Ausschreibungen Niedersachsen
Wartung und Instandhaltung von Fahrzeugen mit verlasteter Ausstattung
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk THW | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Buxtehude, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft? Das Technische Hilfswerk (THW) sucht Werkstätten, die Dienstfahrzeuge und Aufbauten des THW überprüfen, warten, Störungen beseitigen und instand setzen. Laut Rahmenvereinbarung geht es um Fahrzeuge und Aufbauten ohne Ausstattung.
Wo? Fünf Lose für Ortsverbände in Niedersachsen: Uelzen (Lose 1 und 2), Rotenburg (Los 3) und Stelle-Winsen (Lose 4 und 5). Jedes Los kann separat angeboten werden.
Vertragsform und Laufzeit: Rahmenvereinbarung. Die Erstlaufzeit beträgt 12 Monate ab 01.01.2027. Sie kann dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, höchstens 4 Jahre insgesamt. Arbeiten werden einzeln schriftlich beauftragt und in einer vom Bieter benannten Vertragswerkstatt erbracht.
Zuschlagskriterien (laut Anlage 11): Der Stundensatz wird mit 60 % gewichtet, die Entfernung der Werkstatt zum Ortsverband mit 40 %. Die Werkstatt darf höchstens 30,0 km entfernt sein. Angebote ab 30,1 km werden von der Wertung ausgeschlossen.
Hinweise zu Widersprüchen in den Unterlagen:
Die Stammdaten nennen als Zuschlagskriterium nur den Preis. Anlage 11 nennt zusätzlich die Entfernung. Dieser Widerspruch sollte vor Angebotsabgabe bei der Vergabestelle geklärt werden.Die Stammdaten nennen nur das Jahr 2027 als Laufzeit. Die Rahmenvereinbarung sieht bis zu 4 Jahre vor.Die Stammdaten führen zusätzlich die Vergabekammer des Bundes als Auftraggeber. Das sollte geprüft werden.
Lücken im Auszug: Nicht enthalten sind das Leistungsverzeichnis, die Angebotsblätter (Anlage A1, Nr. 3 bis 6), die genauen Eignungsnachweise (Anlagen 3 bis 7) sowie die Fahrzeugverzeichnisse für Los 3 bis 5 im Detail.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung27. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Dez. 2026
Zusätzliche Auskünfte4. Dez. 2026
Angebotsfrist10. Dez. 2026
Eigenerklärung Ausschlussgründe10. Dez. 2026
Verpflichtungserklärung Eignungsleihe10. Dez. 2026
Unterauftragsangaben10. Dez. 2026
Angebotsöffnung10. Dez. 2026
Bindefrist10. Dez. 2026 – 21. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 11. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 21. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 41. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 51. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit Los 11. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit Los 21. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit Los 31. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit Los 41. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit Los 51. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfrist Los 230. Juni 2027
Kündigungsfrist Los 330. Juni 2027
Kündigungsfrist Los 430. Juni 2027
Kündigungsfrist Los 530. Juni 2027
Kündigungsfrist Los 11. Juli 2027
Verlängerung 1 Los 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1 Los 21. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1 Los 31. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1 Los 41. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1 Los 51. Jan. – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Los 230. Juni 2028
Kündigungsfrist Los 330. Juni 2028
Kündigungsfrist Los 430. Juni 2028
Kündigungsfrist Los 530. Juni 2028
Kündigungsfrist Los 11. Juli 2028
Verlängerung 2 Los 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2 Los 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2 Los 31. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2 Los 41. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2 Los 51. Jan. – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist Los 230. Juni 2029
Kündigungsfrist Los 330. Juni 2029
Kündigungsfrist Los 430. Juni 2029
Kündigungsfrist Los 530. Juni 2029
Kündigungsfrist Los 11. Juli 2029
Verlängerung 3 Los 11. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 3 Los 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 3 Los 31. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 3 Los 41. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 3 Los 51. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist Los 230. Juni 2030
Kündigungsfrist Los 330. Juni 2030
Kündigungsfrist Los 430. Juni 2030
Kündigungsfrist Los 530. Juni 2030
Kündigungsfrist Los 11. Juli 2030
Unterauftragnehmer-EigenerklärungDatum offenJe Unterauftragnehmer spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen; ein Zuschlagsdatum ist nicht bekannt.
