Wiederaufbau des Schulzentrums Rankestraße: Planungsprüfung und Ausführungsüberwachung eines Totalunternehmers

Stadt Erkrath | AntweilerLiebschwagerNieberding Rechtsanwälte PartG mbB | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erkrath, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 07. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Stadt Erkrath sucht ein Ingenieur-/Architekturbüro, das den Wiederaufbau des nach einem Brand am 13.05.2025 zerstörten Schulzentrums Rankestraße begleitet und überwacht. Gebaut wird das Schulzentrum durch einen separat beauftragten Totalunternehmer (TU) – dieser errichtet ein vierzügiges Gymnasium und eine dreizügige Realschule samt Außenanlagen schlüsselfertig. Hier geht es nicht um den Bau selbst, sondern darum, die Arbeit des TU fachlich zu prüfen und zu kontrollieren.

Was ist zu tun?

Planungsprüfung (HOAI LP 1–5): Prüfung der vom TU vorgelegten Planungsunterlagen auf Vollständigkeit, Qualität und Vertragskonformität.Ausführungsüberwachung (HOAI LP 8): Baustellenbegehungen, Termin- und Qualitätsüberwachung, Mängelverfolgung, Begleitung von Abnahmen.

Rahmenbedingungen:

Verfahren: Nicht offenes Verfahren mit Wettbewerb; Zuschlag primär nach Preis (10 %) und überwiegend nach personenbezogenen Referenzen (30 %), schriftlichen Konzepten (15 %) und Präsentation (15 %).Beauftragung stufenweise (Stufe 1: LP 2–4; Stufe 2: LP 5 und 8).Geplante Laufzeit: 36 Monate ab Vertragsbeginn.Angebotsabgabe (Teilnahmeantrag) bis 29.10.2026, 12:00 Uhr über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).Es werden 6 Referenzen (je Disziplin Objektplanung/HLS/ELT und je Leistungsphase LP 1–3 bzw. LP 8) sowie Berufserfahrungsnachweise für Projektleitung und Projektverantwortliche gefordert.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung7. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026

Teilnahmefrist29. Okt. 2026

Einladungsfristca. 9. Nov. 2026

Angebotsfristca. 7. Dez. 2026

Bieterverhandlungenca. 21. Dez. 2026

Zuschlagca. 1. März 2027

NachforderungsfristDatum offen6 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber zur Nachreichung fehlender Unterlagen (§ 56 VgV).

RügefristDatum offen10 Tage ab Erkennen von Vergaberechtsverstößen, 15 Tage nach Mitteilung über Nichtabhilfe (§ 160 Abs. 3 GWB).

VertragslaufzeitDatum offen36 Monate ab Vertragsbeginn; konkrete Start- und Enddaten nicht angegeben, deshalb hier nur als Dauer dokumentiert.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Angebotspreis40%
Wertung des Preises: Der niedrigste Preis erhält die Maximalpunktzahl von 10 Punkten. Alle anderen Angebotspreise erhalten die Maximalpunktzahl multipliziert mit dem Faktor 'niedrigster Preis/Angebotspreis'.
Personenbezogene Referenzen30%
Bewertet werden persönliche Referenzen der vorgesehenen Personen (Projektleitung und Projektverantwortliche). Wertung: 1 Referenz = 1 Punkt, 2 Referenzen = 5 Punkte, ab 3 Referenzen = 10 Punkte (Maximalpunktzahl). Es werden maximal 3 Referenzen gewertet.
Konzept und Vorstellung30%
Bewertet werden schriftliche Konzepte sowie deren mündliche Präsentation. Bewertung auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten.

Wertung des Preises: Der niedrigste Preis erhält die Maximalpunktzahl von 10 Punkten. Alle anderen Angebotspreise erhalten die Maximalpunktzahl multipliziert mit dem Faktor 'niedrigster Preis/Angebotspreis'.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in der Bewertungsmatrix der Vergabeunterlagen vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsprüfung (HOAI LP 1–5)

Gegenstand der Planungsprüfung:

Fortlaufende Prüfung der vom Totalunternehmer vorgelegten Planungsunterlagen auf Übereinstimmung mit den Anforderungen des Funktions- und Leistungsbildes (FLB), den übrigen Vertragsunterlagen und den vereinbarten Qualitätsstandards.Durchführung von Zwischenprüfungen, Identifikation fehlender, unvollständiger oder widersprüchlicher Unterlagen.Dokumentation und Nachverfolgung von Abweichungen; Soll-Ist-Vergleich mit den Anforderungen.Steuerung des Prüf- und Freigabeprozesses, Qualitätssicherung der Planungsunterlagen.Umgang mit Nachunternehmervergaben, die vor Abschluss der LP 3 erfolgen sollen.

Ausführungsüberwachung (HOAI LP 8)

Gegenstand der Ausführungsüberwachung:

Regelmäßige Baustellenbegehungen und Prüfung der Bauausführung gegen die geprüften Planungsstände und das FLB.Dokumentation von Abweichungen, Mängeldokumentation, Eskalation gegenüber dem TU.Gezielte Zwischenkontrollen bei kritischen Ausführungsabschnitten.Begleitung von Funktionsprüfungen, Inbetriebnahmen und Abnahmen.Überprüfung der Mängelbeseitigung durch den TU innerhalb gesetzter Fristen.Umgang mit Restrisiken aus Nachunternehmervergaben.

