Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Wartungsarbeiten RLT Franziskus Klinikum
Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | Angebotssammelstelle - elektronisch- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWartung von 11 raumlufttechnischen Anlagen (RLT), Brandschutzklappen und Einbauteilen im Kanalnetz im Hauptgebäude des Franziskus-Klinikums der Uniklinik RWTH Aachen (Morillenhang 27, 52074 Aachen).
Was zu tun ist
11 RLT-Anlagen in verschiedenen Gebäudebereichen (Funktionstrakt, Cafeteria, Praxisklinik OP4/OP6 & Allgemein, OP7-AEMP, Dermatologische Tagesklinik 4. OG, MRT UG, Innenhof/Radiologie, Verwaltung E3+E4, Behinderten-WC, Bettenhaus) regelmäßig warten und instand halten.Alle Brandschutzklappen prüfen.Einbauteile im Kanalnetz (Volumenstromregler, Drosselklappen, Rohr-/Kulissenschalldämpfer, Jalousieklappen, Zu-/Abluftauslässe, Tellerventile, KVS-Systeme, dezentrale Nachheiz-/Nachkühlregister, Umluftkühlgeräte) warten.Hygieneinspektionen nach VDI 6022 Bl. 1 durchführen (Anlagen ohne Befeuchtung 1× über 5 Jahre, Anlagen mit Befeuchtung 2× über 5 Jahre).Bei vorzeitigem Filtertausch Ersatzfilter liefern und einbauen.Digitale Wartungsdokumentation erstellen, Wartungsaufkleber anbringen, Dichtheitsprüfungen in Anlagenbücher eintragen.
Wichtige Rahmenbedingungen
Wartung mit mindestens 2 Personen durchführen.Außer Bettenhaus: Wartung samstags 7:30–15:30 Uhr im laufenden Betrieb. OP-Anlagen dürfen max. 4 Std. außer Betrieb sein.Reaktionszeit bei Mängeln: max. 6 Stunden nach Aufforderung.Personalqualifikation gemäß VDMA 24186; Dichtheitsprüfungen nur mit Zertifizierung nach EU-VO 2015/2067.Hygiene-, Schutz- und Logistikregeln der Uniklinik (Fremdfirmenrichtlinie, Unfallverhütung) sind verbindlich.
Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis (offenes Verfahren). Vertragslaufzeit 5 Jahre (01.11.2026 – 31.10.2031).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung8. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Angebotsöffnung9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Preis ist allein entscheidend für die Wirtschaftlichkeit. Keine weiteren Wertungskriterien.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen (CSX 42) und Bekanntmachung (eForms) stimmen überein: einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis (100 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Wartung
Wartung von 11 RLT-Anlagen in unterschiedlichen Gebäudebereichen (Funktionstrakt, Cafeteria, Praxisklinik OP4/OP6 & Allgemein, OP7-AEMP-Besprechung, Dermatologische Tagesklinik 4. OG, MRT UG, Innenhof/Radiologie, Verwaltung Technik-WCs E3, Verwaltung E4, Behinderten-WC E3, Bettenhaus).Wartung aller im Gebäude vorhandenen Brandschutzklappen (Prüfung Klappenblatt, Lamellen, Dichtungen, Auslöseeinrichtung, Schmelzlot, Antrieb, Endschalter, Mechanik, Reinigung).Wartung der Einbauteile im Kanalnetz: Volumenstromregler, Drosselklappen, Rohr- und Kulissenschalldämpfer, Jalousieklappen, Überströmklappen, Zu-/Abluftauslässe, Tellerventile, KVS-Systeme, dezentrale Nachheiz-/Nachkühlregister, Umluftkühlgeräte, Außen-/Fortluft-/Wetterschutzgitter, Regelklappen, Mischregler.Durchführung nach VDMA 24186 und DIN 31051 sowie nach Herstellerangaben.Materialien (Filter, Schmier-/Reinigungsstoffe, Klein-/Ersatzteile bis 25 € Nettowert), Hilfsmittel (Messgeräte, Werkzeuge, Montagehilfen) sowie Entsorgung sind in die Einheitspreise einzurechnen.
Hygieneinspektionen und Dichtheitsprüfungen
Hygieneinspektion nach VDI 6022 Bl. 1 mit Dokumentation und Übermittlung der Ergebnisse an den Auftraggeber (GB GT RLT).Anzahl je Anlage: Anlagen ohne Befeuchtung 1×, Anlagen mit Befeuchtung (Funktionstrakt, MRT UG, Innenhof/Radiologie) 2× innerhalb der 5-jährigen Vertragslaufzeit.Dichtheitsprüfungen nur durch Personal mit Zertifizierung nach EU-Durchführungsverordnung 2015/2067, Eintragung in die jeweiligen Anlagenbücher.
