Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Werbemittellagerung und -logistik
Deutscher Weinfonds AdöR (DWF) | Vergabekammer des BundesBodenheim, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Deutsche Weinfonds sucht einen Dienstleister für den Betrieb einer Warenwirtschaft inklusive Lagerung, Versand und Retourenmanagement von Werbemitteln und Weinaccessoires.
Was zu tun ist:
Lager in der Nähe von Bodenheim (55294) bereitstellen und das vorhandene Material aus Langen (63225) umziehen.Warenannahme, Kommissionierung, Verpackung sowie nationale und internationale Sendungen (inkl. Zollabwicklung) abwickeln.CO2-neutralen Versand mit umweltfreundlichen Materialien sicherstellen.Retouren bearbeiten und regelmäßige Inventuren durchführen.
Wichtige Eckdaten:
Angebotsfrist: 02.11.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über evergabe-online.de).Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (ca. 4 Jahre).Geschätztes Auftragsvolumen: 400.000 €, maximal 480.000 € (netto).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Umzug & Einlagerung1. Jan. – 15. Jan. 2027
Aufbauphase abgeschlossen1. Jan. – 31. Jan. 2027
Probezeitca. 1. Jan. – 1. Juli 2027bis 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen sollen mindestens 7 Tage vor der Angebotsfrist eingereicht werden (Teilnahmebedingungen).
Mitteilung NichtberücksichtigungDatum offenMindestens 15 Kalendertage vor Vertragsabschluss auf dem Postweg, bzw. 10 Tage bei elektronischem Versand.
Vergabebekanntmachung EUDatum offenSpätestens 30 Tage nach Zuschlagserteilung an das EU-Amt für Veröffentlichungen (gem. § 39 VgV).
Kündigung nach ProbezeitDatum offenOrdentliche Kündigung mit Frist von 6 Monaten zum 31.12. eines Jahres.
Jährliche InventurDatum offenJährliche Inventur zum 31.12., Termin nach Absprache mit dem Auftraggeber.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Angebotspreis80%
Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme erhält 5 Punkte, Bewertung der übrigen Angebote nach Formel NP/AP × 5. Skonti mit Skontofrist unter 14 Tagen werden nicht berücksichtigt.
- Nachhaltigkeit20%
Unterkriterien: 2.1 Verpackungen aus recycelten/biobasierten Materialien, 2.2 Einsatz von Füllmaterialien aus Recyclingmaterial oder biobasiert und kompostierbar, 2.3 Entfernung Werbemittellager zum Sitz des Auftraggebers. Verteilung der Gewichtung innerhalb der 20%: 2.1 = 25%, 2.2 = 25%, 2.3 = 50%.
Preis: Niedrigste Angebotssumme erhält 5 Punkte, übrige Angebote: NP/AP × 5. Unterkriterium 2.3 Entfernung: Kürzeste Entfernung erhält 5 Punkte, übrige: (kürzeste Entfernung)/(angegebene Entfernung) × 5. Unterkriterien 2.1 und 2.2: Trifft zu = 5 Punkte (Ja/Nein).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind aus der Wertungsmatrix (02a_Wertungsmatrix.xlsx) und dem Leistungsverzeichnis vollständig ersichtlich; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmzug und Aufbau
Umzug der Werbemittel vom bisherigen Lager in 63225 Langen in das neue Lager des Auftragnehmers (Pauschalposition 1).Einrichtung der notwendigen Infrastruktur (Pauschalposition 2).Vorleistungen sind nach Zuschlag in terminlicher Absprache mit dem Auftraggeber zu erbringen; vollständige technische und physische Funktionsfähigkeit bis zum 31.01.2027.Einlagerung des Bestands: ca. 200 Artikel, 260 Europaletten, 140 Fachböden (Kalkulation max. 300 Europaletten, 150 Fachböden).
Lagerhaltung und Bestandsführung
Computergestützte, chaotische Lagerhaltung nach aktuellem Stand der Technik, mit RFID-/Barcode-Einsatz und optimaler Palettenauslastung.Lager muss einbruchsicher, trocken und schmutzfrei sein; Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsmanagement.Bestandsführung per Zu- und Abgängen, elektronischer Zugang für den Auftraggeber, FIFO-Prinzip.Jährliche Inventur (Stichtag 31.12.); Meldepflicht bei Abweichungen über 5 %.Kapazität: ca. 300 Paletten und 150 Fachböden pro Jahr (Positionen 3 und 4).
