Ausschreibungen Bayern
Wikifarm (WIESO)
Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und ForstenLandshut, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk) in Landshut sucht einen Auftragnehmer für die Erweiterung der bestehenden Wissensplattform WIESO (Wissen intern einheitlich systematisch organisiert) zu einer Wikifarm.
Was beschafft wird:
Softwarelizenzen für ca. 5.000 Nutzer an 32 Ämtern für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (ÄELF), dem Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) sowie der FüAkInstallation und Betrieb der Plattform, inkl. Updates, Support und SchulungenVertragslaufzeit: 4 Jahre
Eckdaten:
Keine Lose, der Auftrag wird als Gesamtpaket vergebenZuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis 30 %, Leistung 70 %)Keine Nebenangebote, keine DoppelangeboteAngebotsabgabe ausschließlich elektronisch
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzen letzte 3 Jahreca. 14. Okt. 2023 – 14. Okt. 2026
Übermittlung der Bekanntmachung14. Okt. 2026
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Bindefrist29. Jan. 2027
Übergangsphase1. März – 1. Apr. 2027
Gesamtabnahme30. März 2027
Vertragserfüllung30. März 2027
Produktivbetrieb30. März 2027
Systemserviceca. 31. März 2027 – 30. März 2031bis 2031
Vertragslaufzeitca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Mietbeginn2. Apr. 2027
Integration KI-Chatbotca. 30. Apr. 2027
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung ist der Vertragsbezugspunkt, ein konkretes Datum wird nicht genannt.
SchulungenDatum offenCa. 6 Tage (2 Tage Einführungsworkshop, 2 Tage Redaktionsschulungen, 2 Tage Administrationstraining) ohne festen Termin.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Angebotspreis
- Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog70%
Qualitative Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog; im Kriterienkatalog unter 'Leistungskriterien' sind ausschließlich Mussangaben/Ausschlusskriterien aufgelistet (Basis MediaWiki, deutschsprachiger Support, deutsche Anzeigeigeung, Bereitstellung nach Übergangsphase, Single Sign-On, On-Premises, Ansprechpartner). Konkrete Zuschlags-Unterkriterien mit eigener Gewichtung sind nicht dokumentiert.
KI-Hinweis: Die Gesamtgewichtung Preis 30% / Leistung 70% ist eindeutig. Die Unterkriterien der Leistungsbewertung mit ihren Gewichtungen sind in den vorliegenden Auszügen nicht spezifiziert; der Leistungskriterien-Katalog enthält nur Musskriterien/Ausschlusskriterien ohne Bewertungsgewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform und Funktionen
Bereitstellung einer Wikifarm-Plattform auf Basis von MediaWiki für den mandantenfähigen Betrieb mehrerer Wiki-InstanzenErweiterung um: Mehrinstanzenfähigkeit mit klarer Trennung der Wikis, automatisierte Einrichtung neuer Wikis per Knopfdruck, zentrale Verwaltung über eine grafische OberflächeInter-Wiki-Suche (Volltext und Metadaten, berechtigungssensitiv)Schnittstellenanbindung mit REST-ExportÜbernahme der bestehenden Funktionen: visueller und Quelltext-Editor, semantische Funktionen und strukturierte Metadaten, Dateiverwaltung, Vorlagen, Rechteverwaltung, Workflows, Versionierung, Benachrichtigungen, PDF-Export, Suche, Barrierefreiheit (BayBITV, WCAG)
Einrichtung und Datenübernahme
Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Pauschalposition 1.1.1)Konfiguration Single Sign-On (Pauschalposition 1.1.2)Übernahme der bereits bestehenden Wiki-Einzelinstanz einschließlich Altdaten und Migrationswerkzeugen (Pauschalposition 1.1.3)Integration eines KI-Chatbots für Fragen zum Wiki; das externe Sprachmodell (LLM) stellt der Auftraggeber bereit; der Chatbot berücksichtigt das Rechte- und Rollenkonzept des Wikis (Pauschalposition 1.1.4)
Bereitstellung und Betrieb
