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Weltkulturerbe Völklinger Hütte - Grafikdienstleistungen für Kommunikationen, Projekte, Außenwerbung

EISENBEIS RECHTSWANWÄLTE Partnerschaft mbB | Weltkulturerbe Völklinger Hütte – Europäisches Zentrum für Kunst und Industriekultur GmbH | Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und EnergieVölklingen, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Weltkulturerbe Völklinger Hütte sucht ein Design-Studio oder eine freie Grafikagentur, die alle visuellen Kommunikationsmittel rund um Ausstellungen, Veranstaltungen und Außenwerbung gestaltet. Dazu gehören unter anderem die Entwicklung von Key Visuals, Plakate, Flyer, Broschüren, Anzeigen, Leitsysteme und Merchandising. Angebote werden bis zum 21.09.2026 um 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Der geschätzte Auftragswert liegt bei rund 1,18 Mio. € netto, der Vertrag läuft zunächst 3 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 15. Okt. 2026
Vertragsbeginn15. Okt. 2026
Vertragslaufzeit15. Okt. 2026 – 14. Okt. 2029
Verlängerung 1ca. 15. Okt. 2029 – 14. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Konzeption und Key Visuals

Entwicklung von Key Visuals zum Weltkulturerbe Völklinger Hütte sowie zu seinen Ausstellungen und Veranstaltungen – auf Basis des bestehenden Corporate Designs einschließlich Besucherleitsystem.

Printmedien

Gestaltung von Plakaten (DIN A-Formate, City Light, Digital City Light, Großflächenplakat 18/1 und Sonderformate, Sprachübertragungen), Broschüren, Flyern und Karten (Eintrittskarten A6, Einladungs- und Grußkarten, Flyer DL 10 Seiten, Broschüren DL 24 Seiten, Ausstellungs- und Lagepläne A4, Übersetzungen).

Anzeigen

Gestaltung von Anzeigen auf Basis des Key Visuals oder des Corporate Designs sowie freie Gestaltungen, Adaptionen mit geringem und mittlerem Aufwand und Lithoarbeiten.

Außenwerbung und Messebau

Design und Adaptionen für Messestände, Messebanner, Werbeschilder, Autobahnschilder, Banner an Außenfassaden, Bus-Heckflächen, Bahnbeklebungen und Fahnen (1,5 x 4 m).

Leitsystem und Beschilderung

Schilderdesign Typ A (einfach), Typ B (mittel), Typ C (komplex) sowie Adaptionen mit geringem und mittlerem Aufwand.

Ausstellungsgestaltung

Visuelles Erscheinungsbild, Leitsysteme, Beschriftungen und Wandtexte für Ausstellungen; digitale Anwendungen wie Mediaguide und Web-Interaktion; Kartografien, Illustrationen, Lithoarbeiten und Druckproduktion.

Merchandising und Arbeitskleidung

Layout und Reinzeichnung für Bekleidung und sonstige Merchandise-Artikel, Adaptionen mit mittlerem oder geringem Aufwand, Gestaltung von Postkarten (DIN A6, 4 Motive).

Stundensätze und Projektleistungen

Bereitstellung von Stundensätzen für Organisation und Abstimmung, Lithographie, Projektleitung, Lithoarbeiten, digitale Anwendungen, Grafik, Konzeption und Support.

Rahmenbedingungen der Leistung

Erfüllungsort: Völklingen (PLZ 66333). Vertragsbeginn: voraussichtlich 15.10.2026, Vertragslaufzeit 36 Monate bis 14.10.2029, einmalige Verlängerungsoption um 1 Jahr bis 14.10.2030. Maximales Abrufvolumen gesamt: 1.128.000,00 € netto (inkl. Verlängerungsoption).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: mindestens 235.000,00 € netto.