Warenannahme und Kommissionierung
Wareneingang Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr, Vorankündigung 2 Arbeitstage.Kontrollinventur und optische Qualitätskontrolle bei Warenannahme.Kommissionierung, Konfektionierung und Verpackung gemäß Positionen 7.1–7.8 des Leistungsverzeichnisses (Sendungen bis 50 g bis Fracht über 31,5 kg per Spedition).
Versand und internationale Abwicklung
Standardbestellungen werden bis zum 3. Werktag nach Bestelleingang (bis 16:00 Uhr) versendet.Eilige Bestellungen (bis 12:00 Uhr) werden bis 10:00 Uhr des nächsten Werktags geliefert.Termingenaue Anlieferung und Abholung für Messen und Veranstaltungen.Auslandsversand mit Zollabwicklung und länderspezifischen Dokumenten gemäß Anhang B.Sendungsmitteilung inkl. Sendungsnummer (Pos. 7.13).Druck- und Beilege-Arbeiten für personalisierte Anschreiben/Etiketten (Pos. 7.10).
Nachhaltigkeit und Verpackung
CO2-neutraler Versand.Verpackungsmaterial: mindestens 80 % recycelt oder 100 % biobasiert.Füllmaterial: mindestens 80 % Recycling oder 100 % biobasiert/kompostierbar.Sendungsbeilagen auf Recyclingpapier mit Blauer Engel (DE-UZ 14a).
Retourenmanagement und Entsorgung
Retouren werden durch Bestellberechtigte angemeldet, geprüft und entweder wieder ins Lager aufgenommen oder nach Genehmigung vernichtet.Verarbeitung pro Retoure gemäß Position 7.12.Stoffliche Wiederverwertung von Papier, Wertstoffen und Glas; etwaige Mengenrabatte an den Auftraggeber weitergeben.Einhaltung des Verpackungsgesetzes, Übernahme der Systembeteiligungsentgelte.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Eignung (keine Ausschlussgründe)
Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Verstöße gegen Sozial-/Arbeits-/Umweltrecht, Interessenkonflikte).Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen gemäß EU-VO 833/2014.Ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto fragt die Vergabestelle das Wettbewerbsregister ab (§ 6 WRegG).
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Erklärung zum Gesamtumsatz der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.Mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre: wiederholte Versendung von Werbemitteln (mind. 100 verschiedene Artikel) über mindestens zwei Jahre, inkl. Auslandsversand mit Zollabwicklung.Eigenerklärung zum Lagerort inklusive Fotodokumentation und Nachweis der technischen Gerätschaften sowie Software zur Kommissionierung.
Versicherungen
Haftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen je Schadensfall: 1 Mio. € Personenschäden, 1 Mio. € Sachschäden, 50.000 € Vermögensschäden.Allgefahrenversicherung für den Bestand (ca. 300.000 €) inklusive Elementarschäden; Nachweis oder Zusage zum Abschluss bei Zuschlag.
Personelle Eignung
Eingesetztes Personal mit Kundenkontakt: Deutschkenntnisse mindestens B2.Ansprechperson und deren Vertretung: abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder gleichwertig.
Datenschutz und Compliance
Eigenerklärung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, Bestätigung der technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß § 5 AVV.Einhaltung von Mindestlohn (MiLoG), Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) und Tariftreue (BTTG).
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre (Beginn)
Mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen: wiederholte Versendung von Werbemitteln (mind. 100 verschiedene Artikel) über mindestens zwei Jahre, inkl. Versendung ins Ausland (EU und Drittstaaten) unter Einhaltung der Zoll- und Einfuhrbestimmungen.
Wert, Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger sind anzugeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und Nachweise
Leistungs- und Lagernachweise
Optionale / ergänzende Angaben
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
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Auftraggeber
Deutscher Weinfonds AdöR (DWF) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
55294 Bodenheim
Ort
55294 Bodenheim
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutscheweine.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
55294 Bodenheim
Rheinland-Pfalz
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