TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Berlin

Wiederkehrende Prüfungen Hydranten

Messe Berlin GmbHBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Messe Berlin GmbH schreibt die regelmäßigen Sachverständigen-Prüfungen von Überflurhydranten und Wandhydranten Typ S auf dem Berliner Messegelände und am ICC als Rahmenvertrag aus. Die Prüfungen sind nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrVO) in Verbindung mit DIN 14462 durchzuführen. Angebote müssen bis 8. Oktober 2026, 12:00 Uhr, digital über die Vergabeplattform vergabekooperation.berlin eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2030
Ausführungsbeginn1. Apr. 2027
Wiederkehrende Prüfungenca. 1. Apr. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
AngebotsöffnungDatum offenNichtförmliches Verfahren – eine förmliche Angebotsöffnung ist in der Regel nicht vorgesehen.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis Ende 2026; konkretes Datum nicht genannt.
VertragsabschlussDatum offenRahmenvertrag (Stand 07/2026) liegt vor; Abschluss nach Zuschlag.
TransitionsphaseDatum offenBis zu 3 Monate vor und nach Vertragsende – Übergangsphase zur Nachfolgebeauftragung.
Prüfbericht nach PrüfungDatum offenVorlage des Prüfberichts spätestens 15 Werktage nach Abschluss der Prüfung (Pönale bei Überschreitung).
AbschlussgesprächDatum offenUnmittelbar nach Prüfung, spätestens innerhalb der gleichen Kalenderwoche zu dokumentieren.
InformationspflichtDatum offenBei Nichteinhaltung von Terminen spätestens 5 Werktage vor Erledigungstermin zu informieren.
LeistungsnachweisDatum offenInnerhalb von 5 Werktagen nach Leistungserbringung vorzulegen.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Fälligkeit und Eingang der prüfbaren Rechnung.
VersicherungsnachweisDatum offenSpätestens 14 Tage nach Vertragsabschluss.
Versicherungsbestätigung FolgeDatum offenSpätestens 14 Tage vor Ablauf der jeweiligen Versicherung.
Audit-AnkündigungDatum offenMindestens 10 Werktage im Voraus (anlassbezogen kürzer möglich).
Change-FreigabeDatum offenIn der Regel innerhalb von 14 Tagen.
Meldung SicherheitsvorfallDatum offenUnverzüglich, spätestens innerhalb von 24 Stunden nach Bekanntwerden.
Nachweis MindestlohnzahlungDatum offenAlle 3 Monate, jeweils zum Zeitpunkt der Abschlags- und Schlussrechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Netto-Angebotssumme. Bewertung: bester Preis / angebotener Preis x 100 x 0,80. Bester Preis ist die niedrigste geprüfte Angebotssumme inkl. unbedingter Preisnachlässe.

  • Einzureichendes Konzept (Personalkonzept)20%

    Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals. Gefordert sind Angaben zur Zusammensetzung und Struktur des Projektteams, Qualifikation und Erfahrung der Sachverständigen, Verfügbarkeit und Vertretungsregelung. Bewertung mit 0–100 Leistungspunkten: 0=keine Aussagen/völlig unschlüssig, 20=Beschreibungen nicht in allen Teilen vollständig und teilweise unschlüssig, 40=einzelne Schwächen, 60=durchschnittlich, 80=gut, 100=sehr gut. Multipliziert mit Faktor 0,20.

Bewertung Preis = bester Preis / angebotener Preis x 100 x 0,80; Bewertung Qualität = Konzeptpunkte x 0,20; Gesamtpunkte = Bewertung Preis + Bewertung Qualität. Der Auftrag wird auf das Angebot mit der höchsten Punktzahl erteilt. Bei gleicher Punktzahl entscheidet die geringere Angebotssumme.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtung (P/Q = 80/20) sowie Bewertungsformel sind in der Vergabeunterlage (AzA F-01-03-CP, Seiten 3-4) eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtmenge und Prüfintervalle

Auf dem Messegelände und am ICC sind insgesamt 113 Überflurhydranten und 35 Wandhydranten Typ S zu prüfen:

