Wartung von Heizungsanlage, Heizungsverteilung, Warmwasseraufbereitung in Wiesbaden RING 1

Land Hessen, vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Zentrale Vergabe | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht: 05. November 2026

Angebotsfrist: 07. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (Zentrale Vergabe) vergibt im offenen Verfahren nach VgV die Wartung von Heizungsanlagen, Heizungsverteilung und Warmwasseraufbereitung in 8 Landesliegenschaften in Wiesbaden (RING 1). Die Vergabe erfolgt im Namen und für Rechnung des Landes Hessen.

Was ist gefordert?

Wartung, Inspektion und sachkundige Wiederholungsprüfung der AnlagenStörungsbehebung im zweiten Ruf innerhalb der RegelarbeitszeitStundenlohnarbeiten und Abrufleistungen (separat beauftragbar)Dokumentation der Leistungen und Abrechnung über Nachweise

Laufzeit: Vom 01.02.2027 bis 31.01.2030 (3 Jahre). Wählbar sind laut Ergänzung zur Angebotsaufforderung Vertragslaufzeiten von 3 bis 7 Jahren; gewertet wird auf Basis von 7 Jahren.

Zuschlagskriterium: Preis (100 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Angebotsabgabe: Elektronisch über die Vergabeplattform bis 07.12.2026, 09:30 Uhr. Die Bindefrist endet laut Aufforderung am 31.01.2027.

Wichtig: Die Vergabeunterlagen enthalten Formblattnummern, die sich teilweise widersprechen (z. B. Nachunternehmerliste als Formblatt 233 bzw. Vordruck 235). Außerdem fehlen im vorliegenden Ausschnitt das Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) und Teile der Anlagen, daher ist die Vollständigkeit nicht belegt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. Dezember 2026

Termin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028

Veröffentlichung5. Nov. 2026

Angebotsfrist7. Dez. 2026

Angebotsöffnung7. Dez. 2026

Bindefrist7. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030bis 2030

Überprüfung Anlagenbestand1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Vertragslaufzeit Option 4 Jahreca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031

Vertragslaufzeit Option 5 Jahreca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032bis 2032

Vertragslaufzeit Option 6 Jahreca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2033bis 2033

Vertragslaufzeit Option 7 Jahreca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2034bis 2034

Anzeige abweichender Leistungsumfang31. Jan. 2028

ObjektbegehungDatum offenInnerhalb der Angebotsfrist; Besichtigungstermine ca. 2 Wochen vorher vereinbaren, maximal 3 Personen je Bieter.

Rüge von UnklarheitenDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen unverzüglich und in Textform vor Angebotsabgabe rügen.

Rügefrist nach GWBDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.

ZuschlagDatum offenZeitpunkt nicht angegeben; der Gebäudemanagement-Vertrag wird erst nach Zuschlag ausgefüllt.

VertragsabschlussDatum offenVertrag wird nach Zuschlagserteilung ausgefüllt und unterzeichnet; Vertragsbeginn mit Unterzeichnung beider Parteien.

VersicherungsnachweisDatum offenVor Aufnahme der Tätigkeit vorlegen, danach jährlich im ersten Quartal.

Jahreswartungsplan vorlegenDatum offenJahreswartungs- und Inspektionsplan sowie Jahresprüfplan vor Leistungsaufnahme für das komplette folgende Vertragsjahr übergeben.

Sozialversicherungsnachweis bei PersonalwechselDatum offenSpätestens am ersten Arbeitstag der neuen Arbeitskraft vorlegen.

ZahlungsfristDatum offenNach Eingang der prüffähigen Rechnung; abweichend nennt § 12.7 30 Kalendertage statt 30 Werktage.

Antwort auf ÄnderungswünscheDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Zugang des Änderungsersuchens schriftlich zu Folgen für Ausführung, Kosten und Termine mitteilen.

Erstattung ÜberzahlungDatum offenErstattung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens.

Preisgleitklausel AnpassungDatum offenAnpassung im Folgemonat nach Erbringung des Lohnänderungsnachweises; Bezugszeitraum ein Jahr.

