Ausschreibungen Berlin
Wartung von Präzisionsklimaanlagen im Serverraum Haus 81 (FMP)
Forschungsverbund Berlin e.V.Leibniz-Institut für Molekulare Pharmakologie im Forschungsverbund Berlin e.V.
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Forschungsverbunds Berlin e.V. (Leibniz-FMP) für die regelmäßige Wartung, Inspektion und Dichtheitsprüfung von zwei Präzisionsklimaanlagen (STULZ CRL 361 AS mit Verflüssigern KSV075A42p) im Serverraum Haus 81 in Berlin-Buch.
Gefordert werden unter anderem:
zweimal jährliche Wartung und Inspektion je Anlagejährliche Dichtheitsprüfung gemäß F-Gase-VerordnungStörungsidentifikation und qualifizierte Erstmaßnahmen mit definierten Reaktionszeiten (6 Std. bei kritischen Störungen, 24 Std. sonst)bedarfsweise Instandsetzungen auf Abruf (maximal 15.000 € netto über die Vertragslaufzeit)STULZ-Servicepartnerschaft oder gleichwertiger Systemzugangqualifiziertes Fachpersonal mit Sachkundenachweismindestens zwei passende Referenzen aus den letzten drei Jahren
Die Angebotsfrist endet am 31.08.2026 um 13:00 Uhr. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst ein Jahr und verlängert sich automatisch um bis zu drei weitere Jahre (maximal bis 14.09.2030).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Vertragsbeginnca. 15. Sep. 2026
Mindestvertragslaufzeitca. 15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2027
Reaktionszeit kritische Störungca. 15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2030
Reaktionszeit sonstige Störungenca. 15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2030
Wartungsintervalleca. 15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2030
Versicherungsnachweisca. 29. Sep. 2026
Verlängerung 1ca. 15. Sep. 2027 – 14. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 15. Sep. 2028 – 14. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 15. Sep. 2029 – 14. Sep. 2030
Kündigungsfristca. 14. Juni 2030
Vertragsende (max.)ca. 14. Sep. 2030
nach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Maßgeblich für die Wertung ist die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, Wertung über die niedrigste Wertungssumme aus dem Preisblatt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartung und Inspektion
Zweimal pro Jahr Wartung und Inspektion je Anlage (CR1 und CR2), Abstimmung mindestens 2 Wochen vor Termin.Inhalte: Sichtprüfung, Funktionskontrolle, Reinigung (Filter, Wärmetauscher), Prüfung elektrischer Anschlüsse und Sicherheitseinrichtungen, Kontrolle Regel-/Steuerungseinrichtungen.Maßgebliche Standards: DIN 31051, VDMA 24186-3, DIN-VDE-Vorschriften, einschlägige DGUV-Regelwerke sowie Herstellervorgaben STULZ.Inklusive An- und Abfahrt, Funktionsprüfung, Messungen, Dokumentation und Kleinmaterial.
Dichtheitsprüfung
Einmal pro Jahr Dichtheitsprüfung der kältetechnischen Komponenten gemäß F-Gase-Verordnung.Dokumentation im Anlagenlogbuch der Anlage.
Störungsidentifikation und Erstmaßnahmen
Systematische Fehleranalyse, Sicht- und Funktionsprüfung, Fehlerauslesung, Alarmzustandsanalyse, Neustart/Rücksetzung.Störungsannahme Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr (werktags, außer Berliner Feiertage).Reaktionszeit bei Ausfall beider Umluftkühlgeräte: sofort, spätestens innerhalb 6 Stunden.Reaktionszeit bei sonstigen Störungen: innerhalb 24 Stunden mit qualifizierten Maßnahmen.
Instandsetzung und Verschleißteile
Geringfügige Instandsetzungen/Verschleißteile bis 1.000 € netto sind sofort im Rahmen der Wartung enthalten.Darüber hinausgehende Instandsetzungen, Reparaturen und Ersatzteile nur auf gesonderte Beauftragung.Maximalbudget für Instandsetzungen inklusive Ersatzteile: 15.000 € netto über die gesamte Vertragslaufzeit.Filterzellen (inkl. Entsorgung Altfilter) nur bei tatsächlichem Austausch.
Anlagenübersicht
| Anlage | Fabrikat | Typ | Baujahr | Standort | Kältemittel |
|---|---|---|---|---|---|
| Klimaschrank 1 (CR1) | STULZ | CRL 361 AS | 2019 | Serverraum UG Haus 81 | R410A, 30 kg, 36 kW |
| Verflüssiger 1 (CR1) | STULZ | KSV075A42p | 2018 | Dach | R410A, 30 kg, 51 kW |
| Klimaschrank 2 (CR2) | STULZ | CRL 361 AS | 2019 | Serverraum UG Haus 81 | R410A, 30 kg, 36 kW |
| Verflüssiger 2 (CR2) | STULZ | KSV075A42p | 2018 | Dach | R410A, 30 kg, 51 kW |
Leistungsort: Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP), Robert-Rössle-Straße 10, 13125 Berlin.
Dokumentation
Wartungs- und Prüfprotokolle nach jeder Wartung mit mindestens: Datum, Anlage (Hersteller/Typ/SNr.), Standort, durchgeführte Arbeiten, ersetzte Teile, Mängel, Zustandsbewertung, Unterschrift.Arbeitsberichte mit Angaben zu Standort, ausgeführten Arbeiten, eingesetzten Ersatzteilen und festgestellten Mängeln.Abschluss-Wartungsbericht nach Ende der Arbeiten.