Überflurhydranten H01–H07 (nicht über Trinkwassernetz): 19 Stück – jährliche Prüfung (baugenehmigungsrechtliche Auflage)Überflurhydranten Messegelände (mit Trinkwassernetz-Anschluss): 83 Stück – dreijährliche PrüfungÜberflurhydranten ICC (nicht über Trinkwassernetz): 11 Stück – dreijährliche PrüfungWandhydranten Typ S, Lagerhalde Wandalenallee: 4 Stück – dreijährliche PrüfungWandhydranten Typ S, Service-Gebäude Süd: 20 Stück – dreijährliche PrüfungWandhydranten Typ S, Verwaltungsgebäude: 9 Stück – dreijährliche PrüfungWandhydranten Typ S, Funkturmrestaurant (inkl. ca. 0,5 m nasser Steigleitung): 2 Stück – dreijährliche Prüfung

Prüfumfang und Durchführung

Die wiederkehrenden Sachverständigen-Prüfungen sind gemäß BetrVO in Verbindung mit DIN 14462 durchzuführen. Die Prüfungen erfolgen jährlich in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Wartung der Hydranten ist nicht Teil des Auftrags – die Wartung erfolgt durch die Capital Facility GmbH (Tochtergesellschaft der Messe Berlin). Wartungsberichte und Begleitung werden dem Prüfer für die Prüfungen bereitgestellt.

Leistungsort

Sämtliche Liegenschaften und Veranstaltungsflächen der Messe Berlin GmbH und verbundener Unternehmen, insbesondere:

Berliner Messegelände (Messedamm 22, 14055 Berlin)ExpoCenter CityICC (Internationales Congress Center)Verwaltungs- und Servicegebäude, Messehallen, Freiflächen

Die Zugänglichkeit zu Geräten ist teilweise eingeschränkt; dies ist in der Kalkulation zu berücksichtigen. Koordinierungsaufwand mit Betreiber und Fremdgewerken ist in den Einheitspreisen enthalten.

Stundenlohnarbeiten und Zuschläge

Für Nachprüfungen und Beratungsleistungen auf Abruf:

Regiestunden Prüfsachverständiger (inkl. An-/Abfahrt, Aufwendungen): 20 StundenZuschlag Nachtarbeit: 10 StundenZuschlag Sonntags- und Feiertagsarbeit: 10 Stunden

Die Verrechnungssätze sind je Personalgruppe separat anzugeben.

Dokumentation und Berichtswesen

Prüfbericht: spätestens 15 Werktage nach Abschluss der Prüfung vorzulegen (bei Überschreitung Pönale)Abschlussgespräch: unmittelbar nach Prüfung, spätestens innerhalb der gleichen Kalenderwoche, zu dokumentierenInformationspflicht: 5 Werktage vor Erledigungstermin, falls Termine nicht eingehalten werdenMängelverfolgung: Meldung nicht zum Leistungsumfang gehörender MängelLeistungsnachweise und Protokolle: digital als PDF vorzulegen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Sachverständigen-Nachweis: Das eingesetzte Fachpersonal muss über einen aktuellen Sachverständigen-Nachweis für die Prüfung an Hydranten gemäß BetrVO in Verbindung mit DIN 14462 verfügen.Deutschkenntnisse: Die eingesetzten Beschäftigten müssen deutschsprachig sein.Qualifikation und Berufserfahrung: Beschäftigte müssen über die für die Leistungserbringung erforderlichen Qualifikationen und Berufserfahrungen verfügen (Mindestanforderungen gemäß EU-Veröffentlichung).