UnterauftragserklärungDatum offenBei Unterauftragsvergabe spätestens vor Zuschlagserteilung vorzulegen; ein Zuschlagsdatum ist nicht bekannt.
Abnahme Los 1Datum offenGrundsätzlich am Tag der Übernahme, spätestens 14 Tage nach Anzeige der Fertigstellung.
Rechnungsstellung Los 1Datum offenSpätestens 14 Tage nach Übernahme durch das THW.
Zahlungsfrist Los 1Datum offen30 Tage nach Rechnungseingang einschließlich Auftrag, frühestens nach Übernahme.
Skontofrist Los 1Datum offenZahlungsanweisung innerhalb von mindestens 14 Tagen nach Rechnungseingang.
Gewährleistung Los 1Datum offenMindestens 12 Monate ab Übernahme der ordnungsgemäß erbrachten Leistung.
Gewährleistung Aggregate Los 1Datum offen12 Monate ab Übernahme und mindestens fünf Betriebsstunden.
Abnahme Los 2Datum offenGrundsätzlich am Tag der Übernahme, spätestens 14 Tage nach Anzeige der Fertigstellung.
Rechnungsstellung Los 2Datum offenSpätestens 14 Tage nach Übernahme durch das THW.
Zahlungsfrist Los 2Datum offen30 Tage nach Rechnungseingang einschließlich Auftrag, frühestens nach Übernahme.
Skontofrist Los 2Datum offenZahlungsanweisung innerhalb von mindestens 14 Tagen nach Rechnungseingang.
Gewährleistung Los 2Datum offenMindestens 12 Monate ab Übernahme für sonstige Leistungen.
Gewährleistung Aggregate Los 2Datum offen12 Monate ab Übernahme und mindestens fünf Betriebsstunden.
Abnahme Los 3Datum offenGrundsätzlich am Tag der Übernahme, spätestens 14 Tage nach Anzeige der Fertigstellung.
Rechnungsstellung Los 3Datum offenSpätestens 14 Tage nach Übernahme durch das THW.
Zahlungsfrist Los 3Datum offen30 Tage nach Rechnungseingang einschließlich Auftrag, frühestens nach Übernahme.
Skontofrist Los 3Datum offenZahlungsanweisung innerhalb von mindestens 14 Tagen nach Rechnungseingang.
Gewährleistung Los 3Datum offenMindestens 12 Monate ab Übernahme für sonstige Leistungen.
Gewährleistung Aggregate Los 3Datum offen12 Monate ab Übernahme und mindestens fünf Betriebsstunden.
Abnahme Los 4Datum offenSpätestens 14 Tage nach Anzeige der Fertigstellung.
Rechnungsstellung Los 4Datum offenSpätestens 14 Tage nach Übernahme durch das THW.
Zahlungsfrist Los 4Datum offen30 Tage nach Rechnungseingang einschließlich Auftrag, frühestens nach Übernahme.
Skontofrist Los 4Datum offenZahlungsanweisung innerhalb von mindestens 14 Tagen nach Rechnungseingang.
Gewährleistung Los 4Datum offenMindestens 12 Monate ab Übernahme.
Gewährleistung Aggregate Los 4Datum offen12 Monate ab Übernahme und mindestens fünf Betriebsstunden.
Abnahme Los 5Datum offenGrundsätzlich am Tag der Übernahme, spätestens 14 Tage nach Anzeige der Fertigstellung.
Rechnungsstellung Los 5Datum offenSpätestens 14 Tage nach Übernahme durch das THW.
