Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke (Employer Brand) für den Bundesnachrichtendienst
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Bundesnachrichtendienst (BND) sucht eine Agentur, die seine Arbeitgebermarke weiterentwickelt und umsetzt. Konkret geht es um Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von internen und externen Kommunikationsmaßnahmen, um den BND als Arbeitgeber (insbesondere für Auszubildende, Studierende und IT-Fachkräfte) sichtbarer und attraktiver zu machen.
Dafür werden alle Disziplinen einer Kommunikationsagentur benötigt: strategische und kreative Beratung, Redaktion, Gestaltung, Vorlagenherstellung (Print/Online), Audio-, Video- und Foto-Produktion, Web-Entwicklung und Social-Media-Betreuung.
Der bestehende Markenauftritt mit dem Claim „Komm dahinter" soll fortgeschrieben werden. Die Arbeitgebermarke wird durch ein Markenmanifest, Logo, Farb-, Typografie- und Bildkonzept definiert. Die Markenstrategie vermittelt Werte wie Cleverness, Integrität und Vielfalt.
Das Verfahren ist eine offene Ausschreibung (Rahmenvereinbarung) mit einer Basislaufzeit von 24 Monaten, die zweimal um 12 Monate verlängert werden kann (max. 4 Jahre).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 11. Nov. 2026
Auskunftserteilungca. 13. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Angebotsöffnung19. Nov. 2026
Bindefristca. 19. Nov. 2026 – 6. Feb. 2027
VertragslaufzeitDatum offen24 Monate Basislaufzeit ab Vertragsbeginn (genaues Startdatum noch nicht beziffert).
Verlängerung 1Datum offenOptionale Verlängerung um 12 Monate nach Ablauf der Basislaufzeit; Kündigung 3 Monate vor Ende erforderlich.
Verlängerung 2Datum offenOptionale zweite Verlängerung um weitere 12 Monate (max. 4 Jahre Gesamtlaufzeit ab Zuschlag).
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenAuftraggeber muss spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit über Nicht-Verlängerung informieren.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenSicherheitsüberprüfung Stufe Ü3 gem. § 10 SÜG; für Vertragsbeginn reicht abgeschlossene Ü2 mit eingeleiteter Ü3.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenDaten der einzusetzenden Personen sind unverzüglich nach Zuschlag zu übermitteln.
VertragsbeginnDatum offenBeginn ab Zuschlag (genauer Zeitpunkt nach Zuschlagserteilung).
VertragsendeDatum offenBei Ausschöpfung des Höchstwerts oder spätestens nach max. 4 Jahren ab Zuschlag.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen2 Jahre Basislaufzeit + 2×12 Monate Verlängerungsoption (max. 4 Jahre ab Zuschlag).
Leistungsnachweis LieferfristDatum offenLieferung innerhalb von 7 Werktagen nach Aufforderung durch den Bedarfsträger.
Widerspruchsfrist LeistungsnachweisDatum offen30 Kalendertage nach Erhalt des Leistungsnachweises; danach gilt dieser als genehmigt.
Regelmäßiges ReportingDatum offenVierteljährliches Reporting bis zum 15. Tag des Folgemonats nach Quartalsende.
Monatliches ReportingDatum offenBei 80% Ausschöpfung des Höchstwerts; bis zum 15. Tag des Folgemonats.
Anlassbezogenes ReportingDatum offenUnverzügliche Meldung bei Erreichen von 60%, 80% und 100% Ausschöpfung.
Reaktionsfrist AusschöpfungsgradDatum offen7 Tage nach Eingang einer Anforderung der Auftraggeberin zum Ausschöpfungsgrad.
Einzelabruf WirksamkeitDatum offenEinzelabruf wird mit Zugang bei Auftragnehmerin sofort wirksam; unverzügliche Bestätigung erforderlich.
Information Arbeitsbedingungen BTTGDatum offenInformation der eingesetzten Arbeitnehmer am 15. des auf die erste Tätigkeit folgenden Monats.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategische Beratung & Konzeption
Strategische Beratungsleistungen zur Arbeitgeberkommunikation des BNDEntwicklung und Fortschreibung von Kommunikationskonzepten und -kampagnen, abgestimmt auf die vom BND vorgegebenen Themen, Prioritäten und ZielgruppenZielgruppen: Auszubildende/Studierende sowie Fachkräfte (insbesondere IT)Koordinierende Rolle gegenüber anderen RahmenvertragspartnernProjektmanagement mit benannter Hauptansprechperson und Stellvertretung, Erreichbarkeit Mo–Fr 9–18 Uhr
Arbeitgebermarke: Identität, Design & Markenstrategie
Fortschreibung der Arbeitgebermarke BND mit dem bestehenden Claim „Komm dahinter"Markenmanifest / Markenstrategie (Werte u.a. Cleverness, Integrität, Vielfalt)Logo, einheitliches Corporate Design, Farbkonzept, Primär- und Headline-SchriftGestaltungsdesign (Fingerprint, Icons)Bildweltkonzept (Schnappschüsse aus dem beruflichen Alltag)Einhaltung des Arbeitgebermarkenhandbuchs und des CD-Handbuchs
Inhalte: Print, Online, Bewegtbild, Foto, Audio
Print-Maßnahmen inkl. Proofs (DIN A6 bis DIN A1) und VersandpauschalenVorlagenherstellung Print und OnlineAudio-Produktion (Casting, Recherche, Recording, Producing, professioneller Sprecher)Video-Produktion (Pre-Production, Drehteam, Kamera-Setups DSLR/Filmkamera, Drohne, Tonstudio, Post-Production, Green-Screen, Teleprompter, Location-Scouting)Foto-Produktion (Vorbereitung, Fotograf inkl. Grundausstattung, Assistenz, Post-Production)
Web, Social Media & Evaluation
Programmierung und technischer SupportUI-/UX-DesignSuchmaschinenoptimierung (SEO/GEO)Content-Management Social MediaCommunity-ManagementEvaluation und Reporting der Maßnahmen der Arbeitgeberkommunikation
Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit & Markenqualität
Nachhaltigkeit: Recyclingpapier, ökologische Standards („Green Shooting"), digitale KorrekturwegeBarrierefreiheit: BITV-Konformität, DIN EN 301 549, DIN ISO 14289-1 (PDF/UA)Brand Safety und Wahrung des MarkenauftrittsBerücksichtigung des technologischen Standards und InnovationZusatzleistungen bis 50.000 EUR netto nur über gesondertes Vergabeverfahren
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Hauptansprechperson inkl. Stellvertretung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in Kundenmanagement, Projektmanagement und Employer-Branding/-CampaigningMindestens 2 geeignete, hauptverantwortlich betreute Referenzen dieser PersonEinsatz qualifizierten und erfahrenen Personals; Kontinuität des PersonaleinsatzesFließend deutschsprachige Kontaktperson; Erreichbarkeit Mo–Fr 9–18 UhrVoraussetzung: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung aller benannten Mitarbeitenden bis Stufe Ü3 nach § 10 SÜG; für Vertragsbeginn genügt abgeschlossene Ü2 mit eingeleiteter Ü3Einrichtung einer VS-konformen Kommunikationsinfrastruktur nach „Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft"
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmensreferenzen
Mindestens 3 geeignete Referenzen (max. 3 zur Wertung; weitere als „Sicherung" empfohlen)Referenzen nicht älter als 3 Jahre (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung bis zur Auftragsbekanntmachung)Grundsätzlich abgeschlossen; nicht vollständig abgeschlossene Projekte nur mit Erläuterung und wenn der bereits abgeschlossene Teil die Anforderungen erfülltEinzureichen über Vordruck Referenzen mit Beschreibung der Leistungen, Wert des Auftrags, Zeitraum und Kontaktstelle des Referenzauftraggebers
Ausschlussgründe & unternehmensbezogene Erklärungen
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWBKeine Ausschlussgründe gemäß Art. 5k der EU-Verordnung (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von AusschlussgründenEigenerklärung „Sanktionen Russland"Vollständig ausgefüllte Anlage „Unternehmensdaten"Eigenerklärung zur Auftragsverarbeitung (DSGVO)
Referenzprojekte
mindestens 3 (höchstens 3 zur Wertung; weitere als Sicherheit empfohlen) ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (letzte Leistungserbringung bis Tag der Auftragsbekanntmachung)Volumen: jeweils mind. 150.000 EUR netto (Agenturhonorar)
Konzeption und Umsetzung von Employer-Branding-Kampagnen, bespielt über klassische, digitale UND Social-Media-Kanäle
Vordruck Referenzen verwenden, mit Beschreibung, Wert, Zeitraum und Kontaktstelle beim Referenzauftraggeber
mindestens 1 (zusätzlich zu den 3 Haupt-Referenzen) ReferenzenVolumen: Anteiliger Auftragswert mind. 30.000 EUR
Konzeption und technische Umsetzung einer Karriere-Website
Vordruck Referenzen
mindestens 1 (zusätzlich; kann mit Karriere-Website-Referenz identisch sein) ReferenzenVolumen: Anteiliger Auftragswert insgesamt mind. 25.000 EUR
Konzeption und Umsetzung von einem oder mehreren Videos
Vordruck Referenzen
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: –Volumen: –
Persönliche Referenzen der benannten Hauptansprechperson (inkl. Stellvertretung)
Hauptverantwortlich betreut; Vordruck Referenzen; mit Beschreibung, Wert, Zeitraum und Kontaktstelle
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Preisblätter & Angebotsformulare
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe & Unteraufträge
Form & Technik
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 14.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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