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Wartung Sanitärtechnik, Rauchwarnmelder und Branschutztechnik

Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM33102 Paderborn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik (IEM) in Paderborn schreibt die Wartung seiner technischen Gebäudeausrüstung öffentlich aus.

Was ist zu tun?

Sanitärtechnik warten: Hebeanlagen, Trinkwasserleitungen, Armaturen, Filter, Wärmepumpen-Boiler, Sanitärobjekte (WCs, Urinale, Spülkästen, Lüfter).6 Rauchwarnmelder jährlich prüfen (nach DIN EN 54-27).8 Brandschutzklappen prüfen (nach DIN EN 15650, Hersteller Trox).Eine raumlufttechnische Anlage (RLTA) jährlich warten – inkl. Ventilatoren, Wärmetauscher, Filter, Luftbefeuchter, Luftkanäle, Pumpen, Antriebe.

Wichtige Bedingungen:

Verpflichtende Ortsbesichtigung (Anmeldung bis 02.10.2026, Besichtigung KW 41–42).Vertragslaufzeit ab 01.01.2027 (3 Jahre, optional +1+1 Jahre, max. 4 Jahre).Angebote werden elektronisch über die Deutsche eVergabe eingereicht, Frist 28.10.2026, 23:59 Uhr.Keine Nebenangebote.Angebotssprache: Deutsch.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Ortsbesichtigung Anfrage2. Okt. 2026
Ortsbesichtigung5. Okt. – 16. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 20. Okt. 2026
Bieterfragen Beantwortungca. 24. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisgleitklausel Festlaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichungsdatum nicht explizit in den Unterlagen genannt, liegt jedoch vor dem 02.10.2026.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Angebotspreis (Wertungssumme). Punktebewertung: 100 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem 2,00-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.

  • Reaktionszeit30%

    Reaktionszeit des Bieters bei Wartungs- und Instandhaltungsanforderungen.

Preisauswertung: 100,000 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis; 0,000 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,00-fachen des niedrigsten Preises. Lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma für dazwischen liegende Preise. Gesamtpunktzahl = gewichtete Punkte aus Preis (70%) und Reaktionszeit (30%).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 70%, Reaktionszeit 30%) und Preisauswertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben; Leistungsbeschreibung bestätigt die Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Sanitärtechnik

Entwässerung – Hebeanlage Regenwasser: Funktionsprüfung, Kontrolle der Pumpenlaufzeiten, Rohranschlüsse und Rückflussverhinderung.

Entwässerung – Hebeanlage MID-Labor: Reinigung, Sichtprüfung und Funktionstest.

Trinkwasserversorgung: Sichtkontrolle von Leitungen, Halterungen und Dämmung; Armaturen mit Bedienungsprobe, Funktions- und Dichtigkeitskontrolle; Filter prüfen, reinigen und rückspülen; Wartung des Warmwasser-Wärmepumpenboilers.

Einrichtungsgegenstände: Wasser-, Dusch- und Badeanlagen, Armaturen an Waschbecken, WC-Anlagen und Urinale, Spülkästen, Ablüfter, Ventilatoren sowie der Lüfter des Digestoriums.

Rauchwarnmelder (6 Stück)

Wartung der Rauchwarnmelder RWM-1 bis RWM-6 in verschiedenen Besprechungs- und Tagungsräumen: Verschmutzung entfernen, Prüftaster betätigen und vollständige Prüfung gemäß DIN EN 54-27 durchführen.

Brandschutzklappen (8 Stück)

Wartung der Brandschutzklappen BSK-1 bis BSK-8 an verschiedenen Standorten im 1.–3. OG: vollständige Prüfung gemäß DIN EN 15650 sowie nach den Vorgaben des Herstellers Trox.

Raumlufttechnische Anlage (RLTA) – jährliche Wartung

Ventilatoren: 7 Stück warten.

Wärmetauscher: 4 Lufterwärmer und 3 Lufterkühler.

Luftfilter: 6 Taschenfilter.

Luftbefeuchter: 4 Tropfenabscheider/Gleichrichter.

Luftverteilung: Gitter, Verteiler, Brandschutzklappen, Jalousieklappen, Luftkanäle und Kammern.

Antriebe: 7 Elektromotoren.

Rohrnetz: 8 Pumpen und Armaturen.

Intervall: Jährliche Wartung.

Wartungs- und Serviceleistungen allgemein

Führung eines Wartungsprotokolls nach jedem Wartungstermin. Störungsbeseitigung bei Beeinträchtigung der Gerätesicherheit außerhalb der regulären Termine auf Aufforderung innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit. Weitere Instandsetzungsarbeiten über den Vertragsumfang hinaus erfolgen nur auf gesonderten Abruf durch Fraunhofer (kein Rechtsanspruch). Kein Anspruch auf Ausfallhonorar.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Teilnahmebedingungen

Angebot muss frist- und formgerecht über die Vergabeplattform eingereicht werden. Es sind ausschließlich die bereitgestellten Formulare zu verwenden; Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzugeben (einzelne Unterlagen wie Datenblätter dürfen in Englisch sein).

Ortsbesichtigung als Zulassungsvoraussetzung

Die Teilnahme an der verpflichtenden Ortsbesichtigung ist Voraussetzung für ein wertbares Angebot. Pro Bieter dürfen maximal 2 Personen teilnehmen. Über die Teilnahme ist ein Nachweis mit Namen, Firmenname, Datum, Unterschrift des Bieters sowie Stempel und Unterschrift des Fraunhofer-Instituts zu erbringen.

Eignung – Register- und Erklärungspflichten

Ab einer Auftragssumme von 50.000 € wird für den künftigen Auftragnehmer eine Abfrage des Wettbewerbsregisters gem. § 6 Abs. 1 WRegG durchgeführt. Bieter müssen darüber hinaus die kaufmännischen Bedingungen der Fraunhofer-Gesellschaft bestätigen, insbesondere:

Erklärung zur Korruptionsprävention (keine schweren Verfehlungen).Vertraulichkeitsverpflichtung.Bestätigung der Bankverbindung.Keine Vergabe von Unteraufträgen ohne Zustimmung.

Versicherungspflicht nach Zuschlag

Nach Zuschlag ist eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen. Der Versicherungsnachweis ist auf Anforderung der Fraunhofer-Gesellschaft innerhalb eines Monats vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 38%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Verbindliche Termine & Ortsbesichtigung
Formale Angebotserstellung
Inhaltliche Unterlagen – Leistung & Kalkulation
Eignungs- und Vertragsnachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM
Ort
33102 Paderborn, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33102 Paderborn
Nordrhein-Westfalen

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