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Wartung und Instandhaltung von Fahrzeugen mit verlasteter Ausstattung

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk THW | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Linden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Wartungs-, Prüf- und Instandsetzungsleistungen für Dienstfahrzeuge und Aufbauten des THW.

Die Ausschreibung ist in neun Lose nach Leistungsstandort gegliedert. Je Los ist eine Vertragswerkstatt zu benennen, die grundsätzlich höchstens 30 km vom zuständigen THW-Ortsverband entfernt sein darf.

Angebote sind bis zum 08.12.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes im AnA-Web einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Dezember 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung28. Okt. 2026
Unterlagenaktualisierung28. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Nov. 2026
Auskunftserteilung2. Dez. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Angebotsänderungsfristca. 8. Dez. 2026
Angebotsöffnung8. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit8. Dez. 2026 – 19. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragslaufzeit max.1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Preisbindung 11. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Kündigungsfrist 131. Juli 2027
Verlängerung 11. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Preisbindung 21. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Kündigungsfrist 231. Juli 2028
Verlängerung 21. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Preisbindung 31. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Kündigungsfrist 331. Juli 2029
Verlängerung 31. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
Preisbindung 41. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
Kündigungsfrist 431. Juli 2030
AusschlussprüfzeitraumDatum offenZwingende Ausschlussgründe wegen einer rechtskräftigen Verurteilung oder Geldbuße werden für die letzten fünf Jahre berücksichtigt.
Ausschlussdauer zwingendDatum offenEin zwingender Ausschluss kann höchstens fünf Jahre ab der rechtskräftigen Verurteilung dauern.
Ausschlussdauer fakultativDatum offenEin fakultativer Ausschluss kann höchstens drei Jahre ab dem maßgeblichen Ereignis dauern.
SkontofristDatum offenDas Angebot nennt mindestens 14 Tage ab Einbeziehung des Skontos beziehungsweise 14 Werktage nach der Zahlung.
Unterauftragnehmer-NennungDatum offenVorgesehene Unterauftragnehmer sollen, soweit bereits zumutbar, spätestens vor der Zuschlagserteilung benannt werden.
UnterauftragsverpflichtungDatum offenDie Verpflichtungserklärung für Unteraufträge ist spätestens vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
UnterauftragserklärungDatum offenFür jeden Unterauftragnehmer ist spätestens vor Zuschlagserteilung eine eigene Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einzureichen.
BietergemeinschaftsänderungDatum offenDie Bildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft ist bis zur Zuschlagserteilung unzulässig.
WettbewerbsregisterauskunftDatum offenDie Vergabestelle muss die Auskunft aus dem Wettbewerbsregister vor der Zuschlagsentscheidung anfordern.
FertigstellungsterminDatum offenDer Termin der Fertigstellung wird in Abhängigkeit des beauftragten Umfangs zwischen den Vertragsparteien vereinbart.
AbnahmeDatum offenDie Abnahme erfolgt grundsätzlich am Tag der Übernahme, spätestens jedoch 14 Tage nach Anzeige der Fertigstellung.
RechnungsstellungDatum offenDie Rechnung ist zeitnah, spätestens 14 Tage nach der Übernahme zu stellen.
