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ÖV Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsleistungen an Netzersatzanlagen FMP und IGB

Forschungsverbund Berlin e.V.Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei im Forschungsverbund Berlin e.V. Müggelseedamm 310 12587 Berlin Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie im Forschungsverbund Berlin e.V. Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Forschungsverbund Berlin e.V. schreibt die Wartung, Inspektion und Instandsetzung von Netzersatzanlagen (Notstromaggregate) an zwei Berliner Leibniz-Instituten aus. Das Verfahren ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 für das Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB) und Los 2 für das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP). Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Vertragsbeginn ist der 01.11.2026, die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre (bis 31.10.2030).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 23. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit – Kündigung muss spätestens 3 Monate vor dem 31.10. eines Jahres erfolgen.
WartungsintervallDatum offenWartung und Inspektion mindestens einmal jährlich gemäß Herstellervorgaben; Termin ist mit dem AG mindestens 2 Wochen vor Durchführung abzustimmen.
Reaktionszeit StörungDatum offenReaktionszeiten je nach Störungsgrad: betriebsverhindernd 12 Stunden, betriebsbehindernd 24 Stunden, leichte Störung 48 Stunden nach Eingang der Meldung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Gesamtwertungspreis 4 Jahre Vertragslaufzeit netto)100%

    Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem geringsten Gesamtwertungspreis (netto) für die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren, ausgewiesen in Zelle G34 (Los 1) bzw. G29 (Los 2) des jeweiligen Preisblatts.

KI-Hinweis: Die Leistungsbeschreibung (Abschnitt 6) und das Leistungsverzeichnis nennen übereinstimmend ausschließlich den Preis mit 100 % je Los; Bekanntmachung und Unterlagen widersprechen sich nicht.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungen für beide Lose

Wiederkehrende Wartung und Inspektion gemäß Herstellervorgaben, mindestens einmal jährlichSichtprüfung aller Anlagenkomponenten, Prüfung des allgemeinen AnlagenzustandsKontrolle von Motor, Generator, Steuerung und Schaltanlage, Prüfung der StartautomatikPrüfung der Batterieanlage und Ladeeinrichtung, Kontrolle der KraftstoffversorgungKontrolle von Ölstand, Kühlmittelstand und BetriebsstoffenÖlwechsel inklusive Austausch von Öl- und KraftstofffilternFachgerechte Entsorgung von Altöl, Filtern und AltstoffenKontrolle elektrischer Anschlüsse und Verbindungen, Prüfung der UmschalteinrichtungenFunktionsprüfung und ProbelaufDokumentation festgestellter Mängel, Erstellung von Wartungs- und InspektionsprotokollenEmpfehlungen zu erforderlichen Instandsetzungen, Fortführung von Betriebsbüchern

Instandsetzungen (auf Abruf):

Fehleranalyse und StörungsbeseitigungAustausch defekter oder verschlissener Bauteile, Reparaturmaßnahmen und NotinstandsetzungenFunktionsprüfung nach Instandsetzung, InstandsetzungsprotokolleDokumentation verwendeter Ersatzteile und ArbeitszeitenGeringfügige Instandsetzungen bis 250,00 € netto je Anlage im Rahmen der Wartung ohne gesonderte Beauftragung

Reaktionszeiten bei Störungen:

Betriebsverhindernde Störung: 12 StundenBetriebsbehindernde Störung: 24 StundenLeichte Störung: 48 Stunden

Wartungstermin: mindestens 2 Wochen vor Durchführung mit dem Auftraggeber abstimmen.

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2030 (maximal 4 Jahre), beginnend mit 1 Jahr Mindestlaufzeit und automatischer Verlängerung um jeweils 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate zum Laufzeitende gekündigt wird.

Geltende Regelwerke: VOL/B, DIN 31051, DIN EN 13306, einschlägige DIN-VDE-Vorschriften, DGUV-Regelwerke, Herstellervorgaben, anerkannte Regeln der Technik.

Los 1 – IGB (Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei)

Standort: Müggelseedamm 310, 12587 Berlin

Anlagen:

Anlage 1: 17 kVA NEA (Carport), Typ MYW17T5, Bj. 2008, Motor Yanmar 4TNV88Anlage 2: 45 kVA NEA (Gewächshaus), Typ MYW45T5, Bj. 2009, Motor Yanmar 4TNV98T

Preisblatt-Positionen Los 1:

Pauschalpreis Wartung und Inspektion je NEA (17 kVA und 45 kVA)Verbrauchsmaterialien: Motoröl, Ölfilter, KraftstofffilterZusatzleistungen: Lieferung Heizöl inkl. Additivierung (auf Abruf)Störungs- und Instandsetzungsleistungen mit Servicetechniker Regelarbeitszeit/außerhalb, An-/Abfahrt, Sonntagszuschlag, Materialaufschlag max. 10 %

