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Wartung und Prüfung gemäß DGUV V3 Prüfvorschriften von 19 Netzersatzanlagen für zunächst 5 Jahre (2027 - 2031)

Landkreis Oberhavel | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Oranienburg, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Landkreis Oberhavel sucht einen Dienstleister für die jährliche Wartung und Sicherheitsprüfung (DGUV V3) von 19 Notstromaggregaten am Standort Oranienburg über 5 Jahre (2027–2031), mit Option auf Verlängerung.

Was ist zu tun?

Jährliche Wartung der Anlagen nach Hersteller-Vorgaben sowie DGUV V3-PrüfungEinsatz qualifizierten FachpersonalsDokumentation der Prüfungen (Prüfprotokolle, Checklisten)Meldung festgestellter Mängel an den Auftraggeber

Was muss eingereicht werden?

Angebotsschreiben, ausgefülltes PreisblattEigenerklärungen zur Eignung und zu AusschlussgründenNachweis von 2 Referenzen über Wartungsarbeiten an NetzersatzanlagenMindestumsatz 300.000 €/Jahr (letzte 3 Jahre)Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohns (BbgVergG)Eigenerklärung Russland-Sanktionen

Eckdaten:

Angebotsfrist: 05.11.2026, 08:30 UhrVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2031 (5 Jahre, bis zu 3× verlängerbar)Zuschlag: niedrigster PreisVerfahren: Offenes Verfahren gemäß VgV
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsgültigkeit5. Nov. – 23. Dez. 2026
Bindefrist5. Nov. – 21. Dez. 2026
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Wartungszeitraum 20271. Apr. – 30. Juni 2027
Wartungszeitraum 20281. Apr. – 30. Juni 2028
Wartungszeitraum 20291. Apr. – 30. Juni 2029
Wartungszeitraum 20301. Apr. – 30. Juni 2030
Wartungszeitraum 20311. Apr. – 30. Juni 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034bis 2034
Verlängerungsoption Erklärung bisDatum offenSchriftliche Erklärung des Auftraggebers bis 1 Monat vor Laufzeitende erforderlich.
PreisanpassungsangebotDatum offenPflicht des Auftragnehmers bei Vertragsverlängerung: 4 Monate vor Laufzeitende.
Vorankündigung LeistungDatum offenAuftragnehmer muss Leistung mindestens 4 Wochen vor Beginn ankündigen.
Einzelfrist je LeistungsauftragDatum offenLeistung ist innerhalb von 4 Wochen nach Abruf zu erbringen (Mo–Fr).
ZahlungsfristDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach Eingang prüfbarer Rechnung nach Abnahme.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Abnahme der jeweiligen Leistung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Anlagen

Wartung und DGUV V3-Prüfung von insgesamt 19 Netzersatzanlagen am Standort Technik- und Ausbildungszentrum (TAZ), Germendorfer Allee 16a, 16515 Oranienburg.

Anlagenbestand:

15× AVS Flutlichtaggregat, Typ DW 80 IV5 15 LS15H-FLAA, 80 kVA (Baujahr 2024)4× Netzersatzanlage Brinkmann & Niemeijer, Typ NEA60-S5-ZPB, 60 kVA (Baujahr 2024)

Art und Umfang der Leistung

Jährliche, turnusmäßige Wartungsarbeiten nach dem Wartungsplan des jeweiligen HerstellersJährliche Sicherheitsüberprüfung gemäß DGUV V3 PrüfvorschriftenEinhaltung aller relevanten Normen und Vorschriften (VDE, VDMA, VDI, EN, DIN, DGUV, UVV, Arbeitsstättenrichtlinien)Bereitstellung aller erforderlichen Messgeräte, Werkzeuge, Hilfs- und Betriebsstoffe (Schmier-, Reinigungsmittel) durch den AuftragnehmerDokumentation der ausgeführten Leistungen (Prüfprotokolle, Checklisten, verwendete Materialien)Mängel- und Schadensmeldung: festgestellte Mängel oder Schäden sind dem Auftraggeber sowie dem zuständigen Träger (Eigentümer) unverzüglich schriftlich anzuzeigenMängel- und Schadensbehebung erfolgt durch den Träger auf dessen Kosten (nicht Bestandteil des Auftrags)

