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Wettbewerbsführendes Büro für den 1. Realisierungswettbewerb BUGA 2035 in der Stadt Dessau-Roßlau

Stadt Dessau-Roßlau, Zentr. Vergabestelle | Stadt Dessau-Roßlau über www.eVergabe.de | Stadt Dessau-Roßlau über www.eVergabe.de | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Stadt Dessau-Roßlau, Rechtsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dessau-Roßlau, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Dessau-Roßlau sucht im Rahmen der Bundesgartenschau (BUGA) 2035 ein wettbewerbsführendes Büro. Dieses soll einen „Werkraum BUGA 2035" einrichten und steuern, einen Beteiligungsprozess mit der Öffentlichkeit begleiten, die Ergebnisse städtebaulich bewerten und einen EU-weiten offenen, zweistufigen Realisierungswettbewerb (RPW-Verfahren) vorbereiten und durchführen.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen: Zunächst wird die Eignung der Bewerber geprüft (Teilnahmeantrag bis 29.10.2026), danach werden ausgewählte Bieter zur Angebotsabgabe und zu Verhandlungen aufgefordert.

Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot nach Qualitätskriterien – vor allem Referenzen, Konzept und Personaleinsatz – nicht der niedrigste Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Teilnahmefrist29. Okt. 2026
Einladungsfristca. 20. Jan. 2027
Verhandlungsgesprächeca. 22. Feb. – 28. Feb. 2027
Stadtratsbeschlussca. 5. Apr. – 11. Apr. 2027
Zuschlag25. Mai 2027
Vertragsbeginn1. Juni 2027
Ausführungsbeginn1. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Juni 2027 – 31. Dez. 2028
Beteiligungsverfahrenca. 1. Juni – 30. Sep. 2027
Termin-, Kosten-, Ablaufsteuerungca. 1. Juli 2027 – 31. Dez. 2028
Öffentlichkeitsarbeitca. 1. Juli 2027 – 31. Dez. 2028
Zusammenfassung Beteiligungsergebnisseca. 1. Sep. – 31. Okt. 2027
Koordination Fachleuteca. 1. Okt. 2027 – 31. Dez. 2028
Begleitung 1. Wettbewerbsstufeca. 1. Nov. 2027 – 31. Mai 2028
Prüfung Wettbewerbsbeiträge 1. Stufeca. 1. Apr. – 31. Mai 2028
Begleitung 2. Wettbewerbsstufeca. 1. Juni – 31. Dez. 2028
Prüfung Wettbewerbsbeiträge 2. Stufeca. 1. Sep. – 31. Okt. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
ZahlungsfristDatum offenZahlung erfolgt binnen 30 Kalendertagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung (§ 12.6 Vertragsmuster).
ProtokollvorlageDatum offenProtokolle sind gemäß § 14.2 des Vertragsmusters binnen 5 Werktagen nach jeder Sitzung vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität/Konzept70%

    Oberkriterium Qualität/Konzept, bewertet nach Qualität und Plausibilität der Umsetzungskonzepte. Max. 5 Bewertungspunkte je Unterkriterium (Halbnoten möglich). Bei weniger als 2,00 Bewertungspunkten in einem Qualitätskriterium kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden.

  • Kosten des Angebots / Gesamthonorar30%

    Gesamthonorar. Max. 5 Bewertungspunkte. 5 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für Zweifaches des niedrigsten Preises (oder darüber). Lineare Interpolation für dazwischenliegende Preise: P = 5 - ((5/N) * (X - N)).

Bewertung Preis: 5 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für fiktives Angebot mit Zweifachem des niedrigsten Preises (oder darüber). Lineare Interpolation: P = 5 - ((5/N) * (X - N)), wobei N = niedrigster Preis, X = zu wertender Preis. Multiplikation der erreichten Punktzahl mit dem Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums. Bewertung Qualität: je 0-5 Bewertungspunkte (Halbnoten möglich) je Kriterium, Multiplikation mit Gewichtungsfaktor.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in den Verfahrenshinweisen (Pkt. 5) und der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick – drei Leistungsteile, ein Verfahren

Der Auftrag umfasst drei miteinander verzahnte Leistungsteile, die als Gesamtpaket vergeben werden:

a) Begleitung des partizipativen Prozessesb) Städtebauliche Bewertung und Erarbeitung der Wettbewerbsaufgabec) Erstellung des Auslobungstextes und Begleitung des EU-weiten offenen, zweistufigen RPW-Verfahrens

Es gibt keine fachliche Losaufteilung; die Teile müssen in einem durchgehenden Prozess von Juni 2027 bis Dezember 2028 erbracht werden.

Einrichtung und Steuerung des „Werkraums BUGA 2035"

Das Büro richtet einen „Werkraum BUGA 2035 – 1. Realisierungswettbewerb" ein und steuert ihn. In diesem Werkraum entsteht die Wettbewerbsaufgabe unter Öffentlichkeitsbeteiligung. Der Auftragnehmer benennt eine Projektleitung (Werkraumleitung) und eine Stellvertretung als Schlüsselpersonal und stellt dieses über die gesamte Vertragslaufzeit.