Abrufhöchstwerte über die gesamte Vertragslaufzeit (netto):

Instandsetzungen: 10.000,00 €Kraftstofflieferung mit Additiv: 3.000,00 €

Betriebsübliche Arbeitszeit des Auftraggebers: Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr (außer Berliner Feiertage).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder vergleichbares Register (zum Schlusstermin nicht älter als 6 Monate; ausländische Unternehmen: gleichwertige Nachweise).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer ungekündigten, marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung, die Sach-, Vermögens- und Personenschäden abdeckt (Kopie als Nachweis).

Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (zwingende und fakultative Ausschlussgründe, Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG). Angabe zum Wettbewerbsregister und zum KMU-Status (≤ 249 Beschäftigte, ≤ 50 Mio. € Jahresumsatz oder ≤ 43 Mio. € Bilanzsumme). Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe je ein eigener Vordruck.

Frauenförderung

Eigenerklärung gemäß Frauenförderverordnung; bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.

Fachkunde Netzersatzanlagen

Eigenerklärung, dass Leistungen durch qualifiziertes Fachpersonal erbracht werden, Wartung nach Herstellervorgaben erfolgt, erforderliche Prüf- und Diagnosegeräte vorhanden sind und Arbeiten an elektrischen Anlagen nur durch Elektrofachkräfte ausgeführt werden.

Anforderungen an das Personal

Mindestens ein verantwortlicher Servicetechniker mit abgeschlossener Berufsausbildung in Elektrotechnik, Energieanlagenelektronik, Mechatronik, Maschinenbau oder vergleichbar, mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in Wartung/Instandhaltung von Netzersatzanlagen oder vergleichbaren Anlagen der Energieversorgung, Befähigung für Arbeiten an elektrischen Anlagen und Erfahrung mit Dieselmotoren samt Steuerungs-/Schaltanlagentechnik. Ausschließlich qualifiziertes Personal; Einhaltung aller relevanten Vorschriften (Arbeits-, Umwelt-, Gesundheitsschutz). Vor-Ort-Personal muss der deutschen Sprache mündlich und schriftlich ausreichend mächtig sein.

Referenzen

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Wartungs-, Inspektions- und/oder Instandsetzungsleistungen an stationären Netzersatzanlagen mit Verbrennungsmotor, Generator und zugehöriger Schalt-/Steuerungstechnik; Vertragsdauer mindestens 12 Monate oder wiederkehrende Wartungsleistungen; Einreichung über Referenz-Formblätter; Vergabestelle behält sich Verifikation beim Referenzgeber vor.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Bei Eignungsleihe oder geplantem Unterauftragnehmereinsatz: Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe sowie Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens; Eignungsnachweise auch für Unterauftragnehmer auf Verlangen; bei Ausschlussgründen oder fehlender Eignung ist das Unternehmen auf Verlangen innerhalb gesetzter Frist zu ersetzen.

Versicherung, Mindestlohn und Genehmigungen

Nachweis einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung mit Angebotsabgabe; Einhaltung der Mindestlohngesetzgebung und ggf. Tariftreue-/Mindestentlohnungsvorgaben nach Berliner Landesrecht; Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeits- und Aufenthaltspapieren; Vorhandensein aller erforderlichen Genehmigungen, Zulassungen und Befähigungen sowie Einhaltung der Vorschriften zu Arbeitsschutz, Betriebssicherheit, Umwelt- und Brandschutz; fachgerechte Entsorgung von Altstoffen und Betriebsstoffen.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (oder noch laufend)

Mindestens 2 Referenzen über Wartungs-, Inspektions- und/oder Instandsetzungsleistungen an stationären Netzersatzanlagen (Verbrennungsmotor, Generator und zugehörige Schalt-/Steuerungstechnik), vergleichbare technische Komplexität

Vertragsdauer mindestens 12 Monate oder wiederkehrende Wartungsleistungen; Einreichung über Referenz-Formblätter (Seite 5–6 des Formblatts Eignung); Vergabestelle behält sich Verifikation beim Referenzgeber vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Eignung und unternehmensbezogene Nachweise
Erklärungen und Pflichtformulare
Bieterfragen und formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Forschungsverbund Berlin e.V.
Ort
Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei im Forschungsverbund Berlin e.V. Müggelseedamm 310 12587 Berlin Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie im Forschungsverbund Berlin e.V. Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei im Forschungsverbund Berlin e.V. Müggelseedamm 310 12587 Berlin Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie im Forschungsverbund Berlin e.V. Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin
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