Preisblatt-Positionen (Überblick)
Pos. 1.1/1.2: Wartung und Inspektion inkl. Verflüssiger (2x pro Jahr).Pos. 2.1/2.2: Dichtheitsprüfung nach F-Gase-Recht (1x pro Jahr).Pos. 3.1/3.2: Filterzelle inkl. Entsorgung (nur bei tatsächlichem Austausch).Pos. 4.1: Servicetechniker Regelarbeitszeit (Mo–Fr 08:00–16:00).Pos. 4.2: Servicetechniker außerhalb Regelarbeitszeit.Pos. 4.3: An- und Abfahrt Störungseinsatz.Pos. 4.4: Zuschlag Sonn- und Feiertag.Pos. 4.5: Materialaufschlag auf Ersatzteile (max. 10 %).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder vergleichbares Register.Registerauszug darf zum Schlusstermin nicht älter als 6 Monate sein.Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen.Ausländische Unternehmen: gleichwertige Nachweise zulässig.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer ungekündigten, marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung (Kopie der Police).Mindestdeckungssummen (Vertrag): Sachschäden ≥ 1.000.000 €, Vermögensschäden ≥ 500.000 €, Personenschäden ≥ 2.000.000 €; jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.Nachweis innerhalb 2 Wochen nach Leistungsbeginn, danach jährlich auf Verlangen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Herstellerzugang STULZ
Aktuell gültige Servicepartnerschaft der STULZ GmbH ODER ein gleichwertiger geeigneter Nachweis.Aus dem Nachweis muss hervorgehen, dass der für die vollständige Wartung, Diagnose und Störungsbearbeitung erforderliche Systemzugang für die Modelle CRL 361 AS und KSV075A42p gewährleistet ist.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Mindestens ein verantwortlicher Servicetechniker mit:abgeschlossener Berufsausbildung im Bereich Kälte-, Klima-, Lüftungs- oder Versorgungstechnik (oder vergleichbar),Sachkundenachweis für ortsfeste Kälteanlagen gemäß ChemKlimaschutzV (bzw. Nachfolgeregelung/F-Gase-Recht),mindestens 3 Jahren praktischer Berufserfahrung in Wartung/Instandhaltung von Klima- und/oder Kälteanlagen,Erfahrung mit Anlagen in technisch sensiblen Bereichen (Serverräume, Rechenzentren).Unternehmenszertifizierung gemäß ChemKlimaschutzV (oder Nachfolgeregelung).Kältetechnische Arbeiten ausschließlich durch zertifiziertes Fachpersonal.Vor-Ort-Personal muss ausreichend deutscher Sprache mächtig sein (schriftlich und mündlich).Auftragnehmer muss alle erforderlichen Befugnisse und Genehmigungen während der gesamten Vertragslaufzeit besitzen.Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und mindestlohnrechtlicher Vorschriften; nur Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte mit gültigen Papieren.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens zwei unternehmensbezogene Referenzen.Hauptbestandteil: Wartungs- und/oder Instandhaltungsleistungen an Präzisionsklimaanlagen.Einsatzort: technisch sensible Bereiche (Serverräume, Rechenzentren oder vergleichbare Infrastruktur).Anlagentyp: Präzisionsklimaanlagen von STULZ oder vergleichbare Systeme.Vertragsdauer der Referenzleistung: mindestens 12 Monate.Zeitraum: letzte 3 Jahre; Leistungsende darf nicht vor dem 01.01.2023 liegen.Nachweis über Referenz-Formblätter mit Kontaktdaten zur Verifikation; die Vergabestelle behält sich Verifikation vor – Nichtverifikation führt zum Ausschluss.
Vertragliche und sonstige Anforderungen
Frauenförderung: Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (Berlin) ist Pflicht; je nach Unternehmensgröße 1–3 konkrete Maßnahmen aus § 2 FFV auswählen; bei über 500 Beschäftigten mindestens eine Maßnahme aus Nr. 1–6.Gleichbehandlungsrecht ist von allen Bietern einzuhalten.Vertraulichkeitsverpflichtung über alle im Rahmen der Leistung bekannt werdenden Informationen.Einsatz von Subunternehmern nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers; Haftungsregelungen für Eignungsleihe gelten.Erklärungen zu Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) sind Pflicht und müssen mit dem Angebot vorgelegt werden.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre; Leistungsende darf nicht vor dem 01.01.2023 liegenVolumen: nicht spezifiziert
Wartungs- und/oder Instandhaltungsleistungen an Präzisionsklimaanlagen in technisch sensiblen Bereichen (Serverräume, Rechenzentren oder vergleichbar)
Vertragsdauer mindestens 12 Monate; Präzisionsklimaanlagen von STULZ oder vergleichbare Systeme; Nachweis über Referenz-Formblätter mit Kontaktdaten zur Verifikation (Vergabestelle behält Verifikation vor – Nichtverifikation führt zum Ausschluss)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 33%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Bietercockpit – Pflichtfelder
Auszufüllende und zu unterschreibende Formulare
Nachzureichende Nachweise
Optionale Schritte
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Forschungsverbund Berlin e.V.
Ort
Leibniz-Institut für Molekulare Pharmakologie im Forschungsverbund Berlin e.V.
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Leibniz-Institut für Molekulare Pharmakologie im Forschungsverbund Berlin e.V.
Robert-Rössle-Straße 10
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