Ausführungszeiten und -modalitäten

Jährlicher Wartungszeitraum: April bis Juni (2. Quartal), in Abstimmung mit dem AuftraggeberMaximale Tageskapazität: 5 Netzersatzanlagen pro Tag (aufgrund räumlicher Gegebenheiten)Arbeitszeiten vor Ort: Montag–Donnerstag 07:00–16:00 Uhr, Freitag 07:00–13:00 UhrVorlaufzeit: mindestens 4 Wochen vor LeistungsbeginnEinzelfrist je Leistungsaufruf: 4 Wochen nach AbrufLeistungserbringung zentral am TAZ in Oranienburg

Kritische Aufgaben (zwingend vom Auftragnehmer selbst)

Folgende Leistungen dürfen nicht an Nachunternehmer vergeben werden und sind zwingend vom Bieter (bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft) selbst zu erbringen:

Messtechnische und funktionale Prüfung der Netzersatzanlagen vor OrtOperative Abstimmung der Prüfabläufe mit der Leitung des AusbildungszentrumsRechtssichere Bewertung der Prüfergebnisse und Erstellung der Prüfprotokolle

Zulässige Nachunternehmerleistungen

Nur untergeordnete Hilfsleistungen dürfen an Nachunternehmer vergeben werden. Diese sind namentlich mit dem Angebot zu benennen:

Transport von PrüflastenExterne chemische Laboranalysen von Betriebsstoffen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungEintragung im Berufs- oder Handelsregister (auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen)Mitgliedschaft in einer BerufsgenossenschaftVorhandensein einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis eines Gesamtnettoumsatzes von mindestens 300.000 € pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenKein Vermögensverfall

Fachliche Qualifikation (Fachkunde)

Nachweis der Qualifizierung für Arbeiten an NetzersatzanlagenLeistungen sind durch entsprechend qualifiziertes Fachpersonal durchzuführenFachliche Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter ist durch Zeugnisse/Zertifikate nachzuweisenEinhaltung aller relevanten Normen, Richtlinien und Vorschriften (VDE, VDMA, VDI, EN, DIN, DGUV, UVV, Arbeitsstättenrichtlinien)

Referenzen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Wartungsarbeiten an NetzersatzanlagenReferenzen müssen für öffentliche Auftraggeber erbracht worden seinVertragsende der Referenz darf nicht vor dem 01.01.2021 liegenReferenz muss bis zum Abgabestichtag abgeschlossen sein oder eine Vertragslaufzeit von mindestens 12 Monaten aufweisenErforderliche Angaben: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Ausführungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Auftragsvolumen, Bestätigung des öffentlichen Auftraggebers

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sowie nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.

Detaillierte Erklärung über Formular 4.1 EU zu:

Straftaten (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung)Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenInsolvenz / LiquidationSchwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenVerstöße gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Mindestentgelt (BbgVergG)

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestentgelts nach § 6 Abs. 2 BbgVergG (derzeit 13,00 € brutto/Stunde; ab 01.01.2026: 13,90 €)Verpflichtung zur monatlichen Lohnzahlung über GehaltskontenBereitschaft zur Duldung von Stichprobenkontrollen und Vorlage prüffähiger LohnunterlagenBei Einsatz von Nachunternehmern/Verleihern: Verpflichtung zur Einholung entsprechender Erklärungen (Formular 5.4 EU)

Russland-Sanktionen

Eigenerklärung, dass der Bieter nicht in den Russland-Sanktionslisten gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 geführt wirdZusicherung, dass während der Vertragslaufzeit keine sanktionierten Unternehmen eingesetzt werdenErklärung zu Unterauftragnehmern/Lieferanten: nicht mehr als 10 % des Auftragswerts über sanktionierte Unternehmen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Vertragsende nicht vor dem 01.01.2021; bis zum Stichtag abgeschlossen oder Vertragslaufzeit mindestens 12 MonateVolumen: nicht spezifiziert

Wartungsarbeiten an Netzersatzanlagen (nicht vergleichbar mit Notstromaggregaten) für einen öffentlichen Auftraggeber

Referenzen über Wartungsarbeiten an Netzersatzanlagen; Bestätigung des öffentlichen Auftraggebers erforderlich (mit Auftraggeber, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Ausführungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Auftragsvolumen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 40%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
Nur auf Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Oberhavel | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
16515 Oranienburg
Ort
16515 Oranienburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.oberhavel.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
16515 Oranienburg
Brandenburg

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