen NS 3/4, 1 Einzelbehälteranlage NS 6)Wasserschutzpolizei Mannheim-Rheinauhafen, Grassmannstr. 9, 69159 Mannheim (1 Einzelbehälteranlage NS 6)Wasserschutzpolizei Mannheim-Hafen, Werfthallenstr. 41, 69159 Mannheim (1 Kompaktanlage NS 3)Autobahnpolizei Mannheim, Am Dünenrand 52, 68239 Mannheim (1 Kompaktanlage NS 3)Verkehrspolizeidirektion Mannheim, Hochuferstr. 54-56, 68169 Mannheim (2 Kompaktanlagen NS 30, 1 Kompaktanlage NS 3)JVA Mannheim Werkstatt, Herzogenriedstr. 111, 68169 Mannheim (1 Kompaktanlage NS 6)Wasserschutzpolizei Heidelberg, Vangerowstr. 10, 69115 Heidelberg (1 Passavant NS 6)Schloss Heidelberg, Schlosshof 1, 69117 Heidelberg (1 Kompaktanlage NS 6)Gerätehof Weinheim, Weid 19, 69469 Weinheim (1 Einzelbehälteranlage NS 6)Betriebshof Ketsch, Brühler Landstr. 1, 68775 Ketsch (1 Kompaktanlage NS 20)Autobahnpolizei Walldorf, Josef-Reiert-Str. 1, 69151 Walldorf (1 Kompaktanlage NS 8)Schloss Schwetzingen, 68723 Schwetzingen (1 Einzelbehälteranlage NS 15)

Die Leistung wird nicht in Losen vergeben – alle Liegenschaften werden gemeinsam ausgeschrieben.

Halbjährliche Wartung nach DIN 1999-100

Pro Anlage und Jahr finden 2 Wartungen statt (über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren somit 8 Wartungen pro Anlage).

Inhalt der Wartung:

Kontrolle des KoaleszenzeinsatzesReinigung oder Austausch des KoaleszenzeinsatzesEntleerung und Reinigung des AbscheidersReinigung der Ablaufrinne im Probenahmeschacht

Die Wartung muss durch einen Sachkundigen gemäß DIN 1999 Teil 100 durchgeführt werden.

Monatliche Eigenkontrolle nach EKVO und DIN 1999-100

Pro Anlage finden 12 Eigenkontrollen pro Jahr statt (über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren somit 48 Eigenkontrollen pro Anlage).

Inhalt:

Messung der Schichtdicke/Volumen der LeichtflüssigkeitMessung des SchlammspiegelsFunktionskontrolle des selbsttätigen Abschlusses und der AlarmeinrichtungenSichtkontrolle des Wasserstands vor und hinter dem Koaleszenzeinsatz

Die Eintragungen erfolgen im Betriebstagebuch.

Entsorgung der Abscheider- und Schlammfanginhalte

Die Entleerung erfolgt nach Bedarf:

Leichtflüssigkeit wird bei Erreichen von 80 % der Speichermenge entnommenSchlamm wird bei 50 % Füllvolumen entsorgt

Die anfallenden Inhalte sind besonders überwachungsbedürftige Abfälle und werden mit zugelassenen Fahrzeugen abtransportiert. Verwertung bzw. Beseitigung gemäß KrWG (Vorrang Verwertung). Nach der Entleerung wird die Anlage mit klarem, dem Abwasser entsprechendem Wasser wiederbefüllt.

Geschätzte Entsorgungsvolumina je Liegenschaft:

Eichamt Mannheim: 16 m³Verkehrspolizeidirektion Mannheim: 50 m³Betriebshof Ketsch: 20 m³Autobahnpolizei Walldorf: 20 m³MA-Rheinauhafen, Gerätehof Weinheim, Schloss Schwetzingen: je 12 m³MA-Hafen, Autobahnpolizei Mannheim, JVA, WSP Heidelberg, Schloss Heidelberg: je 6 m³

Pro Anlage einer Dienststelle ist ein Begleitschein nach §§ 10 ff NachwV zu führen.