ZahlungsfristDatum offenDie Zahlung erfolgt 30 Tage nach Eingang der Rechnung einschließlich Auftrag, jedoch frühestens ab der Übernahme.
Gewährleistung LeistungenDatum offenDie Gewährleistung für erbrachte Leistungen beträgt mindestens zwölf Monate ab Übernahme durch den Auftraggeber.
Gewährleistung AggregateDatum offenDie Gewährleistung für Aggregate beträgt mindestens zwölf Monate oder mindestens fünf Betriebsstunden ab Übernahme.
KostenvoranschlagDatum offenBei zusätzlich festgestellten Mängeln ist der Kostenvoranschlag vor der Mängelbeseitigung zur Genehmigung vorzulegen.
SicherheitsleistungDatum offenDie Sicherheitsleistung ist grundsätzlich innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu leisten.
Stundenlisten-ErstreichungDatum offenBei stundenweiser Abrechnung sind Stundenlisten erstmals 12 Werktage nach Beginn der Arbeiten einzureichen.
Wöchentliche StundenlistenDatum offenBei stundenweiser Abrechnung sind die Stundenlisten anschließend wöchentlich einzureichen.
SchlusszahlungsvorbehaltDatum offenEin Vorbehalt gegen die Schlusszahlung ist innerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Schlusszahlung zu erheben.
RechnungsnachreichungDatum offenNach Ablauf der Zwei-Wochen-Frist ist eine prüfbare Rechnung oder Begründung innerhalb eines weiteren Monats nachzureichen.
StreitbeitigungDatum offenMeinungsverschiedenheiten sollen möglichst binnen zwei Monaten gütlich beigelegt werden.
MängelverjährungDatum offenFür Mängelansprüche gelten die gesetzlichen Verjährungsfristen, sofern nichts anderes vereinbart ist.
ZurückbehaltungsfristDatum offenDie Zurückbehaltungsfrist bei offenen Mängelansprüchen richtet sich nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.
BehinderungsanzeigeDatum offenEine Behinderung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung ist unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Ausführungsfrist-VerlängerungDatum offenBei nicht vertretbarer Behinderung verlängern sich die Ausführungsfristen um einen angemessenen Zeitraum.
Kündigungsfrist BehinderungDatum offenNach einer längeren Behinderung kann innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der Dreimonatsfrist gekündigt werden.
WiedaufnahmeDatum offenNach Wegfall der hindernden Umstände sind die Leistungen unverzüglich nach schriftlicher Mitteilung wieder aufzunehmen.
MehrkostenmitteilungDatum offenMehrkosten für Ersatzleistungen eines Dritten sind innerhalb von drei Monaten nach der Abrechnung mit diesem mitzuteilen.
Nachfrist LeistungDatum offenFür nicht vertragsgemäß erbrachte Leistungen setzt der Auftraggeber eine angemessene Nachfrist.
PrüffristDatum offenDie Frist für die Güteprüfung ist von den Parteien unmittelbar festzulegen.
Prüf-NachfristDatum offenBleibt die vereinbarte Prüffrist ohne Güteprüfung abgelaufen, setzt der Auftragnehmer eine angemessene Nachfrist.
Abnahme-WiederholungDatum offenNach Bekanntgabe der Gründe einer Nichtabnahme setzt der Auftraggeber für die erneute Vorstellung eine angemessene Frist.
NacherfüllungsfristDatum offenBei festgestellten Mängeln setzt der Auftraggeber für die Nacherfüllung eine angemessene Frist.
MängelmitteilungDatum offenMängel sind nach Kenntnis oder Feststellung unverzüglich schriftlich mitzuteilen.
ZurückweisungsfristDatum offenFür zurückgewiesene Sachen setzt der Auftraggeber eine angemessene Frist zur Fortschaffung.
RechnungsfristDatum offenDie prüfbare Rechnung ist innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist einzureichen.
OZG-RE-RegistrierungDatum offenRechnungssteller müssen sich vor dem elektronischen Rechnungsaustausch einmalig bei der OZG-RE registrieren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Lohn (Stundensatz)60%

