Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Wartung und Instandhaltung von Aufzügen Standorte Mülheim und Bottrop
Hochschule Ruhr WestMülheim an der Ruhr, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Ruhr West (Standort Mülheim an der Ruhr) sucht einen Dienstleister für die Wartung, Inspektion und Instandhaltung von 15 Aufzugs- bzw. Förderanlagen.
Was wird gefordert?
Regelmäßige Wartung und Inspektion der Anlagen nach VDMA 15304 und den HerstellervorgabenInstandsetzung verschleißbedingter Teile und Beseitigung von Störungen24-Stunden-Bereitschaft zur PersonenbefreiungWartung der Schachtentrauchung (quartalsweise)Unterstützung bei Haupt- und Zwischenprüfungen durch die zugelassene ÜberwachungsstelleJährliche Schulung der Aufzugswärter
Umfang: 12 Anlagen am Campus Mülheim und 3 Anlagen am Campus Bottrop.
Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab 01.01.2027, Verlängerung um bis zu 2 Jahre möglich.
Abgabe: Das Angebot wird elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Die Angebotsfrist endet am 23.10.2026 um 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 20. Nov. 2026
Rückgabeverlangen Muster und Proben20. Nov. – 20. Dez. 2026
Wartung 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Mängelprüfung1. Jan. – 31. März 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Mängelhaftungsfrist1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerungsvereinbarung30. Sep. 2030
Verlängerung max.1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032
Bekanntgabe nach § 30 UVgODatum offenNur bei Auftragserteilung und Einverständnis; Dauer 3 Monate ab Auftragserteilung, Datum offen.
Bestätigung ZuschlagDatum offen14 Kalendertage ab Absendung des Zuschlags.
SicherheitsleistungDatum offen18 Werktage nach Vertragsschluss, nur falls nichts anderes vereinbart ist.
Erste WochenrechnungDatum offen12 Werktage nach Beginn der Arbeiten bei Stundenverrechnung.
RechnungseinreichungDatum offenSpätestens 18 Werktage nach Ende der Leistungen.
Zahlung zu VertragsbeginnDatum offenVergütung jährlich nach Leistungserbringung; Zahlungsfrist 14 Tage mit Skonto oder 30 Tage ohne Abzug.
Hauptprüfung durch ZÜSDatum offenAlle 2 Jahre durch die zugelassene Überwachungsstelle; erster Termin nicht angegeben.
Zwischenprüfung durch ZÜSDatum offenAlle 2 Jahre, jeweils in der Mitte zwischen zwei Hauptprüfungen.
Wartung SchachtentrauchungDatum offenViermal jährlich (quartalsweise) während der Vertragslaufzeit.
Schulung befähigter PersonenDatum offenJährlich während der Vertragslaufzeit für die Aufzugswärter.
Nachschulung AufzugswärterDatum offenAlle 2 Jahre auf Wunsch.
Reaktionszeit PersonenbefreiungDatum offenBefreiung von Personen innerhalb 60 Minuten nach Notrufeingang, rund um die Uhr.
Reaktionszeit sicherheitsrelevante StörungDatum offenEinleitung qualifizierter Maßnahmen innerhalb 2 Stunden.
Wartungsintervall 1 MonatDatum offenPrüf- bzw. Wartungstakt laut Arbeitskarte; kein Startdatum angegeben.
Wartungsintervall 3 MonateDatum offenPrüf- bzw. Wartungstakt laut Arbeitskarte; kein Startdatum angegeben.
Wartungsintervall 6 MonateDatum offenPrüf- bzw. Wartungstakt laut Arbeitskarte; kein Startdatum angegeben.
Wartungsintervall 12 MonateDatum offenPrüf- bzw. Wartungstakt laut Arbeitskarte; kein Startdatum angegeben.
Wartungsintervall 24 MonateDatum offenPrüf- bzw. Wartungstakt laut Arbeitskarte; kein Startdatum angegeben.
Kündigungsfrist AußerbetriebnahmeDatum offen3 Monate ab dem Ereignis wesentlicher Änderung oder Außerbetriebnahme.
Vorankündigung AußerbetriebnahmeDatum offenDer Auftraggeber kündigt die Außerbetriebnahme 3 Monate vorher an.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt; einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.
KI-Hinweis: Das Anschreiben (Formular 321) nennt ausdrücklich 'Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.' – eindeutige reine Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnlagenbestand
Insgesamt 15 Förderanlagen (Aufzüge):
Campus Mülheim an der Ruhr (Duisburger Straße 100): 12 Anlagen in den Gebäuden 01 bis 08, darunter eine Anlage im ParkhausCampus Bottrop (Lützowstraße 5): 3 Anlagen in den Bauteilen 01, 03 und 04
Hersteller sind überwiegend Schindler (Typ 5500), dazu je eine Anlage von Vestner und HIRO. Tragkraft je nach Anlage zwischen 315 und 1.650 kg.