Berufshaftpflichtversicherung

Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate, noch gültig) mit folgenden Deckungssummen: mindestens 1.500.000 € für Personenschäden und mindestens 500.000 € für sonstige Schäden, jeweils mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr. Alternativ: schriftliche Bestätigung der Versicherung, dass die Deckung im Auftragsfall auf die geforderten Summen angehoben wird.

Referenzen (technische und berufliche Leistungsfähigkeit)

Mindestens 6 Referenzen über realisierte Grafikdesign-Projekte aus den letzten 6 Jahren, davon je mindestens 1 Referenz zu Key Visual für ein Museum (mit musealer Ausstellung/Veranstaltung) und Key Visual für eine UNESCO-Weltkulturerbestätte (mit musealer Ausstellung/Veranstaltung). Je Referenz: Entwicklung des Key Visuals sowie Gestaltung von mindestens 2 unterschiedlichen Werbemedien (mind. 1 Print-Medium wie Plakat, Flyer oder Broschüre sowie mind. 1 Anzeige digital oder print). Nicht alle Referenzen vom selben Kunden. Pflichtangaben pro Referenz: Auftragsbezeichnung, Referenzansprechpartner (namentlich und/oder funktional) inkl. Telefonnummer, Leistungszeitraum, Rechnungswert p.a. netto in Euro.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, keine Insolvenz/Liquidation, keine relevanten Verfehlungen, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft, keine tilgungsfreien Einträge im Gewerbezentralregister. Kein Bezug zu russischen sanktionsbetroffenen Personen/Unternehmen im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch Subunternehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert betroffen).

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohns nach MiLoG, zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, zur Gleichbehandlung von Leiharbeitnehmern sowie zur Duldung von Kontrollen; Vertragsstrafen bei Verstößen; Verpflichtung muss an Nachunternehmer weitergegeben werden.

Formale Bietervoraussetzungen

Auszug aus dem Handels-, Vereins-, Partnerschafts- oder Genossenschaftsregister je nach Rechtsform. Bietergemeinschaften sind zugelassen (gesamtschuldnerische Haftung, Formblatt 234). Subunternehmer sind zugelassen, müssen im Angebot benannt werden und haften gesamtschuldnerisch. Eignungsleihe ist zulässig (Formblatt 236). Mehrfache Angebote sind zulässig, Nebenangebote und elektronische Kataloge sind nicht zulässig.

Referenzprojekte
mindestens 6 ReferenzenZeitraum: letzte 6 Jahre

Mindestens 6 Referenzen über realisierte Grafikdesign-Projekte aus den letzten 6 Jahren; je mindestens 1 Referenz zu Key Visual für ein Museum (mit musealer Ausstellung/Veranstaltung) und Key Visual für eine UNESCO-Weltkulturerbestätte (mit musealer Ausstellung/Veranstaltung)

Pro Referenz: Entwicklung Key Visual UND Gestaltung von mindestens 2 unterschiedlichen Werbemedien (mind. 1 Print: Plakat, Flyer oder Broschüre; mind. 1 Anzeige digital oder print). Nicht alle Referenzen vom selben Kunden. Pflichtangaben: Auftragsbezeichnung, Referenzansprechpartner (namentlich und/oder funktional) inkl. Telefonnummer, Leistungszeitraum, Rechnungswert p.a. netto in Euro.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 28%11+ · 53%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare und Anlagen
Eignungsnachweise
Vertrag und Preis
Fragen und Formales

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 09.09.2026Vergabebekanntmachung

    Verfahren aufgehoben (09.09.2026)

  2. 22.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
EISENBEIS RECHTSWANWÄLTE Partnerschaft mbB | Weltkulturerbe Völklinger Hütte – Europäisches Zentrum für Kunst und Industriekultur GmbH | Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
Anschrift
66115 Saarbrücken
Ort
66333 Völklingen
Kategorie
Saarland
Zuschlagskriterium
Preis
Auftragsvolumen
1,2 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.eisenbeis-ra.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66333 Völklingen
Saarland

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