Sonderkündigungsrecht AuftraggeberDatum offenKündigungsfrist sechs Wochen zum Monatsende.

Anzeige Wartungs- und PrüftermineDatum offenJeden Wartungs- und Prüftermin mindestens 2 Tage vorher in Textform anzeigen.

Wartungsintervall jährlichDatum offenAbstand zur letzten Wartung 1 Jahr, zulässige Abweichung plus minus 4 Wochen.

Wartungsintervall halbjährlichDatum offenAbstand 6 Monate, zulässige Abweichung plus minus 3 Wochen.

Wartungsintervall vierteljährlichDatum offenAbstand 12 Wochen, zulässige Abweichung plus minus 2 Wochen.

Nacherfüllung monatliche IntervalleDatum offenFrist beträgt 1 Kalenderwoche nach dem Vertragstermin.

Nacherfüllung längere IntervalleDatum offenFrist beträgt 3 Kalenderwochen nach dem Vertragstermin bei vierteljährlichen und längeren Intervallen.

Reaktionszeit StörmeldungDatum offenInnerhalb der Regelarbeitszeit 180 Minuten ab Störmeldung bis Beginn der Störungsbeseitigung.

Störungsbehebung Kategorie 0Datum offenInnerhalb der Regelarbeitszeit unverzüglich, außerhalb innerhalb von 60 Minuten.

Störungsbehebung Kategorie ADatum offenInnerhalb der Regelarbeitszeit unverzüglich, außerhalb innerhalb von 120 Minuten.

Störungsbehebung Kategorie BDatum offenUnabhängig von der Tageszeit innerhalb von 12 Stunden nach Störungsmeldung.

Störungsbehebung Kategorie CDatum offenInnerhalb von 24 Stunden an Werktagen Montag bis Freitag nach Störungsmeldung.

Regelarbeitszeit AuftraggeberDatum offenMontag bis Freitag von 07:30 bis 16:00 Uhr.

Regelarbeitszeit AuftragnehmerDatum offenMontag bis Freitag von 07:00 bis 16:30 Uhr.

Zuverlässigkeitsüberprüfung DauerDatum offenDauer bis zu 4 Wochen ab Einleitung, die rechtzeitig vor Einsatzbeginn erfolgen muss.

LeistungsnachweiseDatum offenUnverzüglich nach Leistungserbringung übergeben; mit jeder Rechnung alle Nachweise des Abrechnungszeitraums.

Rückgabe Daten und UnterlagenDatum offenBei Vertragsbeendigung Daten, Unterlagen, Protokolle und überlassene Gegenstände herausgeben.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertung ausschließlich anhand der Wertungssumme des Angebots; der wirtschaftlichste Preis erhält den Zuschlag.

Der Preis wird anhand der Wertungssumme ermittelt. Für die Preise der Sachkundigenprüfungen und Wartungen wird für die Wertung jährlich ein Siebtel der Bietersumme angesetzt. Die Wertungssumme wird aus den Angebotspreisen für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von sieben Jahren einschließlich Abrufleistungen und Stundenlohnarbeiten berechnet. Angebote von Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme; bei gleicher wirtschaftlicher Bewertung ist das Angebot der Werkstatt für Behinderte bevorzugt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium, Gewichtung und Wertungsmethode sind in der Ergänzung zur Angebotsaufforderung und in der Angebotsaufforderung eindeutig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liegenschaften

Die Leistung ist an 8 Wirtschaftseinheiten in Wiesbaden zu erbringen:

