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Ausschreibungen Bayern

Ausschreibung PB8-MNT/2026 (Wartung IBM Tapesysteme)

Garching, Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften | Regierung von OberbayernGarching, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, Garching

Verfahren: Offenes Verfahren, ein Los, Zuschlag auf den günstigsten Brutto-Gesamtpreis unter den Angeboten, die alle A-Kriterien erfüllen

Geschätzter Auftragswert: 740.000 EUR netto

Worum es geht: Das LRZ sucht einen Anbieter, der die Wartung seiner IBM-Bandspeicher verlängert: 2 IBM TS4500 Tape Libraries und 76 IBM LTO-9 Tape-Laufwerke. Die bestehenden Wartungsverträge laufen zwischen Dezember 2026 und April 2027 aus. Die neue Wartung soll einheitlich bis 22.04.2028 gelten. Zusätzlich soll das LRZ die Wartung einseitig um jeweils ein Jahr verlängern können, bis die Komponenten das Ende ihrer Lebensdauer (End of Service Life) erreichen.

Was der Bieter tun muss: Ein Angebot mit Brutto-Gesamtpreis abgeben, die Wartungsleistungen detailliert beschreiben, die Eignungserklärungen und die Erklärung zum Russland-Bezug einreichen sowie die Datenschutz-Anlagen ausfüllen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Versendung der Aufforderung9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße Bekanntmachung11. Okt. – 10. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagenca. 10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 10. Dez. 2026
Zuschlagca. 20. Nov. 2026
Vertragsabschlussca. 20. Nov. 2026
Auslaufen alte Wartungsverträge12. Dez. 2026 – 22. Apr. 2027
Vertragslaufzeitca. 22. Apr. 2027 – 22. Apr. 2028
Ausübung Verlängerung 1ca. 22. März – 22. Apr. 2028
Verlängerung 1ca. 22. Apr. 2028 – 22. Apr. 2029
Einheitliches Supportende22. Apr. 2028
Ausübung Verlängerung 2ca. 22. März – 22. Apr. 2029
Verlängerung 2ca. 22. Apr. 2029 – 22. Apr. 2030
Ausübung Verlängerung 3ca. 22. März – 22. Apr. 2030
Verlängerung 3ca. 22. Apr. 2030 – 22. Apr. 2031
Ausübung Verlängerung 4ca. 22. März – 22. Apr. 2031
Verlängerung 4ca. 22. Apr. 2031 – 22. Apr. 2032
Ausübung Verlängerung 5ca. 22. März – 22. Apr. 2032
Verlängerung 5ca. 22. Apr. 2032 – 22. Apr. 2033bis 2033
Mitteilung UnklarheitenDatum offenUnklarheiten unverzüglich und vor Angebotsabgabe über die E-Vergabe mitteilen.
Rügefrist nach KenntnisnahmeDatum offen10 Tage ab Kenntnisnahme des Verstoßes nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung der Nicht-Abhilfe.
Vorlage Unterlagen nach AngebotsabgabeDatum offenFristgerecht nachreichen, sonst droht der Ausschluss, der Zeitpunkt legt die Vergabestelle fest.
Vorlage Unterlagen zur PreisermittlungDatum offenZum von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt vorzulegen.
Ersatz von Unternehmen mit AusschlussgründenDatum offenInnerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist.
Reaktionszeit StörungenDatum offenNext Business Day ab Zugang der Störungsmeldung innerhalb der Servicezeiten.
Erledigungszeit StörungenDatum offenGemäß Ziffer 7 EVB-IT Service-AGB, die Dauer ist im Dokument nicht angegeben.
ServicezeitenDatum offenWiederkehrend Mo bis Fr 09:00 bis 17:00 Uhr, Samstag, Sonntag und Feiertage nicht vereinbart.
ProblemannahmeDatum offenWerktags zu den üblichen Geschäftszeiten.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Zugang der Rechnung laut EVB-IT Ziffer 13.6.
Gewährleistung Sach- und RechtsmängelDatum offen24 Monate laut EVB-IT Ziffer 17.1, der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
VerschwiegenheitspflichtDatum offenGilt ab Kenntnisnahme der Geheimnisse und zeitlich unbefristet, auch nach Ende der Beauftragung.
Meldung DatensicherheitsvorfallDatum offenSpätestens 24 Stunden nach Bekanntwerden des Vorfalls an den Auftraggeber.
Weiterleitung BetroffenenanfragenDatum offenSpätestens 3 Tage nach Eingang der Anfrage beim Auftragnehmer.
Auskunft über gespeicherte DatenDatum offenSpätestens 5 Werktage nach Anforderung durch den Auftraggeber.
Berichtigung Löschung EinschränkungDatum offenSpätestens 5 Werktage nach Weisung des Auftraggebers.
Bestätigung telefonisch erteilter WeisungenDatum offenUnverzüglich nach Erteilung der Weisung.
Ankündigung Aussetzung WeisungDatum offenMindestens 14 Tage vor der Aussetzung gegenüber dem Auftraggeber anzukündigen.
Prüfbericht UnterauftragnehmerDatum offenVorlage 6 Wochen nach Durchführung der Prüfung.
Abfrage Löschung oder Rückgabe der DatenDatum offenMindestens 1 Monat vor Beendigung des Hauptvertrags.
Aufbewahrung NachweisdokumenteDatum offen10 Jahre nach Vertragsende.
Aufbewahrung VergabevorgangDatum offenDaten werden 10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, sofern keine Archivübergabe erfolgt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Brutto Gesamtangebotspreis Wartungsverlängerung bis 22.04.2028100%