Wartung und Inspektion
Regelmäßige Wartung und Inspektion gemäß VDMA 15304 und den HerstellerarbeitskartenPrüfung und Pflege von Antrieb, Getriebe, Bremsen, Treibscheibe, Tragseilen, Umlenkrollen, Schachttüren und FührungenSchmieren, Ölstandskontrolle, Reinigung, Funktions- und SichtprüfungenAustausch verschleißbedingt unbrauchbarer Teile (z. B. Getriebe, Motor, Bremsen, Türantrieb, Tragmittel, Reglerseile) und Getriebeölwechsel im Rahmen der Wartung
Störungsbeseitigung und Notfallbereitschaft
24-Stunden-Bereitschaft zur Personenbefreiung, inklusive Wartung des Notrufsystems und FunktionsprüfungenBefreiung innerhalb von 60 Minuten nach NotrufeingangStörungen: Beginn der Behebung am selben Tag, wenn bis 12:00 Uhr gemeldet, sonst am nächsten WerktagSicherheitsrelevante Störungen: Einleitung qualifizierter Maßnahmen innerhalb von 2 StundenZusätzlich Störungsbeseitigung außerhalb der regelmäßigen Wartungstermine nach Stunden- und Materialaufwand (Ergänzungsvertrag)Unterstützung bei der Aktualisierung der Notfallpläne
Wiederkehrende Prüfungen
Koordination der Hauptprüfungen (alle 2 Jahre) und Zwischenprüfungen (jeweils in der Mitte zwischen zwei Hauptprüfungen) durch die zugelassene ÜberwachungsstelleBereitstellung der Arbeitskräfte und Prüfmittel für die PrüfungenKosten der Überwachungsstelle trägt der Auftragnehmer laut LeistungsverzeichnisPrüfaufzeichnungen nach TRBS 1201 Teil 4Prüfung und Dokumentation der elektrischen Einrichtungen nach DGUV V3 bzw. BGV A3
Schachtentrauchung
Wartung der Aufzugsschachtentrauchung quartalsweise (4-mal jährlich) an beiden StandortenFunktionstest des Gesamtsystems mit Aerosol-Testspray, Kontrolle und Reinigung der Ansaugbohrungen, Austausch des LuftfiltereinsatzesSchachtreinigung (Brandschutz)
Schulung, Dokumentation und Entsorgung
Jährliche Schulung befähigter Personen (Aufzugswärter), auf Wunsch alle 2 Jahre NachschulungErstellung von Arbeitsberichten, Arbeitskarten, Wartungsprotokollen und Prüfbescheinigungen nach VDMA/VDIEntsorgung von Altöl und ausgebauten TeilenBereitstellung von Hilfsmitteln, Messgeräten und Werkzeugen
Nicht Bestandteil der Leistung
Schachtumwandung, Türflügel, Türrahmen und TürschwellenEinsatzkabineBauseitige und SondereinbautenHydraulikheber mit Schutzrohr und Druckleitungen sowie Ölwechsel am HydraulikheberStemm-, Maurer-, Putz-, Gerüst-, Absicherungs- und MalerarbeitenAußerordentliche und prüfpflichtige ÄnderungsprüfungenLeistungen nach Nr. 2.6 des Hauptvertrags (nur gesondert beauftragt)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenNachweisverfahren
Eignung kann über eine Präqualifizierungsdatenbank nachgewiesen werden (IHK-Verzeichnis, PQ-Verein oder eine andere kostenfreie EU-Datenbank)Eignung kann über ein anderes Unternehmen geliehen werden (Eignungsleihe nach § 34 UVgO, Formulare 534a und 534b)Bietergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllenUnterauftragnehmer sind zulässig, müssen aber ebenfalls frei von Ausschlussgründen sein
Ausschlussgründe
Der Bieter darf nicht ausgeschlossen sein, insbesondere wegen:
rechtskräftiger Verurteilung von Verantwortlichen wegen bestimmter Straftaten oder einer Geldbuße gegen das Unternehmennicht bezahlter Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgeVerstößen gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenZahlungsunfähigkeit, Insolvenz oder Liquidationschwerer beruflicher VerfehlungVerstößen gegen das Mindestlohngesetz (§ 19 MiLoG) und ggf. das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Der Auftraggeber kann zusätzlich Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister anfordern.
Fachliche Anforderungen
Einsatz entsprechend qualifizierter FachkräfteZulassung bzw. Befähigung für Wartungs- und Prüfarbeiten an Aufzügen (Hinweise auf TRBS 3121, TRBS 1201 und befähigte Personen)Erreichbarkeit für Störungsmeldungen und 24/7-besetzte Stelle für NotrufeEinsatz eines zugelassenen Prüfsystems
Konkrete Nachweispflichten (z. B. Referenzen, Umsatz, Zertifizierungen) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Versicherung
Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 EUR für Sachschäden, 500.000 EUR für Vermögensschäden und 2.000.000 EUR für Personenschäden. Der Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 43%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Pflichtformulare zur Angebotsabgabe
Preise und Kalkulation
Nachweise und Eignung
Technik und Organisation
Fristen und Kommunikation
Zur Kenntnis zu nehmen (keine Einreichung)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule Ruhr West
Anschrift
45479 Mülheim an der Ruhr
Ort
45479 Mülheim an der Ruhr
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
45479 Mülheim an der Ruhr
Nordrhein-Westfalen
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