04550002 Behördenzentrum Konrad-Adenauer-Ring (Konrad-Adenauer-Ring 41 bis 53, Teutonenstraße 1, 3, 3a; 65187 Wiesbaden)04550007 Hessenkolleg (Alexandrastraße 6+8; 65187 Wiesbaden)04550014 Dienstwohngebäude (Wilhelm-Kalle-Straße 3; 65203 Wiesbaden)04550033 Hauptstaatsarchiv (Mosbacher Straße 55; 65187 Wiesbaden)04550037 Hessisches Ministerium der Finanzen, Altbau (Friedrich-Ebert-Allee 8; 65185 Wiesbaden)04550172 Hessisches Ministerium der Finanzen, Neubau (Friedrich-Ebert-Allee 8; 65185 Wiesbaden)04550056 Behördenzentrum Rheingaukaserne (Rheingaustraße 186; 65203 Wiesbaden)04550058 Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz (Friedrich-Ebert-Allee 12; 65185 Wiesbaden)

Anlagenbestand

Zu bewirtschaften sind Heizungs-, Fernwärme-, Gas- und Ölheizungsanlagen, Heizungsverteilungen, Warmwasserbereiter sowie Trinkwasser-, Enthärtungs-, Druckerhöhungs- und Wasseraufbereitungsanlagen inklusive Pumpen, Armaturen, Wärmetauscher, Ausdehnungsgefäße und Heizkörper.

Die Anlagenkarten (Anlage 2.2) führen 24 technische Standorte an 9 Adressen auf.Es sind 28 übergeordnete Heizungs-, Fernwärme- oder Verteilanlagen mit zusammen rund 5.213 kW erfasst.Es gibt 5 zentrale Warmwasserbereiter mit zusammen 3.410 l Speichervolumen.Für die einzeln aufgeführten Komponenten ist überwiegend eine Wartung pro Jahr vorgesehen.Mehrere Anlagen sind an eine Gebäudeleittechnik angebunden.Die Zuordnung erfolgt über die Equipment- bzw. Anlagennummer. Alle Anlagen sind unabhängig von Standzeit und bisheriger Wartungsstrategie einzubinden.Nicht in den vorliegenden Unterlagen: Die vollständige Aufstellung des Leistungsverzeichnisses (Anlage 1.2) und die vollständigen Anlagendaten fehlen im Ausschnitt.

Wartung, Inspektion und Prüfung

Wartungs-, Inspektions- und Prüfleistungen je nach Preisposition, teilweise als Sachkundigenprüfung bzw. Wiederholungsprüfung.Intervalle: jährlich, halbjährlich oder vierteljährlich, je nach Anlage. Die Vorgaben stehen im Leistungsverzeichnis und in Anlage 2.Vorlage eines Jahreswartungs- und Inspektionsplans sowie eines Jahresprüfplans für das jeweils folgende Vertragsjahr.Die Termine sind mindestens 2 Tage vorher in Textform mit Datum, Uhrzeit und Anlage anzuzeigen.Die Intervalle müssen eingehalten werden; die Terminabweichungen sind in Anlage 1 geregelt (z. B. jährlich plus minus 4 Wochen).Herstellerangaben sind zu beachten.Funktionserhaltende Reinigung einmal jährlich zusammen mit der Wartung.Es werden nur die laut Anlagenkarten geforderten und tatsächlich ausgeführten Leistungen vergütet.

Störungsbehebung und Reaktionszeiten

Störungsbehebung im zweiten Ruf innerhalb der Regelarbeitszeit (je Liegenschaft). Rufbereitschaft in der Regelarbeitszeit ist zu gewährleisten.Reaktionszeit innerhalb der Regelarbeitszeit: 180 Minuten ab Störmeldung. Außerhalb der Regelarbeitszeit wird die Maßnahme zur nächstmöglichen Regelarbeitszeit eingeleitet.Störungskategorie 0: innerhalb der Regelarbeitszeit unverzüglich, außerhalb innerhalb von 60 Minuten.Störungskategorie A: innerhalb der Regelarbeitszeit unverzüglich, außerhalb innerhalb von 120 Minuten.Störungskategorie B: unabhängig von der Tageszeit innerhalb von 12 Stunden.Störungskategorie C: an Werktagen Montag bis Freitag innerhalb von 24 Stunden.Bei Gefahr im Verzug sind unverzüglich Maßnahmen einzuleiten, unabhängig von den Kategoriefristen.Anlagenverfügbarkeit: Die Ausfallzeiten dürfen die in Anlage 2 genannten Prozentsätze (bezogen auf 8.760 Stunden pro Jahr) nicht unterschreiten. Für die Hauptanlagen sind überwiegend 99,5 % angegeben.Die Zuordnung der Anlagen zu den Störungskategorien steht in Anlage 2.