Dokumentation & digitale Übergabe
Digitale Erstellung und Übermittlung der Wartungszettel mit Unterschrift durch den Auftraggeber.Wartungsaufkleber an jeder gewarteten Anlage anbringen.Ergebnisse der Dichtheitsprüfungen in Anlagenbücher eintragen.Wartungsprotokolle und gesammelte Wartungsdokumentation als Datei (Downloadlink oder Mail) an GB GT RLT übergeben.Verbrauchs- und Hilfsmittel (Filter, Schmierstoffe, Reiniger) sind in Preisen zu kalkulieren und in der Dokumentation zu führen.
Logistik, Zeiten & Sicherheit
Wartung mit mindestens 2 Personen durchführen.Außer Bettenhaus: Wartung samstags 7:30–15:30 Uhr im laufenden Betrieb.Bettenhaus: Wartung auch unter der Woche nach Abstimmung mit GB GT RLT möglich.OP-Anlagen: max. 4 Stunden außer Betrieb pro Wartungseinsatz.Reaktionszeit bei mangelhaft ausgeführten Wartungen: max. 6 Stunden nach Aufforderung.Außentüröffnung: mind. 24 Stunden vorher beantragen.Mindestarbeitszeiten Mo–Fr 07:00–18:00, Heißarbeiten nur Mo–Fr 08:00–15:45 (Baustellenlogistikordnung ukafacilities).Fremdfirmenrichtlinie „TAB-BS-00002_G", UVV, PSA (Helm, Warnweste, Sicherheitsschuhe) sind verbindlich; Antragsformular für Fremdfirmen je Mitarbeiter erforderlich.Optional: Lagercontainer auf UKA-Gelände über Projektleitung UKAF anmelden (Stellfläche Bt1 möglich, nach Verfügbarkeit).Begehung vor Angebotsstellung mit GB GT RLT empfohlen.
Versorgungs- und Materialmanagement
Ersatzfilter bei vorzeitigem Filtertausch in verschiedenen ISO-Klassen und Größen liefern und einbauen (in Einheitspreise einrechnen).Hilfsmittel (Messgeräte, Werkzeuge) und Hilfsstoffe (Schmier-/Reinigungsmittel) inklusive Lieferung frei Verwendungsstelle.Datenblätter der Reinigungsmittel vor Einsatz mit Arbeitssicherheit UKA abstimmen.Materialien gemäß Arbeitskarte (A04) und Leistungsverzeichnis (A15) werden mit Wartung erwartet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und gesetzliche Eignung
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. Korruption, Betrug, Zwangsarbeit).Einhaltung Mindestlohngesetz (§ 19 Abs. 3 MiLoG).Kein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 24 Abs. 1 LkSG) mit Geldbuße nach § 22 Abs. 2 LkSG.Erklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (Art. 5k VO (EU) 2022/576).Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt; Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren, keine Eintragung im Gewerbezentralregister mit Geldbuße > 2.500 €.
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 124) – auch für nicht präqualifizierte Unternehmen verpflichtend.Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner).Gültiger Nachweis Haftpflichtversicherung (Dritterklärung, max. 1 Jahr alt).Präqualifizierung über amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de möglich.Bei Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter (ARGE).Eignungsleihe ist zulässig (Formulare 534a/534b EU); Eignungsleiher muss Ausschlussgründe erklären und haftet mit.
Fachliche Qualifikation des Wartungspersonals
Personal mit Sachkunde, z. B. durch Herstellertraining der jeweiligen Anlagen.Fachpersonal nach VDMA 24186: Monteur, Meister, Techniker oder Ingenieur mit einschlägiger Berufsqualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung in Technischer Gebäudeausrüstung (mind. abgeschlossene industrielle oder handwerkliche Berufsausbildung oder höherwertig).Dichtheitsprüfungen nur durch Personal mit Zertifizierung nach EU-VO 2015/2067 (Nachweis auf Anfrage).Wartungstätigkeiten grundsätzlich mit mindestens 2 Personen.Beachtung UVV, Fremdfirmenrichtlinie des UKA und Abstimmung der Reinigungsmittel mit Arbeitssicherheit UKA.
Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe
Elektronische Angebotsabgabe ausschließlich über www.evergabe.nrw.de (Textform § 126b BGB, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur/Siegel).Angebote müssen Preise und alle geforderten Erklärungen enthalten.Keine Parallelangebote für Lose (Loseinteilung nicht vorgesehen – einheitliche Leistung für alle RLT-Anlagen).Änderungen und Berichtigungen bis Fristende möglich; Skontofrist mind. 14 Kalendertage.Auf Verlangen kann die Vergabestelle weitere Nachweise nach § 56 VgV nachfordern (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Gewerbezentralregisterauszug bei Auftragssumme ≥ 30.000 €).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 43%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsdokumente
Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer & Eignungsleihe
Wirtschaftliche/technische Eignung
Vertrags- und Rahmendokumente
Vorbereitung & praktische Hinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | Angebotssammelstelle - elektronisch- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
52074 Aachen
Ort
52074 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukaachen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
52074 Aachen
Nordrhein-Westfalen
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