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Wartung und Instandhaltung von Fahrzeugen mit verlasteter Ausstattung

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk THW | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gelnhausen, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW), Regionalstelle Gelnhausen, schreibt die Wartung und Instandhaltung von Dienstfahrzeugen und verlasteter Ausstattung als Rahmenvereinbarung für das Jahr 2027 aus.

Wesentliches:

Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das THW, Landesverband Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (Regionalstelle Gelnhausen mit Standorten Bad Orb, Erlensee, Gelnhausen, Steinau, Wächtersbach; derzeit ca. 80 Fahrzeuge).Leistung: Wartung, Überprüfung, Störungsbeseitigung und Instandsetzung von Fahrzeugen und Aufbauten in einer Vertragswerkstatt des Auftragnehmers – inklusive Wochenend- und Hol-/Bring-Service nach Absprache.Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate), mit Verlängerungsoption bis maximal 31.12.2030.Angebotsabgabe: elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (evergabe-online.de), Angebotsfrist 18.11.2026, 09:00 Uhr.Zuschlag: nach Kosten.Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit).

Bieter müssen diverse Eigenerklärungen und Formblätter (Anlagen 3–7 sowie Anlage A Rahmenvereinbarung und Anlage A1 Angebotsblatt) einreichen. Eine EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) ist nach § 50 VgV bzw. § 35 (3) UVgO zulässig.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 10. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Angebotsöffnung18. Nov. 2026
Bindefristca. 18. Nov. 2026 – 18. Mai 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsende (Grundlaufzeit)31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offen6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode – schriftliche Kündigung durch jede Vertragspartei möglich.
AbnahmeDatum offen14 Tage nach Anzeige der Fertigstellung durch den Auftragnehmer.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
SkontofristDatum offen14 Werktage nach Rechnungseingang für Skontoabzug (Mindestdauer für Wertung).
GewährleistungDatum offen12 Monate ab Übernahme, mindestens 5 Betriebsstunden bei Aggregaten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Lohn60%

    Bewertung des angebotenen Stundensatzes (einschließlich gewährter Skonti) mittels einseitiger Interpolationsmethode. Günstigster Stundensatz erhält 60 Punkte, das Zweifache davon 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Entfernung40%

    Bewertung der Entfernung der Vertragswerkstatt des Auftragnehmers zum jeweiligen THW-Ortsverband (jeweiliges Los), berechnet mit Falk Routenplaner (kürzeste Route, ohne Verkehr). Bis 3,0 km = 40 Punkte, 40,0 km = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Maximal 40,0 km zulässig (Ausschlusskriterium).

Einseitige Interpolationsmethode: Beim Kriterium Lohn erhält der günstigste Stundensatz 60 Punkte, das Zweifache des günstigsten Stundensatzes erhält 0 Punkte; dazwischen wird linear interpoliert. Beim Kriterium Entfernung erhält 3,0 km 40 Punkte, 40,0 km 0 Punkte; dazwischen wird linear interpoliert. Angebote mit mehr als 40,0 km Entfernung werden von der Wertung ausgeschlossen. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe beider Kriterien.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Lohn 60%, Entfernung 40%) mit Gewichtung und Bewertungsmethode (einseitige Interpolationsmethode) sind vollständig in Anlage 11 dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Wartung und Instandhaltung von Dienstfahrzeugen und verlasteter Ausstattung der Regionalstelle Gelnhausen des THW.

Standorte (Organisationseinheiten):

Bad OrbErlenseeGelnhausenSteinauWächtersbach

Fahrzeugbestand: derzeit ca. 80 Fahrzeuge.

Verlängerungs-Optionen: Die Rahmenvereinbarung kann maximal 3-mal um jeweils ein Jahr verlängert werden, insgesamt bis 31.12.2030.

Leistungsarten

Überprüfungen: nach gesetzlichen Vorschriften und/oder HerstellervorgabenWartungsarbeiten: in vorgegebenen Abständen auf Funktion und ZustandStörungsbeseitigung: umgehende Instandsetzung der Einsatzfahrzeuge (Vorbehalt: Verfügbarkeit Ersatzteile)Instandsetzungsarbeiten: an Fahrzeugen, Aufbauten und GerätenZusatzleistungen: Wochenend- und Hol-/Bring-Service nach gesonderter VereinbarungErsatzteile: nach Hersteller-Preisliste (Festpreise für die Vertragslaufzeit)Kostenvoranschläge: unentgeltlich; bei Auftragswert > 1.000 € netto verpflichtend (ausgenommen Inspektionsaufträge nach Herstellervorgaben)

Erweiterter Geltungsbereich

Fahrzeuge und Ausstattung anderer THW-Organisationseinheiten sowie THW-Bereich von Dritten können nach vorheriger Absprache einbezogen werden.

Pflichten des Auftragnehmers

Leistungen sind in einer Vertragswerkstatt des Auftragnehmers zu erbringenFührung eines Prüf- und Wartungsnachweisbuchs; Übergabe der Prüfprotokolle an den AuftraggeberAbnahme: 14 Tage nach Anzeige der FertigstellungGewährleistung: 12 Monate ab Übernahme, mindestens 5 Betriebsstunden bei Aggregaten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Ausschlussgründe)

Bieter müssen das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erklären (Anlage 3):

Keine Verurteilung/Strafbescheid wegen in § 123 GWB genannter Straftaten in den letzten 5 JahrenKeine offenen Steuer- oder SozialversicherungspflichtenKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB (z. B. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße)Einhaltung von § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGKeine russische Beteiligung (EU-Verordnung 2022/576)

Diese Erklärungen sind für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie für jedes Unternehmen bei Eignungsleihe/Unteraufträgen separat einzureichen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Mittels Anlage 4 sind anzugeben:

Jahresumsatz im letzten Wirtschaftsjahr (€)durchschnittliche Beschäftigtenzahl im ErhebungszeitraumRechtsform, Registerdaten (Registerart, Nummer, Gericht)Firmensitz und ggf. abweichende Anschrift

Zusätzlich: bei Auftragswert ≥ 30.000 € netto zwingend eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister für den Bieter (bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft).

Mitarbeiterqualifikation

Auswahlkriterium laut Stammdaten: Mitarbeiterqualifikation (`slc-abil-staff-qual`).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 28%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Teilnahme & Plattform
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Angebot & Preisblätter
Anlagen & Vertragsgrundlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk THW | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
63571 Gelnhausen
Ort
63571 Gelnhausen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
63571 Gelnhausen
Hessen

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