    Brutto-Gesamtangebotspreis für die Wartungsverlängerung bis 22.04.2028 in Euro (Kriterium B1.1, günstigster Preis gewinnt).

Zuschlag an das Angebot mit dem günstigsten Brutto-Gesamtangebotspreis (Wartungsverlängerung bis 22.04.2028) unter den Angeboten, die alle A-Kriterien erfüllen.

KI-Hinweis: Die Angebotsaufforderung kreuzt nur den Zuschlagskriterium Preis an, Leistungsbeschreibung und Bekanntmachung nennen übereinstimmend den Preis mit 100 als einziges Kriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Wartung

2 × IBM 3584-L55 TS4500 LTO Base Frame4 × IBM 3584-D55 TS4500 LTO Expansion Frame9 × IBM 3584-S55 TS4500 LTO Storage Frame76 × IBM 3488-F0C LTO-9 FC Tape Drive

Die Seriennummern sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt. Hardware, Software und Firmware sind Bestandteil der Wartung.

Ausführungsort: Deutschland, Region Oberbayern. Vor-Ort-Service erfolgt laut Vertragsentwurf am Standort Garching.

Wartungsleistungen laut Leistungsbeschreibung

Diagnose und Vorortaustausch defekter Hardware durch qualifizierte IBM-Techniker (A2.3)Zugriff auf Treiber und Firmware sowie Diagnose und Behebung von Problemen durch IBM (A2.3)Zentraler verantwortlicher Ansprechpartner für Hard- und Firmware-Probleme (A2.4)Problemannahme werktags zu den üblichen Geschäftszeiten (A2.5)Reaktionszeit Techniker und Teile: angestrebt Next Business Day (A2.6)

Die Reaktionszeit ist laut Leistungsbeschreibung angestrebt, nicht zwingend verbindlich festgelegt.

Zeitraum und Verlängerungsoption

Einheitliches Wartungsende aller Komponenten: 22.04.2028 (A2.1)Wartungszeitraum laut Stammdaten: 12 Monate ab Vertragsbeginn. Die Angebotsaufforderung nennt 1 Jahr. Der Vertragsbeginn ist nicht angegeben.Option: bis zu 5 jährliche Verlängerungen bis zum End of Service Life (A2.2)Die Option zieht das LRZ einseitig, ohne Zustimmung des Vertragspartners. Ausübung spätestens 1 Monat vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit.Entscheidend sind verfügbare Haushaltsmittel und die wirtschaftliche Weiterbetreibbarkeit des Systems.Das End-of-Service-Life-Datum ist im Ausschnitt nicht angegeben.