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet/beantragtUnternehmen nicht in LiquidationKeine schwere Verfehlung (z.B. Berufsverbot, Gewerbeuntersagung, Verurteilung wegen Betrug, Untreue, Bestechung, wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Umweltdelikten)Keine Freiheitsstrafen > 3 Monate oder Geldstrafen > 90 Tagessätze wegen Schwarzarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung in den letzten zwei JahrenKeine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen ArbeitnehmerentsendegesetzKeine Verurteilung wegen Straftaten nach § 123 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenErfüllung gewerberechtlicher VoraussetzungenKeine verbotenen wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenAnmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft

Versicherungsnachweise

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (laut Rahmenvertrag):

| Schadensart | Mindestdeckungssumme |

|---|---|

| Sach- und Personenschäden | 10 Mio. EUR |

| Reine Vermögensschäden | 200.000 EUR |

| Mietsachschäden (Brand, Explosion, Leitungswasser) | 2 Mio. EUR |

| Sonstige Miet- und Obhutssachschäden | 1 Mio. EUR |

Das Mindestkriterien-Formular nennt eine Deckungssumme von mindestens 5,0 Mio. Euro pauschal für Personen- und sonstige Schäden. Der Rahmenvertrag legt die höheren Werte verbindlich fest. Nachweis spätestens 14 Tage nach Vertragsabschluss; bei Versicherungsablauf jeweils spätestens 14 Tage vorher aktualisierter Nachweis.

Referenzen und Unternehmensangaben

Drei vergleichbare Unternehmensreferenzen mit Referenzzeitraum ab 2021 (Detailangaben je Referenz: Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Leistungszeitraum, Auftragswert ohne MwSt., vertragliche Bindung, Leistungsbeschreibung, Anzahl eingesetzter Arbeitnehmer)Bieterselbstauskunft: Angaben zu Umsatz und BeschäftigtenzahlVerpflichtungserklärung zu Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe (bei Einsatz von Nachunternehmern: ausführliche Übersicht beifügen)

Weitere Erklärungen

Tariftreueerklärung (BerlAVG, MiLoG)Erklärung zur Einhaltung des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG)EU-Sanktionsverpflichtung: Kenntnisnahme und Umsetzung von Artikel 5k der EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen); keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Personen/Organisationen > 10 % des AuftragswertesBereitschaft zur Einhaltung des Business Code of Conduct (Anlage zum Rahmenvertrag)Bereitschaft zur Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen für Fremdfirmen (Anlage zum Rahmenvertrag)Vertraulichkeits- und Integritätserklärung

Registrierung und Form

Registrierung auf der Vergabeplattform vergabekooperation.berlin und im AI BIETERCOCKPITAngebot vollständig auf DeutschDigitale Einreichung in Textform gemäß § 126b BGBEigenerklärungen (z.B. Mindestlohnzahlung) alle 3 Monate zum Zeitpunkt der Abschlags- und Schlussrechnung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: ab 2021Volumen: nicht spezifiziert

Drei vergleichbare Unternehmensreferenzen für wiederkehrende Prüfungen an Hydranten

Vergleichbarkeit nicht näher definiert; je Referenz Angabe von Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Leistungszeitraum, Auftragswert ohne MwSt., vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), Leistungsbeschreibung, Anzahl eingesetzter Arbeitnehmer. Auftraggeber kann kurzfristig Referenzbestätigungsschreiben anfordern.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 28%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare
Preisblätter und Kalkulation
Eignungsnachweise
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Messe Berlin GmbH
Anschrift
14055 Berlin
Ort
14055 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.messe-berlin.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14055 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Berlin

Alle anzeigen →
Berlin

Technisch-wirtschaftlicher Vergleich von Wärmeversorgungssystemen für Berliner Bestandsgebäude

BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH · 10829 BerlinFrist: Berlin

Fassadenarbeiten

GESOBAU AG · 13187 BerlinFrist: Berlin

Energiemanagementsystem

Berliner Hochschule fuer Technik · 13353 BerlinFrist: Berlin

Graffitientfernung 2027 ff.

Gruen Berlin GmbH · 10963 Berlin KreuzbergFrist: Berlin

210.04_Herrichten, Freimachen Standort Wollenberger Str.

Senatsverwaltung fuer Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen · 10707 BerlinFrist: Berlin

Verlängerung Swyx Flex Lizenzen

Forschungsverbund Berlin e.V. · Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 BerlinFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit