Wegeleitsystem

Der Rahmenten-Projekt druckt und montiert pro Berlinale rund 20 bis 30 Standorte mit insgesamt etwa 700 Herstellungsposten, davon rund 30% wiederverwendete Schilder.

Zusätzlich werden pro Festival ca. 30 Roll-Ups, ca. 30 A3-Aufsteller und ca. 20 A1-Aufsteller bestückt.

Die Materialien müssen umweltschonend, wiederverwendbar und haltbar sein.

Die Montage erfolgt barrierefrei (sensorisch und räumlich), ohne bauliche Veränderungen (keine Bohrungen, keine rückstandslosen Klebungen) und rückstandslos rückbaubar – das gilt besonders in denkmalgeschützten Gebäuden.

Etwaige beschädigte Schilder werden kurzfristig nachproduziert (max. 8 Stunden Vorlauf). Datentransfer läuft über das Fileshare-System der KBB.

Die Schilder werden nach dem Festival demontiert und in den Folgejahren wiederverwendet.

Vertragsbeginn: 01.12.2026.

77. Berlinale: Aufbau 05.–09.02.2027, Veranstaltung 10.–21.02.2027, Demontage 22.–23.02.2027.

78. Berlinale: analoge Zeiträume im Jahr 2028.

Optionszeiträume: 01.12.2028–30.11.2030 und 01.12.2030–30.11.2032.

Materialbeschaffung: Vorlaufzeit ab Dezember darf maximal 2 Wochen betragen.

Die Ausführungsorte werden spätestens 4 Wochen, die Ausführungszeiten spätestens 7 Kalendertage vor Montage verbindlich bestätigt.

Folgejahre werden bis zum 01.10. des Vorjahres bekannt gegeben.

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung.

Akkreditierung aller eingesetzten Mitarbeiter über das Berlinale-Dienstleister-Portal (Anmeldung mind. 2 Wochen vor Einsatz).

Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung (EEE oder gleichwertig).

Bei Bietergemeinschaften zusätzlich Erklärung aller Mitglieder (gemeinsame Haftung, Bevollmächtigter).

Verpflichtung zur Einhaltung von Mindestlohn (MiLoG) und Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG).

Schriftliche Verpflichtung von Nachunternehmern auf Mindestlohn und Tariftreue.

Vertragsstrafe bei Verstößen: 1% pro Verstoß, maximal 5% der Auftragssumme; fristlose Kündigung möglich.

Kontrollrecht des Auftraggebers bzgl. Entgeltabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuerabführung.

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestversicherungssummen: Personenschäden € 3.000.000, Sachschäden € 3.000.000, Vermögensschäden € 100.000 pro Schadensfall.

In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine konkreten Referenzanforderungen enthalten.

Erklärung zu wirtschaftlichen/rechtlichen Verbindungen zu anderen Unternehmen.

Ausschluss bei unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen; pauschalierter Schadensersatz von 15% der Bruttoabrechnungssumme.

Bonus von 15% auf die Wertungssumme für Werkstätten für Behinderte (bei Nachweis).