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Ausschreibungen Berlin

Weiterentwicklung ProMaP

Der Regierende Buergermeister v. Berlin - Senatskanzlei10178 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Senatskanzlei Berlin (Abteilung V – Strategie, Steuerung, Recht und Prozesse) schreibt die Weiterentwicklung der Low-Code-Anwendung ProMaP (Prozessmanagement) als öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO aus.

Gesucht wird ein Dienstleister, der die bestehende Intrexx-Applikation fachlich und technisch weiterentwickelt, Projekte steuert und den Anwendersupport übernimmt. Die Leistung ist als EVB-IT-Rahmenvereinbarung mit drei Leistungsmodulen (Dienstleistung, Erstellung, Service) über 12 Monate angelegt.

Bieter müssen qualifiziertes Personal benennen (IT-Entwickler, Projektmanager, Supportmanager) und nachweisen, dass sie mit der Low-Code-Plattform Intrexx in der öffentlichen Verwaltung Erfahrung haben. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin angenommen, Frist ist der 28.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung8. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2027bis 2027
Bestätigungsfrist Einzelauftragca. 16. Okt. – 23. Okt. 2026
Kündigungsfrist Einzelauftragca. 31. Okt. 2026
Zahlungsfristca. 15. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode8 Kriterien
  • Rolle 1 IT-Entwickler55%

    Bewertung der Qualifikation und Erfahrung des IT-Entwicklers. Mindestanforderung: 5 Punkte pro Unterkriterium; bei 0 Punkten in einem Kriterium erfolgt Ausschluss.

  • Rolle 2 Projektmanager35%

    Bewertung der Qualifikation und Erfahrung des Projektmanagers. Mindestanforderung: 5 Punkte pro Unterkriterium; bei 0 Punkten in einem Kriterium erfolgt Ausschluss.

  • Rolle 3 Supportmanager10%

    Bewertung der Qualifikation und Erfahrung des Supportmanagers. Mindestanforderung: 5 Punkte; bei 0 Punkten erfolgt Ausschluss.

Einfache Richtwertmethode: Z = L / P, wobei Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis, L = Leistungspunktzahl (Addition aller Bewertungspunkte x Gewichtung gemäß Bewertungskatalog), P = Preis (bewerteter Gesamtpreis gemäß Angebotsblatt)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (3 Rollen mit insgesamt 8 Unterkriterien) und deren Gewichtung (55/35/10 = 100%) sowie die Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode Z=L/P) sind aus dem Bewertungskatalog, dem Preisblatt und dem Formblatt Wirt-211 vollständig und eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Aufgaben aller Rollen

Unterstützung bei der Vorbereitung der Einführung und der Weiterentwicklung von IT-Fachverfahren im VerwaltungsumfeldDurchführung von IST-Analysen (Prozesse, Dokumentation)Durchführung von Anforderungsanalysen und systematische Dokumentation der AnforderungenKonzeptionelle Beschreibung der Umsetzungsmöglichkeiten (z. B. Machbarkeitsstudie oder Fachkonzept)Erstellung bzw. Fortschreibung von Konzepten für die Planung, Einführung und den Betrieb von IT-Verfahren gemäß den Vorgaben des Landes Berlin(Weiter-)Entwicklung von Anwendungen mittels der Low-Code-Plattform Intrexx

Rollen und Mindestbesetzung

IT-Entwickler (m/w/d): mind. 2 Personen – Entwicklung mit Intrexx, Intrexx-Qualifizierungsnachweise (Konfiguration und/oder Applikationsentwicklung)Projektmanager (m/w/d): mind. 2 Personen – Projektsteuerung (Anforderungs-, Change-, Akzeptanz-, Risiko-, Konfliktmanagement, Führen des Projektteams, Projektcontrolling)Supportmanager (m/w/d): Support von IT-Anwendungen (1st und 2nd Level), Aufnahme und Weiterleitung von Fehlermeldungen, Kommunikation mit NutzendenÜber alle Rollen hinweg mind. 4 verschiedene qualifizierte Personen; Kontinuität des Personals während der Vertragslaufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an das eingesetzte Personal