Zeitliche Eckpunkte der Leistungserbringung

Leistungszeitraum: 01.06.2027 bis 31.12.2028 (ca. 19 Monate). Wichtige Meilensteine laut Preisblatt:

Inhaltliche Weiterentwicklung: Juni – Oktober 2027Vorbereitung RPW-Verfahren: September – Oktober 2027Begleitung 1. Wettbewerbsstufe: November 2027 – Mai 2028Begleitung 2. Wettbewerbsstufe: Juni – Dezember 2028Übergreifende Leistungen (Termin-, Kosten-, Ablaufsteuerung; Öffentlichkeitsarbeit; Prüfung Wettbewerbsbeiträge): Juli 2027 – Dezember 2028

Fremdkostenrahmen (Budget, das der Auftragnehmer für Dritte bewirtschaftet)

Zusätzliche Maßnahmen: ca. 95.000 EUR bruttoPreisgelder / Wettbewerbskosten: ca. 790.000 EUR netto

Der Auftragnehmer erstellt Kostenplausibilisierungen und prüffähige Rechnungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Verlangt werden:

Eintragung im Handelsregister (für juristische Personen)Berufszulassung/Berufsausübungsberechtigung, z. B. Eintragung in Architekten- oder IngenieurkammerEigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegenErklärung zu rechtlichen/wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen UnternehmenBewerbererklärung zu Steuern, Sozialversicherung, illegaler Beschäftigung, gewerberechtlichen Voraussetzungen und persönlicher Zuverlässigkeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 1.500.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden; Nachweis nicht älter als 12 Monate (ab Tag des Teilnahmeantrags); bei Bewerbergemeinschaften für jedes MitgliedSpezifischer Jahresumsatz im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre mind. 500.000 EUR netto für Planungsleistungen § 39 HOAI

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Benennung einer Projektleitung und einer stellvertretenden Projektleitung für Freianlagenplanung mit persönlichen Referenzen in mindestens einem der Leistungsteile a), b) oder c). Das Schlüsselpersonal muss in den Bereichen städtebaulich, freiraumplanerisch, verkehrsplanerisch, kommunikativ, moderativ und wettbewerbsorganisatorisch qualifiziert und erfahren sein.

Ein Austausch des Schlüsselpersonals während der Vertragslaufzeit ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers und bei gleichwertiger Qualifikation zulässig.

Referenzen je Leistungsteil (Mindestkriterien)

Mindestens 2 Referenzen je Leistungsteil a, b und c mit unterschiedlichen, im Fragebogen und in den Verfahrenshinweisen beschriebenen Anforderungen. Mehr Referenzen als im Fragebogen vorgesehen sind in Anlage 1 zum Fragebogen einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzgeber zu kontaktieren; wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss. Details siehe Fragebogen und Verfahrenshinweise.

Neutralität und Wettbewerbsintegrität

Das Büro und alle eingesetzten Personen dürfen sich nicht als Wettbewerbsteilnehmer beteiligen oder Teilnehmer beraten. Es dürfen keine tatsächlichen oder möglichen Interessenkonflikte mit Wettbewerbsteilnehmern, Preisrichtern oder anderen Verfahrensbeteiligten bestehen.

Sanktionen / Russland-Sanktionen

Bewerber/Bieter dürfen nicht in den Personenkreis von Artikel 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 fallen (russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, >50 % Beteiligung russischer Personen/Unternehmen, Handeln auf deren Weisung). Gleiches gilt für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit > 10 % Auftragswert. Eine Eigenerklärung ist zwingend einzureichen.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen oder Vertragsbeginn mind. 12 Monate vor Bekanntmachung; Vertragsende nicht älter als 5 JahreVolumen: Werkstattgespräche/Workshops/Veranstaltungen mit mind. 200 Teilnehmern

Begleitung partizipativer Prozesse (Leistungsteil a)

Stadt-/Regionalentwicklung oder vergleichbar, bezogen auf Stadtgesellschaft; mind. 1 Referenz mit eigenständiger Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Pressearbeit); mind. 1 Referenz für öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB)

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen oder mind. 12 Monate vor Bekanntmachung; Vertragsende nicht älter als 5 JahreVolumen: eigene Entwurfskompetenz KG 200–600 mind. 3 Mio. EUR brutto (Verkehrsanlagen) und mind. 1,5 Mio. EUR brutto (Freianlagen)

Städtebauliche Bewertung / Erarbeitung Wettbewerbsaufgabe (Leistungsteil b)

Erstellung von Stadtentwicklungskonzepten; mind. 1 Referenz mit Planungsentwurf Objektplanung innerstädtische Freianlage/Parkanlage; mind. 1 Referenz mit Planungsentwurf Objektplanung Verkehrsanlage (Innenstadtstraße mit Aufenthaltsfunktion); mind. 1 Referenz für öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB)

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen oder mind. 12 Monate vor Bekanntmachung; Vertragsende nicht älter als 10 JahreVolumen: Brutto-Gesamtbaukosten KG 200–600 ≥ 5 Mio. EUR (volle Punktzahl) bzw. ≥ 2 Mio. EUR (halbe Punktzahl)

Erarbeitung Auslobung und Begleitung RPW-Verfahren (Leistungsteil c)

Vorbereitung und Begleitung europaweit ausgeschriebener RPW-Verfahren; mind. 1 Referenz für RPW-Verfahren HOAI Freianlagenplanung; mind. 1 Referenz für RPW-Verfahren HOAI Verkehrsanlagen; mind. 1 Referenz mit fachlicher Bewertung externer Planungsentwürfe Freianlagen; mind. 1 Referenz mit fachlicher Bewertung externer Planungsentwürfe Verkehrsanlagen; mind. 1 Referenz für öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 35%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Stufe 1 – Teilnahmeantrag (Frist 29.10.2026, 09:00 Uhr)
Stufe 2 – Angebot (nach Aufforderung, voraussichtlich ab 20.01.2027)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Dessau-Roßlau, Zentr. Vergabestelle | Stadt Dessau-Roßlau über www.eVergabe.de | Stadt Dessau-Roßlau über www.eVergabe.de | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Stadt Dessau-Roßlau, Rechtsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06844 Dessau-Roßlau
Ort
06844 Dessau-Roßlau
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.dessau-rosslau.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
06844 Dessau-Roßlau
Sachsen-Anhalt

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