    Stundensatz der Rahmenvereinbarung einschließlich gewährter Skonti, bewertet nach einseitiger Interpolationsmethode (max. 60 Punkte)

  • Entfernung Vertragswerkstatt zum THW-Ortsverband40%

    Autostrecke (Falk Routenplaner, ohne Verkehr, kürzeste Route) zwischen vorgesehener Vertragswerkstatt und THW-Ortsverband; bis 3,0 km volle Punktzahl (40), 30,0 km 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen; Ausschluss ab 30,1 km

Lohn (Preis): einseitige Interpolationsmethode. Günstigster Stundensatz (inkl. Skonto) erhält 60 Punkte, doppelter Stundensatz 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Entfernung: bis 3,0 km 40 Punkte, 30,0 km 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation; ab 30,1 km Ausschluss von der Wertung.

KI-Hinweis: Gewichtung Lohn 60 % und Entfernung 40 % sowie Bewertungsmethode eindeutig in Anlage 11 festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten

Der Auftragnehmer führt Prüfungen nach gesetzlichen Vorgaben und Herstellervorgaben sowie Wartungsarbeiten, Störungsbeseitigungen und Instandsetzungsarbeiten an Fahrzeugen und Aufbauten des THW durch. Dabei sind die geltenden Rechtsvorschriften, technischen Bestimmungen, Herstellerangaben und Unfallverhütungsvorschriften einzuhalten.

Beauftragung und Leistungserbringung

Das THW kann die Arbeiten schriftlich beauftragen. Der Termin der Fertigstellung richtet sich nach dem erwarteten Umfang und wird zwischen den Vertragsparteien vereinbart. Die Leistungen sind grundsätzlich in der im Angebot genannten Vertragswerkstatt zu erbringen.

Weitere Mängel und Ersatzteile

Bei Feststellung weiterer Mängel ist vor ihrer Beseitigung ein schriftliches Kostenangebot vorzulegen. Prüfungen nach geltenden Gebührenverordnungen, insbesondere HU, AU und SP, sind einzeln abzurechnen. Ersatzteile einschließlich Ölen und Schmierstoffen richten sich nach der jeweils gültigen Hersteller-Preisliste. Vom THW beigestellte Ersatzteile und Funktionsflüssigkeiten können bei nachgewiesenen Entsorgungs- oder Transportkosten gesondert berechnet werden.

Nachweise und Übergabe

Der Auftragnehmer führt ein Prüf- und Wartungsnachweisbuch, übergibt die Prüfprotokolle an das THW und dokumentiert die durchgeführten Leistungen am Tag der Übernahme schriftlich.

Verfügbarkeit und Abholung

Die umgehende Instandsetzung der Einsatzfahrzeuge ist zu gewährleisten, soweit die erforderlichen Ersatzteile verfügbar sind. Fahrzeuge und Geräte können auch am Wochenende und nach gesonderter Vereinbarung angeliefert oder abgeholt werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss Prüfungen, Wartungsarbeiten, Störungsbeseitigungen und Instandsetzungsarbeiten an Fahrzeugen und Aufbauten fachgerecht erbringen können. Er muss eine Vertragswerkstatt bereitstellen und die Arbeiten nach den geltenden Rechtsvorschriften, technischen Bestimmungen, Herstellerangaben und Unfallverhütungsvorschriften ausführen.

Personal und Qualifikation

Die Qualifikation von Personal und Fachkräften ist als Auswahlkriterium vermerkt. Die konkreten Anforderungen werden über die Anlagen 3 bis 7 festgelegt; der zugehörige Kennziffer-Abschnitt lautet slc-abil-staff-qual.

Entfernung der Vertragswerkstatt

Die Vertragswerkstatt muss grundsätzlich höchstens 30,0 km vom zuständigen THW-Ortsverband entfernt sein. Angebote mit einer Entfernung von 30,1 km oder mehr werden von der Wertung ausgeschlossen. Die Entfernung ist anhand der kürzesten Autostrecke ohne Verkehr mit dem Falk Routenplaner zu ermitteln.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Mit Anlage 3 ist zu erklären, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. Bestehen Ausschlussgründe, sind die Umstände und gegebenenfalls Selbstreinigungsmaßnahmen in einer gesonderten Anlage darzulegen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung kann als vorläufiger Eignungs- und Ausschlussgründenachweis dienen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Mit Anlage 4 sind Angaben zur Beurteilung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit vorzulegen. Erhoben werden der Jahresumsatz und die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des letzten Wirtschaftsjahres. Konkrete Mindestwerte werden in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

Beteiligung weiterer Unternehmen

Bei einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft, Eignungsleihe oder Unteraufträgen sind die beteiligten Unternehmen zu benennen und die vereinbarten Kapazitäten beziehungsweise Leistungen nachzuweisen. Erforderlich sind gegebenenfalls die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, die Verpflichtungserklärung und eigene Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Elektronische Abgabe
Erforderliche Angebotsunterlagen
Preise und Werkstatt
Nur bei Bedarf einzureichende Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk THW | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
35440 Linden
Ort
35440 Linden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
35440 Linden
Hessen

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