Weihnachtsbaum 2026 und 2027 - Baumfällung, Transport und Aufstellung

Der Auftrag umfasst die Fällung, den Transport und die Aufstellung des Weihnachtsbaums. Er erstreckt sich über zwei Jahre: einmal für die Saison 2026 und einmal für die Saison 2027. Es handelt sich um eine Gesamtleistung ohne Losaufteilung (Pos.-Bereiche 01/02 für 2026 und 03/04 für 2027 sind zwei zeitlich gestaffelte Durchführungsperioden innerhalb desselben Loses LOS1).

Gefällt und geliefert wird eine Gemeine Fichte / Rotfichte mit folgenden Eigenschaften:

Für 2026 ist der Standort der Forstbezirk Adorf; für 2027 wird der Baumstandort im Laufe des Kalenderjahres 2027 noch bekannt gegeben. Die Anforderungen gelten für beide Jahre identisch.

Für jedes der beiden Jahre ist eine verkehrsrechtliche Anordnung für den Großraum- und Schwerverkehr bei der Straßenverkehrsbehörde (Friedensplatz 1, Chemnitz) zu beantragen (Pos. 01.0010 / 03.0010). Diese Leistung ist als Einheitspreis anzubieten.

Ebenso sind alle Sicherungsmaßnahmen beim Fällen, beim Transport und beim Aufstellen zu erbringen – einschließlich eines BF3-Begleitfahrzeugs (Pos. 01.0020 / 03.0020). Auch diese Position ist als Einheitspreis anzubieten. Die Verkehrs- und Baustellensicherung erfolgt vollständig durch den Auftragnehmer; das Ordnungsamt übernimmt nur die Absperrung des Marktplatzes.

Die eigentliche Baumlieferung besteht je Jahr aus drei Teilleistungen, die als Pauschalpreis anzubieten sind:

Für 2026 sind die Termine wie folgt: Fällung, Transport und Aufstellung am 07.11.2026, Aufstellung ab 14:00 Uhr. Der Anlieferweg erfolgt über die Innere Klosterstraße. Die Termine für 2027 werden nach Zuschlag in Abstimmung mit dem Grünflächenamt festgelegt.

Strom- und Wasseranschluss am Aufstellort werden vom Auftraggeber nicht gestellt; entsprechende Kosten werden nicht gesondert vergütet. Etwaige Anpassungen des Stammes an das Hülsenmaß sind im Pauschalpreis enthalten. Eine Besichtigung des zu fällenden Baumes 2026 ist im Zeitraum 05.–16.10.2026 möglich. Die Kontaktaufnahme mit dem Grünflächenamt zur Abstimmung von Auswahl, Fällung, Transport und Aufstellung erfolgt unverzüglich nach Zuschlag.

Erfüllungsort ist der Marktplatz in 09111 Chemnitz (Markt am Rathaus).

Der Einsatz von Nachunternehmern ist gemäß § 3 Sächsisches Vergaberecht zulässig. Art und Umfang der an Nachunternehmer vergebenen Teilleistungen sowie ggf. deren Namen sind im Formblatt 233 zu benennen; auf Verlangen der Vergabestelle sind weitere Angaben zu machen.

Im vorliegenden Vergabeakt sind keine konkreten Eignungskriterien (z. B. zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit, wirtschaftlicher oder finanzieller Lage, Referenzen oder Mindestumsatz) ausformuliert. Maßgeblich ist die Eigenerklärung zur Eignung (124_LD), die mit dem Angebot abzugeben ist. Es gelten die üblichen Anforderungen einer öffentlichen Ausschreibung nach UVgO.

Bietergemeinschaften/ARGE sind zulässig. In diesem Fall ist die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234) einzureichen. Nachunternehmereinsatz ist möglich; Art, Umfang und ggf. Name der Nachunternehmer sind in Formblatt 233 (Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen) anzugeben.

Bei einer Auftragssumme über 30.000 € wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister durch den Auftraggeber eingeholt (Anstelle des früheren Gewerbezentralregisters). Auf gesondertes Verlangen sind außerdem vorzulegen:

Bei Werkstätten für Behinderte ist der entsprechende Nachweis mit dem Angebot zu führen.