Wartung von Heizungsanlage, Heizungsverteilung, Warmwasseraufbereitung in Wiesbaden RING 2

Die Leistung betrifft neun Liegenschaften in Wiesbaden, Mainz-Kastel und Mainz-Kostheim. Erfasst sind 48 technische Plätze und 83 Anlagen, darunter Gas-, Öl- und Fernwärme-Heizungsanlagen, Heizungsverteilungen, Trinkwasseranlagen, Enthärtungs- und Dosieranlagen sowie zentrale Warmwasseraufbereitungen.

Die Anlagen sind jährlich zu warten und zu inspizieren. Je nach Anlage sind zusätzlich Sachkundigen- beziehungsweise Wiederholungsprüfungen vorgesehen. Die Arbeiten richten sich nach dem Leistungsverzeichnis, den Anlagenkarten sowie den einschlägigen AMEV-Arbeitskarten. Wartungsintervalle können jährlich, zweijährlich oder bedarfsbezogen sein.

Funktionserhaltendes Reinigen erfolgt einmal jährlich im Zusammenhang mit der Wartung. Zählerstände, Messergebnisse, Abgaswerte, Wärmeleistung und erforderliche Wasseranalysen sind zu erfassen und in der Leistungsdokumentation nachzuweisen.

Für jede Liegenschaft ist die Behebung von Störungen beim zweiten Ruf innerhalb der Regelarbeitszeit als eigene Position vorgesehen. Bei einer Störungsmeldung innerhalb der Regelarbeitszeit muss die Mängelbeseitigung innerhalb von 180 Minuten vor Ort begonnen werden. Außerhalb der Regelarbeitszeit ist die Maßnahme zur nächstmöglichen Regelarbeitszeit einzuleiten.

Die Reaktion richtet sich nach den festgelegten Störungskategorien. Die Kommunikationswege müssen auch bei fehlendem Mobilfunkempfang sicher nutzbar sein. Störungsmeldungen sind zu bestätigen, unverzüglich Schadenbegrenzungsmaßnahmen einzuleiten und Störungen sowie Mängel anschließend zu beheben und zu dokumentieren.

Kleine Instandsetzungen bis zu einem Bruttowert von 50,00 € Ersatzteilwert je Wartung und Anlage sind mit zu erledigen. Bei einer erwarteten Überschreitung dieser Grenze ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren und das weitere Vorgehen abzustimmen. Größere Arbeiten werden auf Anforderung gesondert angeboten; ein Anspruch auf ihre Beauftragung besteht nicht.

Betriebs- und Verbrauchsmaterialien, Kleinteile, Hilfsmittel und Ersatzteile sind bereitzustellen. Ersatzteile müssen mindestens dieselbe Qualität wie die ersetzten Bauteile haben und rechtzeitig ausgetauscht werden. Für Störungskategorien 0 und A ist eine Notfalllagerhaltung sicherzustellen.

Vor Beginn der Leistungen sind ein Jahreswartungs- und Inspektionsplan sowie ein Jahresprüfplan für das vollständige folgende Vertragsjahr vorzulegen. Einzeltermine sind mindestens zwei Tage vorher mit Datum, Uhrzeit und betroffener Anlage anzukündigen. Terminverschiebungen bedürfen einer vorherigen schriftlichen Genehmigung.

Der Anlagenbestand ist im ersten Vertragsjahr zu überprüfen. Abweichungen gegenüber den Anlagenunterlagen sind schriftlich anzuzeigen. Größere Teilleistungen sind vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Nach jeder Leistung sind unverzüglich Wartungs- und Prüfprotokolle sowie Erledigungsmeldungen zu erstellen. Die Protokolle enthalten unter anderem Liegenschaft, Gebäude, Anlage, Equipmentnummer, Vorschrift, durchgeführte Arbeiten, Ergebnis, Datum und Namen des Ausführenden.

Digitale Leistungsnachweise sind nach dem Schema Datum_Leistung_Gewerk_Equipmentnummer_Anlage.pdf zu benennen. Die Unterlagen sind in zweifacher Papierausfertigung und einfacher digitaler Ausfertigung zu übergeben. Stundennachweise sind nach der Leistungserbringung einzureichen.

Neben den technischen Wartungsleistungen sind Teile des technischen Gebäudemanagements zu erbringen. Dazu gehören Betreiben und Dokumentieren der Anlagen, Energiemanagement, Informationsmanagement und die Verfolgung der technischen Gewährleistung von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen. Potenziell störende Arbeiten sind frühzeitig abzustimmen.

Mit dem Angebot ist eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung nach Vordruck 124 Land oder alternativ die Mitteilung der PQ-Nummer einzureichen. Nach den Bewerbungsbedingungen kann der vorläufige Nachweis auch über eine Eigenerklärung, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung, einen Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis oder ein europäisches Zertifizierungszertifikat geführt werden.

Erforderlich ist ein gültiger, nicht abgelaufener Nachweis der Fachbetriebszulassung für Tätigkeiten an Anlagen, die wassergefährdende Stoffe betreffen. Der Nachweis muss die Bereiche Instandhalten, Instandsetzen und Reinigen sowie Wärmeerzeugungs- und Verteilanlagen, Wasserbehandlungsanlagen, Rohrleitungen, Überwachungseinrichtungen und Lagerbehälter abdecken.

Die Zulassung muss auch nach Zuschlag über die gesamte Vertragslaufzeit gültig nachgewiesen werden. Wird die Zulassung eines Nachunternehmers genutzt, sind dessen Zulassung, die Nachunternehmerliste nach Vordruck 235 und die Verpflichtungserklärung nach Vordruck 236 beizufügen.

Die Eigenerklärung umfasst unter anderem Angaben zu vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren, verfügbarem Personal, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, Handelsregister, Berufsgenossenschaft, Insolvenz, Liquidation sowie das Fehlen von Ausschlussgründen und Berufsverboten.

Die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ist mit dem Angebot abzugeben. Bei einem geplanten Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihunternehmen sind die entsprechenden Pflichten vertraglich zu vereinbaren und die Erklärungen der eingesetzten Unternehmen vorzulegen.

Das eingesetzte Personal muss für die jeweilige Tätigkeit fachlich qualifiziert und geeignet sein. Erforderliche Befähigungsnachweise sowie gesetzlich vorgeschriebene Nachweise für Bedienung und Wartung sind vor Leistungsbeginn einzureichen. Die eingesetzten Personen müssen über ausreichende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Vertrags- und Ausführungsverantwortliche sowie der Datenschutzbeauftragte sind zu benennen. Vor einem Einsatz in den betroffenen Liegenschaften ist für die Mitarbeiter die Zuverlässigkeitsüberprüfung rechtzeitig einzuleiten.

Vor Leistungsbeginn beziehungsweise nach gesonderter Anforderung sind ein Haftpflichtversicherungsnachweis, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und erforderliche Versicherungsnachweise für das eingesetzte Personal bereitzustellen. Aktualisierte Nachweise sind unverzüglich und unaufgefordert nachzureichen.

In begründeten Ausnahmefällen und nach Einladung in die engere Wahl können fünf Referenzbescheinigungen, Angaben zur durchschnittlichen Beschäftigung nach Lohngruppen, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer sowie steuerliche oder berufsgenossenschaftliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen verlangt werden.