Zahlungsfrist Los 5Datum offen30 Tage nach Rechnungseingang einschließlich Auftrag, frühestens nach Übernahme.
Skontofrist Los 5Datum offenZahlungsanweisung innerhalb von mindestens 14 Tagen nach Rechnungseingang.
Gewährleistung Los 5Datum offenMindestens 12 Monate ab Übernahme.
Gewährleistung Aggregate Los 5Datum offen12 Monate ab Übernahme und mindestens fünf Betriebsstunden.
BehinderungsanzeigeDatum offenUnverzügliche schriftliche Anzeige einer Behinderung der Leistung.
Kündigung bei BehinderungDatum offenBei einer länger als drei Monate andauernden nicht vertretbaren Behinderung ist innerhalb von 30 Tagen zu kündigen oder zurückzutreten.
MehrkostenmitteilungDatum offenMitteilung der Mehrkosten innerhalb von drei Monaten nach Abrechnung mit dem Dritten.
NacherfüllungsfristDatum offenAngemessene, vom Auftraggeber gesetzte Frist zur Beseitigung von Mängeln.
GüteprüfungsfristDatum offenDie Prüffrist wird zwischen den Vertragsparteien festgelegt.
AbnahmefristDatum offenDie Frist für die Abnahmeerklärung ist im VOL/B nicht konkret festgelegt.
Erste WochenlisteDatum offenZwölf Werktage nach Beginn der Arbeiten ist die erste Wochenliste einzureichen; ein Beginn ist nicht bekannt.
SchlusszahlungsvorbehaltDatum offenVorbehalt ist innerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Schlusszahlung zu erheben.
Nachprüfbare RechnungDatum offenNachprüfbare Rechnung oder Begründung ist innerhalb eines Monats nach Ablauf der Zwei-Wochen-Frist vorzulegen.
SicherheitsleistungDatum offenFalls vereinbart, ist die Sicherheitsleistung 18 Werktage nach Vertragsschluss zu leisten; ein Vertragsschlussdatum ist nicht bekannt.
Gütliche EinigungDatum offenBei Streitigkeiten ist eine gütliche Einigung möglichst innerhalb von zwei Monaten anzustreben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Lohn (Stundensatz inkl. Skonto)60%
Bewertung des Stundensatzes einschließlich gewährter Skonti nach einseitiger Interpolationsmethode (günstigster Stundensatz 60 Punkte, doppelter Stundensatz 0 Punkte).
- Entfernung Vertragswerkstatt zum THW-Ortsverband40%
Autostrecke (Falk Routenplaner, ohne Verkehr, kürzeste Route) zwischen der vorgesehenen Vertragswerkstatt und dem jeweiligen THW-Ortsverband; bis 3,0 km volle Punktzahl (40), 30,0 km 0 Punkte; Entfernungen über 30,0 km führen zum Ausschluss.
