Weiterentwicklung ProMaP

Der Regierende Buergermeister v. Berlin - Senatskanzlei10178 Berlin, BerlinVeröffentlicht: 08. September 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Senatskanzlei Berlin (Abteilung V – Strategie, Steuerung, Recht und Prozesse) schreibt die Weiterentwicklung der Low-Code-Anwendung ProMaP (Prozessmanagement) als öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO aus.

Gesucht wird ein Dienstleister, der die bestehende Intrexx-Applikation fachlich und technisch weiterentwickelt, Projekte steuert und den Anwendersupport übernimmt. Die Leistung ist als EVB-IT-Rahmenvereinbarung mit drei Leistungsmodulen (Dienstleistung, Erstellung, Service) über 12 Monate angelegt.

Bieter müssen qualifiziertes Personal benennen (IT-Entwickler, Projektmanager, Supportmanager) und nachweisen, dass sie mit der Low-Code-Plattform Intrexx in der öffentlichen Verwaltung Erfahrung haben. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin angenommen, Frist ist der 28.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Veröffentlichung8. Sep. 2026

Bindefrist28. Sep. 2026

Angebotsfrist16. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2027bis 2027

Bestätigungsfrist Einzelauftragca. 16. Okt. – 23. Okt. 2026

Kündigungsfrist Einzelauftragca. 31. Okt. 2026

Zahlungsfristca. 15. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis100%
Bewerteter Gesamtpreis basierend auf Stundensätzen für IT-Entwickler (55%), Projektmanager (35%) und Supportmanager (10%)
Rolle 1 IT-Entwickler55%
Bewertung der Qualifikationen und Erfahrungen des IT-Entwicklers anhand von Referenzprojekten
Rolle 2 Projektmanager35%
Bewertung der Qualifikationen und Erfahrungen des Projektmanagers anhand von Referenzprojekten
Rolle 3 Supportmanager10%
Bewertung der Qualifikationen und Erfahrungen des Supportmanagers anhand von Referenzprojekten

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig im Bewertungskatalog und Preisblatt angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Aufgaben aller Rollen

Unterstützung bei der Vorbereitung der Einführung und der Weiterentwicklung von IT-Fachverfahren im VerwaltungsumfeldDurchführung von IST-Analysen (Prozesse, Dokumentation)Durchführung von Anforderungsanalysen und systematische Dokumentation der AnforderungenKonzeptionelle Beschreibung der Umsetzungsmöglichkeiten (z. B. Machbarkeitsstudie oder Fachkonzept)Erstellung bzw. Fortschreibung von Konzepten für die Planung, Einführung und den Betrieb von IT-Verfahren gemäß den Vorgaben des Landes Berlin(Weiter-)Entwicklung von Anwendungen mittels der Low-Code-Plattform Intrexx

Rollen und Mindestbesetzung

IT-Entwickler (m/w/d): mind. 2 Personen – Entwicklung mit Intrexx, Intrexx-Qualifizierungsnachweise (Konfiguration und/oder Applikationsentwicklung)Projektmanager (m/w/d): mind. 2 Personen – Projektsteuerung (Anforderungs-, Change-, Akzeptanz-, Risiko-, Konfliktmanagement, Führen des Projektteams, Projektcontrolling)Supportmanager (m/w/d): Support von IT-Anwendungen (1st und 2nd Level), Aufnahme und Weiterleitung von Fehlermeldungen, Kommunikation mit NutzendenÜber alle Rollen hinweg mind. 4 verschiedene qualifizierte Personen; Kontinuität des Personals während der Vertragslaufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an das eingesetzte Personal

Muttersprachler/in oder Deutsch auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)In der Bundesrepublik Deutschland anerkannter Hochschulabschluss oder vergleichbare FähigkeitenBerufserfahrungKontinuität bei den eingesetzten Personen während der Vertragslaufzeit; Personalaustausch nur mit Zustimmung des Auftraggebers

