Weiterentwicklung Projektmanagementleistung der Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen "Radnetz Deutschland"

Der Auftragnehmer setzt das bestehende Marketingkonzept 'Radnetz Deutschland' (von 2022) in Abstimmung mit dem Auftraggeber operativ um. Es sind integrative Jahresplanungen je Los zu erstellen. Mindestens jährlich finden Strategie- und Ziel-Workshops je Los statt (vorzugsweise digital). Bedarfsgerechte Jour-fixe (digital) mit Ergebnisprotokollen, Abschlussgespräche nach jedem Arbeitspaket sowie ein Schlussbericht zum Ende des Leistungszeitraums (31.12.2030, finalisiert als PDF) sind verpflichtend.

Alle Inhalte werden in deutscher und englischer Sprache erstellt. Genderneutralität, Diversität und Barrierefreiheit sind durchgängig zu beachten. Eingesetztes Personal muss sparsam und wirtschaftlich eingesetzt werden. Vor jeder Rechnungsstellung ist ein Leistungsnachweis zur Prüfung und Freigabe an den AG zu übermitteln.

Leistungen sind während der BALM-Funktionszeiten zu erbringen (Mo–Fr, 9:00–15:00 Uhr). Ergebnisse werden auf dem BSCW-Server bereitgestellt – inklusive offener Dateien und Arbeitsversionen. Die Nutzungsrechte gehen ausschließlich, räumlich und zeitlich uneingeschränkt (alle bekannten und unbekannten Nutzungsarten) auf den AG über.

Die Arbeit baut auf den definierten Personas des Radnetz Deutschland auf und verfolgt einen partizipativen und subsidiären Ansatz. Kooperationen mit allen wichtigen Akteuren sind vorgesehen. Inhalte und Maßnahmen sind crossmedial zu denken und auf Synergieeffekte zwischen den Arbeitspaketen hinzuarbeiten – sowohl innerhalb eines Loses als auch losübergreifend.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate). Option: Verlängerung um bis zu 2 Jahre (2 × 12 Monate). Optional kann das Budget bei zusätzlichen Haushaltsmitteln um bis zu 100.000 € brutto pro Jahr erhöht werden – auch in Verlängerungsjahren.

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Registernummer und Registerstelle sind im Unternehmensfragebogen anzugeben). Sofern keine Registrierungspflicht besteht, ist dies zu erklären.

Erklärung über den Gesamtumsatz (netto, ohne USt) sowie über den Umsatz im Geschäftsbereich des Auftragsgegenstandes für die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach-, Vermögens- und Daten-/Cyberschäden sowie Produkthaftpflichtrisiken gemäß Abschnitt III.1.2; eine Deckungszusage des Versicherers genügt. Eignungsleihe ist möglich – bei finanzieller Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.

Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre (2023–2025) sowie der Anzahl der Führungskräfte. Optional: Angaben zu Qualitätssicherungs- und Umweltmanagementmaßnahmen (mit Zertifikat-Kopie). Angaben zu geplantem Nachunternehmereinsatz und zur Unterauftragsvergabe. Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder den Unternehmensfragebogen und die Erklärungen zu Ausschlussgründen einreichen; die Eignung muss in der Gemeinschaft insgesamt vorliegen.

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Außerdem: keine Verurteilungen nach § 404 SGB III, §§ 15 ff. AÜG oder § 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz; keine Verstöße gegen § 19 MiLoG; Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind offenzulegen, falls Ausschlussgründe vorliegen sollten. Für Nachunternehmer und Eignungsverleiher gelten dieselben Pflichten.

Angebote sind in deutscher Sprache abzugeben. Anderssprachige Dokumente werden nur mit beglaubigter deutscher Übersetzung akzeptiert.