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Wartung und Instandhaltung von Schachtanlagen, geschlossenen Abwasserhebeanlagen, Druckerhöhungsanlagen, Kanalzerkleinerer und Sumpfpumpen

Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Rheinland | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes50858, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Rheinland, sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Wartung technischer Anlagen an Autobahnstandorten: Schachtanlagen, geschlossene Abwasserhebeanlagen, Druckerhöhungsanlagen, Kanalzerkleinerer und Sumpfpumpen.

Verfahren: Offenes Verfahren, Dienstleistung, aufgeteilt in 2 Lose (Region Köln und Region Krefeld). Angebote können pro Los abgegeben werden, maximal 2 Lose pro Bieter.

Was ist zu tun?

Wartung und Inspektion alle 6 Monate, dazu Reinigung, Funktionsprüfung und DokumentationKleinere Instandsetzungen und Störungsbeseitigung auf AufforderungNachweis der Eignung mit Eigenerklärungen und mindestens 3 Referenzen

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre), mit Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr bis maximal 6 Jahre ab Vertragsbeginn.

Wichtig: Angebotsfrist ist der 17.11.2026, 10:00 Uhr. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über das Vergabeportal.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Aufforderung zur Angebotsabgabe14. Okt. 2026
Absendung an EU-Amtsblatt16. Okt. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefristca. 17. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeitca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Erstlaufzeitca. 30. Sep. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Vertragsendeca. 31. Dez. 2032
Bieterfragen-FristDatum offenKein festes Datum in den Unterlagen
WartungsintervallDatum offenWartung aller Anlagentypen (Schachtanlagen, Hebeanlagen, Druckerhöhungsanlagen, Kanalzerleinerer, Sumpfpumpen) ist im Abstand von 6 Monaten durchzuführen.
Mitteilung WartungstermineDatum offenWartungstermine sind mindestens 10 Werktage vor Beginn der Wartung abzustimmen und anzuzeigen.
Dokumentation WartungDatum offenWartungsdokumentation ist spätestens 5 Werktage nach der Wartung in Textform an die Autobahnmeisterei zu übermitteln.
StörungsbeseitigungDatum offenStörungen sind nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb von 3 Werktagen zu beseitigen.
Mängelbeseitigung RegelfristDatum offenMängel sind in der Regel innerhalb von maximal 10 Werktagen zu beseitigen.
Mängelbeseitigung dringendDatum offenIn dringenden Fällen ist die Mängelbeseitigung innerhalb von 48 Stunden durchzuführen.
GewährleistungDatum offenGewährleistung beträgt 2 Jahre ab Abnahme (genauer Abnahmetermin offen).
Aufbewahrungsfrist VergabedatenDatum offenAufbewahrung von Angeboten und Vergabedokumentation mindestens 3 Jahre ab Zuschlag gem. § 6 UVgO.
NachprüfungsantragDatum offenFrist für Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: 15 Tage ab Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge.
Abhilfenachweis TariftreueDatum offenNachweis geeigneter Abhilfemaßnahmen innerhalb von 14 Kalendertagen ab Zugang der Abhilfeanordnung.
Information Beschäftigte TariftreueDatum offenBeschäftigte sind monatlich bis spätestens 15. des Folgemonats über Tariftreue-Arbeitsbedingungen zu informieren.
Aufbewahrung Tariftreue-NachweiseDatum offenNachweisunterlagen zur Tariftreue (Arbeitszeitnachweise, Lohnabrechnungen, Zahlungsbelege) sind bis 3 Jahre nach Vertragsende aufzubewahren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis (in Euro, netto) wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

Die Wertungssumme wird aus der nachgerechneten Angebotssumme ermittelt, unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung: Zuschlagskriterium Preis ist angekreuzt, weitere Kriterien und Formblatt Gewichtung sind nicht angekreuzt; Bekanntmachung nennt Preis mit 100 %.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartungsintervall und Ablauf

Alle Wartungsmaßnahmen werden alle 6 Monate durchgeführt.Wartungstermine werden mindestens 10 Werktage vorher mit der Autobahnmeisterei abgestimmt.Über jede Wartung wird ein Wartungsnachweis mit Messwerten erstellt und spätestens 5 Werktage nach der Wartung übergeben.Änderungen an den Anlagen werden vom Auftraggeber mindestens 4 Wochen vorher mitgeteilt.

Wartungsumfang je Anlagentyp

Schachtanlagen: Pumpen aus dem Schacht ziehen und hochdruckreinigen, Laufrad, Gleitringdichtung, Ölkammer, Ölwechsel, Pumpenleistung, Stromaufnahme, Isolation, Schwimmerschaltung und Niveausensoren prüfen, Steuerung und Parameter kontrollieren.Geschlossene Abwasserhebeanlagen: Vorlagebehälter und Niveauerfassung reinigen, Laufruhe, Dichtigkeit, Schaltniveau, Störmeldungen, Kabelanschlüsse und Akku/Batterie prüfen.Druckerhöhungsanlagen: Gruben und Senken reinigen, Pumpen auf Laufruhe, Dichtigkeit und Leistung prüfen, Druckschalter und Drucksensoren, Steuerung und Fehlermeldungen prüfen.Kanalzerkleinerer: Ausbau mit Hebezeugen, Hochdruckreinigung, Prüfung der Schneidmesser auf Verschleiß und Beschädigung, Dichtigkeit der Schneidwellen, Schmierfette.Sumpfpumpen: Gruben und Senken reinigen, Funktionsprüfung.Sonstiges: Wartung nach Herstellervorgaben der Anlagen und Anlagenteile.