Bereitstellung der Wiki-Farm als Produktiv- und Testsystem für 5.000 Benutzer (Position 1.2.1)Gleichzeitige Nutzung: ca. 2.000 Personen; davon bearbeitender Zugriff: ca. 50 Personen, die übrigen lesendSoftwarebereitstellung mindestens bis 2030Betrieb On-Premises auf dem Managed Server des IT-DLZ Bayern, Entwicklung, Support und Datenhaltung in der EU
Systemservice und Support
Systemservice über 48 Monate ab Abnahme (Position 2.1)Störungsbeseitigung, vorbeugende Maßnahmen, Updates, Upgrades und Patches1st-Level-Support mündlich und schriftlich auf Deutsch, mindestens Niveau B2 GERReaktionszeiten: betriebsverhindernde Störungen unverzüglich, betriebsbehindernde Störungen innerhalb 24 Stunden, leichte Mängel innerhalb 120 StundenServicezeiten: Montag bis Donnerstag 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag 8:00 bis 12:00 Uhr
Schulungen
Schulungen (Position 2.2), geschätzt 6 Tage insgesamt:2 Tage Einführungsworkshop2 Tage Redaktionsschulungen2 Tage Administrationstraining
Verbindliche Leistungskriterien (Ausschlusskriterien)
Software basiert auf der Open-Source-Basis MediaWikiAnzeigeoberfläche auf Deutsch, sofern der Auftraggeber nichts anderes vorgibtAnbindung über Comfort Sign On (Single Sign-On)Vollständiger On-Premises-Betrieb in der Infrastruktur des Auftraggebers bzw. des IT-DLZ über die gesamte VertragslaufzeitIntegration der bisherigen Wiki-Instanz nach der Übergangsphase gemäß Nr. 18.8.0 EVB-IT Systemvertrag
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (§ 123 GWB) und keine fakultativen Ausschlussgründe (§ 124 GWB)Keine Verstöße gegen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verstöße gegen Arbeits-, Umwelt-, Sozial- oder Menschenrechtspflichten sowie gegen Mindestlohn- und SchwarzarbeitsregelnKeine Insolvenz, Zahlungsunfähigkeit oder LiquidationKeine schweren Verfehlungen und keine wettbewerbswidrigen AbsprachenKeine Verstöße gegen die Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer bestehenden, marktüblichen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung bei einem Versicherer aus der EU oder dem EWRNachweis als Anlage im Bieterassistenten hochladen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren im Bereich Wissensmanagement bzw. InformationssystemeDavon mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen SektorDetails siehe Abschnitt Referenzprojekte
Sonstige Angaben
Rechtsform und RegisterangabenUnternehmensgrößenklasse (nur statistische Angabe ohne Auswirkung auf die Zulassung)Eigenerklärungen zu Unterauftragnehmern und zu russischen Unternehmen
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren
Mindestens 3 geeignete Referenzen für Wissensplattformen bzw. Wikis, die funktionsfähig, beauftragt und erfolgreich umgesetzt wurden
Eigenerklärung mit je Referenz: Geschäftsbezeichnung des Kunden, Auftragsdauer (Beginn und Ende), Kurzbeschreibung (Aufgabenteilung, Verantwortungsbereich, technisches Umfeld), Auftragsvolumen in Euro netto, Art der Tätigkeit, Wert, Erbringungszeitraum sowie öffentlicher oder privater Empfänger
mind. 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren
Davon mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Sektor: Wissensplattform bzw. Wiki, beauftragt von einer deutschen Behörde oder vergleichbaren Einrichtung (z. B. öffentliche Einrichtung, Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Eigenerklärung mit den Angaben wie bei den Referenzen allgemein; Empfänger muss als öffentlicher Auftraggeber gekennzeichnet sein
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 20%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Angebotsangaben
Eigenerklärungen
Unterschriebene Vereinbarungen
Nachweise zur Eignung
Leistungsbeschreibung und Preise
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Anschrift
84030 Landshut
Ort
84030 Landshut
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fueak.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
84030 Landshut
Bayern
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