Abstimmung, Berichterstattung, Termin- und Risikomanagement

Regelmäßige Abstimmungstermine mit dem Totalunternehmer.Fortlaufende Information des Auftraggebers (Stadt Erkrath) über wesentliche Feststellungen.Kontinuierliche Überwachung sämtlicher vertraglich vereinbarter Termine (nicht nur Meilensteine); Bewertung von Terminrisiken.

Beauftragungsumfang und Stufen

Stufe 1 (mit Vertragsschluss beauftragt): Leistungsphasen 2–4 nach HOAI.Stufe 2 (gesondert abgerufen): Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung) und Leistungsphase 8 (Objektüberwachung).Geplante Gesamtlaufzeit: 36 Monate ab Vertragsbeginn.

Nicht im Auftragsumfang enthalten

Folgende Leistungen sind nicht Teil dieses Auftrags, sondern werden vom Totalunternehmer erbracht:

Planung und schlüsselfertige Errichtung eines vierzügigen Gymnasiums und einer dreizügigen Realschule samt Außenanlagen.Herstellung einer modernen Lernatmosphäre (Clusterbildung) sowie Sonderflächen (Aula, Mensa, pädagogische Flächen).Lose Möblierung (Planung, Beschaffung, Lieferung, Montage, betriebsbereite Übergabe).Rückbau der bestehenden Außenanlagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Eignung

Nachweis der Eignung und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen je Bewerber/Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Formblatt T3).Eigenerklärung gemäß VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen) je Mitglied der Bewerbergemeinschaft (T5).Sprache: deutsch; Form: Textform (§ 126b BGB), elektronisch über das Deutsche Vergabeportal.

Mindest-Personalmindeststärke und Fachpersonal je Gewerk

Mindestens 15 Mitarbeiter (Architekten / Ingenieure / Freianlagenplaner) in Vollzeit.Mindestens 1 Mitarbeiter je Gewerk Objektplanung, HLS und ELT.Austausch eines Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft oder Wegfall eines Mitglieds ist während des Verfahrens unzulässig und führt zum Ausschluss.

Referenzen – Anforderungen je Disziplin und Leistungsphase

Es sind sechs Referenzen kumulativ nachzuweisen. Jede Referenz muss folgende Mindestkriterien erfüllen – fehlt eine Referenz, erfolgt der Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Objektplanung LP 1–3 (T9a): mind. 1 Referenz; HOAI LP 1–3; Abschluss LP 8 nach 01.01.2018; KG 300/400/500 ≥ 15 Mio. € netto; Hochbau.Objektplanung LP 8 (T9b): mind. 1 Referenz; HOAI LP 8; Fertigstellung nach 01.01.2018; KG 300/400/500 ≥ 15 Mio. € netto; Hochbau (bevorzugt Schulbau).HLS LP 1–3 (T10a): mind. 1 Referenz; HOAI LP 1–3; KG 300/400/500 ≥ 15 Mio. € netto; Hochbau; Fertigstellung nach 01.01.2018.HLS LP 8 (T10b): mind. 1 Referenz; HOAI LP 8; KG 300/400/500 ≥ 15 Mio. € netto; Hochbau; Fertigstellung nach 01.01.2018.ELT LP 1–3 (T11a): mind. 1 Referenz; HOAI LP 1–3; KG 300/400/500 ≥ 15 Mio. € netto; Hochbau.ELT LP 8 (T11b): mind. 1 Referenz; HOAI LP 8; KG 300/400/500 ≥ 15 Mio. € netto; Hochbau.

Berufserfahrung Projektleitung und Projektverantwortliche

Projektleitung: mindestens 8 Jahre Berufserfahrung.Projektverantwortliche/r Objektplanung: mindestens 5 Jahre.Projektverantwortliche/r HLS: mindestens 5 Jahre.Projektverantwortliche/r ELT: mindestens 5 Jahre.Nachweis je Position über Formblatt T12.

Möglichkeit der Eignungsleihe / Nachunternehmer

Bei Bedarf kann ein anderer Unternehmen Kapazitäten 'leihen' (Eignungsleihe):Eigenerklärung Bewerber: T7.Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens: T8 (je Eignungsleiher gesondert; ggf. zusätzliche Haftung ankreuzen).Beim Einsatz von Nachunternehmern: Formblatt 533a und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer T6.

Wertung (Zuschlagskriterien) – Übersicht

Die endgültige Auswahl erfolgt über eine gewichtete Punkteskala (max. 1.000 Punkte):

Angebotspreis: 10 % (100 Pkt.)Personenbezogene Referenzen gesamt: 30 % (300 Pkt.) – je 6 % / 60 Pkt. für Projektleitung, Objektplanung, HLS, ELT und Freianlagenplanung (max. 3 Referenzen je Person).Schriftliches Konzept LP 1–5 (Planungsprüfung): 9 % (90 Pkt.)Schriftliches Konzept LP 8 (Ausführungsüberwachung): 6 % (60 Pkt.)Mündliche Präsentation inkl. Rückfragen: 15 % (150 Pkt.)

Referenzprojekte