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Weihnachtsmarkt - Separatbewachung

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Vergabestelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, VergabeangelegenheitenErfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Sicherheitsdienstleistungen (Separatbewachung) für den 176. Erfurter Weihnachtsmarkt 2026 im Zeitraum vom 03.11.2026 bis 28.12.2026 (inklusive Auf- und Abbau).

Was ist zu tun?

Ein Sicherheitsdienst übernimmt die Bewachung mehrerer Veranstaltungsorte (Domplatz, Fischmarkt, Benediktsplatz, Rathausbrücke, Schlösserbrücke, Teile des Angers, Willy-Brandt-Platz/Bahnhofsvorplatz, Märchenwald) sowie die Regulierung des Busverkehrs auf den Busparkplätzen. Gesamtleistung: rund 7.824 Stunden.

Wie ist einzureichen?

Elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de. Angebotsfrist: 22.09.2026, 10:00 Uhr. Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Preis; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichungca. 4. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 16. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 26. Okt. 2026
Zuschlagca. 26. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 3. Nov. 2026
Ausführungsbeginn3. Nov. 2026
Leistungszeitraum3. Nov. – 28. Dez. 2026
Vertragslaufzeit3. Nov. – 28. Dez. 2026
Weihnachtsmarkt-Eröffnung24. Nov. 2026
Weihnachtsmarkt-Veranstaltungszeitraum24. Nov. – 22. Dez. 2026
Erste Teilrechnung fällig15. Dez. 2026
Vertragsende28. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben eindeutig als einziges Zuschlagskriterium den Preis (100%) an; das Feld 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bewachungsorte

Die Separatbewachung umfasst folgende Veranstaltungsorte des Weihnachtsmarktes:

Domplatz (inkl. Pyramide, Ökobackstube)FischmarktBenediktsplatz mit Rathausbrücke (Märchenwald)SchlösserbrückeTeile des AngersWilly-Brandt-Platz (Bahnhofsvorplatz)Zufahrts- und Zu-/Abgangsbereiche (Marktstraße, Reisebus-Abstellflächen)

Führungspersonal und Leitungsaufgaben

Verantwortlicher (z.B. Kontrollinspektor / Einsatzleiter):

Unternehmerpflichten, Krisenmanagement, WeisungsbefugnisKoordination bei Räumung/EvakuierungÜbergabe/Übernahme, Ansprechpartner während Auf-/AbbauFührung nachts

Verantwortlicher erweiterte Organisationsleistung (Vertreter):

Entscheidung über Zusatzaufträge, NachbesetzungenErreichbarkeit vor Ort in 20 Minuten (samstags ausgenommen)Verfügbarkeit ca. 52 Stunden im Zeitraum 29.11.–20.12.2026

Bewachungs- und Kontrollaufgaben vor Ort

Mitarbeiter mit Sachkunde (Sachkundeprüfung nach § 34a GewO):

Einlass- und FahrzeugkontrollenKoordination der BusparkplätzeSonderaufgaben auf Anweisung der StadtEvakuierungshelferAbsicherung der Eröffnung (Domstufen ab 24.11.2026, 15:00 Uhr)

Mitarbeiter ohne Sachkunde (Unterrichtung nach § 34a GewO):

Grundlegende Bewachungsaufgaben gemäß § 34a GewONachts: Streifen- und Standposten-Bewachung aller Stände, Pyramide, Krippe, Märchenwald, Öko-Backstube

Kontrolle der Arbeitsverbote:

Totensonntag (22.11.2026)Volkstrauertag (15.11.2026)

Busverkehr und Sonderaufgaben

Regulierung des Busverkehrs und der Busparkplätze (rund 2.242 Stunden)Erledigung von Sonderaufgaben auf Anweisung der StadtPauschale Vorhaltung: 1 Verantwortlicher für den Ereignisfall + 3 Reaktions-Mitarbeiter mit Erreichbarkeit des Veranstaltungsorts in 30 Minuten

Technische Vorhaltungen und Kontrollsysteme

VDS-zertifizierte InterventionsstelleNotruf- und Serviceleitstelle (NSL/AES) zur Aufschaltung von EinbruchmeldeanlagenStechuhren/Kontrollgeräte an je 4 Punkten auf Domplatz und Anger (Online-Wächter-Kontrollsystem)Videotechnik-Aufschaltung in die VDS-Notrufzentrale (vom Auftragnehmer zu stellen)

Veranstaltungszeiten (Bewachung)

Bewachungszeitraum gesamt: 03.11.2026, 20:00 Uhr bis 28.12.2026, 08:00 Uhr (inkl. Auf- und Abbau).

Tägliche Veranstaltungszeiten:

| Wochentag | Domplatz | Übrige Bereiche |

|---|---|---|

| Mo | 10:00–20:00 | 10:00–20:00 |

| Di | 10:00–20:00 (24.11. bis 21:00) | 10:00–20:00 |

| Mi | 10:00–20:00 | 10:00–20:00 |

| Do | 10:00–21:00 | 10:00–20:00 |

| Fr | 10:00–22:00 | 10:00–20:00 |

| Sa | 10:00–22:00 | 10:00–20:00 |

| So | 10:00–20:00 | 10:00–20:00 |

Stundenumfang pro Bereich (Soll-Stunden, ungerundet)

| Position | Bereich | Gesamtstunden |

|---|---|---|

| 1.1 | Einsatzleiter | 524 |

| 1.2 | Verantwortlicher erweiterte Org.-Leitung | 52 |

| 1.3 | Domplatz – Bestreifung/Bewachung | 1.857 |

| 1.4 | Domplatz Pyramide (Weihnachten) | 86 |

| 2.1 | Fischmarkt | 411 |

| 3.1 | Schlösserbrücke | 411 |

| 4.1 | Anger | 858 |

| 5.1 | Bahnhofsvorplatz | 411 |

| 6.1 | Märchenwald | 1.002 |

| 7.1 | Busparkplätze / Sonderaufgaben | 2.242 |

| | Summe (ca.) | 7.824 |

Schichtzeiten für die Preisbildung:

Tag Mo–Sa: 06:00–22:00 (16 h)Nacht Mo–Sa: 22:00–06:00 (8 h)Sonntags-Tag: 06:00–22:00 (16 h)Sonntags-Nacht: 22:00–06:00 (8 h)Feiertagszeiten analog Sonntagsregelung

Preisgestaltung (Stundenverrechnungssätze)

Die Bieter müssen Stundenverrechnungssätze für verschiedene Mitarbeiterkategorien und Zeitzonen (Tag/Nacht, Wochen-/Sonntage) als Einheitspreise (EP) im Leistungsverzeichnis (LV4-Position) bindend angeben. Eine Kostenaufstellung nach Anlage 1 (Positionen 1–8) ist zwingend.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche und persönliche Eignung

Erfahrung im Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewOErforderliche Sachkundeprüfung/Unterrichtung gemäß § 34a GewO (mit dem Bürgeramt Erfurt abzustimmen)Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (z.B. schwere Verfehlungen, Eintrag im Wettbewerbsregister)Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEinhaltung der Lieferkettensorgfaltspflichten gemäß § 22 LkSG (sofern Schwellenwert des LkSG überschritten)

Fachliche Eignung – Erfahrung und Referenzen

Eigenerklärung vergleichbarer Leistungen:

Erfahrung in der Durchführung großer Open-Air-Veranstaltungen mit ca. 750.000 Besuchern an mindestens 25 Veranstaltungstagen, in den letzten 3 Jahren

Referenzen (bei engerer Wahl):

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bzw. dem längeren in der Bekanntmachung genannten Zeitraum)Jeweils mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Personelle Eignung

Sachkunde-Personal: Mitarbeiter mit Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, u.a. für Kontrollgänge im öffentlichen Verkehrsraum, Ladendiebstahl-Schutz, Diskotheken-Einlass, Flüchtlingsunterkünfte leitend, Großveranstaltungen leitendNicht-Sachkunde-Personal: Unterrichtung nach § 34a GewODurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen (auf Verlangen)

Technische und organisatorische Eignung

Zertifizierung: VDS-Zertifizierung der InterventionsstelleTechnische Infrastruktur: Notruf- und Serviceleitstelle (NSL/AES) zur Aufschaltung von EinbruchmeldeanlagenOrtskenntnisse: erforderlich (ortsbezogener Auftrag)Uniform/Dienstkleidung: neutral, keine Herstellerlogos, keine politischen Symbole; Firmenidentifikation an Ärmeln/Brust/Rücken erlaubtErreichbarkeiten: Verantwortlicher Organisationsleitung in 20 Min. vor Ort (samstags ausgenommen); 3 Schnelleinsatz-Mitarbeiter in 30 Min. am Veranstaltungsort

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Umsatznachweise: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Eintragung im Berufsregister: Nachweis bzw. Eigenerklärung zur RegistereintragungEignungsleihe: Möglichkeit, sich der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (mit Verpflichtungs- und Haftungserklärung)

Verpflichtungen aus dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Der Bieter muss die Eigenerklärung zum ThürVgG vollständig ausfüllen und unterschreiben. Ohne diese Erklärung erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren. Es gelten u.a.:

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Leiharbeit (§ 6 Abs. 5 ThürVgG)Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Nachunternehmer: Zustimmung des Auftraggebers vor Einsatz (§ 7 Abs. 1); Pflichtenweitergabe und Kontrolle (§ 7 Abs. 2 und 4)Dokumentations- und Kontrollpflichten (§ 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG)

Sanktionen bei Nichteinhaltung: Vertragsstrafen, fristlose Kündigung, Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahren (§ 13 Abs. 1–3 ThürVgG).

Sanktionsverordnung (EU)

Auf Verlangen ist die Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionsverordnung (EU) 2022/576 (5. Sanktionspaket gegen Russland) abzugeben. Bieter dürfen keinen Bezug zu Russland haben; Verstöße führen zum Ausschluss. Die Erklärung umfasst auch Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher (>10% Auftragswert).

Referenzprojekte
1 (Eigenerklärung) bzw. 3 Referenzen bei engerer Wahl ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: ca. 750.000 Besucher, mind. 25 Veranstaltungstage

Erfahrung mit großen Open-Air-Veranstaltungen mit ca. 750.000 Besuchern an mindestens 25 Veranstaltungstagen; bei engerer Wahl drei vergleichbare Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Vergleichbare Leistungen (Großveranstaltungen); Nachweis über Eigenerklärung zur Eignung mit Referenzangaben (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 17%4–10 · 28%11+ · 55%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Plattform-Teilnahme
Pflichtunterlagen zum Angebot
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Auf Verlangen des Auftraggebers nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Vergabestelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Anschrift
99084 Erfurt
Ort
99084 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99084 Erfurt
Thüringen

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