Wartung Eigenkontrolle und Entsorgung von LF-Abscheideranlagen

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg68161 Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 09. September 2026

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Das Land Baden-Württemberg (Vermögen und Bau, Amt Mannheim und Heidelberg) schreibt die regelmäßige Wartung, monatliche Eigenkontrolle und Entsorgung von Leichtflüssigkeitsabscheidern (Öl-/Benzinabscheider) an 12 Liegenschaften im Raum Mannheim, Heidelberg und Rhein-Neckar-Kreis aus.

Was zu tun ist:

Halbjährliche Wartung der Abscheideranlagen nach DIN 1999 Teil 100Monatliche Eigenkontrolle mit Eintragung in ein BetriebstagebuchLeerung, Abtransport und fachgerechte Verwertung/Beseitigung der AbscheiderinhalteDokumentation aller Arbeiten und Entsorgungsnachweise

Wichtige Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre), Verlängerungsoption um 1 JahrAngebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bis 19.10.2026, 23:59 UhrZuschlag: nach Preis (100 %), Nebenangebote nicht zugelassenAuftragswert vermutlich ≥ 30.000 € (Gewerbezentralregister-Auszug erforderlich)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung8. Sep. 2026

Veröffentlichung9. Sep. 2026

Angebotsfrist19. Okt. 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 11. Dez. 2026

Bindefrist20. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vergütungsfestpreis1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Mängelansprüche Verjährungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2028

Preisgleitklausel1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030

Kündigungsfristca. 1. Okt. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Maßgebend für die Bewertung des Kriteriums 'Preis' ist die Wertungssumme. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Der Angebotswertung werden die angebotenen Preise für die vertraglich vorgesehene Laufzeit ohne Anwendung eines Barwertfaktors zugrunde gelegt (statische Berechnung: Instandhaltungskosten/Jahr x Laufzeit). Preisgleitklauseln bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Positionen, die nur auf besondere Aufforderung durch den Auftraggeber zur Ausführung kommen, werden nicht gewertet. Bevorzugten Unternehmen (anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe) wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium 'Preis' mit Gewichtung 100,00% ist im Formular 'Aufforderung Angebotsabgabe' unter 'Angebotswertung' eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Halbjährliche Wartung der LF-Abscheideranlagen

Die Wartung erfolgt halbjährlich nach DIN 1999 Teil 100 an insgesamt 12 Liegenschaften mit zusammen rund 17 Anlagen. Pro Anlage sind über die Vertragslaufzeit 8 Wartungstermine vorgesehen.

Wartungsarbeiten je Termin:

Sicht- und Funktionsprüfung der AnlageKontrolle des Koaleszenzeinsatzes auf Durchlässigkeit und BeschädigungReinigung oder Austausch des Koaleszenzeinsatzes nach HerstellervorgabeEntleerung und Reinigung des Abscheiders bei starker VerschlammungReinigung der Ablaufrinne im ProbenahmeschachtGgf. kleine Instandsetzungsarbeiten (Ersatzteile bis max. 25 € netto je Wartung und Anlage)

Monatliche Eigenkontrolle

Pro Anlage ist über die 4-jährige Laufzeit 48-mal eine Eigenkontrolle nach DIN 1999 Teil 100 und EKVO durchzuführen. Sie umfasst:

Messung der Schichtdicke bzw. des Volumens der LeichtflüssigkeitMessung des SchlammspiegelsKontrolle des selbsttätigen Abschlusses und der AlarmeinrichtungenSichtkontrolle des Wasserstands vor und hinter dem KoaleszenzeinsatzEintragungen im Betriebstagebuch

Leerung, Abtransport und Entsorgung

Die Entsorgung der Abscheiderinhalte erfolgt bedarfsgerecht:

Leichtflüssigkeit wird bei Erreichen von 80 % der Speichermenge entnommenSchlamm wird bei 50 % Füllstand des Schlammfangvolumens entnommenAbtransport nur mit zugelassenen FahrzeugenVerwertung hat Vorrang vor Beseitigung gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)Inhalte sind als besonders überwachungsbedürftige Abfälle zu behandelnNachweispflicht gemäß Nachweisverordnung (§§ 3 ff und §§ 10 ff NachwV)Wiederbefüllung mit Wasser, das den örtlichen Einleitbestimmungen entspricht