Serviceleistungen laut Vertragsentwurf (Servicevertrag)

Störungsbeseitigung (Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft)Überlassung neuer Firmware und betriebsnotwendiger SoftwareHotline zu den ServicezeitenVor-Ort-Service am Standort GarchingEinrichten neuer oder ausgetauschter Systemkomponenten sowie Modifikation von SystemkomponentenAbwicklung von Mängel- und ServicevertragsansprüchenMeldung von Störungen über das Ticketsystem des Auftragnehmers

Servicezeiten: Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr. Samstag, Sonntag und Feiertage sind nicht vereinbart.

Nicht Bestandteil: Bestandsaufnahme, vorbeugende Maßnahmen, Rufbereitschaft, Lizenzmanagement, Datensicherungsservices, Ab- und Wiederaufbau von Systemkomponenten, Schulung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärungen zur Eignung

Eintragung in das Berufsregister bzw. Erklärung, dass keine Handelsregisterpflicht bestehtAngaben zur BerufsgenossenschaftKeine Insolvenz, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation (oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, keine relevante Verurteilung in den letzten zwei Jahren (oder Selbstreinigung)

Die Wettbewerbsregisterabfrage durch den Auftraggeber erfolgt ab 30.000 EUR netto.

Optionale Nachweise (nur falls vom LRZ angekreuzt)

Jahresumsätze 2021 bis 2023 für vergleichbare LeistungenReferenzen: Erklärung über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren sowie bis zu drei Referenzen mit Leistungsart, Ausführungszeitraum, Auftragssumme und AnsprechpartnerDurchschnittliche Beschäftigten- und Führungskräftezahl der letzten drei JahreBerufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen sind im Formular noch nicht festgelegt)

Ob das LRZ diese Nachweise verlangt, ist im Ausschnitt nicht angegeben. Konkrete Mindestwerte fehlen.

Russland-Erklärung

Der Bieter erklärt, dass weder er noch ein Unterauftragnehmer, Lieferant oder Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % Auftragswertanteil dem Russland-Ausschluss unterliegt (Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland, Mehrheitsbesitz, Handeln im Auftrag). Die Zusicherung gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.

Personal

Für das eingesetzte Personal gelten Mindestanforderungen laut Anlage 2 des Vertragsentwurfs: fachliche Qualifikation und Sicherheitsüberprüfung SÜ 1, 2 oder 3 nach SÜG bzw. sonstige Anforderungen. Die Anforderungen im Detail sind im Ausschnitt nicht enthalten.

Datenschutz und Informationssicherheit

Für die Auftragsverarbeitung sind die technischen und organisatorischen Maßnahmen nachzuweisen (Anlage 3 des AVV). Auf Verlangen sind ein Datenschutz- und Sicherheitskonzept, ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Nachweise wie Testat oder Zertifizierung vorzulegen. Für Fremdfirmen am LRZ gelten dessen Regelungen zum ISO-27001-Managementsystem.

Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften

Vorgesehene Leistungen oder Kapazitäten anderer Unternehmen sind im Angebot zu benennen. Auf Verlangen sind Kapazitätsnachweise und Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Bei Eignungsleihe ist eine Haftungserklärung beizufügen. Bietergemeinschaften müssen ihre Bildung, Mitglieder, Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung erklären.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebot und Preis
Leistungsbeschreibung und Nachweise
Eignung und Erklärungen
Datenschutz und Geheimhaltung
Auf gesondertes Verlangen nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Garching, Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften | Regierung von Oberbayern
Anschrift
85748 Garching
Ort
85748 Garching
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
740.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
85748 Garching
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