Instandsetzung und Störungen

Kleinere Instandsetzungen gehören zur Leistung. Größere Instandsetzungen werden nur nach gesonderter Beauftragung ausgeführt.Störungen sind auf Aufforderung innerhalb von 3 Werktagen zu beseitigen.Mängel sind in der Regel innerhalb von 10 Werktagen zu beseitigen, in dringenden Fällen innerhalb von 48 Stunden.Kleinere Ersatzteile bis 100,00 Euro netto (Material und Arbeit) dürfen ohne Rückfrage eingesetzt werden.Nach mehr als 3 Monaten Stillstand ist eine Inbetriebnahmeprüfung nach DIN EN 12056-4 durchzuführen.

Fachliche Vorgaben und Sicherheit

Die Arbeiten müssen den genannten Normen entsprechen, unter anderem DIN EN 752, DIN 1986-30, DIN EN 13508-2, DIN 31051, DIN EN 12056-4, DIN EN 1988-500, DIN EN 806-5, DIN 12050 sowie den ZTV-SA-97 und ZTV-Bau-Regelungen.Abschalten und Wiederinbetriebnehmen erfolgt nur durch Elektrofachkräfte (EFK) bzw. EFK für festgelegte Tätigkeiten (EFKffT).Die 5 Sicherheitsregeln nach DIN VDE 0105-100 sind einzuhalten, Arbeiten unter Spannung sind nicht zulässig.Die Wartungsdokumentation wird fortgeschrieben und die Bestandsunterlagen werden aktualisiert.Betriebsübliche Arbeitszeit für Wartung und Störungen (ohne Feiertage): Mo bis Do 08:00 bis 14:00 Uhr, Fr 08:00 bis 11:00 Uhr.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren wegen Schwarzarbeit, Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz oder das Mindestlohngesetz (Freiheitsstrafe über 3 Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro).Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind ordnungsgemäß gezahlt.Kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation (oder bestätigter Insolvenzplan).Die EU-Eigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 muss abgegeben werden; sie gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 Prozent des Auftragswerts.Der Eintrag im Wettbewerbsregister wird bei Aufträgen ab 50.000 Euro netto abgefragt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: im Formular nicht beziffert (Felder leer). Die Höhe ist daher nicht bekannt.Nachweis durch testierte Jahresabschlüsse oder Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers bzw. Steuerberaters (auf Verlangen).Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 10 Mio. Euro für Personenschäden und mindestens 2,5 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Personal)

Verfügbarkeit von Elektrofachkräften (EFK) bzw. EFK für festgelegte Tätigkeiten (EFKffT) für Arbeiten an elektrischen Komponenten, einschließlich Prüfung nach DIN VDE 0105-100/A.Fachkräfte mit einschlägiger Berufsausbildung und Erfahrung mit Entwässerungs- und Abwasserhebeanlagen, z. B. Anlagenmechaniker SHK, Elektroniker oder Fachkraft für Abwassertechnik.Herstellerspezifische Schulungen für die eingesetzten Pumpen und Steuerungen.Eigenes Personal für die Kernleistungen der Wartung und Instandhaltung.Nachweise der Qualifikation auf Verlangen vorlegen.

Eignungsleihe und andere Unternehmen

Eignungsleihe ist möglich. Teilleistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen sind im Angebot zu benennen.Angaben zu Name, gesetzlichem Vertreter und Kontaktdaten des anderen Unternehmens.Verpflichtungserklärungen auf gesondertes Verlangen vorlegen; bei wirtschaftlicher Eignungsleihe zusammen mit der Haftungserklärung.Nicht geeignete oder ausgeschlossene Unternehmen sind innerhalb der gesetzten Frist zu ersetzen.

Nachweise auf Verlangen (engere Wahl)

Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkasse und des Finanzamts.Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers bzw. Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse.Versicherungsnachweis (Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht).Nachweise zur Qualifikation der Fachkräfte und Beschreibung der technischen Ausrüstung.Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Umweltmanagementmaßnahmen und Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Jahre.Nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: maximal 3 Jahre zurückliegend (ältere ggf. auf Antrag); Mindestvertragslaufzeit der Referenz 2 JahreVolumen: Auftragswert der Referenz ist anzugeben; ein Mindestwert ist nicht genannt

Referenzen über vergleichbare Leistungen: Wartung und Instandhaltung von Schachtanlagen, geschlossenen Abwasserhebeanlagen, Druckerhöhungsanlagen, Kanalzerkleinerern oder Sumpfpumpen oder technisch vergleichbare Anlagen

Angaben je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Kontaktdaten des Auftraggebers. Der Referenzgeber kann die Angaben überprüfen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 43%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebot – formale Abgabe
Preise und Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise mit dem Angebot
Auf gesondertes Verlangen nachzureichen
Nach Zuschlag – Vertrag und Pflichten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Rheinland | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Anschrift
47805 Krefeld
Ort
Köln 50858
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.autobahn.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Köln 50858
Nordrhein-Westfalen

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