Störungsbeseitigung und Sonderleistungen

Störungsbeseitigung innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit bei sicherheits- oder betriebsgefährdenden Störungen (keine Nacht-/Wochenendarbeit)Arbeiten auf besondere Anordnung außerhalb der regulären Termine, abgerechnet nach Stundensätzen für Obermonteur und Monteur (je 20 Stunden eingeplant)Umfangreichere Instandsetzungen (über die kleine Instandsetzung hinaus) sind nicht Bestandteil dieses Vertrags und bedürfen einer gesonderten Vereinbarung

Dokumentation und Berichtswesen

Rapport je Einzelanlage mit: Datum, ausführender Mitarbeiter, Füllgrad, Menge und Abfallschlüsselnummer, Ladezeit, Begleitscheinnummer, UnterschriftenArbeitsbericht mit Erledigungsvermerken in der ArbeitskarteMängel- und SchadensmeldungenRechnungen nach Liegenschaften getrennt; Öl-/Benzinabscheider und Sandfänge sind separat auszuweisenRechnungsstellung mindestens einmal pro QuartalArbeitseinsätze sind mindestens 2 Arbeitstage im Voraus anzumelden bzw. abzumelden

Erfüllungsort und Liegenschaften

Erfüllungsort ist Mannheim (68161), Deutschland. Die Leistung ist an folgenden 12 Liegenschaften zu erbringen (Mannheim, Heidelberg, Rhein-Neckar-Kreis):

| Liegenschaft | Ort |

|---|---|

| Eichamt Mannheim (3 Anlagen) | Mannheim |

| Wasserschutzpolizei MA-Rheinauhafen | Mannheim |

| Wasserschutzpolizei MA-Hafen | Mannheim |

| Autobahnpolizei Mannheim | Mannheim |

| Verkehrspolizeidirektion Mannheim (2 Anlagen) | Mannheim |

| JVA Mannheim Werkstatt | Mannheim |

| Wasserschutzpolizei Heidelberg | Heidelberg |

| Schloss Heidelberg | Heidelberg |

| Gerätehof Weinheim | Weinheim |

| Betriebshof Ketsch | Ketsch |

| Autobahnpolizei Walldorf | Walldorf |

| Schloss Schwetzingen | Schwetzingen |

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis (vorläufig)

Mit dem Angebot ist die Eignung vorläufig nachzuweisen durch eine der folgenden Optionen:

Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen, ODEREinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), ODEREintrag im amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis) mit Eintragungsnummer, ODERZertifikat gemäß europäischen Zertifizierungsstandards

Bei Bietergemeinschaften ist zusätzlich eine Textform-Erklärung aller Mitglieder erforderlich mit: Arbeitsgemeinschaftserklärung, Auflistung aller Mitglieder, benannter bevollmächtigter Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung.

Endnachweis und Zuverlässigkeit

Bei Zuschlag in enger Auswahl fordert die Vergabestelle amtliche Bescheinigungen als Endnachweis. Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird für den erfolgreichen Bieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert (§ 150a GewO).

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen je Schadensfall:

Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 250.000 € (max. 1.000.000 € gesamt je Versicherungsjahr)Vermögensschäden: 3.000.000 €

Fachliche und personelle Anforderungen

Einsatz qualifizierter Fachkräfte für Wartung, Eigenkontrolle und EntsorgungLeistungserbringung grundsätzlich mit eigenem Betrieb; Übertragung an Nachunternehmer nur mit Zustimmung des AuftraggebersBei Einsatz von Nachunternehmern: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle)Einhaltung der allgemein anerkannten Regeln der Technik sowie der gesetzlichen Bestimmungen und Unfallverhütungsvorschriften

Vertragstreue und persönliche Zuverlässigkeit

Keine unzulässigen WettbewerbsbeschränkungenKeine strafbaren Handlungen oder Korruptionsdelikte im Zusammenhang mit der VergabeVerpflichtung zur unverzüglichen Beseitigung sicherheitsgefährdender Störungen innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit

Sicherheitsüberprüfungen Personal (für Auftragsdurchführung)

Vor Beginn der Leistungen sind für jedes eingesetzte Personal folgende Überprüfungen durchzuführen – jeweils mindestens 3 Wochen vor Beginn der Arbeiten:

Fremdpersonenüberprüfung durch die JVAZuverlässigkeitsüberprüfung durch die Polizei (LKA)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt

Pflichtunterlagen zum Angebot

Nachweise Verwertung/Entsorgung

Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg

Ort

68161 Mannheim, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

09. September 2026

Angebotsfrist

19. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

68161 Mannheim

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