Muttersprachler/in oder Deutsch auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)In der Bundesrepublik Deutschland anerkannter Hochschulabschluss oder vergleichbare FähigkeitenBerufserfahrungKontinuität bei den eingesetzten Personen während der Vertragslaufzeit; Personalaustausch nur mit Zustimmung des Auftraggebers

Rollenbezogene Qualifikationsnachweise

IT-Entwickler: Qualifizierungsnachweise für die Software Intrexx (Konfiguration und/oder Applikationsentwicklung)Projektmanager: Kenntnisse in Projektsteuerung – Anforderungs-, Change-, Akzeptanz-, Risiko-, Konfliktmanagement, Führen des Projektteams, Projektcontrolling

Haftpflichtversicherung

Industriehaftpflicht oder vergleichbare Versicherung aus EU-Mitgliedsstaat erforderlichMindestdeckungssummen: 5.000.000 € Vermögensschäden und 5.000.000 € SachschädenVersicherungsschutz bis zum Vertragsende und bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechtzuerhalten

Ausschlussgründe und formale Nachweise

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungsrückstände, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte) sowie Verstöße gegen AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, MiLoG, LkSGVorläufiger Eignungsnachweis über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder das Formular Wirt-124 UVgOMöglichkeit der Präqualifikation über das Amtliche Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin (ULV)Bietergemeinschaften: Erklärung Wirt-238, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, separater Wirt-124 je MitgliedUnteraufträge: grundsätzlich zulässig, Wirt-235 sowie ggf. Wirt-236 (auf Verlangen); Unterauftragnehmer müssen ebenfalls alle Ausschlussgründe erfüllen

Sprache und Form des Angebots

Angebot vollständig in deutscher SpracheElektronisch in Textform über die Vergabeplattform Berlin einreichenAusschließlich die vom Auftraggeber bereitgestellten Vergabeunterlagen verwendenAusländische Bieter: ggf. Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft; Umsatzsteuer '0,- €' eintragen, sofern keine USt-ID

Mindestpunktzahl im Bewertungskatalog (Wertungs-/Zuschlagsrelevanz)

Für jedes der drei Hauptkriterien (IT-Entwickler 55 %, Projektmanager 35 %, Supportmanager 10 %) gilt eine Mindestanforderung von 5 PunktenBei 0 Punkten in einem Kriterium erfolgt ein AngebotsausschlussKein wertbares Referenzprojekt oder weniger als 50 Personentage eigener Projektaufwand führt zum Ausschluss im jeweiligen Unterkriterium
Referenzprojekte
max. 4 pro benannter Person (max. 4 pro Rolle im Bewertungskatalog) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: mindestens 50 Personentage eigener Projektaufwand pro Referenzprojekt (Mindestanforderung); für volle Punktzahl 3–4 wertbare Referenzprojekte je Rolle

Projekterfahrung bei der (Weiter-)Entwicklung von Anwendungen mittels Low-Code-Plattform Intrexx in der öffentlichen Verwaltung

IT-Entwickler: IST-/Anforderungsanalysen, Intrexx-(Weiter-)Entwicklung in der öffentlichen Verwaltung, Intrexx-Qualifizierungsnachweise, Konzepte für Planung/Einführung/Betrieb gemäß Landes Berlin. Projektmanager: IST-/Anforderungsanalysen, Intrexx-Projektsteuerung (Initialisierung, Umsetzung, Abschluss, Anforderungs-/Change-/Akzeptanz-/Risiko-/Konfliktmanagement, Projektcontrolling), Konzepte gemäß Landes Berlin. Supportmanager: Support von IT-Anwendungen (1st/2nd Level) in der öffentlichen Verwaltung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtformulare des Auftraggebers
Anlagen zur Rahmenvereinbarung
Nachweise zum Unternehmen
Personaleinsatz und Qualifikation
Referenzprojekte
Sprache und Form
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Der Regierende Buergermeister v. Berlin - Senatskanzlei
Ort
10178 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
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