Rollenbezogene Qualifikationsnachweise

IT-Entwickler: Qualifizierungsnachweise für die Software Intrexx (Konfiguration und/oder Applikationsentwicklung)Projektmanager: Kenntnisse in Projektsteuerung – Anforderungs-, Change-, Akzeptanz-, Risiko-, Konfliktmanagement, Führen des Projektteams, Projektcontrolling

Haftpflichtversicherung

Industriehaftpflicht oder vergleichbare Versicherung aus EU-Mitgliedsstaat erforderlichMindestdeckungssummen: 5.000.000 € Vermögensschäden und 5.000.000 € SachschädenVersicherungsschutz bis zum Vertragsende und bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechtzuerhalten

Ausschlussgründe und formale Nachweise

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungsrückstände, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte) sowie Verstöße gegen AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, MiLoG, LkSGVorläufiger Eignungsnachweis über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder das Formular Wirt-124 UVgOMöglichkeit der Präqualifikation über das Amtliche Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin (ULV)Bietergemeinschaften: Erklärung Wirt-238, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, separater Wirt-124 je MitgliedUnteraufträge: grundsätzlich zulässig, Wirt-235 sowie ggf. Wirt-236 (auf Verlangen); Unterauftragnehmer müssen ebenfalls alle Ausschlussgründe erfüllen

Sprache und Form des Angebots

Angebot vollständig in deutscher SpracheElektronisch in Textform über die Vergabeplattform Berlin einreichenAusschließlich die vom Auftraggeber bereitgestellten Vergabeunterlagen verwendenAusländische Bieter: ggf. Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft; Umsatzsteuer '0,- €' eintragen, sofern keine USt-ID

Mindestpunktzahl im Bewertungskatalog (Wertungs-/Zuschlagsrelevanz)

Für jedes der drei Hauptkriterien (IT-Entwickler 55 %, Projektmanager 35 %, Supportmanager 10 %) gilt eine Mindestanforderung von 5 PunktenBei 0 Punkten in einem Kriterium erfolgt ein AngebotsausschlussKein wertbares Referenzprojekt oder weniger als 50 Personentage eigener Projektaufwand führt zum Ausschluss im jeweiligen Unterkriterium

Referenzprojekte

max. 4 pro benannter Person (max. 4 pro Rolle im Bewertungskatalog) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: mindestens 50 Personentage eigener Projektaufwand pro Referenzprojekt (Mindestanforderung); für volle Punktzahl 3–4 wertbare Referenzprojekte je Rolle

Projekterfahrung bei der (Weiter-)Entwicklung von Anwendungen mittels Low-Code-Plattform Intrexx in der öffentlichen Verwaltung

IT-Entwickler: IST-/Anforderungsanalysen, Intrexx-(Weiter-)Entwicklung in der öffentlichen Verwaltung, Intrexx-Qualifizierungsnachweise, Konzepte für Planung/Einführung/Betrieb gemäß Landes Berlin. Projektmanager: IST-/Anforderungsanalysen, Intrexx-Projektsteuerung (Initialisierung, Umsetzung, Abschluss, Anforderungs-/Change-/Akzeptanz-/Risiko-/Konfliktmanagement, Projektcontrolling), Konzepte gemäß Landes Berlin. Supportmanager: Support von IT-Anwendungen (1st/2nd Level) in der öffentlichen Verwaltung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Pflichtformulare des Auftraggebers

Anlagen zur Rahmenvereinbarung

Nachweise zum Unternehmen

Personaleinsatz und Qualifikation

Referenzprojekte

Sprache und Form

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Der Regierende Buergermeister v. Berlin - Senatskanzlei

Ort

10178 Berlin, Berlin

Kategorie

Berlin

Veröffentlicht

08. September 2026

Angebotsfrist

28. September 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

10178 Berlin

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Rollen und Mindestbesetzung

Eignungskriterien

Allgemeine Anforderungen an das eingesetzte Personal

Rollenbezogene Qualifikationsnachweise

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