Lohn: einseitige Interpolationsmethode. Der günstigste Stundensatz (inkl. Skonto) erhält 60 Punkte, das Zweifache des günstigsten Stundensatzes 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Entfernung: bis 3,0 km 40 Punkte, 30,0 km 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (Punkte = 40 - (km - 3,0) x 40 / 27). Angebote ab 30,1 km werden ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Gewichtungen (Lohn 60 %, Entfernung 40 %) und Bewertungsmethode sind eindeutig in Anlage 11 festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistungen
Für alle Lose gleich:
Überprüfungen nach gesetzlichen Vorschriften und/oder HerstellervorgabenWartungsarbeitenStörungsbeseitigungInstandsetzungsarbeitenAlle Arbeiten, die für einen störungsfreien Betrieb nötig sindSicherstellen, dass Fahrzeuge, Aufbauten und Geräte den Unfallverhütungsvorschriften entsprechenFeststellen und Melden weiterer Mängel
Durchführung und Ablauf
Für alle Lose gleich:
Arbeiten nur nach schriftlicher Beauftragung durch das THWDurchführung grundsätzlich in der angegebenen Vertragswerkstatt, Ausnahmen nur mit Zustimmung des THWUmgehende Instandsetzung der Einsatzfahrzeuge, soweit Ersatzteile verfügbar sindAnlieferung und Abholung auch am Wochenende und nach gesonderter VereinbarungKostenvoranschlag vor Auftrag ab 1.000 € netto, ausgenommen Inspektionen nach Herstellervorgaben, unentgeltlich erstelltBei weiteren Mängeln ein schriftliches Kostenangebot zur Beseitigung vorlegenLeistungen bis 1.000 € netto dürfen nach Genehmigung an Dritte vergeben werden. Bei höherem Wert behält sich das THW eine anderweitige Vergabe vor
Dokumentation
Für alle Lose gleich:
Prüf- und Wartungsnachweisbuch führenAusgeführte Leistungen im Nachweisbuch bestätigenPrüfprotokolle an das THW übergeben
Ersatzteile
Für alle Lose gleich:
Ersatzteilpreise auf Basis der jeweils gültigen Hersteller-Preisliste kalkulierenPreisliste auf Anforderung bereitstellen
Mögliche Ausweitung
Für alle Lose gleich: Nach vorheriger Absprache können dieselben Leistungen auch an Fahrzeugen und Ausstattung anderer THW-Organisationseinheiten sowie an vom THW überlassenen Fahrzeugen Dritter erbracht werden. Der Umfang ist nicht festgelegt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 3) vorläufig vorlegen. Dazu gehört die Bestätigung, kein russischer Unternehmer oder Staatsangehöriger zu sein.Bei einem Auftragswert ab 30.000 € inklusive Umsatzsteuer holt die Vergabestelle vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister ein. Eine Eigenerklärung reicht dann nicht aus.
Personal und Qualifikation
Nachweis der Befähigung (Personal und Qualifikation) gemäß den Anlagen 3 bis 7. Die konkreten Anforderungen stehen nicht im Auszug. Laut Stammdaten werden keine Referenzen und keine Mindestumsätze verlangt.
Vertragswerkstatt und Erreichbarkeit
Die Vertragswerkstatt darf höchstens 30,0 km vom jeweiligen Ortsverband entfernt sein. Angebote ab 30,1 km werden von der Wertung ausgeschlossen.Kurzfristiger Zugriff auf die Fahrzeuge muss jederzeit möglich sein.
Unternehmensangaben
Angaben zur Unternehmensgröße (Jahresumsatz, Beschäftigte) nach Anlage 4. Diese Angaben werden nur zur Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit herangezogen, wenn die Vergabeunterlagen dies gesondert vorsehen. Der Auszug nennt dafür keine Mindestwerte.
Eignungsleihe, Unteraufträge und Bietergemeinschaften
Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung (Anlage 6), Angabe der Kapazitäten, Eigenerklärung je Unternehmen. Bei wirtschaftlicher Eignungsleihe Haftungserklärung auf Aufforderung.Unteraufträge: Angabe der Leistungsteile, Vordruck (Anlage 7), Nachweis der Kapazitäten, Eigenerklärung spätestens vor Zuschlag.Bietergemeinschaft: Erklärung (Anlage 5), alle Mitglieder benennen, gesamtschuldnerische Haftung, Vertreter bevollmächtigen, Eigenerklärung je Mitglied.
Hinweise
Die Lose sind laut Stammdaten für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. Dokumente, Nachweise und Korrespondenz müssen in deutscher Sprache verfasst sein.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 14%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebot und Pflichtunterlagen
Nur bei Bedarf (Bietergemeinschaft, Eignungsleihe, Unterauftrag)
Vor Abgabe prüfen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk THW | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
21614 Buxtehude
Ort
21614 Buxtehude
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
21614 Buxtehude
Niedersachsen
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