Instandsetzung

Kleine Instandsetzung im Rahmen der Wartung (Ersatzteile) bis 50 Euro brutto je Wartung und Anlage. Bei Überschreitung ist der Auftraggeber zu informieren und das Vorgehen abzustimmen.Größere Instandsetzungen nur auf Verlangen des Auftraggebers nach gesondertem Angebot; ein Beauftragungsanspruch besteht nicht.Stundenlohnarbeiten und Abrufleistungen werden separat beauftragt.

Material, Ersatzteile und Entsorgung

Bereitstellung von Verschleißteilen, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien, Kleinteilen, Hilfsmitteln und Ersatzteilen durch den Auftragnehmer. Geräte und Materialien stellt der Auftragnehmer selbst.Ersatzteile als Originalteile; nur bei Nichtverfügbarkeit gleichwertige Teile.Vorrätige Reserveteile und Notfalllagerhaltung, insbesondere für Störungskategorien 0 und A.Entsorgung aller anfallenden Abfälle einschließlich ausgebauter Austauschteile.Wasser und elektrische Energie werden, soweit vorhanden, unentgeltlich bereitgestellt.

Dokumentation und Leistungsnachweise

Leistungsnachweise unverzüglich nach Leistungserbringung, 2-fach in Papier und 1-fach digital.Wartungsprotokolle mit Liegenschaft (WE-Nr., Gebäude, Adresse), Equipment-Nr., Anlagenbezeichnung und Standort, Wartungsvorschrift, durchgeführten Tätigkeiten, Ergebnis, Datum und Name bzw. Unterschrift des Ausführenden.Störungsprotokolle zusätzlich mit Meldungseingang, Ausführungsbeginn, Ergebnis und Ausführungsende.Digitale Dateien nach dem Schema Datum_Leistung_Gewerk_Equipmentnummer_Anlage.pdf.Stundenlisten arbeitstäglich in zweifacher Ausfertigung mit Datum, Ausführungsort, Art der Leistung, Namen und Gruppen der Arbeitskräfte, Arbeitsstunden und Gerätekenngrößen.Zählerstände (ohne Energie- und Wasserzähler) auf Leistungsnachweis und Anlagenbuch dokumentieren.Bei Handlungsbedarf ist der Auftraggeber unverzüglich zu benachrichtigen.

Abrechnung

Pauschalpreise als Monatspauschale; Positionen ohne Pauschale als Einheitspreis je Ausführung; Stundenverrechnungssätze je Stunde; Zuschläge in Prozent.Rechnungen netto mit gesondert ausgewiesener Umsatzsteuer und Aufschlüsselung der Kostenpositionen.Eine gesonderte Rechnung pro Liegenschaft.Rechnungen mit allen Nachweisen des Abrechnungszeitraums einreichen.Elektronische Rechnungen an e-rechnung@ekrw.hessen.de; bei mehr als 22 MB über das Verwaltungsportal des Landes Hessen.

Zugang, Sicherheit und Arbeitsschutz

Tägliche An- und Abmeldung beim Betreten und Verlassen bestimmter Liegenschaften bei der vom Auftraggeber benannten Stelle.Schlüssel und Zugangskarten in einigen Liegenschaften gegen Unterschrift abholen und nach Dienstende zurückgeben.Sensible Bereiche (z. B. Serverräume, Gewahrsamszellen) nur im Beisein der Nutzer betreten.Tätigkeiten im Objekt werden durch einen Mitarbeiter des Landesbetriebs begleitet.Einhaltung von Alarm-, Evakuierungs- und Brandschutzplänen, Hausordnung und Gefahrenabwehrplan.Besondere Gefährdungsbereiche (z. B. Arrestzellen, Labore, Werkstätten, Schächte, Dächer, Funkmasten): Abstimmung und Unterweisung vor Arbeitsbeginn, Anmeldung vor jeder Tätigkeit.Bei Gebäuden mit Baujahr vor 31.10.1993 ist ein Asbest-Verdacht zu berücksichtigen.Mitarbeiter (auch von Nachunternehmern) werden vorab einer Zuverlässigkeitsüberprüfung unterzogen. Dazu gehört die Zustimmung und die Einhaltung des vorgegebenen Verfahrens.Nachunternehmer nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers einsetzen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung und Fachbetriebszulassung

Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 124 Land) oder Mitteilung der PQ-Nummer.Gültige Fachbetriebszulassung nach § 62 WHG i. V. m. § 62 AwSV oder zulässiger Nachweis über einen Nachunternehmer.Die Zulassung muss die Tätigkeitsbereiche Instandhalten, Instandsetzen und Reinigen sowie die Anlagenbereiche Wärmeerzeugungs- und Verteilanlagen, Wasserbehandlungsanlagen, Rohrleitungs- und Überwachungseinrichtungen und Lagerbehälter abdecken.Die Fachbetriebszulassung ist über die gesamte Vertragslaufzeit gültig nachzuweisen.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; bei § 123 GWB kann eine Selbstreinigung angegeben werden.Keine beantragten oder eröffneten Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse und keine Liquidation.Keine bestimmten Verfehlungen in den letzten zwei Jahren, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt haben (Freiheitsstrafe über 3 Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; Unbedenklichkeitsbescheinigung vorlegen.Keine Russlandbezüge laut EU-Sanktionserklärung.

Personal und Fachkunde

Eingesetztes Personal muss fachlich qualifiziert sein, die erforderliche Ausbildung und Zulassungen besitzen und ausreichend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten (Erklärung).Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen bei engerer Wahl.Einsatz ausschließlich sozialversicherungspflichtiger Arbeitskräfte (laut Vertragsunterlagen).Nachweise über gesetzlich vorgeschriebene Bedienungs- und Wartungsschulungen, z. B. Hygieneschulung.Zuverlässigkeitsüberprüfung der eingesetzten Mitarbeiter.

Tariftreue, Mindestentgelt und Haftpflicht

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) mit dem Angebot in Textform.Keine Geldbuße von wenigstens 2.500 Euro nach § 21 MiLoG in der Vergangenheit.Bei Nachunternehmern vertragliche Verpflichtung zur Einhaltung der Tariftreuepflichten.Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 2 Mio. Euro für Personenschäden, 1 Mio. Euro für Sachschäden und 100.000 Euro für Vermögensschäden, während der gesamten Vertragslaufzeit.

Kapazitäten anderer Unternehmen

Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) ist möglich. Angaben im Verzeichnis (Formblatt 235 bzw. laut Ergänzung ggf. abweichend); Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) auf Verlangen.Bei Nutzung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eines Drittunternehmens ist eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung abzugeben.Nachunternehmer sind mit dem Angebot zu benennen (Namen bereits mit Angebot, nicht erst auf Verlangen).

Angebotsvorgaben (Angebot nur vollständig wertbar)

Angebote ohne alle geforderten Unterlagen oder mit unvollständig ausgefüllten Positionen können nicht gewertet werden.Bietergemeinschaften geben eine Erklärung aller Mitglieder ab (Formblatt 234), inklusive USt-IDs und bevollmächtigtem Vertreter.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Nach Angebotsabgabe werden keine Forderungen aus Unkenntnis des Leistungsumfangs oder des Anlagenzustands anerkannt.

Referenzprojekte

drei Referenzen (verlangt bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre (abweichender Zeitraum aus der Bekanntmachung ist maßgeblich)Volumen: Für jede Referenz ist die Auftragssumme anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht genannt.

Befähigung über vergleichbare Referenzen für Dienstleistungen (Kriterium slc-abil-ref-services). Gefordert sind Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Eigenerklärung Vordruck 124. Bei engerer Wahl je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.