Reinigung, Betriebstagebuch, Störungsbeseitigung

Reinigungsarbeiten: je nach Liegenschaft 2- bis 6-mal durchzuführenÜbernahme-/Begleitscheingebühren pro Abholung und AnlageErstellung von 5 Betriebstagebüchern (individualisiert je Liegenschaft)Arbeiten auf besondere Anordnung (Störungsbeseitigung außerhalb der regulären Termine): Stundenkontingent Obermonteur 20 h und Monteur 20 h

Hilfs- und Messmittel sowie Hilfsstoffe (Schmier-, Reinigungsmittel) sind durch den Auftragnehmer zu stellen. Ersatzteile bis 25 € netto je Wartung und Anlage sind im Wartungspreis enthalten; darüber hinaus gesonderte Vergütung nach Listenpreisen.

Vergütung und Abrechnung

Jahrespreis/Nettovergütung in das Vertragsmuster eintragenPreise in Euro, ohne Umsatzsteuer, max. 3 NachkommastellenKeine MischkalkulationenRechnungen mindestens 1 x pro Quartal, getrennt nach Liegenschaften, Öl-/Benzinabscheider und Sandfänge separatZahlungsziel 30 Tage nach Rechnungszugang

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe / Eignungsanforderungen

Keine strafrechtlichen/bußgeldrechtlichen Verfehlungen gemäß § 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, §§ 15, 15a, 16 AÜG, § 266a StGB (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €)Keine arbeitsrechtlichen Verstöße gemäß § 21 AEntG (Geldbuße ≥ 2.500 €)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (bzw. zulässige Selbstreinigung nachgewiesen)Kein laufendes Insolvenzverfahren, kein Antrag auf Insolvenz mangels Masse abgelehnt, nicht in LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenErfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (falls Pflicht)Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch den Auftraggeber angefordertEinhaltung von AEntG, MiLoG und LTMG Baden-Württemberg (Tariftreue und Mindestentlohnung, einschließlich Nachunternehmer)Anerkennung des Leistungsverzeichnisses als verbindlichKenntnisnahme eventueller Änderungen der VergabeunterlagenEinwilligung in die DatenverarbeitungBei Einsatz von Nachunternehmern: schriftliche Verpflichtungserklärungen einholen und auf Verlangen vorlegenKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (GWB § 1)Keine Verstöße gegen AusländerrechtEinhaltung aller einschlägigen Arbeitsschutzbestimmungen

Fachliche Eignung

Wartung und Eigenkontrolle müssen durch Sachkundige gemäß DIN 1999 Teil 100 durchgeführt werdenBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenNachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit (jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre)Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (auf Verlangen bei engerer Wahl: 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Alternativnachweis möglich: Eintrag im amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards

Nachweisführung und weitere Erklärungen

Auf Verlangen der Vergabestelle: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Bescheinigung Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft, Eintragung Berufsregister, ggf. InsolvenzplanEigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist Pflichtbestandteil des AngebotsBescheinigungen in deutscher Sprache oder mit deutscher ÜbersetzungBranchenübliche Kalkulationsgrundlagen sind zwingend einzuhalten

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Für alle eingesetzten Personen sind 3 Wochen vor Leistungsbeginn vorzulegen:'Einverständnis zur Datenerhebung' (JVA) oder gültige Sibe-BescheinigungEinwilligungserklärung Zuverlässigkeitsüberprüfung mit Ausweiskopie (Polizei/LKA)Vergabe an bevorzugte Unternehmen (Inklusionsbetriebe/Werkstätten für behinderte Menschen) erhält 15 %-Bonus
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Wartung/Eigenkontrolle/Entsorgung von LF-Abscheideranlagen oder vergleichbar)

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur bei 'engerer Wahl' auf Verlangen vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtunterlagen – mit dem Angebot einzureichen
Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen
Vertragspflichten nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vermoegenundbau-bw.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
68161 Mannheim
Baden-Württemberg

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