Wartung- und Instandhaltung RWA-Anlage - Fraunhofer ISE

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12Fraunhofer ISE Heidenhofstraße 2 79110 Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Fraunhofer-Gesellschaft (Vergabenummer PR 1274147-2350-I) für die Wartung und Instandhaltung einer Rauch- und Wärmeabzugsanlage (RWA-Anlage) am Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE, Heidenhofstraße 2, 79110 Freiburg.

Was ist zu tun: Der Auftragnehmer übernimmt die regelmäßige Wartung, kleine Instandhaltungsarbeiten sowie – bei Bedarf – größere Reparaturen und den Austausch von Komponenten an der RWA-Anlage. Dazu gehören u.a. die Dokumentation und Prüfbescheinigungen, die Stellung eigenen Fachpersonals und der eigenen Werkzeuge/Messgeräte sowie die Einhaltung gesetzlicher und sicherheitstechnischer Vorschriften.

Vertragslaufzeit: Grundlaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate), mit bis zu 3 optionalen Verlängerungen um je 12 Monate bis längstens 31.12.2032.

Zuschlag: nach dem niedrigsten Preis (100 % Preisgewichtung).

Angebotsfrist: 12.10.2026, 12:00 Uhr – elektronisch in Textform über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung15. Sep. 2026

Bieterfragen-Fristca. 30. Sep. 2026

Beantwortung Bieterfragenca. 6. Okt. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Bindefrist12. Okt. – 30. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode (Grundlaufzeit/Verlängerung).

Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungDatum offenNachweis bis spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn zu erbringen, sonst Erklärung vorab.

Nachweispflicht MiLoG-EinhaltungDatum offenJährlich mindestens einmal bis zum 31.10. eines Jahres nachzuweisen (für Dauerschuldverhältnisse).

Gefährdungsbeurteilung (GBU)Datum offen1× jährlich pro Gewerk ab Vertragsbeginn zu erstellen und mit ISE-GBU abzugleichen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis ohne MwSt (Wertungssumme) – niedrigster Preis erhält den Zuschlag.

Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 10 Punkte. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

KI-Hinweis: Das Wertungsschema auf Seite 8 des Leistungsverzeichnisses legt eindeutig fest, dass der Preis das einzige Zuschlagskriterium mit 100 % ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragslaufzeit und Verlängerung

Grundlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate)Option: bis zu 3 Verlängerungen um jeweils 12 Monate (längstens bis 31.12.2032) – einseitiges Optionsrecht des AuftraggebersProbezeit: 01.01.2027 – 30.06.2027 (6 Monate); Kündigung in der Probezeit mit Frist von 2 Wochen zum MonatsendeOrdentliche Kündigung: 3 Monate vor AblaufVorzeitige Beendigung u.a. bei Insolvenz, nachhaltigem Vertragsverstoß oder Wegfall der Anlage

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers

Einsatz von qualifiziertem, geschultem FachpersonalAufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft während der Leistungserbringung; ggf. Ersatzmaßnahmen bei sicherheitstechnischen AnlagenEigene Hilfsmittel (Messgeräte, Werkzeuge) und Hilfsstoffe werden vom Auftragnehmer gestelltEinhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften, Unfallverhütungsvorschriften und allgemein anerkannter Regeln der TechnikMängel und Schäden sind unverzüglich an den Ansprechpartner des Fraunhofer ISE (Rüdiger Weiss, Tel. +49 761 4588 7579) zu meldenUmweltgerechte Entsorgung der anfallenden AbfallstoffeBenennung der Nachunternehmer im Angebot

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis von 3 vergleichbaren Referenzaufträgen über das Formular „Eigenerklärung Referenzaufträge" (B_03)Vertragsende der Referenzen darf nicht länger als 36 Monate zurückliegenVollständige Angaben: Auftraggeber/Objekt, Auftragsjahressumme, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), VertragslaufzeitErklärung ist vom Bieter zu unterschreiben; datenschutzrechtliche Bestimmungen stehen der Kundennennung nicht entgegen

Zuverlässigkeit / Rechtliche Eignung

Der Auftragnehmer darf nicht gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG von der öffentlichen Auftragsvergabe ausgeschlossen seinBei Auftragssumme > 30.000 € wird für den Bestbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG eingeholt

Versicherungsnachweis (Betriebshaftpflicht)

Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass diese bis spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn abgeschlossen wird (Formular B_05)Mindestdeckungen:Personen- und Sachschäden: 5,0 Mio. € (2-fach maximiert pro Jahr)Vermögensschäden: 1,0 Mio. € (2-fach maximiert pro Jahr)Obhuts- und Bearbeitungsschäden: mindestens 1,0 Mio. €Schlüsselschäden: mindestens 100.000 €Versicherungsschutz ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten

Vertragliche Selbstverpflichtungen

Eigenerklärung Tariftreueversprechen (Formular B_02)Erklärung über die Einhaltung der Pflichten aus dem Mindestlohngesetz (MiLoG) – Verpflichtung gegenüber eigenen Beschäftigten, Nachunternehmern und Verleihern; Nachweispflicht mindestens einmal jährlich bis 31.10.Einhaltung der Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten der Fraunhofer-Gesellschaft (Vertragsbestandteil)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf nicht länger als 36 Monate zurückliegen (bezogen auf Zeitpunkt der Eigenerklärung/Angebotsabgabe)

3 vergleichbare Referenzaufträge (Wartung/Instandhaltung RWA-Anlage oder vergleichbar) mit Angabe von Auftraggeber/Objekt, Auftragsjahressumme, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail) und Vertragslaufzeit

Vergleichbare Referenzaufträge; Nachweis durch Eigenerklärung Referenzaufträge (Formular B_03), vom Bieter unterschrieben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 75%4–10 · 25%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Formale Angebotsabgabe

Eignungsnachweise

Vertragliche Verpflichtungen (mit Anlage)

Operative / organisatorische Unterlagen

Dokumentation & Rechnungsstellung

Registrierung / Sonstiges

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12

Ort

Fraunhofer ISE Heidenhofstraße 2 79110 Freiburg, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

15. September 2026

Angebotsfrist

12. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

Fraunhofer ISE Heidenhofstraße 2 79110 Freiburg

Baden-Württemberg

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